企业常用公文写作 ppt课件

第二节、公文的一般格式
000001
机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
××关于××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。
附件：1.××××× 2.×××××
二×××年×月×日(印章) (×××××)
××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× ×××年×月×日(印章) (×××××)
主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
公文工作的根本目的：制定、传达、落实政策
第一节 公文概述
（四）公文的作用
传达、贯彻和执行作用 指挥、部署和商洽作用 请示、报告和答复作用 交流、沟通和凭证作用
第一节 公文概述
（五）公文写作要求 严格规定格式行文
严格按行文规则行文
严格用公文语言表述（平实、简洁、准确、确指） 严格按公文结构铺陈
2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通 公文。
4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
第一节 公文概述
（三）公文的特点
突出的政治性 恪守法定性 保持权威性 注重保密性 讲究规范性——关系效率、代表形象 围绕事务性（目的就是处理事务）
主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(三)版记包括主 题词、抄送机关、 印发机关和印发 日期、版记中的 反线、版记的位

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（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
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（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
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（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
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例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
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上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
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（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
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（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
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（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
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请 示
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（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点

➢ 企业公文管理，与会务、提案、会展活动和总 务后勤福利等管理一样，是企业事务管理种最 常见、最重要的部分，与企业运营的执行流程 和战略决策流程紧密相连。
文件
（广义 ）
文书
公务 文书
（广义
公文、
公务文
件）
通用公务 文书
私
人 文 书
专 用 公 务 文 件
机关主要公文
（狭义文件）
规范性文件
会议文件
计划总结信 息文件
以“形式”为例 最正式明的确企正业式文程件度（以媒后介,就）可形从式三—方—面作出正确决定 • 带文头的标准文文件件（形信式笺、）称谓、语气 • 建议书（策划书、预案、方案） • 法律文件（规章制度） • 宣传小册子 • 行文正式的电子邮件的附件
最不正式的企业文件（媒介）形式—— • 电子邮件 • 广告传单 • 时事通讯 • 手写便笺 • 旁注（承办人的批注/ 领导的原件批回） • 可粘贴便条
新机关接替其职能）
4. 公文的溯及力
公文溯及既往的效力;指公文可否适用于制 发以前的事件或行为。 ➢ 一般公文可以规定溯及力 ➢ 规范性文件比照 “法律不溯及既往” 原则 不应该规定溯及力。
(三) 具备特定体式
体式
文体 ：文件的表达形式
格式
约定俗成的格式
法定的标准格式
公文语体
• 语体是语言的功能风格，是人们在不同的社会生活领域内 进行交际时由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言 材料特点的综合。
二、三级单位
公司某部门
在国外商务文件写作中，认为行文前”决定行 文的正式性程度”问题很重要。因为社会一直在 淘汰繁文缛节,人们之间的往来变得越来越非正 式化,为文件选择一个最适合的正式性程度,决定 着文件的语气、帮助树立作者的形象，并且可能 密切你和阅文者的关系。同时也可以起到节约行 文成本的作用。

括号（）：标示注释内容或补充说明；标示订正或补加文字；标示序次语、标示引语的出处。
﹝﹞标示公文发文字号的发文年份时；[ ] 标示国籍或所属朝代；【】报刊标示电讯、报道的开头；
连接号：短横线-：标示化合物名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及
狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（2）公文的种类
党政机关公文 ：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、议案、函、纪要
企业常用公文写作培训
2021/5/3
1
目录
一、公文写作基本常识 二、公文的文体与格式 三、企业常用公文写作解析 四、常用词汇和问题汇总
2021/5/3
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1 公文写作基本常识
（1）什么是公文
广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用 来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中 使用和形成的一切文字材料。
②日期要标明完整的年、月、日；
③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理 解其含义的时间代词；
④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。
（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号 并加圆括号，如1912年（民国元年）。
企业常用应用文 ：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计 划、总结、消息等