工程施工档案管理工作

施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。

2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。

3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。

4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。

二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。

2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。

3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。

4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。

三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。

2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。

3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。

四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。

2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。

3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。

五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。

2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。

3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。

六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。

2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。

3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。

七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。

第一章总则第一条为加强施工单位工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工单位在工程项目建设过程中形成的各类档案，包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、工程结算、验收报告等。

第三条施工单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理的职责、流程、要求，确保工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节规范有序。

第二章职责与分工第四条施工单位工程档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施工程档案管理制度，组织培训相关人员；2. 收集、整理、归档各类工程档案，确保档案的完整、准确、系统；3. 监督、检查工程档案的收集、整理、归档工作，确保档案质量；4. 对外提供工程档案查询、复制等服务。

第五条施工单位各部门应按照职责分工，共同做好工程档案管理工作：1. 施工项目部负责收集、整理、归档本项目的各类工程档案；2. 设计单位负责提供施工图纸、设计变更等设计文件；3. 监理单位负责提供监理文件、验收报告等监理资料；4. 材料供应商负责提供材料合格证、说明书等材料资料。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 准确性：收集的档案资料应真实、准确、可靠；3. 及时性：及时收集各类档案资料，确保档案的时效性。

第七条工程档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类型、时间、项目等进行分类；2. 编号：对各类档案进行编号，方便查询；3. 顺序：按照档案形成的先后顺序排列；4. 规范：按照档案管理制度要求，规范档案装订、封存。

第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。

第九条工程档案的保管应遵循以下要求：1. 保密：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格保密；2. 安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 恢复：定期对档案进行备份，确保档案数据的恢复；4. 信息化：逐步实现工程档案的数字化管理。

工程施工档案管理标准一、引言工程施工档案是工程建设过程中必不可少的重要记录、资料和证明文件，它不仅可以记录工程施工的全过程、质量进展和成果，还能为工程的后期验收、维护管理和纠纷处理提供有力的依据。

因此，科学规范的工程施工档案管理是保障工程建设质量、提升施工管理水平的重要环节。

为了规范工程施工档案管理工作，提高档案管理质量，特制订本标准，以供相关单位和工程施工管理人员参考。

二、适用范围本标准适用于各类建筑工程、市政工程、水利工程、交通工程等工程项目的施工档案管理。

三、术语和定义1. 工程施工档案：指通过文件、图片、视频等形式记录和反映工程施工全过程的资料。

2. 施工档案管理：指对工程施工过程中产生的各类资料进行整理、存档、检索和利用的管理工作。

3. 档案保管人：指对施工档案进行保管和管理的专人。

4. 档案管理制度：指规范档案管理工作的一系列制度、规章和规程。

5. 档案整理：指将零散的档案资料按照一定的格式和规范整理归档。

6. 档案保管：指对已整理的档案资料进行妥善保管，确保档案完整和安全。

7. 档案利用：指在需要时，便于查阅、借阅相关施工档案资料。

四、施工档案管理流程1. 施工档案资料收集：施工单位应及时汇总收集施工过程中涉及的各类资料，包括合同文件、设计图纸、施工日志、验收记录、质量检测报告等。

2. 施工档案整理：施工单位应按照规定格式，逐步整理档案资料并进行分类归档。

要求文件内容准确、清晰，排版整齐。

3. 施工档案保管：施工单位应设置专门的文档保管室，并配备专职档案保管人员。

档案保管室要保持干燥、通风、防火、防盗等基本条件。

4. 施工档案利用：档案保管人员要随时做好档案资料借阅、查询和复制等工作。

任何单位和个人如需查阅施工档案，需经主管部门和档案保管人员同意，并签署保密协议。

五、档案管理的要求1. 档案管理制度：施工单位应建立完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用和销毁等方面的规定。

工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。

施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。

第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。

第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。

第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。

第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。

第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。

第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。

第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。

涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。

第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。

第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。

第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。

第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。

第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。

一、总则1.1 为加强施工工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于本单位所有施工工程项目的档案管理工作，包括项目前期、施工过程、竣工验收等各个阶段。

