下载文档原格式
公文标题常见错误例析标题是公文的“眉目”，是公文的重要组成部分。
它的作用主要是揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。
公文标题不规范，直接影响公文的办理、归档和利用，也影响公文的质量和阅读者的感受，甚至还会影响一个单位乃至整个系统的形象。
本文试例举公文标题中的一些常见错误，并作粗浅分析。
一、随意省略例1：《通知》例2：《××市人民政府决定》例3：《关于加强安全生产的通知》例4：《××市文化局关于2013年文化下乡工作安排》与一般文章标题相比，公文标题的一个最突出特点就是要素化。
2012年4月16日新出台的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称"《条例》"）规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。
也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的，说的是什么问题，是什么种类的公文。
上述标题中，例1既无发文机关名称，又无事由。
例2有发文机关名称和文种，无事由。
例3无发文机关名称。
例4无文种。
省略事由使受文者不能从标题看出公文的主要内容、事项和基本—1—观点。
省略发文机关名称，受文者只能从版头和落款看出这份公文是哪个机关发来的，不利于公文运转和办理，也不利于公文标题的引用。
省略文种会使受文者不得要领，比如例4，不知此公文究竟是发给下级机关的通知还是发给上级机关的请示。
二、文种错误例5：《××市科技局关于申请安排科技创新专项资金的报告》例6：《××市科技局关于提请转发科技创新工作方案的报告》例7：《××市科技局关于三年来科技创新工作情况的请示》例8：《××市农业局关于组织干部外出考察的请示报告》例9：《××市人力资源和社会保障局关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》例10：《××市公安局关于安鼎车辆通行路段实施靠右通行管制的公告》例11：《××市经委关于促进消费的十条措施》例12：《××县人民政府印发关于加强政府性债务管理意见的通知》文种是公文标题不可或缺的构成要素。
公文标题常见错误分析公文标题是公文内容的撮要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。
一、要素不全。
完整的、规范的公文标题一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。
2001年1月1日起施行的（国家行政机关公文处理办法）作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。
当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范（至于标题三要素如何省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的（试论公文标题“三要素”的省略）一文），否则，将毛病百出。
常见的病例有三种：一是随意省略事由。
如（XX县人民政府决定），由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。
除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。
二是随意省略发文机关。
如一份没有版头的文件标题（关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。
具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关。
但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关（见（湖南省行政机关公文处理实施细则）第三章第十一条第六款之规定：“为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关”）。
三是随意省略文种。
使受文者不得要领，失去公文的严肃性。
如（XX乡人民政府关干召开春耕生产会议的有关事宜）。
二、乱用文种。
主要表现在三个方面：一是混用文种。
如（全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告）（见 1990年2月 2日<<湖南日报>>），这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的分别于1987年和1994年公布的（国家行政机关公文处理办法），还是自2001年1月1日起新施行的<<国家行政机关公文处理办法>>，都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。
浅析公文标题中的常见错误（五篇范文）第一篇：浅析公文标题中的常见错误浅析公文标题中的常见错误在公文写作中，公文标题是十分重要的，可谓是公文的头脸。
正如人们每天都要花时间整饰仪容一样，要想让一份公文有头有脸，就必须对标题进行精心修饰，做到简洁、规范、准确、鲜明。
但在实际工作中，由于从业人员素质高低不齐，经常会出现一些错误。
笔者试将这些常见的错误归结为以下几类：文种文种错误一般有以下几种情况：缺少文种，文种混淆或文种错误。
公文标题的一般结构是这样的：发文机关+事由（关于+词组）+文种。
其中的词组有两种类型：动宾词组和主谓词组。
缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上，例如：《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》，“批转……的报告”是一个动宾词组，宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。
拆解这个标题的结构，将要转发的原公文的标题标注出来，变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》。
那么，很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种，应在“报告”后添加上“的通知”。
一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。
文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解，例如：《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》，在这两个公文标题里，所用的“表扬”和“申请”都不是文种。
习惯上我们会认为这些也是文种，但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种，因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。
文种错误则是对事由和行文原则把握不准，出现偏差。
例如：XX 工厂要进口一批设备，必须向外贸办请求进口设备的指标，于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。
在这里“请示”就用错了。
因为职能部门是不能向政府行文的，必须先向上级领导部门工业局请示，由工业局代为行文向外贸办发函。
