单位社保资料变更办理流程(地税及社保)

社会保险登记业务办理指南与流程图社会保险基金管理中心二〇一四年三月前言随着《社会保险法》的出台，社会保险政策及业务内容的不断细化，我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要，进行了机构改革，扩增了人员编制，做到科室职责明确，岗位相互制约，人员权责分明。

为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程，提升业务水平，确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实，同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务，提高办事效率。

经社保中心各业务科室共同努力，由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图，方便大家学习查阅。

由于时间紧、内容多，水平所限，不足之处请大家批评指正。

随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级，社保政策和业务流程也会不断发生变化，我们将持续关注法律法规、业务政策的不断变化，及时对内容进行调整、充实。

二〇一四年二月十三日（2014年3月版，2014年3月第一次印刷）温馨提示目录1.登记科经办业务内容 (5)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (6)3.用人单位办理社保新开户流程图 (7)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (8)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (8)6.用人单位转入人员增加（续保）办事指南 (11)7.用人单位转入人员增加（续保）流程图 (12)8.用人单位参保人员减少办事指南 (13)9.用人单位参保人员减少流程图 (14)10.用人单位变更登记信息办事指南 (15)11.用人单位变更登记信息流程图 (17)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (18)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (19)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (20)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (22)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (23)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (24)18.社保退休减员办事指南 (25)19.社保退休减员流程图 (26)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (27)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (29)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (30)23.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (31)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (32)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (33)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (34)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (35)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (36)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (37)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (38)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (39)32.社保卡信息同步办事指南 (40)33.社保卡信息同步流程图 (41)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (42)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (43)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (44)37.当前网上申报可以操作的业务 (45)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (46)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (47)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (48)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (49)1.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1 单位社会保险登记（单位新参保开户）2 购买数字证书、数字证书续费3 网上申报开户（激活数字证书）4 单位登记信息变更5 单位社会保险整体跨区转移6 建筑施工单位工伤趸缴7 单位社会保险登记注销8 社保登记证补办9 参保单位月报补缴（还欠）10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单11 城镇居民医疗保险登记（一老一小）12 单位职工社会保险登记（新参保）13 单位参保人员登记信息变更14 单位参保人员增加15 单位参保人员减少16 医疗在职转退休17 社保卡同步18 参保人员社保卡信息采集（社保卡制卡信息）19 自选养老金代发银行信息采集20 社会保险险种批量登记21 社保缴费基数核定2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步：用人单位网上登记用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”，在网站主界面点击“新参保单位网上登记”，选择“初次登录”，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。

医疗、工伤及生育保险参保管理业务流程一、单位新增1、参保范围行政区域内的所有用人单位，包括企业（国有企业、集体企业、外商投资企业、港澳台投资企业私营企业、个体企业）国家机关、事业单位（含中直、省直及外省市驻区单位）、社会团体、民办非企业单位。

2、参保方式及参保比例的确定①医疗保险（有四种参保方式，企业根据需要自主选择）②工伤保险根据参保企业提供的营业执照副本，按照行业费率和浮动费率标准确定工伤保险的参保比例；行政事业单位工伤保险统一费率为0.5％，其他参保单位的工伤比例一般在0.5%-2%之间。

③生育保险行政事业单位、企业及民间非营利组织生育保险的参保比例为0.7％。

相关政策链接：《大庆市城镇职工基本医疗保险管理办法》（庆劳社发［2003］63号）、《工伤保险条例》、《大庆市企业职工生育保险管理办法》（庆劳社发［2003］63号）、《关于进一步完善城镇个体从业人员及灵活就业人员医疗保障政策的意见》（庆劳社发［2005］141号）、《大庆市行政事业单位职工及民间非营利组织工作人员工伤、生育保险实施细则》（庆医保发［2006］8号）。

3、缴费基数用人单位的缴费基数以上年度在职职工工资总额为依据，工资总额的统计口径严格按国家统计局规定的统计范围执行（主要包括：技时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资6项）。

高于上年我市统计范围内职工平均缴费工资300%，超过部分不纳入缴费基数；低于上年我市统计范围内职工平均缴费工资60%的，按60%缴纳基本医疗保险费。

2008年我市医疗保险最低工资基数1140元/月，最高工资5700元/月，工资基数在1140-5700之间的，按实际工资执行。

4、缴费方式每月5-15日到区地税大厅社会保险费征收窗口按月缴纳保费。

（具体的缴费方式依据区地税社保征收部门的规定）5、新增参保单位需提供的材料①营业执照副本复印件；②调函或用人单位与参保员工签订的劳动用工合同（10人以上从业人员由用工单位统一出具参保证明，说明参保人数，合同期限，加盖公章）；③参保人员的身份证复印件（统一用A4纸复印，付在参保人员花名册背面）；④地税登记证复印件一份；⑤组织机构代码证复印件一份；⑥开户行许可证复印件一份；⑦法人身份证复印件一份；⑧参保人员工资表原件及复印件一张；⑨参保人员红底一寸彩照一张；⑩参保单位提供的材料经审核无误后，按规定填报《大庆市参保单位基本信息变动表（表1）》一份；⑾填报《大庆市社会保险新参保人员花名册（表2）》,医疗、工伤、生育三险填一张表即可。

