兽药gsp各类记录.doc
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兽药GSP记录表格样张1、人员培训、考核记录
2、设施、设备的维护、保养、清洁、运行状态记录
3、兽药质量评估记录
4、兽药采购、验收、入库、储存、销售、记录
兽药采购及销售记录第页
药品名称: 通用名称: 剂型:规格: 生产单位: 批准文号: 生产批号: 有效期:
进货日期:年月日供货单位: 进货数量: 验收人:
2、药品名称:填写商品名称,通用名称:填写化学名称。
3、销售对象名称/姓名:单位填写名称,个人填写姓名。
5、兽药质量投诉、质量纠纷、质量事故、不良反应等记录
6、不合格兽药和退货兽药处理记录
7、兽医行政管理部门监督检查情况记录。
·广安市邻水县佳乐佳农牧有限公司文件名称企业负责人岗位职责编号JJ-JG001-00 制定人刘超制定日期执行日期2010.08.08 2011.01.08 审核人刘超审核日期复印份数 10份 2011.01.08 批准人刘超批准日期颁发部门办公室2011.01.08 分发人员或部门公司所有员工变更原因及目的 1. 目的:规范企业负责人的经营行为,保证企业质量体系的建立和完善,确保所经营的兽药的质量符合法定的标准。
2. 依据:《兽药管理条列》,《兽药经营质量管理规范》和《四川省兽药经营质量管理规范实施办法(试行)》3. 适用范围:适用于企业负责人。
4. 责任:企业负责人对本职责的实施负责。
5. 内容: 5.1 组织本企业的员工认真学习和贯彻执行国家有关法律、法规,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,确保企业所有的兽药经营活动符合国家法律、法规的要求;5.2 合理设臵并领导质量管理人员,支持并保证其独立、客观地行使职权,在经营与奖惩中落实质量否决权;5.3 积极支持质量管理人员工作,经常指导和监督员工,严格按兽药GSP要求来规范兽药经营行为,严格企业各项质量管理制度、岗位职责、工作程序规范、记录表格的执行和落实。
5.4 定期对企业的质量工作进行检查和总结,听取质量管理人员对企业质量管理的情况汇报,对存在问题采取有效措施改进;5.5 指导质量管理人员,营业员及其他各岗位人员。
依据各岗位人员的报告和管理记录,确认是否正确进行了相应的管理;5.6 组织有关人员定期对兽药进行检查,做到帐、货、物相符,质量完好,防止兽药的过期失效和变质,以及差错事故的发生;5.7 创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到兽药的质量要求。
5.8 做好人员工作职责及班次的组织安排;5.9 人员关系的维护和协调;增进团结,提高企业员工的凝聚力。
5.10重视顾客意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量工作的改进。
培训计划(培训方案)编号:核准:审查:拟定:教育培训档案兽药经营企业员工接受继续教育或培训应建立档案,具体分为企业内部培训教育档案和员工个人培训教育档案。
(1)企业内部培训教育档案企业内部培训教育档案内容包括:培训教育制度;年度培训教育计划;历次培训教育方案;培训教育记录;培训教育考核结果;所采取的措施。
(2)员工个人培训教育档案员工个人培训教育档案内容包括:培训教育登记表;学历证明;职称证明;历次培训教育考核证明;其它资料。
《健康检查档案》——个人档案个人体检档案包括:上岗体检表及资料;每年体检表及资料;患病离岗、治疗、体检、再上岗资料(体检情况应原件保存)。