一般说来，会影响文种的因素有三个，限制力，事项和内容，主观愿望。
最新整理公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误举析公文标题写作常见典型错误大体可归为六类：一是发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是发文机关单位缺少所在省（自治区、直辖市）要件，四是文种使用错误，五是文字使用不当，六是格式错误。
下面逐类举例分析。
一、发文机关单位党政不分（一）错用部门名义发文1.xxxx壮族自治区***厅关于**问题的请示（主送单位：自治区党委）2.xxxx壮族自治区***厅关于**情况的报告（主送单位：自治区党委）上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔20xx〕3号）明确规定：“各单位（隶属党委的单位除外）报送自治区党委的公文，应以党组（党委）名义报送。
”（二）错用党组（党委）名义发文1.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**问题的请示（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）2.中国xxxxxxxx壮族自治区***厅党组关于**情况的报告（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“xxxx壮族自治区***厅”。
20xx年1月24日xxxxxxxx壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔20xx〕3号）明确规定：“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名义报送。
”上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。
二、发文机关单位级别使用的错误（一）“降格”使用1.xxxx壮族自治区***厅关于召开**会议的通知2.xxxx壮族自治区***厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知3.xxxx壮族自治区***厅关于开展**工作调研的通知4.xxxx壮族自治区***厅关于印发***同志在全区***会议上讲话的通知5.xxxx壮族自治区***厅关于转发***的通知上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。
）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。
）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。
四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。
公文写作中应注意哪些常见错误公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要工具。
公文写作的质量直接关系到工作的效率和效果，也反映了一个单位的工作水平和形象。
然而，在公文写作中，经常会出现一些错误，影响了公文的权威性和严肃性。
下面，我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见错误。
一、格式错误1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
常见的错误有：标题不完整，缺少发文机关、事由或文种；标题表述不清，让人难以理解公文的主题；标题冗长，过于繁琐。
2、文号文号是公文的编号，应当按照规定的格式编排。
常见的错误有：文号编写不规范，如年份、序号使用错误；文号重复或遗漏。
3、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当明确、准确。
常见的错误有：主送机关不明确，多个主送机关排列顺序不当；主送机关名称错误。
4、正文格式正文是公文的主体部分，应当符合一定的格式要求。
常见的错误有：段落划分不合理，层次不清；字体、字号、行距等不符合规定；序号使用混乱。
5、附件如有附件，应当在正文之后注明附件的名称和件数。
常见的错误有：附件名称不准确，附件与正文内容不对应；附件未标注件数。
6、落款落款包括发文机关署名和成文日期。
常见的错误有：发文机关署名不规范，成文日期错误，如使用汉字数字或阿拉伯数字不统一。
二、语言错误1、用词不当公文语言应当准确、规范，避免使用模糊、含混的词语。
常见的错误有：近义词混淆，如“截止”与“截至”；虚词使用不当，如“的”“地”“得”不分。
2、语法错误公文语言应当符合语法规则，避免出现病句。
常见的错误有：成分残缺，如主语、谓语、宾语缺失；搭配不当，如动词与宾语搭配不当；语序不当，如句子成分的顺序颠倒。
3、标点错误标点符号是公文语言的重要组成部分，应当正确使用。
常见的错误有：逗号、句号、分号等使用不当；引号、书名号等使用错误。
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
公共基础知识复习资料：公文标题拟定中常见错误在日常生活中和公文考试中，公文标题出现的错误是非常多的，所以我们有必要总结一下公文中常见的错误，希望以后能够在公文写作和考试中避免犯这类错误。
1、三要素残缺不全由《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成。
但日常生活中，可发现在实际公文写作时，会出现标题缺少事由，没有准确概括公文的主要内容的现象，如，《x x市人民政府决定》。
在所有公文标题写作时，比较难拟写的是批转 (转发)性通知标题，这种标题有时会缺文种，如，《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。
作为批转性通知标题连通知文种都缺少，该公文显然不规范，应改为《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。
有的标题由于缺少介词容易产生歧义，如，《X X大学自学考试报名通告》，由于缺少“关于”完全可以理解为“x x大学自己自学考试报名”，另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词，表意不明确，应改为《X X大学关于自学考试报名的通告》。
所以，公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰，损害公文的质量。
2、事由概括不当公文标题的主要内容通常叫事由，在《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中，事由仅3个字，其名词性的特征可以表明“教师节”是已经存在的事物，这与公文内容相悖 (内容是同意国务院关于建立教师节的议案，决定 9月 10日为教师节)，应为《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》。
又如，《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》，该公文的本意是拟新建希望小学，需请求上级拨款，事由概括不够准确，应为《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。
