公文中请示及报告标题常见问题探索

公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式，它们在组织管理中具有重要的作用。

在撰写请示和报告时，需要注意以下几个要点：一、请示的写作要点1. 前言部分：首先应明确请示的目的和内容。

可以引用引文、案例或数据，突出事实和问题，并简要说明所需解决的问题。

2. 正文部分：详细说明问题和解决方法，以及对决策的建议。

要提供充分的事实和理由，确保请示的合理性和可行性。

3. 结尾部分：总结请示的要点，再次强调希望得到批准或回复的事项，并表示感谢和敬意。

二、报告的写作要点1. 引言部分：概述报告的目的和背景，简要介绍相关情况，引起读者的兴趣。

2. 主体部分：详细陈述问题的分析和研究，提出解决问题的方法和建议。

可以使用图表、数据等方式来支持论述，使报告更具说服力。

3. 结论部分：概括报告的主要内容和结论，强调解决问题的重要性和必要性，并提出进一步的行动计划。

4. 附件部分：根据需要，可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料，以便读者查阅。

三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号：一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）或五号（10.5号）。

2. 段落格式：每段开头空两个字，段落之间空一行。

首行缩进2个字符，段落末尾不留空行。

3. 标题格式：请示和报告的标题应居中，字号比正文稍大，加粗或使用黑体字。

4. 页眉和页码：页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码，页码位于页眉右侧。

5. 文件日期：在文末以“文”或“呈”字开头，下面空一行，紧接着写上日期。

请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。

同时，要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧，使文笔生动有力，让读者易于理解和接受。

公文处理常见问题公文处理常见问题一、常见问题解答1.公文种类根据不同的目的和形式，公文可以分为以下几类：公告、通知、公函、请示报告、决议、备忘录、报告、奖励通报等。

不同类型的公文有不同的格式和写作要求。

2.公文格式公文通常包含标题、正文、落款、签名等要素。

标题应简明扼要、准确清晰，正文应逻辑严密、内容完整，落款应包括起草单位、日期和档案号等信息，签名要明确责任人身份。

3.公文撰写撰写公文时，要注意语言简明扼要、表达准确清晰、文字规范规茂等原则。

首先应明确写作目的和受众对象，然后进行材料收集和整理，最后进行组织和表达。

4.公文审核公文审核是保证公文质量的关键环节。

审核内容包括格式是否规范、内容是否准确、表达是否清晰等。

审核人员应严格按照规定对公文进行检查，确保符合相关要求。

5.公文归档公文归档是公文管理工作的重要环节。

归档应按照文件分类系统进行，要注意文件编号的规范性和文件的完整性。

归档材料要妥善保存，方便查阅和利用。

二、公文处理流程1.收文登记当收到进入单位的公文时，应进行收文登记。

收文登记内容包括发文单位、收文日期、公文编号等，确保公文的来源和流转情况清楚明确。

2.公文分发收到公文后，根据公文的内容和重要性，进行相应的拟办、呈批和传阅。

拟办部门要及时认真处理，呈批稿要写明处理意见和结论，传阅要做好记录。

3.公文办理公文办理包括审查整理、修改完善、编印印发等过程。

审查整理时要注意公文的格式规范和内容准确，修改完善时要注意语言表达的简洁准确，编印印发时要注意印刷质量和发文渠道的选择。

4.公文核实公文核实是为了确保公文的准确性和可靠性。

核实内容包括公文的事实陈述、数据统计、文件引用等，核实结果要做好记录并及时纠正错误。

5.公文批复公文批复是指负责人对公文的表态和决策。

批复内容包括同意、批示、核准、转告等，要明确表达意见和要求，并及时传达给相关人员。

三、常见操作技巧1.公文模板可以制作一些常用公文的模板，以减少重复工作。

公文中请示及报告标题常见问题探索请示和报告是机关单位较常用的公文。

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性、呈请性和期复性公文；报告是向上级机关汇报工作、反映情况的公文。

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”；报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

尽管这两种公文大家都很熟悉，但在使用过程中，仅仅是标题就存在不少的问题。

本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例，分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。

错误1.关于请求修建篮球场所需经费的请示错误2.关于申请修建篮球场所需经费的请示错误3.关于修建篮球场所需经费的请示报告错误4.关于修建篮球场的经费使用申请报告错误5.关于修建篮球场所需经费的申请错误6.篮球场修建经费申请书错误7.请示错误8.报告分析与改正：1.从《办法》对“请示”的定义来看，“请示”本身就包含请求的意思，故此标题用语重复，应划掉“请求”一词。

