公文横排表格页码设置

公文写作格式1.进行页面设置为了使文章格式规范，需要进行页面设置。

首先，选择A4纸张，纵向排版。

然后，设置页边距为上3.7厘米、下3.5厘米、内2.8厘米、外2.6厘米，对称页边距。

接下来，设置页脚距离边界2.5厘米，并选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

最后，设置文档网格，选择“字体设置”，将“中文字体”设置为“仿宋”，“字号”设置成“三号”，每行设置为“28”个字符，每页设置为“22”行，选定“使用默认跨度”，最后单击“确定”按钮，以符合国家标准的三号字、每页22行、每行28个汉字的版心就设置完成了。

2.插入页号为了使文章更加规范，需要插入页号。

首先，选择“插入”——“页码”，并将“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，将“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮。

接下来，设置页面字体为仿宋4号字，并将奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进1字符。

3.份号、秘级、紧急程度标注为了使文章更加规范，需要插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为无边框底纹。

表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。

4.发文机关标识制作为了使文章更加规范，需要插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识。

输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，将“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”，将高度设置成2-2.2cm，宽度设置成15.6cm。

注：可根据实际情况适当调节尺寸。

选择“版式”，将版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

SECRETARY ’S COMPANION2022年第10期秘书之友目前，落实公文A4纸型横排表格“页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边”（《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012））的规定，主要有三种做法：第一种是在页眉或页脚逐页插入页码，利用插入的页码文本框逐页调整，适用于页数较少的横排表格；第二种是利用页脚页码、与前一节不同等属性，每次分别在页脚和页眉设置页码，并调整前三页页眉或页脚与前一“节”的格式，适用于批量的横排表格；第三种是将表格文件生成图片，对生成的图片使用专业软件批量剪切，再将剪切后的图片一次性插入公文文档。

上述三种操作方法都存在操作复杂、涉及环节多等问题，公文编排人员往往能不用就不用。

这样产生的结果是，除非重要公文，更多的公文横排表格页码在切口居中位置，尤其是横排表格较多时。

为了提升横排表格的编排效率，笔者运用“插入”功能，综合第二种操作思路和第三种操作思路的长处，融合形成了一种新的操作方法———“横向模板插入法”，较好地解决了公文中横排表格的编排问题。

一、“横向模板插入法”的基本思路和原理该操作方法的基本思路分为四步：第一步是制作“横向模板”备用，按照公文管理格式相关要求，制作一个不分节、奇偶页页码符合横排表格要求、无其他内容的横向A4纸型的模板文件，命名为“横向模板”以备用；第二步是使用“横向模板”，在每次编排含横排表格的公文时，利用“下一页分节符”将公文划分为横排表格之前的“节”和横排表格的“节”；第三步点击“插入”按钮，将“横向模板”插入横排表格所在“节”，生成符合要求的页码；第四步插入“下一页分节符”，制作横排表格之后的相关内容。

该操作方法涉及的技术原理主要有四方面：一是使用“下一页分节符”功能，实现一个文档存在多种编排格式；二是使用“奇偶页不同”功能，实现奇偶页页码的不同格式；三是消除插入“节”格式受其后“节”格式的影响，做到插入“节”是操作时的“最末一节”且与前节不同，实现插入“横向模板”保留原有式样；四是使用页码文本框定位功能，实现页码方向和位置的精准定位。

