小议水利工程施工资料管理存在的问题及对策摘要：工程完工后,齐全、完整、规范的工程资料是检验与评定施工质量的基本依据,也是工程续建配套、维修加固的基础参考资料。本文根据笔者多年从事施工技术资料工作的实践经验，对资料管理过程普遍存在的问题进行原因分析及探寻解决对策。
关键词：资料管理问题对策
0 引言
施工技术资料是评定单位工程质量等级，竣工验收交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维修、管理、改建、扩建的依据。施工技术资料是施工单位在施工过程中依据国家行业及企业内部
管理规定所做的文字记录，图纸、表格等应当归档的资料。所以施工技术资料的质量的好坏，直接影响到工程质量。随着建设部加强对建筑工程质量的管理，施工技术资料不断规范和完善，施工技术资料不断增多，而且在项目部资料编制人员精简的前提如何提高现场的资料管理水平，确保施工技术资料一次交工，并达到良好的经济效益，这成为了各个施工项目部急需解决的问题。因此，如何规范工程技术资料管理，越来越引起管理者的重视和关注。现就本人从事施工技术资料工作的实践经验，对资料管理过程普遍存在的问题进行原因分析及探寻解决对策。
1、普遍存在问题：
⑴、施工现场资料员的人员自身素质不一，或由其他施工管理人员兼任，或未受专业培训，无资料员岗位证书；
⑵、设备简陋，如：电脑、打印机，软件缺乏，现场资料员通常依靠word或excel制表，制出来的表格虽然大致一样，但相对规范中表格还是有一定差距，而且效率较低；
⑶、材料合格证细则表原件存放处未能正确填写的，而且合格证及出厂检验报告复印件未加盖与原件具有同等法律效力的印章；
⑷、施工检验批、隐蔽验收记录等资料与施工进度不相符，施工表格填写不按施工规范规定填写；
⑸、原材料进场（钢筋、水泥、砂、石）、砼试件、砂浆试件等的监督抽检数量不足；
⑹、施工日志编制不完善、缺项。
2、造成资料问题存在的原因分析：
⑴、有的工程项目部为节约工程成本，现场资料室配套的电脑设备落后，工程资料管理系统软件配套不完善，购买市场上不正规的施工软件，更甚者连计算机软件也不配套。
⑵、在工程实践中，材料合格证及检验报告的搜集往往具有一定难度，因资金问题，材料供应商会扣押下来不提供，或者供应商提供了不符合要求的资料，这些情况都严重影响了资料搜集的工作效率。故从订购这一环节资料员与材料员就要注意把关，资料员也必须跟材料员进行交底，在材料进场过程中材料供应商必须提供多少份盖好印章的合格证及检验报告，厂家检验报告是否已过期等，这一系列的问题资料员在每个项目开工前就必须跟材料员交待清晰。万一不能通过以上途径搜集到所要资料，那就只能用经济手段
来约束材料供应商，以此来达到材料合格证及检验报告的完整齐全。
⑶、资料与施工进度不相符，侧面反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”这一现象，有的资料员在资料编制过程中，一方面由于缺乏对工程进度的了解，资料的内容往往不能与实际的施工进度情况相符，内容填写有提前的，有滞后的；另一方面缺少对施工工艺操作过程的熟悉，在资料表格编制的过程中，往往会出现该填写的项目内容没有填，不该填的项目内容又偏偏填上了。
⑷、导致材料、砼试件、砂浆试件等的监督抽检数量不足，主要是由于在项目开工前前期工作不足有关。项目开工前没有熟悉设计图纸，没有根据设计图纸弄清所需主要材料的清单，对材料、砼试件、砂浆试件等在见证送检、监督抽检欠缺一个详细的阶段计划。往往当组织验收时，才发现这种材料或那个试件的监督百分比不足。
⑸、施工日志是从工程开始到竣工，对整个施工过程中的重要生产和技术活动的连续不断的详实记录。内容包括了每日的天气、温度情况；施工的逐日进度、人员进退场的情况；设计变更、洽商情况及原材料进场记录等。竣工验收前，往往会发现一个奇怪的现象：资料员或施工员对着组卷好的资料在施工日记上补写内容：对着混凝土养护情况记录表补写天气情况、温度等；对着混凝土、砂浆强度检验报告补写原材料、试件、试件编号及见证取样送检记录等；施工日记本来是每天的工作已经记录好的，怎么现在反过来写
回忆录了？这主要是施工日记填写的内容包含了多个部门的情况记录，填写施工日记的施工人员跟各部门欠缺沟通：材料什么时候进场、钢筋什么时候隐蔽验收、材料今天是否送检，这些填写人员必须跟现场施工员、专业班组、采购、仓管等各人员每天进行了解与沟通。
3、解决问题的对策及注意事项
⑴、首先施工单位领导要高度重视，在人员上提供保障，做到专人负责资料工作，资料员要持证上岗。部分施工单位领导未能在思想上充分认识到工程技术资料的重要性，没有在人员上提供保障。不要以为资料编制是一件很简单的事情，有部分资料员对计算机软件不熟悉，在制表过程中难免出现缺字错字的现象或表格的形状过于不成比例。对软件的使用技巧不熟悉将不但直接影响计算机现场资料的管理水平，更影响了平时施工过程中资料编制的效率。人员上的问题将导致工程资料跟不上工程实际进度，甚至因为资料问题影响到工程结算及竣工验收。
⑵、从软件、硬件着手，软硬兼施。资料编制是一个系统的工作，有部分资料员对计算机软件不熟悉，在制表过程中难免出现缺字错字的现象或表格的形状过于不成比例。对软件的使用技巧不熟悉将不但直接影响计算机现场资料的管理水平，更影响了平时施工过程中资料编制的效率。因此，一方面要求资料员要提高自己的计算机水平及与工程相关的知识水平，另一方要尽可能配备适合的资料管理软件，提高工作的质量与效率。
⑶、资料员要常驻施工现场，切实做好各项施工记录，务必做到及时真实。同时文件收发要登记在册，各种资料要分门别类整理放好，防止丢失及意外损坏，各种电子文档要注意备份，电脑要设定密码由资料员专用。
⑷、项目部应备齐与工程相关的各种规范，以便及时按规范规定的数量送检各种送检试件。
⑸、及时与各方面沟通，其中尤为重要的是与项目部内部的沟通及与监理工程师的沟通。
⑹、日常资料编制时，资料员就应该针对施工现场每天的施工进度及每一施工环节，主动出击，做好每天的施工记录，遇到表格中不会的项目要认真请教现场施工人员，及时填写、搜集有关资料。资料（特别是试验资料）严禁后补，既不能反映工程质量实况，又耗费大量的精力，并不划算，平时坚持稳打稳扎这项基础性工作，既为施工管理服务，为工程创造效益，又为日后竣工验收做好铺垫。
5、结语
实践证明，做好水利工程施工技术资料管理工作，领导应给予重视，资料员员应努力提高自身素质，不断提高水利工程施工技术资料的管理水平，为工程验收、管理留下详实、完整的施工资料，更好地为工程建设与管理服务。
