固定资产标签(试行)
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固定资产条形码管理制度一、资产标签的粘贴范围资产分类中房屋建筑物、土地等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。
二、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴。
(二)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。
(三)上述位置均无处粘贴的,可选择在背部右上角处粘贴。
三、固定资产标签具体粘贴要求(一)设备、仪器类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目、不易磨损的外壳处,应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,计算机主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,与发展办协商处理。
(二)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧部前上角。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,不带靠背的椅子粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
(三)资产无法粘贴标签的管理软件或因设备尺寸太小以及安装在室内高处的资产等原因而无法粘贴或粘贴后效果不明显的标签,由资产使用部门资产管理员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。
四、资产标签粘贴注意事项(一)条形码标签内含资产的所有信息,资产管理员打印标签时,需在资产管理系统核对资产信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误,必须与账、物相对应,避免贴错资产。
关于固定资产粘贴标签出现问题的说明
我院从7月中旬开试粘贴固定资产标签,已累计粘贴标签张,未粘贴标签张,从完成的情况康,医学工程部已完成张,信息中心已完成张,后勤保卫科已完成张,从粘贴工作人员放映情况看,目前主要存在的问题是部分资产与标签不一致的问题,原因有如下:
第一,资产粘贴标签是一项系统工作,从计划财务科制定的方案看,目前的工作处于第一阶段“部分贴签”阶段向第二阶段“疑问标签”过
度,资产与标签不一致问题在财务科计划之中有解决方案,从进度
看,疑问标签还未传递到财务科,也未逐条核查修正,故产生标签
与资产不一致的问题。
第二,医院固定资产制度落实不严,部分科室之间固定资产相互出借,导致标签与资产不一致。
第三,已经报废的固定资产,由于没有获得审批,仍然在资产系统中,导致标签与实物不一致。
第四,新购固定资产或盘盈的固定资产还没有进行相关账务处理,导致标签与实物不一致。
从组织落实具体工作看,出现问题的原因是计划财务科与标签粘贴科室之间沟通不畅,具体问题没有得到及时解决造成的,下一步计划财务科积将极介入固定资产标签粘贴过程,控制粘贴进度与质量,并对各科室资产管理人员培训医院资产管理制度。
同时加快报废资产进入财政审批流程,并对盘盈设备进行账务处理。
请各位领导及资产管理科室给予支持与帮助。
由于计划财务科对资产粘贴过程的缺乏监督,在资产标签粘贴过程中出现的问题未积极协调解决,给领导带来的疑问,深表歉意,请领导海涵。
甘肃省妇幼保健院资产标签粘贴方案。
关于固定资产标签粘贴要求的通知为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。
(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。
(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。
(六)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
资产名称:资产名称:
资产编号:资产编号:
型号规格:型号规格:
使用部门:使用部门:爱 护 公 司 财 务 , 请 勿 撕 毁 标 签爱 护 公 司固 定 资 产
资产名称:资产名称:
资产编号:资产编号:
型号规格:型号规格:
使用部门:使用部门:爱 护 公 司 财 务 , 请 勿 撕 毁 标 签爱 护 公 司固 定 资 产
资产名称:资产名称:
资产编号:资产编号:
型号规格:型号规格:
使用部门:使用部门:爱 护 公 司 财 务 , 请 勿 撕 毁 标 签爱 护 公 司
资产名称:资产名称:
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型号规格:型号规格:
使用部门:使用部门:爱 护 公 司 财 务 , 请 勿 撕 毁 标 签爱 护 公 司
公 司 财 务 , 请 勿 撕 毁 标 签固 定 资 产
公 司 财 务 , 请 勿 撕 毁 标 签固 定 资 产
公 司 财 务 , 请 勿 撕 毁 标 签
公 司 财 务 , 请 勿 撕 毁 标 签。
资产标签管理制度一、概述为了更好地管理公司资产,提高资产利用率和管理效率,公司制定了资产标签管理制度,明确了资产标签的使用、管理和维护的规范和流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有资产的标签管理,包括固定资产、无形资产、低值易耗品等。
三、资产标签的种类与标识方法公司的资产标签分为固定资产标签和易耗品标签。
1. 固定资产标签固定资产标签采用二维码标识,每一类固定资产使用的标签内条形码编码、联系电话等信息与资产台账统一编码。
2. 低值易耗品标签低值易耗品标签使用RFID标签或者条形码标识,标签应包括资产名称、规格、编码和单位等信息。
四、资产标签管理的流程1. 资产申请部门申请新资产时,应填写申请表,提交给资产管理部门,并在资产申请表上备注资产编号。
2. 资产领用资产管理部门核对资产信息,对新资产贴上标签,登记至资产台账,发放给申请人,并完成资产领用手续。
3. 资产归还资产使用完毕或者闲置时,申请人应填写资产归还申请表,提交给资产管理部门,经确认后退还资产,并完成归还手续。
4. 资产维护资产使用部门应定期对资产进行维护保养,如有损坏或遗失,应及时向资产管理部门报告,进行修复或调整台账。
五、资产标签管理的责任1. 资产使用部门应妥善保管标签,对资产进行定期检查和维护,并严格按照国家法律法规和公司规章制度使用资产。
2. 资产管理部门负责对固定资产标签信息进行定期检查,确保标签正确、完整、清晰可辨认,如有问题应及时处理。
3. 公司管理层应加强对资产标签管理的监督和督促,确保资产标签管理制度的落实和执行。
六、资产标签管理的监督与检查公司内部审计部门负责对资产标签管理情况进行定期的审核和检查,对发现的问题进行跟踪和处理。