2.错误及分析同1，“请示”本身就包含申请的意思。

应划掉“申请”3.一份公文不可能同时使用两个文种，标题将请示和报告并用，混淆了两个文种的区别，应去掉或“请示”或“报告”其中的一个。

依据公文内容，学校向教育局要资金时用“请示”，原标题中就要去掉“报告”；学校向教育局汇报资金使用情况时用“报告”，原标题则要去掉“请示”。

4.违反公文的行文规则，《办法》中规定：“报告”不得夹带请示事项。

应划掉“申请”一词。

公文字体字号、标题中的标点符号以及印章问题的思考《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和配套实施的《党政机关公文格式》国家标准（以下简称《格式》）是党、政机关公文处理工作的指南。

关于标题中的标点符号问题原《国家行政机关公文处理办法》（以下简称原《办法》）第十条第六款规定，“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文写作中的请示报告与决策建议在公文写作中，请示报告和决策建议是重要的文书形式，用于向上级领导提交问题、解决方案以及决策建议。

请示报告是向领导请示、征求意见的正式文书；决策建议则是在充分调研、分析的基础上，提出具体的决策方案和建议。

本文将分析请示报告和决策建议的写作要点和技巧。

一、请示报告请示报告是组织部门向上级领导请示、汇报问题，并征求意见或决策的一种常见公文形式。

请示报告要求具有客观性、准确性、明确性和简洁性。

1.文题：请示报告的文题应简明扼要，能够准确概括所述事项。

2.正文：（1）核心内容：在正文部分，应谈及请示的目的、提出的问题、背景情况、相关数据、所需资源等核心内容。

要以简明扼要、准确清晰的语言表达出来，便于领导阅读和决策。

（2）问题分析：对当前面临的问题进行客观分析，列出问题的原因、影响和可能带来的风险等，有利于领导直观了解问题的严重性和紧迫性。

（3）解决方案：在请示报告中，应提出解决问题的具体方案。

解决方案应可行、可操作，并注重细节。

同时，需明确方案的成本、时间、人力等资源的需求。

（4）征求意见：请示报告的目的之一是征求上级领导的意见和决策。

在请示报告的结尾，要以明确的表达方式直接征求领导的意见，并表示愿意遵循领导的决策。

二、决策建议决策建议是在对问题进行充分调研和分析的基础上，提出具体的决策方案和建议。

决策建议的撰写要求具有可行性、可操作性和说服力。

1.文题：决策建议的文题应准确概括所提出的具体建议或决策方案。

2.正文：（1）背景分析：对所涉问题的背景进行详细分析，包括问题的起因、现状以及可能的发展趋势等。

通过客观的背景分析，使上级领导对问题有充分的了解。

（2）解决方案：在决策建议中，应提供一种或多种可行的解决方案。

每个方案都需要详细说明其优势、可行性以及实施的时间和资源需求等。

（3）比较分析：在提供多个解决方案时，应进行比较分析，列出各个方案的优点和缺点，为上级领导进行决策提供参考依据。

机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。

1．违反行文规则。

一是直接报送领导同志个人。

二是多头报送。

三是越级行文。

四是请示事项一文数事。

五是不经协商或协商不一致行文。

2．生造文种。

例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。

3．混用文种。

一是“请示”、“批复”、“函”混用。

二是上行文文种使用不当。

下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。

4．把应该作为正文的内容放到附件印发。

如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。

5．履行审签手续不全。

不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。

6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。

（二）公文标题常见的毛病。

1、公文标题要素不全。

例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。

2．表述不清楚。

例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。

常用行政公文的写作之报告、请示摘要本文旨在探讨常见行政公文中的报告和请示的写作要点和结构。

报告和请示在组织机构中具有重要的作用，对于有效沟通和决策起到关键作用。

通过本文的指导，读者可以更好地理解如何撰写高效、清晰的报告和请示。

一、报告的写作1. 报告的定义报告是对某一事物、问题、情况进行详细叙述、分析和解释的书面材料，通常用于汇报工作、阐明问题、提出建议等。

2. 报告的结构通常，一份报告应包含以下几个部分： - 标题 - 摘要 - 引言 - 正文 - 结论 - 建议3. 报告的写作要点•内容要准确、清晰，避免使用复杂的词汇和句式。