附件1广东省社会保险费业务办理指南（用人单位适用）2018.03目录前言 (4)1．登记 (5)1.1缴费登记 (5)1.2缴费登记信息变更 (6)1.2.1信息变更 (6)1.2.2参保变更 (7)1.3社保缴费登记注销 (9)1.4用人单位职工缴费登记信息变更 (10)1.4.1个人关键信息修改 (10)1.4.2个人一般信息修改 (11)1.4.3个人参保变更 (13)1.5个人社保号变更 (14)1.6免参保 (15)1.6.1办理免参保 (15)1.6.2撤销免参保 (17)1.7社保非正常户解除 (18)2.1单位缴费核定 (19)2.1.1缴费核定 (19)2.1.2 签订电子缴费协议 (21)2.2增减员业务 (22)2.2.1增员 (22)2.2.2 减员 (23)2.2.2.1 单位职工减员 (23)2.2.2.2 特殊减员 (24)2.3缴费工资变动申报 (25)3.申报 (27)3.1自行申报 (27)3.2作废申报 (28)3.3工伤申报 (29)3.3.1非全日制用工工伤申报 (29)3.3.2建筑业工伤申报 (31)4. 征收 (32)4.1清缴社保费 (32)4.2作废已打印票证 (33)4.3打印社保票证 (34)5. 业务管理 (36)5.1.1 地税全责征收之前的社保欠费数据核销 (36)5.1.2 地税全责征收之后的社保欠费数据核销 (37)5.1.2.1 用人单位职工欠费数据核销 (37)5.1.2.2 错误申报数据核销 (38)6. 退费 (40)6.1办理退费 (40)6.2退费银行账号修改 (42)7.表证单书 (44)GDFJ001变更税务（社保缴费）登记表 (44)GDFJ002社保缴费项目核定通知书 (45)GDFJ004注销社会保险缴费登记表 (46)GDFJ005修改个人信息申请表 (47)GDFJ006社保免参保登记申请表 (48)GDFJ007撤销社保免参保登记申请表 (49)GDFJ008解除社保非正常户申请表 (50)GDFJ009特殊减员申请表（职工个人申请减员） (51)GDFJ010社会保险费综合缴费申报表 (52)GDFJ011社会保险费明细申报表 (53)GDFJ012广东省建筑业施工项目参加工伤保险登记表 (55)GDFJ013欠费核销明细申请表 (56)GDFJ014社会保险费退费申请表 (57)前言为进一步夯实规费征管基础，规范全省社保费征管流程，减轻用人单位办费负担，我局组织编写了全省统一规范的社保费业务办理指南，包括缴费登记、核定、申报、征收、业务管理、退费等业务及相关表证单书，明确了每项业务的办理事项。

社会保险经办管理业务操作指引社会保险经办管理业务操作指引（保险关系部分）二○○八年六月社会保险关系经办管理业务种类：1.社会保险登记2.社会保险变更登记3.社会保险注销登记4.社保登记证年检5.补办登记证6.增员投保7.减员停保 8.更正职工信息9.合并历史缴费信息 10.养老保险关系转出11.养老保险关系转入 12.开具参保证明13.补缴养老保险费 14.养老保险欠费处理15.灵活就业人员参保 16.延缴养老保险费17.机关转企业处理 18.重复缴费退款19.年度缴费工资调整 20.个账计息与对账一、如何办理社会保险登记（一）单位申请1.提交申请：参加社会保险的申请函。

2.填写表格：《社会保险登记表》《单位基本信息申报表》《在职职工增员申报表》3.提供资料：委托银行自动结算授权书单位在银行的开户证明《组织机构代码证》根据单位性质提供相关资料（二）业务办理资料准备齐全后及时向我局保险关系部申报。

保险关系部前台对申报资料进行审核，符合条件的予以受理，出具受理回执，资料移交后台办理；不符合条件的不予受理，说明原因。

自受理之日起30个工作日后，申请人凭《受理回执》到保险关系部1号窗口领取《社会保险登记证》等资料。

（三）注意事项1.单位须于成立之日起30日内办理登记。

2.在广州市办理工商营业执照注册的股份制企业，若大股东是中央、省属、军队驻穗单位且出资比例超过注资总额的50%的，可以参加省直社会保险统筹。

3.社会保险登记业务办理完毕，单位应及时（当月）到地税部门办理委托授权手续，否则，划款就不会成功。

4.办理社会保险登记时，所报参保人员的最早参保时间不能往前超过3个月。

二、如何办理社会保险变更登记（一）单位申请1.提交申请：社会保险登记变更申请函2.填写表格：《单位社会保险变更申报表》3.提供资料：A.修改单位名称的提供《核准企业变更登记通知书》和营业执照或批准成立机关同意修改的文件材料修改组织机构代码的提供《组织机构代码证》复印件。

