外贸企业单证备案需要哪些材料

外贸备案登记提交材料（共五则）第一篇：外贸备案登记提交材料对外贸易经营者备案登记表备案登记表编号：进出口企业代码：依法办理工商登记的企业还须填写以下内容依法办理工商登记的外国（地区）企业或个体工商户（独资经营者）还须填写以下内容填表前请认真阅读背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

备案登记机关签章年月日对外贸易经营者备案登记表背面本对外贸易经营者作如下保证：一、遵守《中华人民共和国对外贸易法》及其配套法规、规章。

二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。

三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章，不从事任何危害国家安全和社会公共利益的活动。

四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖《对外贸易经营者备案登记表》。

五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的；所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。

六、《对外贸易经营者备案登记表》上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案登记机关办理《对外贸易经营者备案登记表》的变更手续。

以上如有违反，将承担一切法律责任。

对外贸易经营者签字、盖章年月日注：1、备案登记表中“组织机构代码”一栏，由企业、组织和取得组织机构代码的个体工商户填写。

2、依法办理工商登记的外国（地区）企业，在经营活动中，承担有限/无限责任。

依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），在经营活动中，承担无限责任。

3、工商登记营业执照中，如经营范围不包括进口商品的分销业务，备案登记机关应在备注栏中注明“无进口商品分销业务”。

对外贸易经营者备案登记需提交材料一、填写对外经营备案登记表（加盖公章））二、法人营业执照（复印件加盖公章）三、组织机构代码（复印件加盖公章）四、验资报告五、上年度会计报表六、法人身份证复印件第二篇：2014保健食品经营企业备案登记申请人提交材料申请保健食品经营企业备案登记所提交材料须知请申请人提交以下材料（所有材料均用A4纸打印，各两份）1.身份证复印件或户籍证明（非本县户口出具流动人口婚育证明）；2.企业名称预先核准通知书（或工商营业执照复印件）；3.经营场所房产证复印件或租房协议；4.经营场所平面图；5.从业人员1寸照片各3张；6.从业人员名单；7.《保健食品经营备案申请书》复印件；8.供货单位和生产企业资质复印件（具体为：营业执照，卫生许可证，生产卫生许可证，保健品批准证书，产品检验合格报告单，供货企业和供货商档案等）；9.经营的主要保健食品品种汇总表；10.填写保健食品经营企业基本情况调查表。

随着世界经济的发展，国与国之间的交流越来越密切，进出口交易变得越来越频繁。

为了使国家和企业的利益得到保障，国家推行了进出口许可和备案政策。

进出口贸易涉及很多问题，不论是进口还是出口都要经过很多道程序，那么公司应该如何办理进出口备案呢？不管办理什么业务，主要的就是办理业务的资料，那进出口备案申请要哪些资料呢？接下来小编就为您详细介绍一下，希望对您有所帮助。

一、申请所需要的资料1、其他与注册登记有关的文件材料。

2、组织机构代码证书副本复印件1份。

3、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》各1份。

4、房屋租赁合同复印件。

5、法人身份证复印件。

6、进出口收发货人注册登记表。

7、报关单位报关专用章备案表50*36mm椭圆章（公司名称+报关专用章）。

8、企业法人营业执照副本复印件1份。

9、对外贸易经营者登记备案表复印件（正面）1份。

10、企业章程复印件1份。

11、税务登记证书副本复印件1份。

12、银行开户证明复印件1份。

13、外商投资企业需批准证书副本2复印件1份。

二、申请办理流程（一）确认信息1、报关业务负责人信息（清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）（可以是公司法人或经理等）。