一般检查项目包括:内科、外科、皮肤科和乙肝全套。
作为质量管理人员和养护人员,还应进行视力、嗅觉等检查。
员工个人健康档案编号:建档时间:《健康检查档案》——企业档案企业档案包括:每年体检的工作安排、每年参加体检的总人员名单、体检汇总表,采取的措施。
设施设备一览表编号:兽药陈列/储存环境温湿度记录表货区:表号:适宜温度范围~℃适宜相对湿度范围~% 年月养护设备检修维护记录编号:购货合同与购进记录1、购货合同方式①标准书面合同②质量保证协议(必须明确有效期,一般有效期为一年)③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定2、书面合同的项目与内容①合同项目购销双方企业名称、地址及邮编、电话、传真、邮件地址、银行帐号与税号、签约代表、签约时间、合同正文。
②合同正文内容A.兽药名称、规格、批准文号、供货价、单位、数量及总金额;B.交货时间、方式、地点;C.结算方式与付款期限;D.质量标准、质量条款及各自承担的质量责任;E.违约处理方式。
3、购进合同评审①合同评审人员:A.负责该品种的采购进货人员;B.质量管理部负责人;C.企业主要负责人;D.主管兽药购进的负责人;E.财务及物价人员。
②合同评审内容:A.供货方是否为合法的兽药供货企业;B.待购兽药及其规格,是否为合法的、质量可靠的药品;C.进货价格,是否与市场行情及本公司要求相适应;D.购进数量,是否与市场要求及本公司销售能力与库存情况相适应;E.付款方式与付款期限,是否与本公司财务能力与有关规定相符;F.货物运输交付方式与交付时间,是否与本公司要求相符;G.质量条款或质量保证协议书、质量责任是否合法,清楚可行,是否能满足法规要求与本公司需要;H.其他条款是否公平公正,并符合法规要求与本公司权益。
兽药GSP检查验收申请书申请单位(盖章):法定代表人签名:检查验收范围:联系人:联系电话:申请日期:2011 年02 月17 日福建省农业厅制填表说明1.本表须用黑色钢笔、签字笔填写或用A4纸打印。
内容应当准确、完整,不得涂改。
字迹不清、项目填写不全者不予受理。
2.企业类型:指合资企业、外国独资企业、国内企业等。
3.经济性质:指国有企业、外资企业、私营企业、个人独资企业、个体工商户。
4.经营范围:指兽药类别,如兽用化学药品、中药制剂、外用杀虫剂、消毒剂、原料药、生化药品、中药材(中药饮片)、特殊药品(兽用麻醉药品、精神药品、易制毒化学药品、毒性药品、放射性药品),以及兽用生物制品等。
5.经营方式系指连锁经营、批发经营、零售经营、批零兼营。
6.本表所填写人员应当为企业专职工作人员。
7.根据需要,本表格填写项目可另附页。
8.本表应当为原件,签章复印件无效。
企业声明1.本企业对《兽药经营质量管理规范》、《福建省兽药经营质量管理规范实施细则》已充分理解。
2.本企业已按照《福建省兽药GSP检查验收评定标准》自查合格,可随时接收兽药GSP现场检查验收。
3.本申请书所填信息及附资料均真实可靠,若有虚假愿承担一切后果及有关法律责任。
法定代表人(负责人)签名(公章)2011年02 月17日表 1 企业基本情况表 2 企业基本情况表 3 企业人员一览表注:1.填报本表时,请将学历证书及专业技术职称证书的复印件附后。
2.质量负责人、质量管理人员、验收人员、养护人员等应当在职务/岗位一栏中注明。
3.质量管理人员参加所在地农业(畜牧兽医)局的培训、考核情况应当在备注栏中注明。
10表 4 企业经营设施、设备情况表说明:1.根据企业设施、设备的实际填写。
如无栏目所设项目,应注明“无”。
2.表中所有面积均为建筑面积,单位为平方米。