•逻辑严谨，结构清晰，条理分明。

•使用数据、事实和案例进行支撑，提高说服力。

•避免主观性色彩，客观中立。

•注意语言的规范和精练，避免冗长。

二、请示的写作1. 请示的定义请示是一种向上级或相关部门提出征求意见或解决问题的公文，可以是请求批准、征求建议或汇报情况。

2. 请示的结构请示一般包括以下几个部分： - 抬头 - 主送、抄送 - 主题 - 事由 - 要求 - 结尾3. 请示的写作要点•表达请求清晰、明确，避免含糊不清的措辞。

•说明事由和背景，让接收者清晰了解情况。

•尊重上级权威，措辞客气、尊重。

•确保请示内容准确无误，避免遗漏。

结论报告与请示是公文写作中常见且重要的形式，掌握其写作技巧能够提高工作效率和表达准确性。

通过本文的阐述，读者可以更好地理解报告和请示的核心要点，并在实际工作中运用。

以上就是关于常用行政公文的写作之报告、请示的一些基本要点和结构。

希望本文能够帮助读者更好地进行报告和请示的撰写，提高沟通效率和工作质量。

公文标题中一些常见的毛病标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、xxx部、xxx部、xxx部、xxx部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、xxx高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、xxx高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、xxx省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、xxx高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

公文处理工作存在的主要问题及解决办法（转载）一、行文中的常见问题（一）报送不规范。

主要表现在：1．非领导同志交代直报的文件，违规直接报送领导个人。

不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿，直接报送到领导个人手中。

这样做容易出现以下问题：一是熟悉办文程序的领导会将公文退回，并要求按程序办理，这样就耽误了时间，影响了进度；二是对办文程序不熟悉的领导，独自作出批示，而涉及此文件的其他相关领导不知情，无人协调，造成工作被动。

根据公文处理有关规定，除领导同志有交代指示外，单位的公文不能直接报送上级领导个人，只能报送秘书部门按程序办理。

2．倒行文。

有些部门单位将党委、政府或党委、政府办公室文件的代拟稿直接送交党委、政府领导个人，由领导个人对其内容签署批示性意见后交秘书部门办理。

既不符合公文处理有关规定，同样也容易出现与（1）相同的问题。

因此除领导直接交办的重大紧急事项外，部门单位的代拟稿应一律按要求先送交秘书部门的办文机构按程序办理。

各类领导小组要求市委市政府转发的文件，可先送领导小组领导签署意见，再送市委或市政府办公室办文，这种情况不属倒行文范围。

（二）滥发文件。

主要表现：1．所发公文属可发可不发之列。

如有些工作，已经召开了专门会议，领导讲话和会议精神已经部署，而且涉及范围较窄，就不应该另行发文。

2．所发公文只是照抄照转上级的公文。

有些单位拿着中央和省里的文件，基本上就是把“省”改成“市”、“市州”改成“区县（市）”，所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。

这样的文件可直接翻印，不必转发。

本级机关主要是督促检查抓落实，可就如何督促检查抓落实提出具体工作措施。

3．调整领导小组等议事协调机构成员，每有调整，就要求发文。

原则上党委、政府办公室只发领导小组等议事协调机构成立的文件，而且有特别明确的规定：今后领导小组如有人员变动，由领导小组办公室自行调整，由领导小组组长审核后以领导小组名义发文，报党委、政府办公室备案，党委、政府办公室不再行文。

公文文种选择常见错误例析公文拟制中，有些人不太注意文种的选择，比如，把“请示”写成了“报告”。

“请示”需要上级机关答复，“报告”只需要上级机关阅知即可。

名不正则事不顺，如果用错了，请示的问题就可能得不到及时的回应。

在实践中，公文文种使用错误的情况，主要有以下几类:1.缺少文种规范的公文标题应当包含发文机关、事由、文种三个要素。

一些同志往往只注重事由，把公文标题写成了新闻标题。

如“今年我省高考招生计划超额完成15%”，这样的标题，作为一则消息是可以的，但如果作为公文就不够妥当。

因为收文单位很难迅速判断出，你的行文目的是什么，是请示问题还是提出建议或报告工作。

2.使用非法定文种实践中，一些单位不是使用规定的15个文种，而是用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复、汇报等作为文种。