1.3 施工工程档案是施工项目的重要资料，对工程质量、进度、成本及后期维护具有重要意义。

二、档案管理职责2.1 项目部负责施工工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）组织相关部门和人员按照规定收集、整理、归档施工工程档案；（2）负责施工工程档案的编制、审核、审批和移交；（3）对施工工程档案进行分类、编号、存放和保管；（4）定期对施工工程档案进行检查、清理和更新；（5）确保施工工程档案的完整、准确、安全和有效利用。

2.2 技术部门负责施工工程档案的技术性管理工作，具体职责如下：（1）负责施工工程档案的技术审查和鉴定；（2）对施工工程档案中的技术问题提出整改意见；（3）对施工工程档案的技术性内容进行解释和解答。

2.3 质量部门负责施工工程档案的质量管理工作，具体职责如下：（1）对施工工程档案的质量进行监督和检查；（2）对施工工程档案中的质量问题提出整改意见；（3）对施工工程档案的质量问题进行跟踪处理。

三、档案收集与整理3.1 施工工程档案的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

3.2 收集施工工程档案的内容包括：（1）施工图纸、设计变更、施工方案等设计文件；（2）施工合同、施工组织设计、施工方案等施工文件；（3）施工记录、检验报告、验收报告等施工过程文件；（4）竣工验收报告、保修书等竣工文件。

3.3 收集的施工工程档案应按照分类、编号、存放和保管的要求进行整理。

四、档案保管与利用4.1 施工工程档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

4.2 施工工程档案的保管地点应满足防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求。

4.3 施工工程档案的查阅应按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。

施工单位工程档案管理制度一、总则1.1目的本制度的目的是为了规范施工单位对工程档案的管理，保证工程档案的完整、准确、安全保存，提高工程管理的效率和质量。

1.2适用范围本制度适用于施工单位的所有工程项目的档案管理工作。

1.3定义1.3.1工程档案：指施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、记录、图纸、合同等资料的集合。

1.3.2档案管理员：指负责工程档案管理的专职人员。

二、工程档案管理的职责和权限2.1档案管理员的职责和权限2.1.1负责制定、修订和推广施工单位的工程档案管理制度，并监督执行。

2.1.2负责工程档案的收集、整理、编目、存储、借阅和销毁等工作。

2.1.3负责对工程档案进行定期的检查和归档工作。

2.1.4负责工程档案的安全保密和防火工作。

2.2项目经理的职责和权限2.2.1负责对工程档案的管理工作进行监督和指导。

2.2.2负责审查和批准工程档案的借阅申请。

2.2.3负责对施工现场的工程档案进行巡查和检查。

三、工程档案的收集、整理和编目3.1工程档案的收集3.1.1施工单位应按照规定要求，对项目的各个阶段的工程档案进行收集，包括设计文件、施工合同、工程变更、质量检验记录等。

3.2工程档案的整理3.2.1工程进入收尾阶段时，施工单位应对工程档案进行全面的整理，包括文件的清点、整理、分类等工作。

3.3工程档案的编目3.3.1工程档案应按照一定的编目规则进行编目，以便于后续的查询和检索工作。

四、工程档案的存储和借阅4.1工程档案的存储4.1.1工程档案应存放在专门的档案室中，保证档案的安全和防火。

4.2工程档案的借阅4.2.1工程档案的借阅应按照相关规定进行，借阅者应填写借阅申请并经项目经理审批后方可借阅。

五、工程档案的检查和归档5.1工程档案的检查5.1.1档案管理员应定期对工程档案进行检查，检查内容包括档案的完整性、准确性和安全性等。

5.2工程档案的归档5.2.1工程档案在工程完工后，应按照规定的时间节点进行归档工作，确保档案的长期保存和安全。

施工单位工程档案资料管理措施
施工单位工程档案资料管理措施是确保施工过程中所有相关文件和资料得到有效管理和保存的重要手段。

首先，施工单位应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，明确档案的分类、归档、借阅和销毁等流程，并建立档案管理的工作制度和操作规范。