3.“营业场所及辅助、办公用房”栏目中“辅助用房”指库区中服务性或劳保用房。
企业名称:验收日期:年月日福建省兽药GSP检查验收评定标准(化药、中药等)1、根据《兽药经营质量管理规范》、《福建省兽药经营质量管理规范实施细则》制定本评定标准。
兽药GSP各类记录兽药GSP(Good Storage and Distribution Practices for Veterinary Medicinal Products)是一种指导性原则,旨在确保兽药在存储和分销过程中的合规性和质量控制。
以下是兽药GSP各类记录的详细说明。
1.温度记录兽药在存储和分销过程中的温度控制至关重要。
温度变化可能会导致兽药的易变性和降解。
因此,记录和监控温度是关键步骤。
应当检测和记录每个储存区域的温度,包括冷藏和冷冻设施。
这些记录应在每天或每周进行,并保留一段可查证的时间。
如果温度超出指定范围,必须记录并采取纠正措施。
2.湿度记录湿度对一些兽药产品的稳定性和存储条件也非常重要。
高湿度可能导致兽药的变色、分解或变质。
厂商的建议的湿度范围应该遵循,并且湿度记录应进行和保存。
3.环境记录环境记录包括兽药存储区域的洁净度和卫生条件。
这些记录应包括检查卫生和清洁措施是否得到执行的日期和签名,确保各种区域(如接收区、拣货区和装载区)保持整洁。
还应该记录门的状态、照明、通风和消防设备的检查情况。
4.库存记录库存记录是记录兽药存储和分销的重要组成部分。
这些记录应该包括兽药的批号、过期日期、入库日期和出库日期。
以及每个兽药产品的数量和位置。
库存记录应进行定期核查和审计,并确保库存旋转的原则得到遵循。
5.追溯记录追溯记录是指兽药从供应链的起始点到最终使用者的全过程记录。
这些记录应包括兽药的生产和分销情况,以及产品批次、数量和日期的信息。
追溯记录的目的是确保在兽药发生质量问题时可以追溯到问题的根源。
6.报废记录7.投诉记录投诉记录是关于患者或客户对兽药产品质量的投诉的记录。
这些记录应包括投诉的日期、投诉内容、投诉兽药的详细信息等。
对于收到的投诉,必须采取适当的措施,并记录所采取的纠正和预防措施。
总结:兽药GSP各类记录的目的是确保兽药的质量和安全性。
这些记录应包括温度、湿度、环境、库存、追溯、报废和投诉等方面的信息。
兽药GSP各类记录兽药是指治疗、预防或诊断动物疾病而使用的药物。
如同人用药一样,兽药也需要严格管理和监管。
其中,GSP(Good Supply Practice)是药品质量管理制度的一部分,是指由国家卫生行政部门认可的药品流通质量管理规范。
下面我们来详细了解一下兽药GSP的各类记录。
1. 采购记录采购记录是指兽药采购过程中的相关记录,包括供应商信息、采购数量、批次号、有效期等信息。
这些记录有利于追溯药品的来源和流向,确保药品的质量和安全。
2. 入库记录入库记录是指在兽药入库时所做的记录,包括兽药品种、生产日期、产地、批号、数量、有效期等信息。
这些记录有利于管理兽药库存,保障兽药品质和安全。
3. 出库记录出库记录是指兽药出库时所做的记录,包括出库时间、数量、领用人、用途等信息。
这些记录有利于管理库存,追踪兽药的使用情况,确保兽药使用的合法性和安全性。
4. 库存记录库存记录是指兽药库存的记录,包括兽药品种、数量、生产日期、产地、批号、有效期等信息。
这些记录有利于掌握兽药的库存情况,便于药品管理和质量控制。
5. 销售记录销售记录是指兽药销售的相关记录,包括兽药品种、数量、使用单位、销售日期等信息。
这些记录有利于掌握兽药销售情况,便于监管和管理。
6. 投诉记录投诉记录是指消费者针对兽药投诉的相关信息,包括投诉人信息、投诉内容、投诉日期等。
