组织内外因素识别分析及监视评审表
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组织内外部环境因素识别表生产科、管理层、人力资源部门、所有部门为了保障企业的正常运作和发展,需要识别内外部环境因素,对其进行控制和管理。
首先,提供适宜的办公场所和生产场所,并配置满足生产要求的设备,同时确保水、电、暖、通讯等支持性服务满足活动要求,储存条件也需符合要求。
各部门需要对办公活动、生产活动、仓储活动等进行控制。
同时,内部基础设施如照明、温湿度、卫生、噪声等也需符合要求,创造和谐的氛围,避免歧视等。
此外,企业文化和规章制度也需符合企业及社会价值观发展规律,由管理层和各部门进行控制。
其次,需要识别能够指导生产过程控制、检验过程控制、改进活动控制、人力资源管理控制等内外部环境因素,由生产科、质检科、办公室、供销科等部门进行控制。
同时,内部组织的知识、生产工艺、人力因素、运营因素、检验规程、产品性能/使用说明、指导客户操作使用书、获取的经验教训等也需进行控制,由各部门进行管理。
人员能力评价、谈判和协议、产品交付、发生问题的应对措施及处置方法等也需进行控制,影响质量人员定期进行考核,工资协商和劳动合同的签订等也需按合同约定进行交付营销活动控制。
最后,需要做到安全生产,配置消防器材满足要求,由生产科、管理层、人力资源部门、所有部门进行控制。
此外,需要按PDCA循环的过程进行控制,设立相应职能部门,职责明确,按质量法严格控制产品质量,按照合同法履行相关合同,识别相关产品的标准,监视和测量资源定期校准等,由办公室、供销科、管理层、生技/质检科等部门进行控制。
同时,还需要考虑质量管理绩效、顾客评价、组织的决策、组织架构、产品质量法、合同法、标准化法、计量法、组织治理因素、外部法律法规等内外部环境因素的识别和控制。
在生产科中,我们需要定期分析外部法律法规、宏观经济因素、国家经济走向、信贷可能性等因素,以及社会、政治、技术等因素的影响,例如失业率、工作时间和政治稳定性。
我们还需要关注材料及设备的更新和新领域科技的应用。
组织内外部因素识别分析及监视评审表年份: 2016年类别:■质量□ 环注:本表格更境新时机为任一分类影响因素信息来源SWOT分析应对措施S(优势)W(劣势)O(机遇)T(风险)财务因素财务:财务年报财务状况良好,资/银行支持增加//金充足供应商支持设备维护请修单设备自身缺设备故障,导参照《风险与机遇管理表》中规范资源因素,设备因素/陷,导致故障/设备维修履历表致产品不良设备保养点检内容发生自动化设备的导产能提升,节约成品质异常无法参照《风险与机遇管理表》制订员资源因素,设备因素品质异常报告/发现,导致流入,节省人力本工培训办法入下工序产品品质无法参照《风险与机遇管理表》增加轮资源因素,人力资源生产报表/人员储备不足/休人员,培养一岗多能人员,关键保证岗位人员有替补资源因素,人力资源品质异常报告/员工培训不到/产品品质无法参照《风险与机遇管理表》严格按位保证公司上岗作业要求内部技术文件漏参照《风险与机遇管理表》,请文产品技术文件控人员下发文件前与“文件下发一资源因素,产品技术文件内部信息反馈//发,导致产品管理不严谨览表”进行核对,查看是否有遗质量异常漏,避免在由此类情况发生。
物料因素来料质量数据///来料品质异常参照《风险与机遇管理表》,对物生产线使用异常反馈料的开具供应商运营因素,产品质量客户信息反馈产品质量较高/客户订单增加质量不良导致参照《风险与机遇管理表》,来料客户投诉、制程及成品按检验计划执行公司拥有多项自己较完善的技术可以知识产权技术公司内部知识独立的知识产权技/确保跟同行竞争时//术处理前列中层管理干部稳基层储备干部人力因素人力统计定, 整体素质好 , 企//不足 , 影响持增加储备干部的招聘与培养业文化氛围好.续稳定发展公司为机械制造企业 , 用工外部整体外来环境与周边电建立长期稳定的用工来源渠道 , 逐社会因素社会环境//务工人员减子企业相比,步提升用工环境.少, 招工难;在招聘上属于劣势外部客户满意度增加,销售公司的信息准确度客户出货达成率高///订单增加运输配送的时效和质量客户配送及时配送异常客户满意度增加,客户满意度低考核配送质量订单增加批准:审核:制订:。
组织内外部环境因素识别和评价表哎呀,说起组织内外部环境因素识别和评价表,这可真是个重要但又有点复杂的玩意儿。
咱们先来说说内部环境因素吧。
就拿我之前待过的一家公司来说,那是一家小小的创业公司,人不多但大家都充满了激情。
公司的内部环境中,企业文化就像是一股无形的力量。
在这家公司里,老板特别强调创新和团队合作。
每次开会,他都会鼓励大家大胆提出新想法,哪怕听起来有点疯狂。
而且,公司还经常组织各种团队建设活动,像户外拓展啦、聚餐啦,这让大家的关系特别融洽,工作起来也更有默契。
这就是内部环境中的企业文化因素,它对员工的积极性和工作效率有着不小的影响。
再来说说人力资源。
有一次,公司接到了一个大项目,需要紧急招人。
可招进来的新人经验不足,培训又需要时间,这可把大家急坏了。
这就凸显出人力资源的重要性啦,如果人员的素质和技能不能满足业务需求,那可就麻烦喽。
还有内部的管理制度。
我记得有一次,公司的报销流程特别繁琐,一张小小的发票要经过好几个人签字,这不仅浪费了大家的时间,还让人觉得很烦躁。
这就是管理制度不合理带来的问题。
接下来聊聊外部环境因素。
市场竞争那可是相当激烈啊!就好比在一条繁华的商业街上,开了好多家同类型的店铺。
比如卖奶茶的,一家接一家。
消费者的选择多了,你要是没有点独特的卖点,怎么能吸引他们呢?政策法规也是个关键因素。
比如说,环保政策一收紧,那些高污染的企业就得赶紧想办法转型升级,不然就得关门大吉。
经济环境的变化更是明显。
像前几年经济形势好的时候,大家都愿意消费,生意也好做。
可这几年,经济有点波动,消费者都变得谨慎了,企业就得想办法控制成本,提高产品性价比。
社会文化因素也不能忽视。
现在大家越来越注重健康和环保,那些绿色、健康的产品就更受欢迎。
那怎么来识别和评价这些内外部环境因素呢?首先,得有一双敏锐的眼睛,时刻关注着周围的变化。
可以定期开展内部调查,听听员工的想法和建议;也可以多关注行业报告、新闻资讯,了解外部的动态。