Office2010全新功能使用指南

目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。

选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。

当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。

PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。

条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。

当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。

简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。

在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。

用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。

集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。

用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。

其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。

第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。

Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。

Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。

使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。

通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。

1通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。

借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。

表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。

无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。

∙直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。

尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。

∙使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。

使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。

∙直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。

剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。

使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。

∙Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。

新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。

借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。

在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。

您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。

★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。

★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。

word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。

用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。

在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。

★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。

某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

Office2010新增功能1、通过在“管理版本”项提供的列表，查看先前程序保存的文档草稿；如果需要，甚至还可以通过单击“管理版本”按钮，在出现的菜单中，选择“还原草稿版本”，将当前文档恢复为指定草稿。

因为在Office2010中，草稿是永久保存的，除非用户自行保存了文档才会删除。

最后一点，对未保存文档而意外关机的朋友来说极其有用。

因此从此以后，再也不必为意外关机导致文档消失而懊悔了2、Outlook 2010 Jump List作为Windows7新特性之一的Jump List能给我们带来更便捷的操作，但是目前仅有Windows7自带的工具和组件能充分利用Jump List，其他程序只通过Jump List来快速访问文件而已。

显然微软并不希望Jump List 就这样被浪费，因此微软首先改进了自家的另一重量级产品Office，让它在Windows7下更好的利用Jump List。

在全新的Office 2010里，我们会看到很多快捷功能，大家会发现诸如撰写新邮件（New Email Message）、创建新的日程安排（New Appointment）、新建联系人（New Contact）等常用功能被安置到了Jump List上，其他类似访问收件箱等常见操作也被安排到了Jump List。

这样一来，你就可以直接通过Jump List进行日常操作。

Office 2010中的其他程序组件也都支持Jump List上的快速访问功能菜单3、SmartArt○1PowerPoint演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，所以使用PowerPoint时，可以将幻灯片文本转换为SmartArt图形，还可以使用某一种以图形为中心的新SmartArt 图形布局快速将PowerPoint幻灯片中的图片转换为SmartArt图形。

此外，还可以在PowerPoint演示文稿中向SmartArt图形添加动画○2需要用到SmartArt的情形：创建组织结构图显示层次结构，如决策树演示过程或工作流中的各个步骤或阶段显示过程、程序或其他事件的流程显示循环信息或重复信息显示各部分之间的关系，如重叠概念创建矩形阵图显示棱锥图中的比例信息或分层信息通过键入或粘贴文本并使其自动放置和排列来快速创建图示○3显示布局时要注意的事项提示：如果觉得自己的smartart图形看起来不够生动，可以切换到包含了子形状的不同布局，或者应用不同的smartart样式或颜色变体○4关于文本窗格新建一行项目符号可按“Enter”升级可点击“升级”或按“Shift+Tab”键降级可点击“降级”或按“Tab”○5SmartArt图形的样式、颜色和效果○6SmartArt图形的动画4、创建SmartArt图形（1）创建SmartArt图形并向其中添加文字（2）向形状、图形、图表、表格、SmartArt图形或其他对象中添加可选文字，可选文字可帮助使用屏幕阅读器的用户了解图片的内容。