其次，施工单位应配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业性和高效性。

此外，施工单位还应建立完善的档案管理系统，采用现代化的信息技术手段，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和可靠性。

另外，施工单位还应加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和意识，确保档案管理工作的规范性和合规性。

最后，施工单位还应定期进行档案管理的审核和评估，及时发现和解决档案管理中存在的问题，并不断完善档案管理制度和措施，确保施工单位工程档案资料得到有效管理和保护。

综上所述，施工单位工程档案资料管理措施涉及制度建设、人员配备、技术支持、培训和评估等多个方面，需要全面系统地加以考虑和落实。

工程档案管理工作内容工程档案管理工作内容主要包括档案的收集整理、存储保管、检索利用和销毁处理等方面。

下面就具体介绍一下工程档案管理的各项工作内容：一、档案的收集整理1. 设计阶段的工程档案收集整理在工程项目的设计阶段，主要包括勘察设计文件、初步设计文件和施工图纸等。

工程单位应当对这些文件进行归档整理，建立档案目录和编号体系，并根据需求进行著录、装订和封存等工作，确保设计文件的完整性和准确性。

2. 施工阶段的工程档案收集整理在工程项目的施工阶段，主要包括施工图纸、合同协议、竣工验收报告等文件。

工程单位应当对这些文件进行详细记录和整理，建立档案档案馆，并确保施工文件的准确性和完整性。

3. 竣工阶段的工程档案收集整理在工程项目的竣工阶段，主要包括竣工验收报告、工程交接记录、质量保证文件等。

工程单位应当对这些文件进行详细记录和整理，建立档案目录，确保竣工文件的完整性和可查阅性。

二、档案的存储保管1. 档案的存储工程单位应当建立专门的档案室或档案库房，对工程档案进行存放和管理。

档案室应当具备防火、防潮、防尘等功能，确保档案的安全存放。

同时，需要对档案进行分类存放，建立相关的档案管理制度，确保档案的安全性。

2. 档案的保管工程单位应当对档案进行定期检查和保管，制定档案保管规范，明确保管责任人，定期对档案进行整理和清理，确保档案的准确性和及时性。

三、档案的检索利用1. 档案检索工程单位应当建立档案检索制度，明确档案的检索流程和权限，确保档案的及时查阅和使用。

同时，需要建立档案索引，方便用户进行检索，提高效率。

2. 档案利用工程档案是工程项目的重要信息载体，可以为工程项目的后续管理和维护提供重要参考。

工程单位应当充分利用档案信息，对工程项目的设计、施工、维护等环节进行指导和监督，确保工程项目的高效进行和质量保证。

四、档案的销毁处理1. 档案的销毁工程单位应当建立档案销毁制度，对于无用的档案，应采取安全有效的方法进行销毁，确保档案信息的安全性和保密性。

施工档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范施工项目的档案管理工作，确保所有文件资料的完整性、准确性和可追溯性。

2. 施工档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、技术交底记录、质量检验报告、安全生产记录、合同文件、变更洽商记录等。

3. 施工单位应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案的收集、整理、保存和移交工作。

二、档案管理职责1. 项目经理负责全面监督施工档案的管理工作，确保制度的执行。

2. 档案管理人员负责日常的档案收集、整理、归档和保管工作，以及档案的借阅和复制服务。

3. 各专业工程师负责及时提交与其工作相关的文件资料，并确保资料的真实性和完整性。

三、档案收集与整理1. 所有施工文件应在产生后立即进行分类，按照预先设定的目录结构进行归档。

2. 档案管理人员应定期对施工现场进行检查，指导和协助现场人员完成档案的收集工作。

3. 对于重要文件，应建立电子档案和纸质档案的双重保存机制，以防万一。

四、档案保存与保管1. 所有档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 纸质档案应按照规定的期限保存，电子档案应定期备份，防止数据丢失。

3. 对于涉密档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。

五、档案借阅与复制1. 借阅档案需经过项目经理或档案管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 复制档案应遵循相应的保密规定，不得擅自复制或外传。