公司社保登记信息变更怎么办理？提交材料及流程介
绍
对于公司社保登记信息变更怎么办理？提交材料及流程介绍的内容，最近很多⼈很困惑，⼀直在咨询⼩编，今天店铺⼩编针对该问题，梳理了以下内容，希望可以帮您答疑解惑。

1、办理时限：社保经办机构为每⽉1-22⽇⼯作⽇、社保⽹上办事⼤厅为每⽉1-20⽇。

2、提交资料：
(1)《社会保险变更登记表;
(2)《营业执照变更通知书或变更批⽂原件及复印件;
(3)变更信息相关资料。

3、办理流程：
(1)申请办理单位联系⼈姓名、联系⼈电话、传真号码、邮箱地址、邮政编码、联系电话、地址等⼀般信息变更的，单位经办⼈员通过单位⽤户名及密码登录“武汉市⼈⼒资源和社会保障服务⽹”(⽹址为：
http://wwwwh12333govcn/)，参考“⽹上办事操作指南”完成相关信息的变更。

(2)申请办理单位名称、单位类型、经济类型、法⼈姓名、法⼈号等重点信息变更的，单位经办⼈员需携带上述资料到辖区社保经办机构申请办理。

4、温馨提⽰：
上述内容来源于店铺⼩编整理发布，可供参考，希望对您有所帮助，如需要更多的法律解答，可在线咨询店铺律师。

社保变更登记流程
一、准备阶段
1.确定变更原因
（1）人员变动
①入职
②离职
③调岗
（2）信息变更
①个人信息更新
②社保缴费基数调整
2.收集相关资料
（1）个人身份证明
①身份证复印件
②户口本复印件
（2）变更申请表
①填写完整信息
②签名确认
（3）其他支持文件
①离职证明（如适用）
②调动通知书（如适用）
二、提交变更申请
1.确定提交方式
（1）网上提交
①登陆社保网站
②上传申请材料
（2）线下提交
①前往社保机构
②提交纸质材料
三、资料审核
1.初步审核
（1）确认材料完整性
（2）核实个人身份信息
2.进一步审核
（1）信息比对
①系统内数据核对
②与用人单位确认
（2）处理异常情况
①补充材料要求
②说明审核结果
四、变更登记
1.更新系统信息
（1）录入新信息
①变更社保号
②更新缴费基数
2.生成变更确认函
（1）确认函内容
①变更详情
②生效日期
五、通知相关方
1.通知员工
（1）发送邮件或短信
（2）提供变更确认函
2.通知用人单位
（1）提供变更信息
（2）更新用人单位记录
六、后续跟踪
1.定期检查变更状态
（1）确认信息更新成功
（2）处理任何问题
2.反馈机制
（1）收集员工反馈
（2）持续优化流程。

行政事业单位办理社会保险业务指南社会保险常识一、什么是社会保险?答：社会保险是国家通过立法强制建立的，通过筹集各方资金或通过财政预算，对劳动者在遭遇生、老、病、死、伤残等劳动风险，暂时或永久丧失劳动能力、或暂时失去工作从而失去工资收入或经营收入时，给予一定的物质帮助，以保障他们的基本生活，从而达到促进经济发展和保持社会稳定的一种社会保障制度。

二、我市已建立的社会保险项目有哪些？答：《中华人民共和国劳动法》规定，我国的社会保险项目主要包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，以及依附于上述保险项目的遗属保险。

目前，我市已建立的社会保险的险种有养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

三、我市的社会保险费为什么要移交地税部门征收？答：根据国务院《社会保险征缴暂行条例》以及厦府办发[2003]133号《关于社会保险登记、申报工作移交地方税务部门办理的通知》精神，社会保险费的征缴工作由地税部门负责，形成“地税征收、社保使用、财政监督”的社会保险管理新模式。

这一改革（1）可以从根本上保证社会保险费的收支两条线，彻底解决社会保险费征缴部门交叉，职能重复的问题；（2）可以更好发挥地税部门优势，进一步提高社会保险覆盖面和征缴率。

（3）可以使劳动保障部门集中精力搞好社会保险待遇的审核、社会化发放、失业人员社会化管理服务工作，更好地为深化企业改革，促进经济发展和维护社会稳定的大局服务。

（4）可以进一步推进社会保险费的信息化管理水平，充分发挥征税网络化的优势，逐步实现网上办理社会保险登记、申报，方便缴费人，同时通过与劳动保险部门、银行、金库联网，实现信息共享。

