资料室文件柜、档案盒、文件夹要求

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

档案盒标准尺寸-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容如下所示：引言部分旨在介绍本篇文章的主题——档案盒标准尺寸，并简要阐述本文的结构和目的。

在现代社会中，档案盒是一种常见的办公用品，被广泛应用于各种机构和组织中。

档案盒的标准尺寸对于信息的整理、分类和存储起着至关重要的作用。

本文将首先对档案盒的定义和用途进行阐述，旨在帮助读者全面了解档案盒的功能和重要性。

其次，我们将详细介绍档案盒的标准尺寸，包括长度、宽度和高度等方面的要求。

这些标准尺寸的制定是为了方便档案的管理和存储，也为了满足办公环境的实际需求。

最后，本文将探讨档案盒标准尺寸的重要性和应用，以及它们在实际工作中的价值和意义。

通过对档案盒标准尺寸的深入研究，我们可以更好地理解档案管理的规范性和科学性，提高办公效率和信息管理能力。

同时，了解档案盒标准尺寸的重要性还有助于相关领域从业者进行合理的档案盒选购和使用，避免了因尺寸不符而带来的不便和浪费。

在接下来的篇章中，将会对档案盒的定义和用途进行详细探讨。

在这个过程中，我们将结合实际案例和专业研究，通过数据和经验的支持，全面解析档案盒标准尺寸的重要性和应用。

我们将探讨与标准尺寸相关的问题，如何遵循标准尺寸进行档案盒的制作和选购等，以期为读者提供实用且有价值的知识和建议。

在本文的结语中，我们将总结档案盒标准尺寸的重要性和应用，并展望未来档案盒标准尺寸的发展趋势和前景。

我们相信，通过对档案盒标准尺寸的深入了解和应用，将能为档案管理领域的发展和提升做出积极贡献。

希望本文内容能够为读者提供有益的信息和启发，促进档案管理领域的进步和创新。

请继续阅读下一章节，我们将进一步展开对档案盒的定义和用途的介绍。

1.2 文章结构本文主要分为以下几个部分：引言、正文和结论。

引言部分将对档案盒标准尺寸的重要性进行概述，以及介绍本文的目的和文章结构。

首先，我们将简要说明档案盒的定义和用途，以便读者对其有一个基本的了解。

文书档案室的建设要求【原创实用版】目录一、引言二、文书档案室的建设要求概述1.位置选择2.房间布局3.设备设施三、具体建设要求详述1.位置选择的具体要求2.房间布局的具体要求3.设备设施的具体要求四、总结正文一、引言文书档案室是企事业单位、政府机关等组织机构中用于存储、保管文件和档案的专用场所。