我们处理公文，通常都是利用电脑来完成。

下面我就结合自己的体会，谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。

政府公文标准规定的公文格式为：文档主标题，用二号标宋，居中对齐。

以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%－90%即可（如图1）。

图1 wps字符间距设置文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。

受文单位，用三号楷体，两端对齐（图2），行首不缩进。

各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。

图2 WPS设置对齐模式正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。

可以输入两个全角空格，或四个半角空格。

但最好是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。

在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。

因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。

另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。

因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。

一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。

如果标题单位占一行，一般行末不加句号。

如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。

二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。

三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。

实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。

为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。

其他标题和正文一般不加粗。

公文写作格式之如何调整页码和页眉在公文写作中，调整页码和页眉是一项非常重要的任务。

正确的格式可以提升公文的专业性和整体形象。

下面将介绍三种常用的公文写作格式，以帮助您正确调整页码和页眉。

一、全文居中格式全文居中格式是一种常用的公文写作格式。

在这种格式下，页码和页眉均居中显示。

以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。

2. 在文档顶部插入页眉。

选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。

3. 在页眉中输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。

4. （可选）您可以选择在页眉中插入页码。

选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。

选择适合您需要的页码样式。

5. （可选）如果您想要调整页眉与页面边缘的距离，可以通过拖动页眉上的边界线来实现。

二、左侧页眉格式左侧页眉格式是一种常用于正式公文的格式。

在这种格式下，页码在页眉的左侧显示。

以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。

2. 在文档顶部插入页眉。

选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。

3. 将光标移到页眉中的左侧位置。

4. 在左侧位置输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。

5. 在页眉中插入页码。

选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。

选择适合您需要的页码样式。

6. （可选）如果您想要调整页眉与页面边缘的距离，可以通过拖动页眉上的边界线来实现。

三、右侧页眉格式右侧页眉格式也是一种常用于正式公文的格式。

在这种格式下，页码在页眉的右侧显示。

以下是如何调整页码和页眉的步骤：1. 打开您的公文编辑软件（如Microsoft Word）。

2. 在文档顶部插入页眉。

选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”。

3. 将光标移到页眉中的右侧位置。

4. 在右侧位置输入您需要显示的内容，如机构名称或文件标题。

5. 在页眉中插入页码。

选择“插入”选项卡，然后点击“页码”。

选择适合您需要的页码样式。

一、页码的插入
点击插入－页码按钮
在页码栏中对齐方式选择外侧
点击格式按钮
数字格式选下图中数字（不要选择带短横线的格式）
页码生成后双击页码位置，在页码左右各放一条一字线（汉字输入法状态下回格键左边第二个横线键或直接在符号栏中插入一字线），页码设为4号宋体。

如下图所示
如上图所示全部选中页码栏，点击下图中格式－段落
在段落对话框中调整缩进左右各2个字符（一个汉字的位置），点击确定页码自动生成。

二、横排表格的插入及页码的使用。

将光标放在插入横排页面的上一页的末尾或所需插入页面的首行顶格，点击工具栏中的插入－分隔符。

在分隔符对话框中选择“下一页”，点击确定。

在所需变动页面中选择文件－页面设置。

在页面设置对话框中选横向（页边距自动调整不需改动）
横排页面页码的插入方法
双击页脚位置进入页脚栏，在页脚栏中将“连接到前一个”点击断开。

然后删除横排页面的页码（看上一页的页码是否还在，如不在可恢复，重新操作一次）。

在横排页面中任意位置插入竖排文本框。

拖出如下左图大小的边框，输入页码（4号宋体），双击红色边框，在“文本框格式”中颜色选项中选择无线条颜色。

将文体框放在合适位置完成。

注：偶数页页码在左上角，奇数页页码在左下角。

当横排页面编排完需插入竖向页面时，同样插入分隔符，续编页码时一定要断的页脚的连接再插页码。

公文格式之页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。

其实，这种做法是错误的。

“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。

意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一个汉字。

特殊情况，单面打印页码“居右”。

再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。

页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。

在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。

如图1。

— 1 —、图1然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键Alt+V+H），点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。

图2— 2 —先设置奇数页的页码，按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。

然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4；再在“1”右面空半个字符插入“一”。

调整页码整体位置，使之右空一字。

图3图4然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数页。

再点击“插入页码”按钮，按照上面的步骤进行设置。

同时— 3 —将页码左空一字图5最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页脚”工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页码。

特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规范！（王志龙）— 4 —。

公文页码的设置方法
公文页码的设置方法：
第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，距边界：设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”。

第二步：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。

在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码
设定。

第三步：同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码。

公文中常见的页码设置方法页码（page number）指的是书的每一页面上标明次序的号码或其他数字，主要用以统计书籍的面数，便于读者检索。

在我们编辑文档需要插入页码时，会遇到很多情况，本文将Word文档中几种常见的插入设置页码格式的方法针对几种常见的插入页码的情况，进行简单讲解。

标签：页码;插入;wordMicrosoft word是一款功能强大的文字处理软件，在我们的日常工作和学习中经常需要编辑文字，在编辑word文档时，默认是不带页码的，当一篇文档中页数较多时，通常要为文档设置页码，给文档插入页码后，我们可以清楚的看到文档的页数，这一操作非常简单，但是由于不同单位属性、不同要求规范，以及应用场景不同，因而看似最简单的插入页码，有的时候也会因为不同情况而变得有些棘手。

下面我们就来系统的学习一下在各种Word文档常见的插入页码的方式。

Word提供了强大的页码编辑能力，其加页码功能很强大也很常用。

一、最基本的插入页码操作方法。

这是最简单插入页码的方法，即给文中所有页面加上页码，而且是按顺序来排的。

选择“插入”选项卡下“页眉和页脚”逻辑组中的“页码”按钮，在弹出的“页码”窗口中我们可以任意选择页码的位置，如：是显示在“页眉”顶部还是“页脚”底部，是显示在左、中、右？都可以在这里面选择设置。

也可以选择“设置页码格式”选项，在打开的“页码格式”对话框中选择相应的页码格式（如图所示），设置完成后，文章就从第一页开始。

在Word文档中插入页码是Office最基础的操作，但是由于不同单位属性、不同要求规范，以及应用场景不同，因而看似最简单的插入页码，有的时候也会因为不同情况而变得有些棘手。

