企业常用公文写作培训ppt复习课件.ppt

2.请示的特点
（1）请示必须是下级向上级行文。其他如平行机关、不相隶属机 关之间的行文都不能用请示。
（2）请示必须是自己职权范围内无法解决或无法处理的事项，行 文机关既不要请示与自己职权无关的事，也不要请示本应自己 处理并有条件、有可能处理的事；前者超越职权范围，会给工 作带来混乱，后者则属于把矛盾上交。
3.正文。主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
（1）请示缘由。即正文的开头部分，需要明确“为什么请 示”的问题。一般需要简要陈述情况，写明请示的原因和 理由。正文的缘由部分，是上级机关作出答复的重要根据， 因此，这部分在写法中要求情况真实、理由充分；同时， 缘由部分也是提出请示事项的依据和立足点，如情况不真 实，理由不充分，所请示事项就难以立得住，也由此降低 了解决问题的可能性。尤其是请求解决的请示，缘由部分 要尽量写得详尽些。缘由部分写完，一般用“现就有关问 题请示如下”过渡。
• 成文日期：一般加括号标写于标题之下正中位置，
以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在 正文之后的。
3.会议纪要的发布
• 会议纪要一般不向其他机关、单位发送， 只发向本机关领导人、直属部门和下级 机关、单位。发文范围在抄送栏内以 “发”、“送”等字样后面加冒号标明。
• 会议纪要向上级机关呈报，应以报告的 形式向上报送。
4.会议纪要的例文
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要
时 间：2009年2月22日 地 点：××× 主持人：××× 出 席：×××、×××、×××、××× 本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内 部管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相 关证书借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将 会议议定事项纪要如下： 一、会议听取了××××××。 二、会议指出，××××××。 三、会议对解决现阶段的问题作了明确。 1. ××××× 2. ×××××

● 例如：20XX2月12日
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空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
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部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函

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