3. 借阅人应爱护档案资料，不得涂改、折损或丢失。

六、档案移交与验收1. 项目竣工后，所有施工档案应按照相关规定进行整理，准备移交给业主或相关部门。

2. 档案移交时，应编制详细的档案清单，由双方签字确认。

3. 业主或相关部门接收档案后，应进行验收，确保档案的完整无误。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目经理负责解释。

2. 对于特殊情况下未能涵盖的问题，应及时修订和完善本制度。

第一章总则第一条为加强施工组织工程档案的管理，确保施工组织工程档案的完整、准确、安全，提高施工组织管理水平，根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有施工组织工程档案的管理工作。

第三条施工组织工程档案是施工过程中的重要资料，是工程项目竣工验收、维护保养、改建扩建、科研教学等工作的依据。

第二章管理机构与职责第四条成立施工组织工程档案管理领导小组，负责施工组织工程档案的全面管理工作。

第五条施工组织工程档案管理领导小组的主要职责：1. 制定施工组织工程档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门、各项目部执行施工组织工程档案管理制度；3. 负责施工组织工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；4. 定期对施工组织工程档案进行审查、鉴定、销毁等工作。

第六条施工组织工程档案管理部门的主要职责：1. 负责施工组织工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 指导、监督各项目部执行施工组织工程档案管理制度；3. 对施工组织工程档案进行审查、鉴定、销毁等工作；4. 定期向上级主管部门报告施工组织工程档案管理工作情况。

第三章收集与整理第七条施工组织工程档案的收集范围：1. 施工组织设计文件；2. 施工方案、施工计划；3. 施工记录、施工日志；4. 施工图纸、变更通知单；5. 施工验收记录、质量检验报告；6. 施工过程中产生的各类技术文件、资料；7. 施工过程中产生的各类照片、视频等影像资料。

第八条施工组织工程档案的整理要求：1. 按照国家档案管理法律法规和行业标准，对施工组织工程档案进行分类、编目、归档；2. 对施工组织工程档案进行编号、标识，确保档案的完整性和可追溯性；3. 对施工组织工程档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观。

第四章保管与利用第九条施工组织工程档案的保管要求：1. 按照档案的保管期限和保存要求，对施工组织工程档案进行分类、存放；2. 对施工组织工程档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防磁等措施；3. 对施工组织工程档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。

施工单位档案管理工作是工程建设中非常重要的一环，它涉及到工程的质量、安全、成本和进度等方面。

施工单位档案管理职责的具体内容如下：
1. 建立健全档案管理机制：施工单位应该根据工程实际情况，制定符合档案管理要求的档案管理制度和流程，明确各级人员的档案管理职责，确保档案管理工作有章可循。

2. 收集和整理档案：施工单位应该指定专人负责档案的收集和整理工作，确保工程各阶段形成的文件、资料、图纸、照片等及时归档，并按规定进行分类、编目、装订等工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 确保档案的安全与保密：施工单位应该采取有效的安全措施，确保档案的保管安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。

同时，应该严格遵守保密规定，确保涉密档案的安全。

4. 配合档案监管部门工作：施工单位应该积极配合各级档案监管部门的工作，按照监管部门的要求及时报送档案资料，接受监管部门的指导和监督，确保档案管理工作符合相关法规和标准。

5. 做好档案利用工作：施工单位应该建立健全档案利用制度，明确档案利用流程和权限，确保档案的保密性和安全性。

同时，应该积极为利用者提供档案信息服务，为工程建设提供有力支持。

6. 培训和提升档案管理能力：施工单位应该加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和管理能力。

同时，应该鼓励他们不断学习新的档案管理理念和技术，提高档案管理水平。

7. 定期检查和评估档案管理效果：施工单位应该定期对档案管理进行评估和检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的持续改进。