这些记录有助于追踪兽药的质量问题,防止同类问题再次发生。
7. 不良反应记录不良反应记录是指兽药使用过程中发生的不良反应的记录,包括患者信息、兽药品种、使用剂量、使用时间、不良反应情况等信息。
这些记录有助于识别和解决问题,防止同类问题再次发生。
在兽药GSP各类记录方面,不同的记录内容有不同的重要性和目的,但它们都是为了确保兽药的质量和安全。
对于兽药生产企业和经营单位而言,建立健全的记录管理制度,不仅是法律和行业规范的要求,也是保证兽药产品质量的有效措施。
________年度质量培训计划培训记录(签到表)培训考核表员工个人培训教育档案年度企业员工健康检查汇总表企业员工一览表填报单位:(盖章)填报日期:年月日注:1、填报本表时,请将学历证书及专业技术职称证书的复印件附后。
2、表中的质量管理机构负责人或主管质量负责人应在备注栏中注明。
设备管理台帐编号:JL02-001设施、设备情况表填报单位:(盖章)填报日期:年月日年度企业员工健康检查汇总表质量手册修改记录表首营企业审批表注:附兽药生产许可证、营业执照、兽药GMP证书复印件首营品种审批表注:附兽药产品批准文号、标签说明书批件、质量标准、出厂检验报告书等相关资料复印件。
.退货兽药处理情况记录编号:兽药销毁记录编号:记录人:说明:本表应附上销毁品种清单。
报损兽药清单申报经手人:申报部门负责人:报告日期:待检区兽药记录编号:年月日兽药入库验收单供货单位:日期:部门经理:仓库保管员:验收员南京xx公司出库单NO:编号:JL07-004 年月制单人:主管:第一联:存根第二联:仓库第三联:开票第四联:发运第五联:客户存库房温湿度记录表编号:(年月)兽药发货记录本库存兽药养护检查记录编号:* 入库时间达到三个月的药品应列入养护之列* 如库存检查药品应列入养护之列* 数量栏填养护时库存实兽药产品质量档案表兽药供货商质量评估档案评估人:评估部门:年月日质量管理工作自(检)查报告被考核部门:考核人:年月日部门负责人:年月日设施设备清洁操作记录不合格兽药清查和处理记录保管员:投诉、不良反应和质量事故记录兽药购进记录编号:兽药验收记录编号:兽药经营单位销售记录近效期兽药催销表编号:填报日期:年月日仓库负责人:保管员:设备检修维护记录编号:兽药质量信息反馈单编号:反馈部门:。
年度质量培训计划培训记录(签到表)培训考核表员工个人培训教育档案年度企业员工健康检查汇总表企业员工一览表填报单位:(盖章)填报日期:年月日注:1、填报本表时,请将学历证书及专业技术职称证书的复印件附后。
2、表中的质量管理机构负责人或主管质量负责人应在备注栏中注明。
设备管理台帐编号:02-001设施、设备情况表填报单位:(盖章)填报日期:年月日年度企业员工健康检查汇总表质量手册修改记录表首营企业审批表编号:填表日期:注:附兽药生产许可证、营业执照、兽药证书复印件首营品种审批表编号:注:附兽药产品批准文号、标签说明书批件、质量标准、出厂检验报告书等相关资料复印件。
.退货兽药处理情况记录编号:兽药销毁记录编号:记录人:说明:本表应附上销毁品种清单。
报损兽药清单编号:申报经手人:申报部门负责人:报告日期:待检区兽药记录编号:年月日说明:本表应附检验报告单兽药入库验收单供货单位:日期:部门经理:仓库保管员:验收员南京公司出库单:编号:07-004 年月业务员:发运人:库管员:制单人:主管:第一联:存根第二联:仓库第三联:开票第四联:发运第五联:客户存库房温湿度记录表编号:(年月)兽药发货记录本库存兽药养护检查记录编号:养护员:* 入库时间达到三个月的药品应列入养护之列* 如库存检查药品应列入养护之列* 数量栏填养护时库存实兽药产品质量档案表编号:兽药供货商质量评估档案评估人:评估部门:年月日质量管理工作自(检)查报告被考核部门:考核人:年月日部门负责人:年月日设施设备清洁操作记录不合格兽药清查和处理记录保管员:投诉、不良反应和质量事故记录兽药购进记录编号:兽药验收记录编号:兽药经营单位销售记录近效期兽药催销表编号:填报日期:年月日仓库负责人:保管员:设备检修维护记录编号:兽药质量信息反馈单编号:反馈部门:。