2、营业执照、组织结构代码证、税务登记证、银行开户许可证扫描件。

3、法人身份证明扫描件，并提供学历及电话号码。

4、报关联系人（清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）。

5、公司英文名称（如公章上或银行信息中有，请保持一致），公司注册地址的英文翻译，公司电话，传真号，以及公司邮箱（或报关业务负责人邮箱）、邮编。

6、财务负责人（清晰的身份证明扫描件，学历，担任公司职务，手机号码）。

备注：办理电子口岸时需要法人身份证明原件，并需要委派一名操作员（可为报关联系人。

操作员要求职位稳定，在职时间长较好，如此可避免人员频繁更换），办理时需操作员带好身份证明原件到场，办好后，有资料需操作员自行去海关处领取。

某公司外贸备案档案目录一、商务部门备案登记资料1、对外贸易经营者备案登记表复印件2、对外贸易经营者备案登记注册表3、湖南省对外贸易经营者备案登记注册表4、企业法人营业执照复印件5、税务登记证（国税）复印件6、税务登记证（地税）复印件7、中华人民共和国组织机构代码证复印件8、法人代表身份证复印件9、经办人身份证复印件二、海关企业注册资料1、中华人民共和国进出口货物收发报关注册登记证书2、报关单位情况登记表3、企业管理人员情况登记表4、出资者情况登记表5、企业巡查作业表6、报关单位报关专用章备案表7、授权委托书8、对外贸易经营者备案登记表复印件9、企业法人营业执照复印件10、中华人民共和国组织机构代码证复印件11、税务登记证（国税）复印件12、税务登记证（地税）复印件13、银行开户许可证复印件14、财务管理制度复印件15、财务主管会计证复印件16、财务主管身份证复印件17、财务主管简历复印件18、会计事务所验资复印件19、公司章程20、法人代表身份证（复印件）及彩照复印件21、法人代表手写签名章、报关章印模22、办公场地及厂房租赁合同复印件23、经办人身份证复印件三、电子IC卡申报资料1、中国电子口岸企业情况登记表表一2、中国电子口岸企业情况登记表表二3、中华人民共和国组织机构代码证复印件4、税务登记证（国税）复印件5、对外贸易经营者备案登记表复印件6、企业法人营业执照复印件7、法人代表和操作员身份证复印件8、中华人民共和国进出口货物收发报关注册登记证书四、外汇管理局备案资料1、关于办理出口备案登记的申请报告2、关于办理进口备案登记的申请报告3、对外贸易经营者备案登记表复印件4、企业法人营业执照复印件5、中华人民共和国进出口货物收发报关注册登记证书6、中华人民共和国组织机构代码证复印件7、IC卡法人卡、操作员卡复印件五、检验检疫局备案资料1、自理报检单位备案登记证明书2、郴州出入境检验检疫局自理报检企业登记备案申报表3、企业法人营业执照复印件4、中华人民共和国组织机构代码证复印件5、中华人民共和国进出口货物收发报关注册登记证书6、法人及经办人身份证复印件。

企业外贸备案操作流程一、备案前准备工作在进行企业外贸备案之前，需要完成以下准备工作：1.确定备案主体：确定进行备案的企业主体，如公司、个体工商户等。

2.注册备案账号：前往相关外贸备案平台，注册备案账号并登录。

3.备案材料准备：准备好企业备案所需的相关材料，包括但不限于以下内容：-企业基本信息：包括企业名称、注册地址、法定代表人等信息。

-资质证书：如企业营业执照、组织机构代码证等。

-公司章程或组织机构章程。

-银行开户许可证明。

-进出口经营者备案登记表。

-其他相关证明文件。

二、备案申请完成备案前准备工作后，按照以下步骤进行备案申请：1.登录备案平台：打开备案平台，使用备案账号和密码登录。

2.填写备案信息：按照备案平台的要求，填写各项备案所需信息，包括但不限于以下内容：-备案主体信息：填写企业名称、注册地等基本信息。

-资质证书信息：上传企业的相关资质证书扫描件并填写证书编号、有效期等信息。

-联系人信息：填写备案联系人的姓名、职务、联系方式等信息。

-经营者信息：填写企业法定代表人或负责人的姓名、身份证号码等信息。

3.上传备案材料：按照备案平台的要求，将备案所需的材料扫描件逐一上传至备案平台。

4.提交备案申请：确认填写无误后，点击提交备案申请。

三、备案审核提交备案申请后，备案平台将进行审核，审核内容包括但不限于以下方面：1.备案材料审查：备案平台对所提交的备案材料进行审核核对，确保材料的真实性和完整性。