如“关于2015年工作要点”，这样的标题在起草过程中或非正式行文时可以使用，一旦作为公文印发，就要规范起来，应改为“×××印发《2015年工作要点》的通知”。

3.文种重叠使用如“×××关于做好×××工作的请示报告”，这种公文呈送到上级机关，经办人员就不清楚，是作为一般的阅件处理还是需要答复。

还有的单位出于各种考虑，故意写成“请示报告”，这样对具体办理人员来说，就更难处理了。

同样的错误还有“意见报告”等。

又如转发类公文，因为转发环节较多，会出现“通知的通知的通知”，其实可以省略中间环节，使用“通知的通知”即可。

当然，文种重叠也有例外情况。

“通知”可以和其他文种混合使用。

如，“×××印发《关于深化本市体教结合工作的意见》的通知”。

4.越级使用规定文种有的公文文种的适用范围虽然没有明确规定由哪一级机关使用，但涉及一个使用层级的问题。

如党的机关发布“会议公报”，只能是党的全国代表大会及其中央委员会，地方党组织不能发布“会议公报”。

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析引言标题是行政公文中的重要组成部分，它起到引起读者兴趣、概括文档主题的作用。

然而，在实际工作中，很多行政公文的标题存在一些常见的错误。

本文将对行政公文中请示与报告的标题常见错误进行分析，并提出相应的改进建议。

常见错误分析与改进建议1. 标题内容不准确很多行政公文的标题存在内容不准确的问题，即标题与文档的实际内容不一致。

这可能导致读者误解文档的主题，降低文档的可读性和可理解性。

为避免这种错误，需要在起草标题时仔细考虑文档的实际内容，并确保标题准确概括文档的主题。

2. 标题不具备概括性有些行政公文的标题过于简单，没有充分体现文档的内容和意图。

这样的标题往往无法吸引读者的注意，使得文档的重要性和紧急性无法得到充分体现。

为改进这一问题，建议在起草标题时尽量使用具备概括性的词汇，可以使用精炼的词语或短语来概括文档的主题。

3. 标题过长有些行政公文的标题过长，超过了读者的阅读习惯和接受范围。

过长的标题会使读者读起文档时感到困扰，并且可能导致标题在打印或排版时出现换行错误。

为解决这一问题，建议在起草标题时将其长度控制在一定范围内，尽量使用简明扼要的表达方式。

4. 标题不具备醒目性一些行政公文的标题不够醒目，无法吸引读者的注意力。

这可能会导致行政公文在传达信息时效果不佳，反而影响了行政工作的进行。

为增加标题的醒目性，建议在起草标题时尽量使用有吸引力的词汇，可以使用一些强调或突出的方式来提高标题的可读性。

5. 标题缺乏时间性或紧迫性有些行政公文的标题缺乏时间性或紧迫性，使得读者不能立即了解到文档的重要性和紧急性。

这可能导致行政工作的延误或错过重要事项。

为解决这一问题，建议在起草标题时加入时间信息或强调文档的紧迫性，以便读者能够立即了解到文档的重要性和紧急性。

结论行政公文中请示与报告的标题是重要的组成部分，它直接影响了文档的可读性和传达效果。

为避免标题错误，需要在起草标题时仔细考虑文档的实际内容，确保标题准确概括文档的主题，具备概括性、醒目性和时间性或紧迫性。

公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件，具有规范和格式要求。

请示和报告是公文中常见的两种形式，下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧，以助你提升正式文件的质量和效果。

一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式，通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。

以下是请示的写作技巧：1.明确主题：请示文件的主题应该明确准确，以便上级了解你要请示的具体问题或决定。

2.简明扼要：请示文件应遵循公文的简明扼要原则，用简练的语言表达事由，不使用长篇大论的叙述方式。

3.层次分明：请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写，分成引言、正文和结尾等三部分，并在文中使用适当的标题来划分段落。

4.贴合实际：请示文件应与实际情况贴合，不应过分虚夸或夸大问题的重要性。

5.恳切表达：请示文件应以恳切的语气向上级表达请求，体现出诚恳、谦逊的态度。

二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式，通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。

以下是报告的写作技巧：1.明确目标：报告文件应明确目标，即清楚指出报告的目的和意义。

2.逻辑严密：报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写，有条理地叙述问题和分析数据，如使用时间、空间、因果等逻辑方式。

3.客观客观：报告文件应客观客观，不带主观情感色彩，以提供准确、真实的信息。

4.依据数据：报告文件应提供充分、可靠的数据支持，以增强报告的可信度和说服力。

5.清晰明了：报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达，避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。