一个功能齐全、设施完备的文书档案室对于提高工作效率和确保文件档案的安全具有重要意义。

因此，在筹建文书档案室时，应充分考虑其建设要求，确保档案室的实用性和便利性。

二、文书档案室的建设要求概述1.位置选择：文书档案室的位置应选在通风、干燥、光线良好、便于管理的地方，以确保文件档案的安全和便于查阅。

2.房间布局：房间布局要合理，分为办公区、阅览区、存储区等，以满足不同功能需求。

3.设备设施：档案室应配置必要的设备设施，如文件柜、档案盒、阅览桌、空调、灭火器等，以保证档案室的正常运转。

三、具体建设要求详述1.位置选择的具体要求：（1）避免选择在一楼或地下室，以防止雨水浸泡和潮湿影响档案资料。

（2）选择在通风良好的地方，以防止文件档案发霉、虫蛀。

（3）选择在光线良好的地方，以便于查阅档案资料。

（4）选择在便于管理的地方，以便于工作人员的管理和查阅。

2.房间布局的具体要求：（1）办公区：用于工作人员处理文件档案的地方，应配置办公桌、椅子等必要的办公设备。

（2）阅览区：用于查阅档案资料的地方，应配置阅览桌、椅子等设施，保证查阅的舒适性。

（3）存储区：用于存放文件档案的地方，应配置文件柜、档案盒等存储设备，保证档案资料的安全。

3.设备设施的具体要求：（1）文件柜：用于存放文件档案，应选择质量好、容量大的文件柜。

（2）档案盒：用于存放档案资料，应选择耐久、防潮的档案盒。

（3）阅览桌：用于查阅档案资料，应选择尺寸合适、舒适的阅览桌。

（4）空调：用于调节室内温度和湿度，应选择性能稳定、节能的空调。

（5）灭火器：用于防火安全，应选择合格、有效的灭火器。

部门档案管理细则 (试行)1、 档案柜1、档案柜摆放整齐，档案柜左上角贴公司资产标签，右上角贴部门档案标签（部门名称、柜号、档案员姓名）。

2、档案柜内隔板完好整齐，不得缺少、倾斜，每层有明显标签说明。

3、档案柜内只允许存放档案及档案相关文件，不得放置与档案无关物品。

2、 档案盒1、 档案盒使用国家档案局统一标准的档案盒。

2、 档案盒正面的档号为本盒内档案起始号和截止号（侧面相同），案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级要填写完整。

3、 档案盒侧面案卷题名处，粘贴用白色打印纸打印的案卷名称、案卷年份、案卷类别、部门、盒号。

3、 归档和整理1、 存档的文件材料必须是原件，不得是复印件或影印件。

因故无原件者，应进行签章说明。

2、 存档的资料必须具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录，并经部门经理或部门主管签字确认。

3、 文件材料原则上只归档一份，工程、生产技术类文件，可根据行业标准和现场约定决定归档分数，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。

4、 各部门档案必须具有完整的档案目录清单，档案目录的内容见附表一。

5、 各部门必须有档案编号的详细说明书，对编号中各部分内容必须有明确的注解。

同时备有部门档案命名规则表（见附表二）。

6、 各部门要建立本部门档案索引表（纸质一份，用于档案检索查阅（格式可参阅附表二和附表三）。

电子一份，以备后续计算机管理）,索引表格式根据各部门档案分类表确定（参考附表三）。

7、 每个档案盒内须有盒内案卷目录清单（见附表四），盒底（一般位于卷末封二的位置）有卷内备考表（附表五）。

8、 每个案卷第一页必须盖有档案存档专用章（见附表六），并填写完整数据。

9、 每个案卷归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。

4、 文件材料归档移交1、 各部门档案要有清晰的文件收文登记表，以便记录文件的来源。

档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。

2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。

3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。

4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。

5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。

二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。

2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。

3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。

4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。

5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。

三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。

2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。

3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。

4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。

5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。

四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。

2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。

3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。

4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。

五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。

2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。

3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。

4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。

六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。

2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。

办公室物品摆放管理规定篇1:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求：1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

（见图）7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

（见附图）11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求：1、人离开办公室短时外出，座位半推进。

2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

三、文件资料摆放要求：1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。

篇2:安全生产监督管理规定安全生产监督管理规定第一章总则第一条为加强公司生产安全工作，规范安全管理，防止和减少生产安全事故，保障人民生命和财产的安全，维护公司的改革、发展和稳定，依据《中华人民共和国安全生产法》（以下简称《安全生产法》）、国家有关法律法规和集团公司的《安全生产管理制度》，结合公司具体情况，特制定本规定。