2.备案信息确认：备案平台核实所填写备案信息与备案材料的一致性，并与相关部门进行信息核对。

3.备案条件核查：备案平台对企业是否符合外贸备案的相关条件进行核查，包括是否具备相关资质证书等。

4.备案结果通知：审核结果将以系统消息或邮件形式通知备案申请人，通知内容包括备案成功与否。

四、备案成功如果备案审核通过，备案成功。

备案成功后，需进行以下操作：1.备案信息确认：备案成功后，认真核对备案信息的准确性，如有错误或需要更新的信息，及时进行修改。

海关进出口备案办理流程一、申请备案资格。

1.1 企业需具备进出口经营权，且已在海关注册备案。

1.2 企业需具备完善的财务会计制度和资金管理制度。

1.3 企业需具备完善的进出口商品质量管理体系和售后服务保障体系。

1.4 企业需具备合法的生产经营场所和仓储设施。

1.5 企业需具备法定代表人及相关负责人的资格和信誉。

二、备案申请材料准备。

2.1 企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照复印件。

2.2 法定代表人身份证复印件。

2.3 企业进出口货物贸易合同、发票、装箱单、提单等相关单据。

2.4 企业产品质量检验报告、检验证书等相关证明文件。

2.5 企业进出口货物保险单、运输合同等相关单据。

2.6 其他海关要求提供的备案申请材料。

三、备案申请流程。

3.1 填写《进出口货物报关单》和《进出口货物备案申请表》。

3.2 将备案申请材料递交至当地海关备案窗口。

3.3 海关审核备案申请材料，并进行现场核查。

3.4 海关根据审核情况决定是否予以备案。

四、备案结果通知。

4.1 海关在15个工作日内对备案申请进行审核，并出具备案结果通知书。

4.2 若备案申请材料齐全、符合规定，海关将予以备案，并在备案结果通知书中注明备案有效期限。

4.3 若备案申请材料不符合规定，海关将出具备案不予通过的通知，并说明具体原因。

五、备案后的管理。

5.1 企业在备案有效期内应严格按照备案内容进行进出口货物申报和报关。

5.2 企业应及时更新备案信息，如企业名称、法定代表人等发生变更时，应及时向海关申报变更备案。

5.3 企业应配合海关进行备案核查工作，如海关需要进行备案核查时，企业应积极配合并提供必要的协助。

5.4 企业应妥善保管备案证明文件，并在备案有效期内随时提供给海关进行查验。

六、备案有效期限。

6.1 备案有效期限为一年，自备案通过之日起计算。

6.2 备案有效期届满前，企业应主动向海关申请续展备案。

6.3 续展备案申请应在备案有效期届满前30个工作日内提出。

外贸企业出口退税单证备案资料:（一）、备案资料。

1、出口企业须备案的资料：1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件2）出口货物INVOICE；3）出口货物装货单(装箱清单)4）出口货物发票(国税)复印件5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运)7）空运单(空运)8）铁路运单(铁路运输)9）邮政运单(邮政运输)10）提单(大提单或小提单)注：以上资料不能造假2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“经办人签字”、“签字日期”和“加盖企业公章”。

3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。

4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。

（二）、保管要求。

1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。

2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。

3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。

（三）、装订要求。

按月用线装订成册。

并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。

（四）、关于出口货物装货单。

装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。

只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。

因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。

备案的装货单必须要有海关签章。

1、装货单与装箱单的区别。

装箱单是集装箱运输的特有单证.是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。

外贸经营者备案登记办理流程
一、了解备案条件
1.查询相关规定
（1）查阅外贸经营者备案登记条件和流程规定。

（2）确认自身是否符合备案条件。

二、准备备案材料
1.公司信息
（1）准备公司基本信息，包括名称、注册地址等。

（2）如有需要，提供公司营业执照复印件等证明文件。

2.经营信息
（1）准备经营范围、产品信息等相关资料。

（2）如有需要，提供产品质量证明、进出口许可证等文件。

三、在线申请备案
1.注册账号
（1）在相关部门或平台注册备案账号。

（2）完善个人或企业信息并进行账号验证。

2.填写申请表格
（1）登录备案平台，填写备案申请表格。

（2）如有需要，上传公司及产品相关资料。

四、提交审核
1.材料审核
（1）相关部门对提交的备案材料进行审核。

（2）如有不完整或需要补充的，通知申请人补正。

2.审核结果
（1）审核通过后，相关部门将备案信息录入系统。

（2）如审核不通过，通知申请人并说明理由。

五、领取备案证书
1.通知领取
（1）审核通过后，通知申请人前往领取备案证书。

（2）确认领取时间和地点。

2.领取证书
（1）携带相关证明文件前往指定地点领取备案证书。

（2）确认证书内容无误并签收。

六、后续管理
1.定期更新
（1）根据规定，定期更新备案信息。

（2）遵守备案规定，保持备案信息的准确性和及时性。

2.业务拓展
（1）在备案范围内开展外贸经营活动。

（2）如有变更或调整，及时更新备案信息。

单证备案管理制度
出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。

出口货物退（免）税有关单证备案。

单证备案必备材料
（一）采购及外销合同、包括签定的补充合同等
（二）银行收汇进账水单
（三）提单（海运提单、航空运单、铁路运单、公路提单）
（四）出口报关单
（五）收货单或者场站收据或者放行通知书
（六）进项发票
（七）出口发票
出口单证备案要求
第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》
第二种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。