兽药gsp自查报告兽药gsp清查记录表兽药gsp自查报告一、企业概况我兽药经营企业成立于20XX年3月15日,企业性质为个人独资企业,注册地址为正安县班竹乡街上,注册资金为1万元。
营业场所20平方米,仓库20平方米,目前共有人员3人,其中专业技术人员1人,中专学历,职称为中级,养护员2人,中专学历。
经营范围为兽用化学药品、消毒剂、中药制剂,经营品种达20个,为确保GSP认证,企业花费近1万元,对企业软、硬件进行了较大规模的改造,并进一步建立和完善了各项管理制度。
二、企业GSP质量体系自查情况(一)管理职责为全面开展、实施GSP认证工作,企业结合实际和GSP要求,修订和完善了各项管理制度和质量岗位职责,并对全体员工进行学习和传达,为确保各项制度能够不折不扣地执行,企业每(年、半年、季度、月)组织对制度执行情况进行检查和考核,并做好记录。
(二)人员与培训企业目前共有人员3人,企业负责人熟悉有关法律法规。
质量负责人为:大专学历,中级职称(资格),质管部经理中专学历职称(资格),其他员工均经培训考核合格后上岗。
企业自成立以来,每年初制定xx培训计划,并按计划实施。
一年来,自行组织各类培训3次,其中法制培训1次,质量管理制度培训1次,专业知识培训1次,参加管理部门GSP培训1次。
(三)销售与服务企业在销售中,遵守有关法律法规和制度,营业员能正确介绍药品的使用方法和注意事项。
文明服务公约、公布监督电话、设置顾客意见薄。
对顾客提出的批评或投诉能够认真对待,及时处理,并做好记录。
店内无非法药品广告。
仓库划分了合格区、待验区、退货区和不合格区(四区),并按要求实行了色标管理。
企业于20XX年4月份按照GSP条款进行了全面自查,认证的各项准备工作已基本落实到位,现提出认证申请,希望各位专家检查指导并对我们的工作进行核查。
周永银兽药经营部20XX年5月1日受理编号:黔兽药GSP《贵州省兽药GSP检查验收》申请表申请企业名称:周永银兽药经营部申请日期:20XX年5月1日受理部门:受理日期:年月日填报说明1、申请书应为原件,用钢笔填写或打印,内容应准确、完整,不得涂改。
广东省兽药GSP检查验收评定标准
为加强兽药经营质量管理,规范我省兽药GSP检查验收工作,根据《广东省兽药经营质量管理规范实施细则》和《广东省兽药GSP检查验收办法》,制定本标准。
一、现场检查评审内容为机构与人员、场所与设施、规章制度、采购与入库、陈列与储存、销售与运输、售后服务等七个方面共80款。
二、评审项目类别分为关键项(一票否决项,用黑体字带“**”号标注)、重要项(带“*”号)和一般项三类。
三、单项考核结论分为:符合(Y)、不符合(N),不涉及项(/)。
凡属完整、齐全或者绝大部分符合要求(打分在75分以上)的项目,应判定为“Y”;某项存在较为明显缺陷的(打分在75分以下),应判定为“N”;不涉及项目在检查条款后画“/”。
四、评定标准
关键项不符合为“关键项缺陷”,重要项不符合为“重要项
广东省兽药经营企业GSP现场验收项目表。
兽药GSP各类记录兽药GSP(Good Storage Practice,良好储存规范)是指在兽药储存过程中,遵守一系列规定和操作,以保证兽药的质量、安全和有效性。
