公文中请示及报告标题常见问题探索

公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式，它们在组织管理中具有重要的作用。

在撰写请示和报告时，需要注意以下几个要点：一、请示的写作要点1. 前言部分：首先应明确请示的目的和内容。

可以引用引文、案例或数据，突出事实和问题，并简要说明所需解决的问题。

2. 正文部分：详细说明问题和解决方法，以及对决策的建议。

要提供充分的事实和理由，确保请示的合理性和可行性。

3. 结尾部分：总结请示的要点，再次强调希望得到批准或回复的事项，并表示感谢和敬意。

二、报告的写作要点1. 引言部分：概述报告的目的和背景，简要介绍相关情况，引起读者的兴趣。

2. 主体部分：详细陈述问题的分析和研究，提出解决问题的方法和建议。

可以使用图表、数据等方式来支持论述，使报告更具说服力。

3. 结论部分：概括报告的主要内容和结论，强调解决问题的重要性和必要性，并提出进一步的行动计划。

4. 附件部分：根据需要，可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料，以便读者查阅。

三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号：一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）或五号（10.5号）。

2. 段落格式：每段开头空两个字，段落之间空一行。

首行缩进2个字符，段落末尾不留空行。

3. 标题格式：请示和报告的标题应居中，字号比正文稍大，加粗或使用黑体字。

4. 页眉和页码：页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码，页码位于页眉右侧。

5. 文件日期：在文末以“文”或“呈”字开头，下面空一行，紧接着写上日期。

请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。

同时，要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧，使文笔生动有力，让读者易于理解和接受。

公文处理常见问题公文处理常见问题一、常见问题解答1.公文种类根据不同的目的和形式，公文可以分为以下几类：公告、通知、公函、请示报告、决议、备忘录、报告、奖励通报等。

不同类型的公文有不同的格式和写作要求。

2.公文格式公文通常包含标题、正文、落款、签名等要素。

标题应简明扼要、准确清晰，正文应逻辑严密、内容完整，落款应包括起草单位、日期和档案号等信息，签名要明确责任人身份。

3.公文撰写撰写公文时，要注意语言简明扼要、表达准确清晰、文字规范规茂等原则。

首先应明确写作目的和受众对象，然后进行材料收集和整理，最后进行组织和表达。

4.公文审核公文审核是保证公文质量的关键环节。

审核内容包括格式是否规范、内容是否准确、表达是否清晰等。

审核人员应严格按照规定对公文进行检查，确保符合相关要求。

5.公文归档公文归档是公文管理工作的重要环节。

归档应按照文件分类系统进行，要注意文件编号的规范性和文件的完整性。

归档材料要妥善保存，方便查阅和利用。

二、公文处理流程1.收文登记当收到进入单位的公文时，应进行收文登记。

收文登记内容包括发文单位、收文日期、公文编号等，确保公文的来源和流转情况清楚明确。

2.公文分发收到公文后，根据公文的内容和重要性，进行相应的拟办、呈批和传阅。

拟办部门要及时认真处理，呈批稿要写明处理意见和结论，传阅要做好记录。

3.公文办理公文办理包括审查整理、修改完善、编印印发等过程。

审查整理时要注意公文的格式规范和内容准确，修改完善时要注意语言表达的简洁准确，编印印发时要注意印刷质量和发文渠道的选择。

4.公文核实公文核实是为了确保公文的准确性和可靠性。

核实内容包括公文的事实陈述、数据统计、文件引用等，核实结果要做好记录并及时纠正错误。

5.公文批复公文批复是指负责人对公文的表态和决策。

批复内容包括同意、批示、核准、转告等，要明确表达意见和要求，并及时传达给相关人员。

三、常见操作技巧1.公文模板可以制作一些常用公文的模板，以减少重复工作。

公文中请示及报告标题常见问题探索请示和报告是机关单位较常用的公文。

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性、呈请性和期复性公文；报告是向上级机关汇报工作、反映情况的公文。

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”；报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