不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。

单证备案由企业存放和保管，根据相关规定提供虚假的单证备案不得申请免税，要直接征税，而且不能抵扣进项税额，企业不得擅自损毁备案单证，备案单证保存期5年。

《出口货物备案单证目录》
1所属期（+批次）
2序号
3出口报关单号
4出口发票号
5备案日期
6备案单证存放处
7页数
制表人：办税员：财务负责人：。

海关备案所需要的材料:
1、营业执照副本复印件
2、税务登记证书副本复印件
3、组织机构代码证书副本复印件
4、银行基本户开立证明
5、公司章程
6、验资报告（会计事务所出具）
7、报关专用章（50X36）
8、《企业情况登记表》、《企业管理人员登记表》、《报关单位报关专用章申请表》(海关领取)
9、《对外贸易经营者备案登记表》
10、公章
经海关初审通过后，将注册登记材料送报关行预录入，然后海关复审，制发《海关注册登记证明书》，企业签收。

电子口岸备案所需要的材料:
1、营业执照正本原件及复印件（复印件加盖公章）
2、税务登记证正本原件及复印件（复印件加盖公章）
3、组织机构代码证正本原件及复印件（复印件加盖公章）
4、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书（海关发放）
5、浙江省电子口岸系统代码证书用户资格审核确认表（用户联）（质监局领取）
6、中国电子口岸企业情况登记表
7、中国电子口岸企业IC卡登记表
8、对外贸易经营者备案登记表原件及复印件（复印件加盖公章）
9、公章
外汇管理局备案所需要材料:
1、《出口收汇核销备案登记申请书》（外汇管理局领取）
2、《核销员备案登记表》（外汇管理局领取）附核销员身份证复印件及照片各一张
3、营业执照副本及复印件（复印件两张且加盖公章）
4、外经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件，即对外贸易经营者备案登记表（加盖公章）
5、组织机构代码证正本及复印件（复印件两张且加盖公章）
6、海关注册登记证书正本及复印件（加盖公章）
（二）、审核IC卡（法人卡、核销员卡)。

涉外单位登记备案审所需材料涉外单位登记备案是指在中国境内经营业务的外国企事业单位的一种行政管理制度。

为了便于管理和监督外国企事业单位的活动，涉外单位需要向相关行政部门提交一系列的材料以完成登记备案手续。

下面将详细介绍涉外单位登记备案所需的材料。

1.申请登记备案表。

涉外单位需要填写并提交完整的申请登记备案表。

这一表格是登记备案的基础信息，包括单位名称、法定代表人、经营范围、注册资本等重要信息。

3.法定代表人签字授权书。

涉外单位需要填写并提交法定代表人签字授权书，授权指定代理人代表单位进行登记备案事宜。

授权书中需要包含代理人的个人信息和授权范围。

4.企业章程。

企业章程是涉外单位的内部管理规定，其中规定了单位的组织结构、经营管理制度、股东权益等重要内容。

涉外单位需要向相关行政部门提交企业章程的副本。

5.股权结构证明文件。

涉外单位需要提供股权结构的证明文件，例如公司章程、董事会决议等，用于证明单位的股权结构。

6.经营许可证明文件。

涉外单位需要提供经营许可证明文件，用于证明单位经营范围内的合法性和合规性。

例如，在金融行业经营的外资银行需要提供中国人民银行颁发的银行业务许可证明文件。

7.注册资本证明文件。

涉外单位需要提供注册资本的证明文件，例如公司营业执照副本和银行出具的资本金存款证明等。

这些文件用于证明涉外单位具有足够的注册资本进行经营活动。

8.办公地址证明文件。

涉外单位需要提供办公地址的证明文件，例如房屋租赁合同、房产证明等。

这些文件用于证明单位在中国境内有固定的办公场所。

9.银行资信证明文件。

涉外单位需要提供银行资信证明文件，例如银行开具的资信报告、企业信用评级报告等。

这些文件用于证明单位具有良好的信用状况。

10.其他相关证明文件。

根据具体情况，涉外单位还可能需要提供其他相关的证明文件，如税务登记证明、外汇管理局备案证明等。

这些材料是涉外单位进行登记备案所需的基本材料。

在提交材料时，涉外单位需要确保材料的真实性和完整性，并按照相关部门的规定进行准备和整理。