项目综合办公室工作职责
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综合办公室部门职责1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
一.项目部综合办岗位职责1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行;2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度,并组织贯彻落实;3、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作;4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送;5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作;6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐;7、负责项目部的文件,各类资料的打印、复印工作;8、负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报表;9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作,编发简报,搞好职工生活福利,做好企务公开;10、负责项目部的来人接待,通讯联络工作,做好驻地群众工作、信访工作,及时传递办理来信、来访事项;11、完成领导交办的其它工作;---------------------------------------------------二.项目部综合办主任岗位职责1、全面负责公司项目经理部综合办公室的管理工作,充分发挥办公室的综合职能,发挥办公室工作人员的作用,为公司领导、职能部门和各作业队提供优质服务和后勤保障;2、负责项目经理部方针目标、各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况;负责制定办公室的方针目标,并组织贯彻实施;3、协助项目经理组织实施安全文明施工;组织收集、分析公司生产作业、行政管理的情况,及时做好总结汇报,为领导正确决策当好参谋助手;4、负责组织做好公司文书管理,规范、准确、及时、安全地管理好公司的各类文件资料;组织起草公司项目经理部行政管理文件,并组织做好文件的编号、打印、签发、催办、立卷、归档、保管工作;5、组织并做好公司项目经理部的公共关系工作,协助经理处理好与监理、设代、业主、地方政府以及相邻单位之间的关系,做好来客接待、来函来电的处理工作,树立公司良好形象;6、组织、安排公司项目经理部的各种会议,监督检查会议决定的执行情况;7、负责检查办公用品的采购、保管、领发等工作;8、负责公司运输车辆的管理和调度,保证生产用车,做好驾驶员的安全教育;9、负责搞好后勤保障工作;10、检查生活区的卫生,确保生活区内干净整洁,环境美观;11、检查锅炉运转情况,为员工提供洗浴用水;12、管理职工食堂,保证按时开饭,保证饭菜供应,为员工提供一个良好的就餐环境;检查食谱,早、中、晚餐品种要多样;13、经常督促检查厨房的安全工作,做好防盗工作;14、做好生活区的安全保卫工作,加强夜间巡视,防止偷盗事件发生;15、做好生活区基础设施的管理工作,发现问题及时处理;16、负责职工宿舍的管理,合理安排;17、完成上级领导交办的其他工作任务;---------------------------------------------------。
综合办公室职责
1.及时与有关领导及各部门协调,发挥参谋助手作用。
2.负责项目部重要文件、资料的起草、审核工作。
3. 负责项目部印章管理工作。
4.负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作。
5.协助项目经理督促、检查项目部的决定、命令、工作落实情况,做好各单位的协调工作。
6.建立完善项目部的绩效管理体系,包括单位对部门的绩效管理、单位对员工的绩效管理。
7.负责项目形象策划、设计和实施,负责对外宣传。
8.负责项目文化建设,包括阶段主题文化活动的策划与宣传,文体等活动的组织与监督落实。
9.负责公共关系建立与维护以及对外关系协调。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理。
10.负责项目部办公用品的采购、发放和管理,负责办公、生活所需固定资产的采购与管理工作。
11.负责安全保卫、保密和综合档案管理工作。
12.负责项目部所有培训的组织管理工作。
13.负责临时用地合同,租车、租房合同等其他类合同的管理。