尽管这两种公文大家都很熟悉，但在使用过程中，仅仅是标题就存在不少的问题。

本文试图以某一市属中学修建篮球场向其上级机关某市教育局行文要资金及资金使用情况的内容为例，分析“请示”与“报告”的标题常见错误并给予改正。

错误1.关于请求修建篮球场所需经费的请示错误2.关于申请修建篮球场所需经费的请示错误3.关于修建篮球场所需经费的请示报告错误4.关于修建篮球场的经费使用申请报告错误5.关于修建篮球场所需经费的申请错误6.篮球场修建经费申请书错误7.请示错误8.报告分析与改正：1.从《办法》对“请示”的定义来看，“请示”本身就包含请求的意思，故此标题用语重复，应划掉“请求”一词。

2.错误及分析同1，“请示”本身就包含申请的意思。

应划掉“申请”3.一份公文不可能同时使用两个文种，标题将请示和报告并用，混淆了两个文种的区别，应去掉或“请示”或“报告”其中的一个。

依据公文内容，学校向教育局要资金时用“请示”，原标题中就要去掉“报告”；学校向教育局汇报资金使用情况时用“报告”，原标题则要去掉“请示”。

4.违反公文的行文规则，《办法》中规定：“报告”不得夹带请示事项。

应划掉“申请”一词。

公文字体字号、标题中的标点符号以及印章问题的思考《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和配套实施的《党政机关公文格式》国家标准（以下简称《格式》）是党、政机关公文处理工作的指南。

关于标题中的标点符号问题原《国家行政机关公文处理办法》（以下简称原《办法》）第十条第六款规定，“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文写作中的请示报告与决策建议在公文写作中，请示报告和决策建议是重要的文书形式，用于向上级领导提交问题、解决方案以及决策建议。