四、我市地税与劳动保障（社保）部门在社会保险费管理中的职责如何划分？答：根据市政府规定，地税机关负责社会保险登记、申报、征缴、检查；劳动保障（社保）部门负责社会保险费的记帐、待遇的审核和支付，以及核定政策性补缴、协保费、超龄养老保险费的金额。

社保办理流程及方法1、经办人持以下任一材料：营业执照、组织机构代码证、地税税务登记证副本、缴费登记的纸质证明、成立登记证或批准成立文件到地税社保办事大厅登记，完成登记后十个工作日后，经办人持以上材料和经办人身份证到社会保险基金中心领取《社会保险登记证》。

2、员工身份证原件及复印件、计划生育证。

3、填写：社保参保人员资料、缴费工资、社保险种。

4、社保咨询电话：12333 地税局社保咨询：12366五险一金构成比例为:养老保险:单位每个月为你缴纳21%,你自己缴纳8%;医疗保险:单位每个月为你缴纳9%,你自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块）；失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;生育保险:单位每个月为你缴纳0.8%,你自己一分钱也不要缴;住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,自己缴纳8%单位每个月为你缴纳的社保比例应该是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%?，你自己每个月为你缴纳的社保比例应该是8%+2%+10块+1%+8%=19%+10块?。

暂时去掉你交的10块钱不谈,单位缴纳的比例和你缴纳的比例应该为413:19具体的社保构成比例为:养老保险:单位每个月为你缴纳21%,你自己缴纳8%;医疗保险:单位每个月为你缴纳9%,你自己缴纳2%外加10块钱的大病统筹(大病统筹主要管住院这块）；失业保险:单位每个月为你缴纳2%,你自己缴纳1%;工伤保险:单位每个月为你缴纳0.5%,你自己一分钱也不要缴;生育保险:单位每个月为你缴纳0.8%,你自己一分钱也不要缴;住房公积金:单位每个月为你缴纳8%,你自己缴纳8%以上,这么算下来，单位每个月为你缴纳的社保比例应该是21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%?，你自己每个月为你缴纳的社保比例应该是8%+2%+10块+1%+8%=19%+10块?。

社保缴费指南缴费登记变更（J2）一、适用范围缴费单位纳入税务机关管理后，涉及行业分类、缴费单位类型登记内容发生变化的，应向主管税务机关申请办理缴费单位登记变更手续。

二、所需资料（复印件须加盖公章）(1)工商变更登记表和工商营业执照或有关机关部门批准变更的证明材料（原件及复印件）。

(2)机关单位：组织机构代码证（原件及复印件）。

(3)企业及个体户：《地方税务机关税务登记证》副本（原件及复印件）。

(4)填写《惠州市社保费缴费登记变更申请表》一式两份。

三、办理流程1、缴费单位备齐上述资料到主管税务机关申请办理；2、对资料齐全的，一般情况下，税务机关在当日办理完毕。

四、办理须知1、业务受理时间：每月1号至月末。

2、除行业分类及缴费单位类型两个登记项目外，对其它涉及税务登记信息需要变更的，如：单位名称、经营地址等，按税务登记变更程序及要求办理（见附件一）；3、缴费单位发生“单位名称”、“单位地址”、“法人代表”、“单位类型”、“组织机构代码”等事项变更的，对正常社保年审单位，在地税部门办完变更业务5个工作日后，凭变更前的《社会保险登记证》到主管社保机构领取新证。

缴费登记注销（J2）一、适用范围缴费单位因解散、破产、撤消或其他情形需终止缴费的，应自该情况发生之日起30日内向主管税务机关申报办理社保缴费登记注销。

二、所需资料1、有关部门批准或宣布注销的证明材料；2、组织机构代码证（原件及复印件）；3、填写《惠州市社保费注销缴费登记申请审批表》（一式二份）。

三、办理流程1、缴费单位备齐上述资料到主管税务机关申请办理；2、对资料齐全的，税务机关即时登记受理，对符合条件的，在收到资料后10个工作日内办理完毕。

四、办理须知1、业务受理时间：每月1号至月末。

2、对未缴清社保费款（滞纳金、利息、罚款）的不能办理注销手续；3、在办理注销手续前，必须先办理全员减员手续。

4、涉及社保机构跨区变更的，先在原社保机构办理注销手续，再到新参保机构办理缴费登记手续。

企业申请办理社保需要什么资料？办理流程是怎样？一、登记范围市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。

新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。

参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

二、需填报的表格及附报资料：1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下：（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；（2）中华人民共和国组织机构代码证；（3）地税登记证；（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）；3．单位开户银行全称及帐号。

三、表格填报说明：1、社会保险登记表“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。