word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。

4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。

虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。

下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。

2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。

同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。

3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。

4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。

可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。

5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。

例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。

6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。

可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。

7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。

通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。

8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。

9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。

10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。

11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。

发现 Word 中改进的搜索和导航体验在Word 2010 中可以更轻松、更快速地找到所需信息。

使用新增和改进的查找体验，现在您可以按图形、表格、脚注和批注搜索内容。

改进的导航窗格可提供文档的直观表示形式，以便您可以快速浏览、排序和查找所需内容。

操作步骤：1.单击功能区上的“开始”选项卡，然后单击最右侧2.在导航窗格的“搜索”字段中键入要查找的内容，例如单词、短语或数字，然后按 Enter。

3.将会出现所需的所有实例。

单击匹配项数（在本例中为“第3 个匹配项，共9 个匹配项”）下面的三个选项卡之一，以便查看“标题”、“页面”或上下文“结果”中的结果。

单击任一框可跳转至文档中的相应位置。

页面上的文本中也将突出显示您的搜索结果。

推陈出新您可以轻松地直接在 PowerPoint® 2010 中嵌入和编辑视频文件。

可设置书签和剪裁视频以便只显示相关部分，并使用视频触发器来插入文本和标题，将注意力吸引到场景中来。

还可以使用诸如淡化、反射、柔化棱台和3-D 旋转等样式效果来帮助您快速吸引受众的注意力。

操作步骤：4.单击功能区上的“插入”选项卡，然后单击最右侧5.选择“文件中的视频”（“来自网站的视频”功能尚未激活）。

6.单击浏览菜单以插入视频，然后使用功能区的“视频工具”选项卡上的新命令对视频执行“修剪”、“书签”、“淡入”或“循环”操作。

即时显示和播放：广播 PowerPoint 2010 幻灯片通过发送 URL 即时广播您的 PowerPoint® 2010 演示文稿，以便人们可以在 Web 上查看您的演示文稿。

即使受众没有安装PowerPoint，也可以高保真地查看您的幻灯片。

这非常适合一时冲动型演示文稿—例如，当您正在跟客户讲电话时，突然想向他们展示一两张幻灯片。

操作过程简单快捷，您根本不必发送任何幻灯片。

操作步骤：7.打开要共享的演示文稿。

然后，在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中，单击“广播幻灯片”。

Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。

默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。

◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。

单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。

某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。

◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。

通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。

◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。

在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。

在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。

◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。

当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。

◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。

◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

Word 2010 中对于自2003 升级的用户的新增功能适用于: Microsoft Word 2010打印Microsoft Word 2010 是自Word 2003 发布以来的第二个新版本。

第一个新版本是Word 2007。

这些最新的版本为程序带来了众多有用的新功能，同时在用户界面上也有重大改变，旨在改进对Word 的所有功能的访问。

本文概述了自Word 2003 以来Microsoft Word 中的更改。

有关这些更改的可下载指南，请参阅从Word 2003 迁移到Word 2010。

What do you want to do?更有效地完成更多工作Word 2010 中的新Office Fluent 用户界面外观与Word 2003 的用户界面大有不同。

其中的菜单和工具栏被功能区和Backstage 视图所取代。

对于新Word 用户，该界面非常直观。

对于具有丰富经验的Word 用户，则需要进行一些再学习以了解该界面。

Office Fluent 用户界面的优点是能够更加容易、更加高效地使用Microsoft Office 应用程序，从而更快地取得更好的业绩。

如需交互式指南以帮助您使用有关旧菜单和工具栏的知识，请参阅了解功能区和Backstage 视图。

使用功能区查找所需命令新的功能区是Office Fluent 用户界面的一个按任务对工具进行分组的组件，最常用的命令将在第一时间呈现在您眼前。

在Word 2010 中，您甚至可以自定义功能区，将最常用的命令放置在一起。

选项卡都是按面向任务型设计的。

在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。

每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。

全新的、注重实效的Office Fluent 用户界面可以根据您的需要显示多种工具，做到条理分明，井然有序：从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，不仅节省时间，还能更充分利用强大的Word 功能。

Microsoft Office 2010 作業指南 (IT 專業人員適用) Microsoft Corporation發行日期：2010 年 9 月作者：Microsoft Office System and Servers 小組(**********************)摘要本書包含如何管理和維護 Microsoft Office 2010 安裝的資訊，其適用對象包括一般 IT 使用者、IT 操作員、客服中心與部署人員、IT 傳訊管理員、諮詢人員及其他 IT 專業人員。

本書包含截至發行日期為止之Office 2010 Resource Kit 技術文件庫(/fwlink/?linkid=181453&clcid=0x404) 的節選內容。