14.负责管服人员工资、办公费、招待费管理。
15.负责项目部的公务用车、宿舍、食堂及司厨人员等后勤服务管理工作。
16.组织和安排党务、工会、纪委、团委相关工作。
17.配合做好项目收尾工作。
项目综合办公室职责作为企业或组织的项目综合办公室,其职责涵盖了很多方面,包括但不限于如下几个方面:一、项目管理方面:1. 依据公司进展战略,拟定年度项目计划,确保项目达成组织目标;2. 订立项目章程,明确项目目标、团队构成、职责、权利等;3. 确定项目进度计划和预算,监控项目进度和成本,适时调整和风控;4. 搭配项目负责人,对项目质量和风险进行分析和评估,适时实行有效的措施解决问题;5. 确保项目相关方(如客户、供应商、内部业务部门)的有效沟通和协作,管理项目的各项资源。
二、财务管理方面:1. 订立项目预算和费用反馈机制,监管项目的预算运营;2. 和财务部门协作,监督项目的成本和支出,并适时报告预算执行情况;3. 审批项目支出,确保预算合理使用;4. 依据项目执行情况,适时对项目成本进行调整,调整预算和成本汇报。
三、人力资源管理方面:1. 担负项目人力资源的中心管理机构,协调、布置公司内部和外部的人力资源;2. 依据项目需要,聘请和管理项目团队成员,并对团队成员进行考核和培训;3. 确定项目团队的角色和职责,并定期评估团队成员的业绩和表现;4. 协调解决内部和外部项目团队成员的争议和纠纷。
四、行政管理方面:1. 对项目的办公设备、物资、资产等进行管理;2. 确保项目用品的妥当使用和维护;3. 协调解决项目中显现的行政障碍;4. 负责项目各类文件的存档管理和归档工作。
五、信息管理方面:1. 管理项目的信息流,确保信息的安全、牢靠和适时传递;2. 与IT部门合作,建立项目的信息化系统和管理体系,确保各项信息、系统的安全和完整;3. 确保与项目相关的数据能够适时分析和反馈,并支持决策者做出合理的决策。
六、绩效管理方面:1. 订立项目绩效评估体系;2. 支持项目负责人通过各种方式,监控和评估项目团队成员的绩效表现;3. 供给有效的绩效激励手段,激励项目团队成员提升绩效表现。
以上仅是项目综合办公室职责的一个基本框架。
项目部综合办公室工作计划前言在本工作计划中,我们将介绍项目部综合办公室的工作计划。
综合办公室是项目部中一个非常重要的部门,主要负责项目的日常管理和协调工作。
本文将围绕综合办公室的工作职责和工作计划展开。
工作职责1.项目进度管理2.项目文档管理3.人力资源管理4.劳务管理5.管理各部门间的沟通和协调6.费用管理工作计划项目进度管理项目进度管理是综合办公室的重要职责之一。
为确保项目按时按质量完成,我们制定了以下计划:1.每周一次项目进度会议,核查进度安排和工作内容。
2.每月一次进度分析会议,分析项目整体进度情况,对工作安排和进度管理进行调整和优化。
项目文档管理项目文档管理是综合办公室的核心职责之一。
我们将制定以下计划来确保项目文档管理的高效和准确性:1.确保所有重要文档的质量和准确性。
2.对项目文档进行分类和归档,制定文档管理权限。
人力资源管理人力资源管理也是综合办公室的重要职责之一,我们将采取以下措施,确保人力资源管理的成功:1.制定招聘计划和招聘流程。
2.管理员工的考勤和福利待遇。
3.合理调度员工的薪资和奖金。
劳务管理劳务管理也是综合办公室的重要职责之一。
我们将采取以下措施,确保劳务管理的成功:1.管理考勤和工资。
2.管理员工培训和处罚。
3.对外协劳务进行管理和控制。
管理各部门间的沟通和协调综合办公室还负责管理各部门间的沟通和协调。
为此,我们制定了以下计划:1.实时更新项目部运营情况。
2.随时调整工作参数,保障各部门间顺畅交流和互通。
费用管理费用管理是综合办公室的另一个重要职责,我们将采取以下措施,确保费用管理的成功:1.控制项目成本。
2.统计参与项目运营的各种费用。
结论综合办公室是项目成功运营的重要组成部分。
本文介绍了综合办公室的职责和工作计划,为成功完成项目提供了重要保证。
我们期待这个计划的实施将发挥一个积极的作用,促使项目达到预期目标。
综合办公室负责人职责1.认真执行国家有关安全生产方针、政策和企业各项规章制度。
2.督促项目财务提足安全技术措施费,做到专款专用。
3.每天对各施工作业点进行安全检查,掌握安全生产情况,查出安全隐患及时提出整改意见和措施,制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导处理。
4.参加项目组织的定期安全检查,做好检查记录,及时填写隐患整改通知书,并督促其认真进行限期整改。
5.配合工长开展好安全宣传教育活动,特别是要坚持每周一次的安全活动制度,组织班组认真学习安全技术操作规程。
6.对劳动保护用品、保健食品和清凉饮料的发放使用情况进行监督检查。