三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外，其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量：1.准确表达：公文写作要力求准确表达，使用准确的词汇和恰当的语法，避免含糊或歧义的表述。

2.规范格式：公文应遵循固定的格式要求，包括标题、发文单位、正文、署名、日期等，整体排版整洁美观。

公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点公文作为一种正式的书面文件，在政府机关、企事业单位等各个领域中都有广泛的应用。

其中，请示报告和呈报是公文写作中常见的两种形式。

本文将就请示报告和呈报的撰写要点进行探讨，以帮助读者在撰写公文时能够做到准确、规范、得体。

一、请示报告的撰写要点请示报告是指向上级报告本级所面临的问题或需求，请求上级给予指示、批准或决策的一种公文形式。

以下是请示报告的撰写要点：1. 清晰明确的标题：请示报告的标题应准确地反映所报告内容的核心问题，使读者能够一目了然地理解报告的目的和重点。

2. 简明扼要的开头：开头应简明扼要地概述报告的目的和问题，让读者能够快速理解报告的主题。

3. 准确详实的背景介绍：在报告中，应对所请示的问题进行准确、详实的背景介绍，包括问题的起因、相关的环境和条件等，以便上级能够全面了解所面临的情况。

4. 清晰明确的请示内容：请示报告的核心部分是请示内容，应准确、清晰地表达所需求的事项，并说明所希望上级给予的决策或指示。

请示内容的陈述应简明扼要，逻辑清晰，让上级能够准确理解并作出决策。

5. 真实客观的阐述态度：请示报告应真实客观地阐述问题，不夸大、不缩小实情，并表达出对上级决策的尊重和配合态度，以便赢得上级的支持与信任。

6. 精确完整的附件材料：请示报告通常需要附上相关的资料、数据或分析报告等，以便上级能够对问题进行更加全面的审查和决策。

因此，附件材料的准备应精确、完整，并与报告内容紧密相关。

二、呈报的撰写要点呈报是指向上级汇报本级工作情况、完成情况、问题和建议等内容的一种公文形式。

以下是呈报的撰写要点：1. 简明扼要的标题：呈报的标题应准确、简练地概括所呈报内容，突出呈报的主题和重点。

2. 简洁明了的开头：开头部分应简洁明了地介绍呈报的目的和范围，让读者能够迅速了解呈报的主要内容。

3. 全面准确的工作情况：在呈报中，应全面、准确地介绍本级的工作情况，包括工作进展、完成情况、遇到的问题和困难等。

行政公文写作不规范原因分析及对策建议思考行政公文作为国家行政管理的文字载体及信息传递的重要工具，是行政机关开展公务活动的重要手段，也是提升行政机关管理水平的重要抓手。

笔者仔细研究多个行政机构的对外公文，深入剖析其中存在的问题，总结其问题共性。

对问题提出解决方法和建议，供同行参考。

一、行政公文写作不规范的主要体现（一）文种不规范。

主要体现在三个方面：一是混用文种。

如《XX关于采购XX设备的请示报告》。

“请示”和“报告”是两个不同的文种，二者不能混用。

从题目意思上看，属于行事之前，请示上级或主管部门对购买设备批准同意，因此，适用“请示”文种。

二是错用文种。

文种选择必须符合发文目的。

比较常见是该用“请示”的却用"报告不相隶属或平行机关之间行文，应用“函”和“通知”,却用“请示”“报告”;还有转发性通知、批转性通知、颁发性通知错用，通告和公告的错用等。

这些都是比较容易出错的文种。

具体的使用情况，要根据文章内容进行仔细揣摩。

三是自造文种。

文种选择要符合制发机关的权限。

如《关于XX地区小区改造的解释》。

"解释''并不是一个文种，应该在后面加上“通知”较为稳妥。

最高法下发的各种法律条文“解释”，一般的行政机关是不能使用的。

四是文种隶属不清。

文种选择要考虑收文机关之间的隶属关系。

对上行文、下行文、平行或不相隶属机关之间行文的文种选择容易犯错。

如“批转”和“印发”二词的混用。

“批转”是上级对下级报告的认同，代表着同意下级的工作建议并批准其予以行政落实。

而“印发”的意思是下级对上级工作精神的传达。

（二）格式不规范。

公文标题主要由发文机关、事由及文种三个要素组成，有的单位随意将发文机关省略，或事由表述错误、标点符号乱用等问题；有的文章标题虽然准确完整表达了文章主旨，但是过于冗长。