如需最新的內容，請參閱網路上的技術文件庫。

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office2010的八大新功能1、截屏工具Windows Vista就自带了一个简单的截屏工具，Office 2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能，在插入标签里可以找到(Screenshot)，支持多种截图模式，特别是会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。

2、背景移除工具(Background Removal)可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到，在执行简单的抠图操作时就无需动用Photoshop了，还可以添加、去除水印。

还可以选择保留一定量的背景，且有边缘效果：3、保护模式(Protected Mode)如果打开从网络上下载的文档，Word 2010会自动处于保护模式下，默认禁止编辑，想要修改就得点一下启用编辑(Enble Editing)。

大概是出于版权保护的考虑吧。

4、新的SmartArt模板SmarArt是Office 2007引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而Office 2010在现有类别下增加了大量新模板，还新添了数个新的类别。

5、作者许可(Author Permissions)在线协作是Office 2010的重点努力方向，也符合当今办公趋势。

Office 2007里审阅标签下的保护文档现在变成了限制编辑(Restrict Editing)，旁边还增加了阻止作者(Block Authors)。

6、Office按钮文档选项Office 2007左上角的圆形按扭及其下的菜单让人印象深刻，到了Office 2010里功能更丰富了，特别是文档操作方面，比如在文档中插入元数据、快速访问权限、保存文档到SharePoint 位置等等。

7、Office按钮打印选项打印部分此前只有寥寥三个选项，现在几乎成了一个控制面板，基本可以完成所有打印操作。

8、Outlook 2010 JumplistJumplist是Windows 7任务栏的新特性，Outlook 2010也得到了支持，可以迅速访问预约、联系人、任务、日历等功能。

Word 2010部分功能使用指南目录一批注和修订 (21 批注的编辑与格式 (22 如何使用修订 (5二页眉和页脚 (10三目录的创建与格式 (14四如何设置页码 (161 页码从第二页开始 (162 页码从任意页开始 (17五多文档合并 (18一批注和修订批注和修订是用于审阅别人的Word文档的两种方法。

批注本身很容易解释。

它是读者在阅读Word文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。

批注不会集成到文本编辑中,它只是对编辑提出建议。

修订却是文档的一部分,修订是对Word文档所做的插入和删除。

可以查看插入或删除的内容、修改的作者,以及修改时间。

这样,如果文档经过多次编辑,就可以查看第一次的编辑,还有助于根据作者确定如何整合各次编辑——特别是在各个作者的水平不同时。

(所以,在几人共同在进行文献修改时,建议可以使用修订模式,以便确定哪些地方做了改动!1 批注的编辑与格式首先介绍一下常见的三种批注显示方式。

第一种在批注框显示批注。

如图1-1所示,批注会显示在文档右侧页面距的区域,并用一条虚线链接到批注原始文字的位置。

图1-1 在Word2010的批注框中显示批注使用该方式显示批注需要在“审阅”功能区的“修订”组中,点击“显示标记”->“批注框”,选中第一项“在批注框中显示修订”,如图1-2所示:图1-2 设置“在批注框中显示修订”第二种以嵌入式方式显示批注,此方式就是屏幕提示的效果,当把鼠标悬停在增加批注的原始文字的括号上方时,屏幕上会显示批注的详细信息。

如图1-3所示:图1-3 在Word2010中以嵌入式方式显示批注使用该方式显示批注只需要将图1-3中选中“以嵌入方式显示所有修订”。

第三种在“审阅窗格”中显示批注。

此方式需要在“审阅”功能区中的“修订”组中点击“审阅窗格”,选择“垂直审阅窗格”或“水平审阅窗格”,效果分别如下:图1-4 在Word2010中以垂直审阅窗格显示批注图1-5 在Word2010中以水平审阅窗格显示批注以上三种方式各有优缺点,您可以根据实际需要,选择合适的批注显示方式。