7.发生因工伤亡及未遂事故要保护现场,立即上报,并如实向事故调查组反映事故情况,提出安全事故处理意见,并报主管部门。
综合办公室负责人职责(2)综合办公室负责人是一个高级职位,负责管理整个办公室的运营和日常工作。
以下是综合办公室负责人的主要职责:1. 管理办公室日常运营:负责办公室的日常运营和维护,确保办公设施的正常运作,包括设备、设施、物品等的购买、维修和保养。
2. 管理办公室预算:负责编制办公室的预算,并监督和控制办公室的开支和支出,确保在可接受范围内使用资金。
3. 协调与沟通:与公司其他部门和外部合作伙伴进行协调和沟通,确保工作流程的顺利进行,提供支持和协助。
4. 人力资源管理:负责办公室的人力资源管理,包括招聘、培训、员工绩效考核、福利等,以确保合适的员工参与并保持良好的工作氛围。
5. 管理保安和安全:负责安排办公室的保安措施和安全工作,确保员工和资产的安全。
6. 管理行政事务:负责管理办公室的行政事务,如文件管理、会议安排、行程安排等,为公司高层和其他员工提供支持。
7. 管理办公室规章制度:制定办公室的规章制度,确保员工遵守公司规定,促进办公室秩序的良好。
8. 绩效评估和改进:负责对办公室绩效进行评估并提出改进建议,以提高办公室的效率和效益。
9. 协助项目管理:在需要的时候,协助其他部门的项目管理,确保项目能够按时完成。
项目综合办公室职责范文一、概述本规章制度旨在明确项目综合办公室的职责范围、管理标准和考核标准,以确保项目综合办公室的工作高效有序进行,为企业项目的顺当推动供给有力支持。
二、职责范围项目综合办公室负责项目管理和协调,实在职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 项目计划管理•负责项目计划的订立、执行和监控,并对计划做出适时调整和优化;•协调各相关部门和项目团队,确保项目计划的顺当实施;•供给项目计划相关信息的报告和分析,为项目决策供给依据。
2. 项目进度管理•跟进项目进度,适时发觉延迟或风险,并提出应对方案;•协调各相关部门和项目团队,确保项目进度的按时完成;•供给项目进度相关信息的报告和分析,为项目决策供给依据。
3. 项目质量管理•负责订立项目质量管理标准和流程,监督项目质量的执行;•进行项目质量的评估和审查,提出质量改进措施;•供给项目质量相关信息的报告和分析,为项目决策供给依据。
4. 项目风险管理•帮助项目团队订立项目风险管理计划,识别和评估项目风险;•供给项目风险分析和预警,推动防备和掌控措施的执行;•供给项目风险相关信息的报告和分析,为项目决策供给依据。
5. 项目沟通管理•负责项目沟通管理,建立和维护项目内外部沟通渠道;•组织召开项目会议和沟通会议,记录会议纪要和决策结果;•供给项目沟通相关信息的报告和分析,为项目决策供给依据。
6. 项目资源管理•协调项目资源的调配和利用,确保项目资源的合理配置;•进行项目资源的跟踪和监控,提出优化和改进建议;•供给项目资源相关信息的报告和分析,为项目决策供给依据。
7. 项目阅历总结与学习•对项目实施过程进行总结和归档,提炼项目阅历和教训;•组织开展项目阅历共享和培训,促进项目管理本领的提升;•供给项目阅历总结与学习相关信息的报告和分析,为项目决策供给依据。
三、管理标准项目综合办公室在执行职责时,应遵守以下管理标准:1.严格遵从公司的规章制度和项目管理准则;2.与相关部门和项目团队保持紧密合作,确保信息的适时流转和共享;3.积极推动项目管理流程的优化和改进,提升项目管理效能;4.重视团队建设和绩效管理,激发团队成员的工作激情和制造力;5.高度关注项目风险,自动实行措施降低风险对项目的影响;6.加强自身技能和学问的学习,不断提升项目管理本领;7.保护项目相关信息的机密性,遵守公司的信息安全管理规定。
项目综合办公室安全职责
项目综合办公室的安全职责主要包括以下几个方面:
1. 组织安全制度和规范:负责制定、发布项目综合办公室的安全制度和规范,包括安全管理制度、应急规程、安全教育培训方案等,确保项目综合办公室内的人员和资产的安全。
2. 安全培训教育:组织开展安全培训教育活动,提高项目综合办公室内人员的安全意识,并教育培训员工正确使用安全设备和紧急避险方法,提高应对突发事件的能力。
3. 安全督查检查:定期对项目综合办公室进行安全督查检查,发现安全隐患和漏洞,并及时采取措施加以整改,确保项目综合办公室的安全状况符合要求。
4. 突发事件应急响应:负责处理项目综合办公室发生的突发事件,及时采取紧急措施,组织人员疏散和安全救援工作,确保人员的安全和资产的保护。
5. 安全技术支持:提供安全技术支持,包括安全设备的配备和安装、安全系统的运行和维护等,确保项目综合办公室的安全设备和系统的正常运行。