写作请示标题还应注意“申请”与“请示”不能同时使用，请示已经包含申请。
如，《关于申请组建X X学校的请示》，“申请”与“请示”重复罗嗦，事由概括不简洁，应为《关于组建X X学校的请示》。
公文标题常见问题“看书先看皮，看文先看题”。
公文标题直观反映公文内容，要求一目了然，让人一看就知道是什么机关关于什么问题的哪类公文。
如果标题不准确，或者文大题小，或者文小题大，甚至文题不符，就令人费解、无所适从，进而给公文处理带来困难。
拟好公文标题的关键，在于简明地概括出公文的主要内容、准确地标出文种，同时要注明发文机关名称。
常见的问题有：1.文种选用不当。
《党政机关公文处理工作条例》明确了决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种，应根据公文内容、具体需要、主送机关的不同，合理确定文种，不能错用文种或杜撰文种。
如《关于对××××予以表彰的通知》，文种应为“决定”或“通报”；《关于解决××××的请示报告》，就是杜撰了“请示报告”这一文种。
2.关系不清。
如公文标题中对上级或平级机关的来文通常用“转发”；向上级机关汇报工作通常用“报告”；和平级机关互通情况通常用“函”。
如果随意使用，就会使人感到关系不清。
3.繁简失衡。
公文标题与文艺作品不同，一方面，它要求用最简洁的语言反映公文主旨；另一方面，又不能单纯为减少字数而致要点表达不清楚。
例如，《关于××县政府来文请示审定移民搬迁规划的批复》应精简为《关于××县移民搬迁规划的批复》；《关于核桃节的函》就过于简单，没有反映出主要内容。
4.搭配不当。
撰写标题要注意前后词语的搭配，如《关于将××列入各县区年终考核的通知》，“列入”和“考核”就不搭配，应将“考核”改为“考核范围”；《关于调整××分管业务的函》，“调整”与“分管业务”就不搭配，应将“分管业务”改为“分管工作”或简洁为“分工”。
5.表述不准。
如××市气象局《关于做好世园会闭幕式人工消雨作业的通知》，“世园会闭幕式”应为“世园会闭幕式期间”或“世园会闭园活动”；《关于促进酒店规范经营落实扶持政策的意见》，应为《关于规范酒店经营活动的通知》或《关于扶持酒店业发展的意见》。
机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。
1．违反行文规则。
一是直接报送领导同志个人。
二是多头报送。
三是越级行文。
四是请示事项一文数事。
五是不经协商或协商不一致行文。
2．生造文种。
例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。
3．混用文种。
一是“请示”、“批复”、“函”混用。
二是上行文文种使用不当。
下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。
4．把应该作为正文的内容放到附件印发。
如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。
5．履行审签手续不全。
不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。
6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。
（二）公文标题常见的毛病。
1、公文标题要素不全。
例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。
2．表述不清楚。
例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。
公文标题中一些常见的毛病标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此，须精心制作。
但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、***高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析：例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当，文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。
例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
例5缺宾语。
此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。
二、请示、函、报告三者混淆例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。
例7、***关于申请2011年公费医疗补助费的报告。
例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。
病例分析：例6的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。
正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。
例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。
《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用"函"”。
该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。
例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。
《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。
此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。
公文病文解析一、行文方面的问题（一）党政不分1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；2、党的机关公文主送行政部门或单位；3、行政机关公文主送党组织；4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
（二）随意请报1、主送领导者个人；2、多头主送；3、越级上报。
（三）乱抄滥送1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；2、把“请示”抄送下级机关；3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；4、对受文单位领导一一抄送。
（四）违规行文1、包揽部门行文；2、错误联合行文；3、超越职权行文。
二、公文标题方面的问题（一）残缺不全1、无发文机关：如《关于×××的通知》。
2、无事由：如《××市人民政府的通知》。
3、无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
4、无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。
5、无行文单位和事由：如《通知》。
（二）文种不伦不类1、并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。