总之，施工单位应该充分认识到档案管理的重要性，建立健全档案管理机制，加强人员培训，提高档案管理水平，确保工程建设的顺利进行和质量安全。

施工单位应做好的工程记录与档案管理工作工程记录与档案管理是施工单位非常重要的一项工作。

它不仅可以记录工程的过程和结果，还可以为以后的维修和扩建提供有效的参考依据。

因此，施工单位应高度重视工程记录与档案管理，以确保项目的质量和可持续发展。

一、工程记录工程记录是对工程过程的实时记录，包括施工计划、施工进度、质量检验等各种数据。

施工单位应设立专门的工程记录组，由专业人员进行操作和管理。

工程记录要求准确、清晰、完整。

首先，施工计划要详细、具体。

施工单位应根据工程的实际情况和施工周期制定施工计划。

计划中应包含工程的起始时间、完成时间、关键节点和施工顺序等信息，并根据实际情况进行动态调整。

其次，施工进度要及时更新。

施工单位应每天对施工进度进行记录，并及时更新在工程交底牌上。

这样可以及时了解工程的进度，方便施工单位和监理单位进行协调和管理。

另外，质量检验也是工程记录中的重要部分。

施工单位应对施工过程进行质量检验，并记录下每一项检验结果。

这样可以及时发现和解决质量问题，确保工程的质量和安全。

二、档案管理档案管理是将工程记录整理、分类、归档，以便后续使用和管理的过程。

施工单位应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全和完整性。

首先，施工单位应对工程记录进行分类。

根据工程的不同阶段和性质，将工程记录分为施工前、施工中和施工后三个部分，并建立相应的档案文件夹。

这样可以方便后续的查阅和管理。

其次，档案管理要有严格的权限控制。

只有相关人员才能查看和修改档案，确保档案的安全性。

同时，施工单位应制定档案保密制度，明确档案的保密范围和措施，防止档案泄露。

另外，档案的备份和存储也是很重要的。

施工单位应定期对档案进行备份，并存储在安全、防火、防潮的地方。

这样可以防止档案丢失，确保档案的可用性和持久性。

三、工程记录与档案管理的重要性工程记录与档案管理对施工单位来说具有重要意义。

首先，它是维护工程质量的关键。

通过对工程过程的记录和检验，可以及时发现和解决问题，确保工程的质量和安全。

第一章总则第一条为规范施工组织工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高施工组织工程管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的施工组织工程档案的管理工作。

第三条施工组织工程档案是施工组织过程中的重要依据，是施工项目管理的重要资源，对提高施工质量、保障施工安全、推动施工进度具有重要意义。

第二章档案管理范围第四条施工组织工程档案管理范围包括：1. 施工组织设计文件；2. 施工方案、施工图纸；3. 施工进度计划、施工日志；4. 施工材料、设备、人员管理档案；5. 施工现场管理档案；6. 施工验收、保修、维修档案；7. 施工安全事故、质量事故处理档案；8. 施工合同、结算、支付档案；9. 其他与施工组织工程相关的档案。

第三章档案管理职责第五条施工组织工程档案管理工作由项目部档案管理员负责，其主要职责如下：1. 负责施工组织工程档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 负责对施工组织工程档案进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整、准确、系统；3. 负责对施工组织工程档案进行保密，防止泄露；4. 负责对施工组织工程档案进行定期检查、维护，确保档案的完好；5. 负责向有关部门提供施工组织工程档案的查询、复制、借阅等服务。

第六条项目部其他相关人员应按照职责分工，配合档案管理员做好施工组织工程档案管理工作。

第四章档案收集与整理第七条施工组织工程档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保收集到的档案资料齐全、完整；2. 准确性原则：确保收集到的档案资料真实、准确；3. 及时性原则：确保收集到的档案资料及时、有效。

第八条施工组织工程档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案内容的性质、用途、时间等进行分类；2. 编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；3. 编制目录：编制详细目录，方便查阅；4. 装订：按照要求进行装订，保持档案整洁、美观。

施工单位工程档案管理制度一、总则为加强施工单位工程档案管理工作，规范工程档案的建立、传承和利用，提高工程质量和安全管理水平，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于施工单位所有工程项目的档案管理工作。