作为兽药储存管理的标准,GSP对于各类记录的要求非常严格。
下面将介绍兽药GSP中各类记录的内容和要求。
1.货物接收记录货物接收记录主要包括以下内容:-货物的数量和品种:记录每批到货兽药的数量和具体品种。
-货物的质量检验结果:记录对每批兽药进行质量检验的结果,包括外观检查、包装完整性等。
此外,还应该记录检验人员的姓名和签字。
2.货物入库记录货物入库记录主要包括以下内容:-入库日期、时间:记录兽药入库的具体日期和时间。
-入库仓库、仓位:记录兽药入库的具体仓库和具体仓位。
-货物的数量和品种:记录每批入库兽药的数量和具体品种。
-入库人员的姓名和签字:记录执行兽药入库操作的人员的姓名和签字。
3.货物出库记录货物出库记录主要包括以下内容:-出库日期、时间:记录兽药出库的具体日期和时间。
-出库仓库、仓位:记录兽药出库的具体仓库和具体仓位。
-货物的数量和品种:记录每批出库兽药的数量和具体品种。
-出库对象及用途:记录兽药出库的对象,以及出库的用途,如销售、生产等。
-出库人员的姓名和签字:记录执行兽药出库操作的人员的姓名和签字。
4.兽药盘点记录兽药盘点记录主要包括以下内容:-盘点日期:记录兽药盘点的日期。
-仓库及仓位:记录进行兽药盘点的仓库和具体仓位。
-兽药的品种和批号:记录盘点的兽药品种和具体批号。
-兽药的数量:记录盘点时的兽药库存数量。
-盘点人员的姓名和签字:记录进行兽药盘点的人员的姓名和签字。
5.兽药损耗记录兽药损耗记录主要包括以下内容:-损耗日期:记录兽药损耗的具体日期。
-仓库及仓位:记录兽药损耗发生的仓库和具体仓位。
-兽药的品种和批号:记录损耗的兽药品种和具体批号。
-兽药的损耗原因:记录兽药损耗的具体原因,如过期、损坏等。
-损耗数量:记录每次损耗的兽药数量。
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。
那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
兽药gsp清查记录表篇一2、明细申报数据中纳税人的姓名、身份证号码填报正确(有误)。
(错误的信息具体是)3、xx年扣缴义务人的`基础信息有(没有)发生变更,发生变更的已及时更改(基础信息尚未更改)。
4、xx年(税款所属期为xx年12月至xx年11月)个人所得税实际入库数据与明细申报数据核对全部一致(6月不一致)。
5、xx年(税款所属期为xx年12月至xx年11月)单位发放收入总人次人(每月发放收入人数之和),已申报总人次人(每月申报人数之和)。
6、我单位已知道要于xx年1月1日至1月10日之间申报xx年度印花税。
7、我单位已知道xx年1月1日至1月31日之间向管理员报送《xx市地方税务局综合申报表》(申报期为xx年度1月到12月)8、我单位已知道到地税局办理涉税事宜时必须携带有效身份证件,除法人代表、财务负责人、办税人员以外其他本单位员工一律由单位出具委托授权书或单位介绍信(必须有首席代表或财务负责人签字)有效身份证件,并由单位负责人签字加盖公章,同时提供办事人员身份证明复印件。
法人代表:财务负责人:年月日(单位公章)兽药gsp清查记录表篇二根据卫生局安全生产会议精神要求,结合实际状况,我院及时召开会议,周密部署各项工作,在全院内开展安全医疗大检查工作。
现将自查状况总结如下:一、组织动员由院长召开主管领导及科室会议,将院内重点科室,重点岗位进行检查,主管领导亲自到岗进行现场查看,并教育职工人人做好安全工作,以免意外事故的发生,消除影响医疗安全的隐患。
二、检查资料院办公室对全院进行了一次彻底检查,包括各项安全生产规章制度制定及落实状况。