二、自定义插入页码的操作方法。

Word文档一般默认的是从第一页开始编写页码，但是也有很多情况，需要我们从文档中的某一页开始编页码。

（一）奇偶页页码不同1、页码添加后，如果要设置奇偶页不同，可以在文档页眉或页脚的位置双击鼠标左键，然后进入到页眉页脚编辑状态，在显示“页眉和页脚工具”选项卡中，勾选“选项”逻辑组中的“奇偶页不同”（如图所示）。

公文页码操作方法有哪些公文页码是指在公文中标注页面顺序的方法，一般用于辨认和管理公文的顺序。

正确的页码操作方法对于公文的阅读、查找和归档都至关重要。

以下是几种常见的公文页码操作方法：1. 阿拉伯数字序号法：这是最常见的页码操作方法，即用阿拉伯数字标注页码。

页码一般从正文开始计算，也可以包括前言和封面等部分。

页码应从第一页开始，按顺序依次增加，直到最后一页。

具体操作步骤包括在每一页的右上角或底部中央标注页码。

2. 罗马数字序号法：罗马数字序号法常用于公文的引言和主体部分之间的分隔。

一般来说，引言使用罗马数字序号，主体部分使用阿拉伯数字序号。

罗马数字序号示例包括：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ等，阿拉伯数字序号示例包括：1、2、3、4等。

3. 中英文混合序号法：这种方法常用于公文中的附录、图表和参考文献等部分。

一般来说，附录和图表可以使用中英文混合序号，如A1、A2、B1、B2等；参考文献可以使用数字序号，如[1]、[2]、[3]等。

4. 相对页码法：相对页码法是一种特殊的页码操作方法，常用于公文的附录和参考文献等部分。

相对页码是相对于主体部分的页码而言的。

比如，如果正文共有100页，附录从第101页开始，那么附录的第一页的相对页码就是1，第二页的相对页码是2，依此类推。

无论采用哪种页码操作方法，都应注意以下几点：1. 页码应按照正确的顺序进行标注，避免跳页、重叠或遗漏。

2. 页码应清晰、准确地呈现在公文的每一页上，便于阅读和查找。

3. 页码的位置应一致，并且明显易识，一般放置在每一页的右上角或底部中央。

4. 在公文的目录和页眉中也需要标注页码，以方便读者了解内容的顺序和快速定位。

对于长篇公文或分卷的公文，还可以采用“总页数/当前页数”形式的页码，如“2/50”，表示当前页是该公文的第2页，共有50页。

总之，正确的公文页码操作方法可以提高公文的可阅读性和管理性，便于读者理解内容顺序和定位信息。

无论采用哪种页码操作方法，都需要保证准确、清晰和一致，同时注意页面布局和设计的美观。

公文写作格式之如何使用页码和章节标题在公文写作中，使用页码和章节标题是为了方便读者阅读和查找信息。

正确使用页码和章节标题不仅能提高公文的整体可读性，还能让读者更好地理解和把握文档结构。

接下来，本文将介绍如何使用页码和章节标题。

一、页码的使用方法在编写公文时，我们可以按照以下的方式设置页码：1. 在页码右上角或页脚位置，以阿拉伯数字的形式标注页码；2. 将第一页的页码设置为封面或封面翻页，不进行标注；3. 第二页开始，正文部分的页码从数字“2”开始连续标注；4. 在附录、参考文献等部分，可以单独设置页码标注，如使用字母进行标注。

二、章节标题的使用方法为了使公文的结构更加清晰明了，我们可以使用章节标题对各个部分进行归类和分级，并在章节标题处进行编号。

下面是如何使用章节标题的方法：1. 顶级标题：采用阿拉伯数字进行编号，并且使用粗体，例如：“1、引言”；2. 次级标题：采用大写字母进行编号，并使用粗体，例如：“A、背景介绍”；3. 三级标题：使用阿拉伯数字进行编号，并使用斜体，例如：“1)问题提出”；4. 四级标题：使用小写字母进行编号，并使用斜体，例如：“a) 分析原因”。

通过合理使用章节标题和编号，可以使公文内容有机地连接起来，读者可以方便地找到所需要的信息。

三、页码和章节标题的配合方法在公文中，页码和章节标题的配合使用可以让读者更轻松地定位到他们所感兴趣的部分。

为了实现这一目的，可以采取以下的方法：1. 在每一页的页眉或页脚位置，标注当前的章节标题。

这样无论读者翻到哪一页，都可以清楚地知道当前所处的章节；2. 在目录页中，列出各个章节标题及其所在的页码，方便读者查找；3. 在正文中，合理设置段落和段落间的空行，使得章节标题能够单独占据一行出现；4. 在页码旁边，增加章节标题的缩写，以提供更多的信息。

通过以上的配合方法，读者可以方便地浏览公文，并且能够快速准确地定位到所需信息。

综上所述，正确使用页码和章节标题是公文写作中的重要环节。