三、工程档案的管理范围和内容1.档案管理范围（1）项目立项、设计、施工、验收和竣工等全过程的工程档案；（2）工程变更、施工过程记录、质量检测报告等相关资料；（3）合同、交底、规范、标准等文件。

2.档案管理内容（1）工程项目的基本情况资料；（2）工程项目的设计文件、合同文本等文件；（3）施工单位的组织结构、人员岗位及职责等相关资料；（4）工程项目的各阶段验收记录、质量检测报告等检测资料；（5）工程项目的竣工验收文件、竣工图纸、竣工技术资料等相关资料；（6）其他与工程项目有关的资料。

四、工程档案的建立和归档1.档案管理工作由施工单位负责人统一组织实施，确定专人负责档案的建立和保存工作。

2.在工程项目建立阶段，施工单位应根据相关规定及时建立档案，确保档案的完整性和准确性。

3.档案应按照建立的时间顺序编制、整理和归档，并设定统一编号进行管理。

五、工程档案的保存和保管1.施工单位应建立档案管理制度，确保档案的保存完整、安全、有序。

2.档案保存期限按照相关规定执行，超过保存期限的档案应及时清理，确定保存、销毁、转交的处理方式。

3.施工单位应建立档案保管库房，定期对档案进行检查和整理，确保档案的安全性和可用性。

六、工程档案的利用和传承1.施工单位应建立工程档案利用制度，确保档案的及时、准确利用。

2.工程档案应合理利用于工程质量评估、技术改进、人才培训和质量管理等方面。

3.施工单位应做好档案的传承工作，确保档案的技术传承和学习积累。

七、档案管理的监督和检查1.施工单位应建立档案管理责任制，对工程档案管理情况进行定期检查，并进行相关文件的备份和保管。

2.施工单位应主动接受有关部门和监管部门对档案管理工作的监督和检查。

八、工程档案管理制度的执行1.本制度由施工单位负责人负责组织实施，相关人员应严格执行。

工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。

一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。

2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。

4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。

5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。

二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。

2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。

3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。

4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。

5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。

2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。

3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。

施工单位档案工作汇报（通用5篇）施工单位档案工作汇报（通用5篇）在现实的学习、工作中，需要用到汇报的地方越来越多，汇报时，要熟悉掌握汇报内容，做到条理清晰，主次分明，如何写一份正确的汇报呢？以下是小编整理的施工单位档案工作汇报，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

施工单位档案工作汇报1各位领导、各位专家：大家好，我们xx公司负责承建xx工程施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

一、工程概况西起xx，东至xx，全长xx米，主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。

道路红线宽50m，左右幅车行道各15.5m，中央绿化带9m，两侧人行道和绿化带各5m。

本工程20xx年11月开工，于20xx年4月正式通过竣工验收。

二、施工文件档案管理组织安排施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。

施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。

为此，我们主要做了以下工作：（一）落实工程资料管理人员。

根据施工资料的形成规律，我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，部门负责人为第一责任人。

同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作，质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

（二）做好学习培训工作。

项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。

施工现场档案管理制度范文一、引言施工现场档案管理是指对施工项目过程中涉及的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的一项管理工作。

有效的施工现场档案管理能够确保施工项目的顺利进行，并为项目完成后的检验、验收以及维护保养提供依据。

本制度旨在规范施工现场的档案管理工作，提高施工质量和安全管控水平。

二、管理职责与权限1.项目负责人负责制定施工现场档案管理制度，并组织实施；2.施工单位的档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用；3.监理单位的档案管理员负责对施工现场档案进行监督检查，并协助施工单位的档案管理员进行管理；4.各相关部门配合施工现场档案管理工作，如申报材料、技术交底等；5.项目相关方应积极配合施工现场档案管理工作，提供必要的文件和资料。