2、混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》；3、生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》等。
（三）不合语法规范1、搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》；此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”。
2、语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
3、成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
4、成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。
5、句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》，或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，视情况选其一。
（四）“关于”使用不当放错位置：如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》，标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。
如《××总厂召开关于转制会议》，应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。
（五）缺少必要虚词1、缺少介词“关于”：《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。
2、缺少“助词”：如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》，均应在文种前加“的”。
（六）事由与正文不符《关于张××受贿案的调查报告》，此标题可修改为：《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。
（七）语言文字方面的问题1、语法毛病（I）搭配不当（1）主语和谓语搭配不当a、人民的生活水平普遍增加了。
b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。
A句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，涌现指（人和事物）大量出现，而B句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。
（2）述语和宾语搭配不当a、……要努力实现这一伟大任务。
b ……要加强自身改革和建设的步伐．A 句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成”。
B句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”。
（也可将“的步伐”去掉）（3）定语和中心语搭配不当。
A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。
B、全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。
A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，可将“丰厚”改为“丰硕”。
B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩，“全体”和“群众”搭配不当且不合实际，可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。
（4）状语和中心语搭配不当××厂是一家专业生产化工产品的企业。
在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专门”。
如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。
此句“一概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。
“一律”则对人事均可。
（5）补语和中心语搭配不当会议室打扫得干干净净、整整齐齐句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配，可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的顿号，在“整整齐齐”前面补上，与之相搭配的中心语（如加布置得或收拾的）。
（6）主语和宾语搭配不当如：在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。
此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭配，“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。
（7）状语和宾语搭配不当《市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患》。
此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。
可改为：“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患，下决心认真清理”。
或保留状语，可改为：“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。
（8）状语和补语搭配不当……请认真贯彻执行，把我市某某工作向前大大推进一步。
此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句，“向前”和“大大”都是中心语，“推进”是状语；数量词“一步”属动量词，因而是“推进”的补语，“大大推进”和“推进一步”是矛盾的，可删去“大大”。
（9）“前宾语”和“后宾语”搭配不当高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。
此句“队伍”（指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也应该是后分句（承前省略）的主语，然而它和后面的宾语“工人”、“农民”、“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配。
一是将“队伍”改成“人”或者“人群”；二是将“队伍”后面的逗号变成句号，接着加上“队伍中”。
（10）语序不当（1）定语和中心语错位如：今年底无法实现市政府要求的排污达标。
此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。
”（2）状语中心错位如：那时多数居民对城市大搞绿化。
可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。
”（3）定语和状语错位如：会议期间，市领导亲切地向英模代表表示慰问。
改为：“会议期间，市领导向英模代表表示了亲切地慰问。
（4）状语和主语错位A、往往有些人不呢感依法办事。
A句应改为：“有些人往往不能依法办事。