如《XXX 关于招收退休工人子女，稳定地区就业，促进人员更替的通知》可以精炼为《XXX关于招收退休工人子女的通知》。

机关公文格式中存在的常见问题及原因分析刘俊公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文格式的规范性是公文的权威性、严肃性在公文形式上的具体体现。

按照规定，公文的格式一般由标题、发问字号、秘密等级、缓急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

机关公文格式上存在的主要问题包括以下几个方面：一、标题存在的问题。

标题是公文非常重要的组成部分，是透视公文主旨以及行文目的的“窗口”，机关公文在标题这个环节存在的问题较多。

有的公文标题中的标点符号太多，违反了“公文标题中除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号”的规定。

例如，关于呈送“四川省农民工银行卡特色服务实施方案”的报告，标题中的引号应去掉。

有的公文标题简化不准确。

例如，关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知，“转发”的宾语为“期限”，这中表述不准确，应将国务院办公厅原文标题因出，可将标题修改为“转发国务院办公厅关于延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知。

有的公文标题不简洁。

例如，关于转发《中国人民银行关于印发〈中国人民银行人民币管理办法〉的通知》的通知，”中国人民银行“出现了两次，显得冗长，可将标题简化为”关于转发《中国人民银行人民币样币管理办法》的通知。

二、密级划分方面存在的问题。

公文的秘密登记是公文涉秘程度的标志。

涉密等级不同，公文的阅知范围、管理办法也不相同。

有的公文没有按照国家秘密范围和管理规定的要求合理确定密级，而是随意定密，认为公文内容重要就定密。

有的公文没有严格遵守主件、附件涉密等级一致的原则，有的秘密公文漏标密级或密级表示不准确。

三、缓急程度划分存在的问题。

公文紧急程度是对公文收文方的提示，目的是要求收文方在规定的时限内处理公文。

有的应对方要求发出的公文，如报告情况、回复意见、提供数据等，没有要求收文方在规定的时限做什么，但仍标注了“特急”，目的仅仅是想得到优先迅速传递处理。

同时，还存在公文办理不及时，人为造成急件的情况。

公文写作的常见问题有哪些公文作为一种重要的书面交流工具，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着传达信息、指导工作、沟通协调等关键作用。

然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现一些问题，影响公文的质量和效果。

以下是一些常见的公文写作问题：一、格式不规范公文格式是有明确规定的，但一些作者在写作时往往容易忽略。

比如，标题字体、字号不符合要求；文号编写错误；主送机关、抄送机关标注不准确；页码设置不当；落款位置及日期格式错误等。

这些格式上的瑕疵会给人留下不严谨、不专业的印象。

二、语言表达不准确1、用词不当在公文写作中，使用准确、恰当的词汇至关重要。

但有些作者会出现用词错误、生僻词乱用、近义词混淆等问题。

例如，“截止”和“截至”的误用，“制定”和“制订”的混淆，都会导致意思表达不准确。

2、语法错误语法错误也是常见问题之一，如主谓不一致、句子成分残缺、语序不当等。

比如“这项工作的开展，对于提高效率和质量起到了重要的促进作用”，这句话就存在主语残缺的问题，应在“对于”前加上“对”字。

3、表述模糊公文语言应该清晰、明确，避免模糊不清的表述。

但有些公文存在概念模糊、含义不确定的情况，让读者难以理解公文的意图和要求。

三、逻辑结构混乱1、段落层次不清公文应该有清晰的段落层次，以便于读者理解和把握。

但有些公文段落划分不合理，内容交叉混乱，缺乏条理性。

2、内容缺乏连贯性在阐述观点和陈述事实时，前后内容应该连贯一致，相互呼应。

但有的公文存在跳跃性过大、逻辑断裂的问题，影响了公文的整体性和说服力。

3、重点不突出公文通常有明确的主题和重点，但有些作者在写作时没有突出重点，将重要内容与次要内容混为一谈，导致读者难以抓住关键信息。

四、内容空洞1、缺乏具体数据和实例一些公文只是泛泛而谈，缺乏具体的数据、案例来支撑观点和结论，显得空洞无物，缺乏说服力。

2、照搬照抄部分作者在写作公文时，习惯于照搬上级文件或其他类似公文的内容，没有结合实际情况进行针对性的分析和阐述，导致公文缺乏实际价值。