用电及消防状况,易燃、易爆、麻毒药品等危险品管理以及医疗安全管理等项目,具体状况如下:(一)组织领导领导职责制落实状况良好,成立了由卫义能院长、科主任为成员的安全生产领导小组,值班人员到位,各项规章制度健全。
培训计划(培训方案)
编号:
核准:审查:拟定:
教育培训档案
兽药经营企业员工接受继续教育或培训应建立档案,具体分为企业内部培训教育档案和员工个人培训教育档案。
(1)企业内部培训教育档案
企业内部培训教育档案内容包括:培训教育制度;年度培训教育计划;历次培训教育方案;培训教育记录;培训教育考核结果;所采取的措施。
(2)员工个人培训教育档案
员工个人培训教育档案内容包括:培训教育登记表;学历证明;职称证明;历次培训教育考核证明;其它资料。
《健康检查档案》——个人档案
个人体检档案包括:上岗体检表及资料;每年体检表及资料;患病离岗、治疗、体检、再上岗资料(体检情况应原件保存)。
一般检查项目包括:内科、外科、皮肤科和乙肝全套。
作为质量管理人员和养护人员,还应进行视力、嗅觉等检查。
员工个人健康档案
编号:建档时间:
《健康检查档案》——企业档案
企业档案包括:每年体检的工作安排、每年参加体检的总人员名单、体检汇总表,采取的措施。
设施设备一览表编号:
兽药陈列/储存环境温湿度记录表
货区:表号:适宜温度范围~℃适宜相对湿度范围~% 年月
养护设备检修维护记录编号:
购货合同与购进记录
1、购货合同方式
①标准书面合同
②质量保证协议(必须明确有效期,一般有效期为一年)
③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定
2、书面合同的项目与内容
①合同项目
购销双方企业名称、地址及邮编、电话、传真、邮件地址、银行帐号与税号、签约代表、签约时间、合同正文。
② 合同正文内容
A. 兽药名称、规格、批准文号、供货价、单位、数量及总金额;
B. 交货时间、方式、地点;
C. 结算方式与付款期限;
D. 质量标准、质量条款及各自承担的质量责任;
E. 违约处理方式。
3、购进合同评审
①合同评审人员:
A. 负责该品种的采购进货人员;
B. 质量管理部负责人;
C. 企业主要负责人;
D. 主管兽药购进的负责人;
E. 财务及物价人员。
②合同评审内容:
A. 供货方是否为合法的兽药供货企业;
B. 待购兽药及其规格,是否为合法的、质量可靠的药品;
C. 进货价格,是否与市场行情及本公司要求相适应;
D. 购进数量,是否与市场要求及本公司销售能力与库存情况相适应;
E. 付款方式与付款期限,是否与本公司财务能力与有关规定相符;
F. 货物运输交付方式与交付时间,是否与本公司要求相符;
G. 质量条款或质量保证协议书、质量责任是否合法,清楚可行,是否能满足法规要求与本公司需要;
H. 其他条款是否公平公正,并符合法规要求与本公司权益。
4、购进记录
购进兽药应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符,兽药购进记录保留到超过药品有效期一年,但不得少于三年。
购进记录由兽药采购部门填制并保存。
购进记录参照下表。
兽药购进记录编号:
兽药验收记录编号:
注:兽药批准文号、注册商标栏可填“有”。
陈列/库存兽药质量养护记录
编号:检查日期:年月日
陈列/库存兽药质量检查记录
编号:货位:检查日期:年月日
兽药养护档案表
编号:建档日期:
近效期兽药催销表
编号:填报日期:年月日
仓库负责人:保管员:
兽药销售记录
编号:业务员:
兽药不良反应报告
企业名称:电话:报告日期:年月日
报告人单位:职务:报告人签名:
兽药质量信息反馈单编号:反馈部门:。