七、资产标签的盘点资产盘点是资产管理流程中的重要环节,公司应定期对资产进行盘点,发现问题要及时整改并进行台账的调整。
八、资产标签管理的违规处理对于违反资产标签管理制度的行为,公司将依据公司规章制度予以处理。
固定资产标签模板表格
1. 资产编号,每个固定资产都应有一个唯一的标识编号,以便
进行跟踪和识别。
2. 资产名称,资产的名称或描述,以便员工能够识别该资产。
3. 规格型号,资产的规格和型号信息,有助于区分不同的资产。
4. 购置日期,资产购置的日期,有助于确定资产的使用年限和
折旧情况。
5. 购置金额,资产的购置金额,用于计算资产的价值和折旧。
6. 使用部门,资产所属的部门或单位,有助于确定资产的使用
情况和责任归属。
7. 存放地点,资产存放的具体位置,有助于快速找到资产并进
行盘点。
8. 使用状况,资产的使用状况,包括正常、维修、报废等状态。
9. 折旧情况,资产的折旧情况,包括累计折旧、净值等信息。
除了以上列出的基本信息外,固定资产标签模板表格还可以根据实际需要进行定制,例如加入资产图片、保修信息、维护记录等内容,以便更全面地管理固定资产。
这些信息有助于公司进行资产管理、维护和决策,确保固定资产的有效利用和价值保全。
在实际使用中,公司可以根据自身的管理需求和信息系统的支持情况,设计和制定符合实际情况的固定资产标签模板表格。
Excel固定资产标签模板是用于管理和跟踪公司固定资产的工具,它可以帮助公司有效地记录和分类固定资产,并方便固定资产的盘点和管理。
本文将介绍excel固定资产标签模板的制作步骤和使用方法,希望能为固定资产管理提供一些帮助和指导。
一、Excel固定资产标签模板的制作步骤1.确定需要记录的固定资产信息首先需要确定需要记录的固定资产信息,包括资产名称、资产编码、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门等信息,可以根据公司的实际情况进行定制。
2.设计表格格式在Excel中新建一个工作表,根据确定的固定资产信息,设计表格的格式,设置好每一列的标题和数据格式,确保能够完整记录和展示固定资产信息。
3.添加数据录入和筛选功能为了方便数据的录入和管理,可以在表格中添加数据录入和筛选功能,可以使用Excel的数据验证功能限制输入格式,也可以使用筛选功能快速查找和管理固定资产信息。
4.设置打印格式为了方便固定资产的盘点和管理,需要将表格设置为适合打印的格式,包括合适的纸张大小、标题、边距等设置,确保打印出来的固定资产标签清晰可读。
5.保存模板完成以上步骤后,将设计好的表格保存为固定资产标签模板,方便日后使用和管理。
二、Excel固定资产标签模板的使用方法1.录入固定资产信息使用Excel固定资产标签模板时,首先需要录入固定资产的相关信息,确保每一项信息都准确无误。
2.打印固定资产标签将录入好固定资产信息的表格按照预设的打印格式进行打印,可以选择打印全部信息或者筛选需要的信息进行打印。
3.粘贴固定资产标签将打印好的固定资产标签剪裁好,粘贴到相应的固定资产上,确保标签牢固粘贴,方便日后的管理和盘点。
4.定期盘点和更新定期对固定资产进行盘点,更新固定资产标签的信息,确保和实际情况一致,同时及时记录新增和报废的固定资产信息。
5.保管模板Excel固定资产标签模板在使用过程中也需要定期进行维护和更新,保管好最新的固定资产标签模板,确保日后的使用方便和准确。
关于固定资产标签粘贴要求的通知为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:一、资产标签粘贴原则按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。
(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
二、资产标签粘贴注意事项(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。
(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(五)设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。
(六)家具类资产标签粘贴要求1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
物品名称:复打一体机物品名称:电脑物品名称:电脑品牌:东芝E66 品牌:戴尔品牌:戴尔使用负责人:沈江红使用负责人:吴翀使用负责人:许勇编码:0402019 编码:0401002 编码:0401003恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴物品名称:电脑物品名称:电脑物品名称:电脑品牌:戴尔品牌:戴尔品牌:戴尔使用负责人:沈江红使用负责人:沈江红使用负责人:沈江红编码:0401004 编码:0401005 编码:0401006恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴物品名称:电脑物品名称:电脑物品名称:电脑品牌:戴尔品牌:戴尔品牌:戴尔使用负责人:姜校乾使用负责人:李华使用负责人:姚茜编码:0401007 编码:0401008 编码:0401009恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴物品名称:电脑物品名称:电脑物品名称:电脑品牌:戴尔品牌:戴尔品牌:戴尔使用负责人:樊飞叶使用负责人:易建珠使用负责人:李燕编码:0401010 编码:0401011 编码:0401012恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴物品名称:电脑物品名称:电脑物品名称:电脑品牌:戴尔品牌:戴尔品牌:戴尔使用负责人:符国俊使用负责人:符国俊使用负责人:符国俊编码:0401013 编码:0401014 编码:0401015恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴物品名称:电脑物品名称:电脑物品名称:电脑品牌:戴尔品牌:戴尔品牌:戴尔使用负责人:符国俊使用负责人:符国俊使用负责人:符国俊编码:0401016 编码:0401017 编码:0401018恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴恒丰行固定资产标贴物品名称:饮水机物品名称:六人卡座物品名称:过塑机品牌:美的品牌:品牌:亚太使用负责人:沈江红使用负责人:李运根使用负责人:李运根编码:0408019 编码:0405020 编码:0402021物品名称:长方桌子物品名称:餐桌物品名称:餐桌品牌:品牌:品牌:使用负责人:杨美凤使用负责人:杨美凤使用负责人:杨美凤编码:9999001 编码:9999002 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