综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。

2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。

3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。

4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。

5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。

6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。

7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。

8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。

9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。

10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。

综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。

在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。

11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。

12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。

13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。

14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。

15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。

16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。

17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。

18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。

19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。

档案装订标准档案装订是指将文件、资料按照一定的规范和标准进行装订，以便于保存、查阅和利用。

档案装订的标准对于档案的保存和管理起着至关重要的作用。

本文将从档案装订的标准、要求和方法等方面进行介绍，以期为广大档案管理者提供有效的指导和帮助。

一、档案装订的标准。

1. 文件装订标准，文件的装订应该按照文件的大小、页数和用途来确定。

一般来说，文件的装订应该选用合适的装订材料，如铁圈装订、胶装、线装、夹装等。

在选择装订方式时，还应考虑到文件的保存年限和使用频率等因素，以便选择最合适的装订方式。

2. 文件标签标准，每个档案盒、文件夹或文件柜应有明确的标签，标明档案的题名、年度、保管期限等信息。

标签应该采用耐用、防水、耐磨的材料制作，以确保长期保存和使用。

3. 档案编号标准，档案编号应按照一定的规范和标准进行编制，以便于档案的检索和管理。

档案编号应包括档案的类别、年度、顺序号等信息，编制时应遵循统一的编码规则和原则。

二、档案装订的要求。

1. 安全性要求，档案装订应具有良好的安全性，能够有效地防止档案的遗失、损坏和篡改。

装订材料应符合国家标准，具有一定的抗压、防水、防火等性能。

2. 经济性要求，档案装订应具有良好的经济性，能够在保证档案质量的前提下，尽量减少装订成本。

在选择装订材料和方式时，应充分考虑成本和效益的平衡，以确保经济合理。

3. 实用性要求，档案装订应具有良好的实用性，能够满足档案的保存、检索和利用需要。

装订材料和方式应便于档案的查阅和整理，能够有效提高工作效率。

三、档案装订的方法。

1. 选择合适的装订材料，根据档案的特点和要求，选择合适的装订材料，如铁圈、胶水、线装等。

在选择装订材料时，应充分考虑档案的保存年限、使用频率和装订成本等因素。

2. 标注清晰的标签，为每个档案盒、文件夹或文件柜标注清晰的标签，标明档案的题名、年度、保管期限等信息。

标签应采用耐用、防水、耐磨的材料制作，以确保长期保存和使用。

3. 统一规范的档案编号，按照统一规范的档案编号标准，对档案进行编制和编号。

档案盒使用标准
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和保存档案的装具。

以下是一些常见的档案盒使用标准：
1. 材质：档案盒通常采用无酸纸制作，以防止对档案的腐蚀和损害。

2. 尺寸：标准的档案盒尺寸为 310mm×220mm 长×宽），也有其他尺寸可供选择，但应符合国家相关标准。

3. 印刷：档案盒的表面应印刷清晰的标识，包括档案盒的名称、编号、存档日期等信息。

4. 存放：档案盒应按照一定的分类和编号规则进行存放，便于检索和管理。

5. 保护：档案盒应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中，以保护档案的安全。

6. 使用：在使用档案盒时，应注意轻拿轻放，避免损坏档案。

7. 定期检查：应定期检查档案盒的状况，如发现损坏或老化，应及时更换。

纸质资料留档标准
一、文件整理与分类
1. 根据文件的性质、内容和来源进行分类，确保同类文件归档在一起。

2.文件分类应具有可追溯性，便于查找和利用。

3.分类后的文件应按照时间顺序进行排列。

二、文件命名与编号
1.文件命名应简洁明了，具有明确性，便于识别。

2.文件编号应具有唯一性，便于管理。

3.文件编号可采用字母、数字、符号等组合形式，具体格式可根据单位实际情况制定。

三、文件装订与保护
1.文件装订应结实牢固，确保文件不易破损和散落。

2.装订方式可采用线装、胶粘、铁丝等方式，避免使用尖锐物品损伤文件。

3.文件保护措施应得当，防止霉变、褪色、虫蛀等现象发生。

四、存储条件与设施
1.文件存储场所应保持干燥、通风、避光，确保文件安全。

2.文件柜或档案盒应具有防火、防盗、防潮等功能。

3.文件存储设施应定期检查和维护，确保其正常使用。

五、查阅与复制管理
1.查阅文件时，应办理相关手续，并在规定时间内归还。

2.复制文件时，应确保复制质量，严禁私自拍照、扫描或传播。

3. 对查阅和复制文件的过程进行记录，以备查询和管理。

六、文件销毁与审批
1.文件销毁应按照相关规定进行，确保信息安全。

2.文件销毁前，应对文件进行审批，审批通过后方可进行销毁。

3.销毁文件的过程应严密监控，防止信息泄露。

通过以上六个方面的规范管理，确保纸质资料的留存和使用安全，为我国的档案事业贡献力量。

在此基础上，我们还应不断探索档案管理的新方法、新技术，以适应时代发展的需求，提高档案管理水平。