三、档案收集与整理1.施工单位应在开始施工前，编制施工方案并提交给监理单位备案，包括技术交底、质量控制要点等文件；2.施工单位应将各类施工图纸、设计文件、施工合同和证照的复印件按照工程项目进行归档；3.施工单位应将工程项目的各项资料按照施工流程、工程分部进行整理，并清晰标注文件名称和时间；4.施工单位应及时将监理单位要求提供的档案相关文件提供给监理单位，确保相关部门的验收和检查顺利进行；四、档案保存与利用1.施工单位应制定档案保存制度，并建立相关档案室、柜，确保档案的安全存放；2.档案室、柜应设有专门的监控设备，并配备专人进行管理；3.施工单位应制定档案的借阅和使用制度，保证档案的及时提供和使用；4.档案管理员应对借阅和使用的档案进行记录，并定期进行审查和统计；5.施工单位应将施工现场档案使用情况报告监理单位，监理单位应对使用情况进行复核，确保档案的合理利用。

五、档案销毁与归档1.施工单位应根据法律法规的规定，对档案进行定期销毁，确保施工现场档案的及时更新和整理；2.档案管理员应记录档案销毁的相关信息，包括销毁的文件名称、数量、销毁时间等；3.施工单位应将档案管理工作完成后的档案及时归档，确保档案的长期保存和利用；4.归档的档案应按照规定的流程进行存放，包括装订、标注、编号等工作。

第一章总则第一条为了规范工程施工单位档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的工程档案、技术档案、合同档案、财务档案、人力资源档案等各类档案的管理。

第三条本制度旨在提高档案管理水平，为工程项目的顺利实施提供有力保障。

第二章档案管理职责第四条工程施工单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门应配备专业档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第六条各部门应积极配合档案管理部门，做好档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第八条档案收集范围包括：（一）工程项目的立项、审批、设计、施工、验收等全过程文件资料；（二）合同、协议、招标文件、投标文件等商务文件；（三）财务、人力资源、设备等内部管理文件；（四）其他与工程相关的文件资料。

第九条档案整理应按照档案类别、时间顺序、文件编号等进行分类、编目、归档。

第十条档案整理应确保档案的准确性和完整性，对档案内容进行审核、校对，确保无遗漏、无错误。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的完整性和安全性。

第十二条档案保管应采用防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案不受损坏。

第十三条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者须出示有效证件，填写档案利用登记表；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者不得擅自复制、借阅、摘抄档案；（四）档案利用者应爱护档案，不得污损、损坏档案。

第五章档案销毁第十四条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行严格审核，确认档案确无保存价值；（二）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。

一、目的和依据为了加强施工档案的管理，确保施工档案的完整、准确、安全，提高施工档案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本工程所有施工档案的管理工作。

三、档案管理机构及职责1. 施工档案管理机构：由项目经理部设立施工档案管理办公室，负责施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 施工档案管理办公室职责：（1）负责施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）负责施工档案的编制、审核、报送、移交等工作；（3）负责施工档案的保密、安全、维护等工作；（4）负责施工档案的查阅、复制、借阅等工作；（5）负责施工档案的销毁、整理、归档等工作。

四、档案管理内容1. 工程技术资料：包括施工图纸、设计变更、施工方案、施工组织设计、施工技术交底、施工日志、施工记录、工程质量检验记录、施工验收报告等。

2. 施工管理资料：包括施工合同、施工许可、施工许可证、施工方案、施工组织设计、施工进度计划、施工质量计划、施工安全计划、施工环境保护计划、施工文明施工计划等。

3. 施工过程资料：包括施工照片、施工视频、施工测量记录、施工检测报告、施工试验报告、施工验收记录、施工验收报告等。

4. 施工人员资料：包括施工人员名单、施工人员资格证书、施工人员培训记录、施工人员考核记录等。

五、档案管理要求1. 施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应按照国家档案管理标准和规范进行。

2. 施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应实行分级管理，明确各级管理人员的职责。

3. 施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应确保档案的完整、准确、安全。

4. 施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应实行电子档案与纸质档案相结合的方式。

六、档案利用1. 施工档案的查阅、复制、借阅等工作，应按照国家档案管理标准和规范进行。