请示报告是向领导请示、征求意见的正式文书；决策建议则是在充分调研、分析的基础上，提出具体的决策方案和建议。

本文将分析请示报告和决策建议的写作要点和技巧。

一、请示报告请示报告是组织部门向上级领导请示、汇报问题，并征求意见或决策的一种常见公文形式。

请示报告要求具有客观性、准确性、明确性和简洁性。

1.文题：请示报告的文题应简明扼要，能够准确概括所述事项。

2.正文：（1）核心内容：在正文部分，应谈及请示的目的、提出的问题、背景情况、相关数据、所需资源等核心内容。

要以简明扼要、准确清晰的语言表达出来，便于领导阅读和决策。

（2）问题分析：对当前面临的问题进行客观分析，列出问题的原因、影响和可能带来的风险等，有利于领导直观了解问题的严重性和紧迫性。

（3）解决方案：在请示报告中，应提出解决问题的具体方案。

解决方案应可行、可操作，并注重细节。

同时，需明确方案的成本、时间、人力等资源的需求。

（4）征求意见：请示报告的目的之一是征求上级领导的意见和决策。

在请示报告的结尾，要以明确的表达方式直接征求领导的意见，并表示愿意遵循领导的决策。

二、决策建议决策建议是在对问题进行充分调研和分析的基础上，提出具体的决策方案和建议。

决策建议的撰写要求具有可行性、可操作性和说服力。

1.文题：决策建议的文题应准确概括所提出的具体建议或决策方案。

2.正文：（1）背景分析：对所涉问题的背景进行详细分析，包括问题的起因、现状以及可能的发展趋势等。

通过客观的背景分析，使上级领导对问题有充分的了解。

（2）解决方案：在决策建议中，应提供一种或多种可行的解决方案。

每个方案都需要详细说明其优势、可行性以及实施的时间和资源需求等。

（3）比较分析：在提供多个解决方案时，应进行比较分析，列出各个方案的优点和缺点，为上级领导进行决策提供参考依据。

机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。

1．违反行文规则。

一是直接报送领导同志个人。

二是多头报送。

三是越级行文。

四是请示事项一文数事。

五是不经协商或协商不一致行文。

2．生造文种。

例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。

3．混用文种。

一是“请示”、“批复”、“函”混用。

二是上行文文种使用不当。

下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。

4．把应该作为正文的内容放到附件印发。

如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。

5．履行审签手续不全。

不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。

6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。

（二）公文标题常见的毛病。

1、公文标题要素不全。

例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。

2．表述不清楚。

例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。

常用行政公文的写作之报告、请示摘要本文旨在探讨常见行政公文中的报告和请示的写作要点和结构。

报告和请示在组织机构中具有重要的作用，对于有效沟通和决策起到关键作用。

通过本文的指导，读者可以更好地理解如何撰写高效、清晰的报告和请示。

一、报告的写作1. 报告的定义报告是对某一事物、问题、情况进行详细叙述、分析和解释的书面材料，通常用于汇报工作、阐明问题、提出建议等。

2. 报告的结构通常，一份报告应包含以下几个部分： - 标题 - 摘要 - 引言 - 正文 - 结论 - 建议3. 报告的写作要点•内容要准确、清晰，避免使用复杂的词汇和句式。

•逻辑严谨，结构清晰，条理分明。

•使用数据、事实和案例进行支撑，提高说服力。

•避免主观性色彩，客观中立。

•注意语言的规范和精练，避免冗长。

二、请示的写作1. 请示的定义请示是一种向上级或相关部门提出征求意见或解决问题的公文，可以是请求批准、征求建议或汇报情况。

2. 请示的结构请示一般包括以下几个部分： - 抬头 - 主送、抄送 - 主题 - 事由 - 要求 - 结尾3. 请示的写作要点•表达请求清晰、明确，避免含糊不清的措辞。

•说明事由和背景，让接收者清晰了解情况。

•尊重上级权威，措辞客气、尊重。

•确保请示内容准确无误，避免遗漏。

结论报告与请示是公文写作中常见且重要的形式，掌握其写作技巧能够提高工作效率和表达准确性。

通过本文的阐述，读者可以更好地理解报告和请示的核心要点，并在实际工作中运用。

以上就是关于常用行政公文的写作之报告、请示的一些基本要点和结构。

希望本文能够帮助读者更好地进行报告和请示的撰写，提高沟通效率和工作质量。

公文标题中一些常见的毛病标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、xxx部、xxx部、xxx部、xxx部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、xxx高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、xxx高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、xxx省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、xxx高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

公文处理工作存在的主要问题及解决办法（转载）一、行文中的常见问题（一）报送不规范。

主要表现在：1．非领导同志交代直报的文件，违规直接报送领导个人。

不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿，直接报送到领导个人手中。

这样做容易出现以下问题：一是熟悉办文程序的领导会将公文退回，并要求按程序办理，这样就耽误了时间，影响了进度；二是对办文程序不熟悉的领导，独自作出批示，而涉及此文件的其他相关领导不知情，无人协调，造成工作被动。

根据公文处理有关规定，除领导同志有交代指示外，单位的公文不能直接报送上级领导个人，只能报送秘书部门按程序办理。

2．倒行文。

有些部门单位将党委、政府或党委、政府办公室文件的代拟稿直接送交党委、政府领导个人，由领导个人对其内容签署批示性意见后交秘书部门办理。

既不符合公文处理有关规定，同样也容易出现与（1）相同的问题。

因此除领导直接交办的重大紧急事项外，部门单位的代拟稿应一律按要求先送交秘书部门的办文机构按程序办理。

各类领导小组要求市委市政府转发的文件，可先送领导小组领导签署意见，再送市委或市政府办公室办文，这种情况不属倒行文范围。

（二）滥发文件。

主要表现：1．所发公文属可发可不发之列。

如有些工作，已经召开了专门会议，领导讲话和会议精神已经部署，而且涉及范围较窄，就不应该另行发文。

2．所发公文只是照抄照转上级的公文。

有些单位拿着中央和省里的文件，基本上就是把“省”改成“市”、“市州”改成“区县（市）”，所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。

这样的文件可直接翻印，不必转发。

本级机关主要是督促检查抓落实，可就如何督促检查抓落实提出具体工作措施。

3．调整领导小组等议事协调机构成员，每有调整，就要求发文。

原则上党委、政府办公室只发领导小组等议事协调机构成立的文件，而且有特别明确的规定：今后领导小组如有人员变动，由领导小组办公室自行调整，由领导小组组长审核后以领导小组名义发文，报党委、政府办公室备案，党委、政府办公室不再行文。