6. 安全管理信息统计和分析:负责对项目综合办公室的安全管理信息进行统计和分析,及时发现问题和改进措施,提升安全管理水平和能力。
综上所述,项目综合办公室的安全职责涉及到安全制度和规范的制定、安全培训教育、安全督查检查、突发事件应急响应、
安全技术支持和安全管理信息统计和分析等方面,旨在保障项目综合办公室的人员和资产的安全。
在现代企业中,项目部办公室是一个非常重要的部门。
它不仅需要协调各部门之间的工作,还需要承担着组织各项工作的责任。
因此,本文将详细介绍项目部办公室的职责及工作内容,希望能帮助大家更好地理解和学习这个职能部门。
一、项目部办公室职责1.组织项目文档管理。
项目部办公室需要负责管理项目相关的文档,包括合同、方案、计划书、进度表、招投标文件等。
要保证文档的完整性、正确性和可访问性,确保项目能够按时完成。
2.协助项目组织协调。
在项目的执行过程中,项目部办公室需要充分协助项目经理完成与各相关部门的沟通和协调工作,包括人员调动、物资采购、财务管理等。
3.组织项目会议及纪要管理。
项目部办公室需要协调、组织、主持和记录项目组的各种会议,包括项目启动、进度评审、分析报告等。
同时,还需要确保会议纪要及时、准确、全面记录,供项目组成员使用。
4.协助项目信息交流。
项目部办公室需要适时协助项目经理进行内外部的信息交流,包括与客户、政府部门、外来专家等的沟通。
5.协助项目财务管理。
项目部办公室需要协调财务督导部门制定并实施资金管理方案,确保项目资金的使用合理且合法。
二、项目部办公室工作重点及建议1.提高文档管理专业化水平。
建议在人力资源上增加专业人员,加强文档管理系统建设,定期对系统进行维护和升级,实现全面、科学的管理。
2.加强协调与沟通能力。
建议加强对项目组成员的培训和管理,提高他们的沟通和协调能力。
定期组织项目组间的交流会议,增强信息共享和协调联动。
3.提高项目财务管理水平。
建议加强对项目资金的管理,建立详细的报账规程和流程,并招聘专业人员负责财务管理的工作。
4.扎实开展内外部沟通工作。
建议加强与客户、政府、媒体、社会公众等相关部门的联系,制定有效的沟通机制,宣传项目的进展及成果,树立公共关系形象,树立企业的品牌形象。
三、项目部办公室工作总结1.高效管理项目文档,打造文档管理系统。
2.加强信息交流,协调项目组工作,保证项目进度并提供项目支援。
项目综合办公室职责
一、认真贯彻执行上级方针政策、项目规章制度。
二、参与施工调查,参与编写项目施工调查报告。
三、参与项目产品清单编制,参与编制“项目管理策划书”。
四、负责组织建立责任矩阵和岗位责任书。
五、负责组织项目部管理制度的制订、修订,审核项目制度的发布。
六、负责组织建立项目的有效文件清单并及时更新。
七、负责管理制度及相关决议督办落实工作。
八、负责按公文流转程序办理公文,来文、函、来电的收发登记,传阅和分类保管工作。
九、负责项目部层级会议的筹备、会议纪要、决议的编制等会务工作。
十、负责印章管理工作。
十一、负责项目办公设备及用品的购置、维护、报废并建立管理台帐。
十二、负责外部关系协调与接待工作、做好综合治理工作。
十三、做好征地拆迁申报工作,落实好施工和临时用地,处理好路地关系。
十四、负责项目部人员管理和员工考核工作。
十五、负责小车及司机的管理、使用和项目部生活与后勤管理工作。
十六、项目部办公生产区的环境、安全管理;负责办公生活区污水排放控制与监测工作;负责地方病及流行病的调查与预防工作。
十七、负责职业健康体检计划的实施,建立员工职业健康档案。
十八、完成领导交办的其它工作。
项目综合办公室工作职责
一、负责项目部综合性工作计划安排、信息处理;
二、负责项目部公文处理;
三、负责项目部本级的行政管理,接待、考勤汇总等;办公用品、劳保用品的采购、保管、分发;负责项目部指挥车辆管理;
四、负责宣传报道、综合治理以及征地拆迁工作;
五、负责劳务工合同管理、统计、上报和监管工作;
六、负责项目部工会、共青团日常工作。
项目综合办公室主任岗位职责
一、在项目经理的领导下,负责项目日常行政及后勤事务。
二、负责项目部治安综合治理、环境卫生、后勤服务保障等工作。
三、负责环境、职业安全健康体系在项目的有效运行。
四、负责督促、检查各部门对上级机关的规定、指示和项目部各项工作的贯彻执行情况。
五、协助项目部领导组织办公,协调各部门工作。
六、组织制定办公室规章制度、工作计划和费用预算。
七、负责组织正式文件的审核工作和其他综合性文件的起草工作。
八、负责项目部全局性会议及重大活动的组织工作。
九、监督办公室人员遵守各项规章制度和工作落实情况。
十、协助项目部领导做好项目部接待工作和社会公关工作。
十一、负责组织搞好公文的收发、传递与管理工作以及印信的管理与使用工作。
十二、负责项目部车辆管理与厨房管理工作。
十三、完成领导交办的其他工作。