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企业常用公文写作培训及案例分析 PPT

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公文写作培训会图文PPT课件

公文写作培训会图文PPT课件
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人：XXX 时间：

公司公文写作培训PPT

公司公文写作培训PPT
审批权限。 结尾语一般写成“妥否/当否，请指示/请批示。”
（二）公文写作要点
3、报告（邮件、传真、正式发文） （1）类型：汇报工作，报送文件，反映情况。 （2）结构（以汇报工作为例）： ①总起；②成绩；③做法（体会）；④不足（问题）；⑤ 下一步措施；⑥结尾语（“以上报告如有不当，请指正” 或“特此报告”）。 （3）注意事项：突出重点（②、③ 、⑤），多用具体事 实和数据。 报告忌繁（长不等于繁）。特别是总结报告，要字字提炼， 句句精湛，不能有废话、口头语。
（五）未公开的公司各层级管理人员的人事 （七）不宜对外公布的公司其他信息。
任免、调整和处分文件、材料和信息等。
（六）信息系统的核心涉密资料（密码、口
令、授权访问信息等）。
（七）分支机构重大调整变更事项未公开前
的文件、材料和信息等。
缺少会签
内容涉及相关部门的，主办部门应在提交办公室核稿前，提交相 关部门先会签。
使用密级不当 要根据公司保密工作管理办法确定
附：商业秘密
商密一级（重要）
商密二级（一般）
（一）未公开的公司党委会、 股东大会、董 （一） 未公开的公司一般业务经营项目文件、
事会、监事会、董事长办公会、总经理办公 材料和信息等。
附件及联系 1、正文附件保持与上传文件名的一致
方式
2、联系方式应包括撰写人姓名和手机号码
（二）公文写作要点
公文基本格式要求：整齐、统一
完成公文内容书写后，仔细检查文件格式，标准如下：
1、标题：宋体、二号字、加粗、居中，换行词语连贯，子标题也加粗。 2、正文：行距最小值30磅、段落首行缩进，同一层级文字起始对齐。字体为仿 宋——GB2312、三号。注意表格也要排版整齐，便于查看。 3、落款：只要发文时间，不要发文单位，仿宋——GB2312、三号字 4、日期：发文日期需为发文当天，日期后空2个中文字，

公文写作培训PPT(PPT40页)

公文写作培训PPT(PPT40页)
一方面可以梳理成就，总结经验，同时 鼓舞士气、增强信心。另一方面可以对工作 中已存在问题或潜在的问题指明改进方向。
样例：
个人年终工作总结报告
通过不断的努力，较好地完成了自己的本职工作，并且在工作上有了新 的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，现将今年的工作总结如下：
一、主要完成的工作 (1)狠抓平安管理，减少事故发生：身为一名基层干部，虽然能力有限
样例：
××公司办公会议记录
时间：二O××年×月×日x时至x时 地点：公司大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室×× 与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 需注意的问题/会议结果：XXXXX
• 报告的分类及特点
工作报告。 综合工作报告是就本单位工作的全面情况向上级机关所作 的报告，其内容带有综合性。 专题报告是就工作的某一方面和某一专项工作所作的报告， 其内容具有单一性。
关于×××事故的报告
×××××： ××××××〔事故经过〕。 ×××〔事故后采取的措施〕。 ××××〔调查及事故原因〕。 ××××〔经验教训及措施〕 ××××〔处理结果〕
三、新年工作 方案 新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一根底上我
必须拥有新的高度，在原有的根底上再接再厉，认真提高工作水平，为我 公司开展奉献自己的力量，我方案把我公司的功能背板作技术改进。最后 再次感谢领导和同事对我的帮助，在新的一年我会再接再厉用优秀的工作 业绩回报各位领导的关心与厚爱。
，确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度：在我的积极带着下并很好的完成了部门交给的 各项生产任务，还把产能翻了又翻，同时在管理上借签以往的方法，使员工 的执行力得到很大的提高，友好团结，工作认真，提高了工作效率和工作质 量，降底了本钱，改进技术多项，为我公司每月增值几万元的收入。如：边

企业公文写作培训课件(PPT 108页)

企业公文写作培训课件(PPT 108页)
2019/12/22
2.主送机关，即公文的主要行文对 象。除直接面向社会发布的普发性 公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公 文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的 文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般 公文以负责人签发的日期为准 。
6.公文生效标识是证明公文效力的 表现形式。它包括发文机关印章或 签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落。
2019/12/22
7
公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
15
第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关 省略发文机关、主要内容
16
第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理 专家生活待遇的通知
2019/12/22
落款 日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部 因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体 员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增 长xx%。增长率居国际先进企业之列。

公司常用公文写作培训课件(精编课件).ppt

公司常用公文写作培训课件(精编课件).ppt
精品课件
（三） 类别
1. 请求批准的请示 2. 请求指示的请示 3. 请求帮助支持的请示
精品课件
（四） 格式与写法 正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示” 请示的事项——“请示什么”
精品课件
（五） 请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他 机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
发文字号 ， 由发文机 关代字、 年份和序 号组成。
精品课件
例如：
禹亳铁〔 2016〕1号
机关代字
年号
序号
禹亳工指〔 2016〕 2号
机关代字
年号
序号
精品课件
精品课件
上报的公文 需标识签发 人姓名。姓 名采用楷体 三号字。 此时发文字 号居左侧。
精品课件
（三）主体包括标题、 主送机关、正文、附 件、成文日期、公文 生效标识等。
姓名。
2、公函 起草、签发要按照公文处理。从行文方向上看，公 函分为来函和复函两种。
精品课件
（四）格式与写法
1. 发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地 说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
2.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段 说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对 方的要求，逐一进行答复。
精品课件
（三） 类 别
1. 工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
2. 情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性 的情况。
3. 答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
精品课件
请 示
精品课件
（一）功用 适用于向上级机关请求
指示、批准。 （二）特点

公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件

公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件

文尾部分
主题词、报送单位、印制部门、印发日期
（四）衡量会议纪要质量的基本标准
01 会议基本概况交代得清楚 03 会议决定事项记载得准确
02 会议主要精神传达得完整
➢ 抓住领导人和权威人士的发言。 ➢ 注意听取主持人的总结性意见。 ➢ 区分讨论性意见和表态性意见。 ➢ 以多数人意见为结论性意见。 ➢ 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。
管理有四大基本职能：
计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为 首”。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。安排、打算、 设想、要点、方案等都属于计划的范畴。
（二）计划的功能
01 指明努力方向，协调行动步调。 02 预测未来变化，减少不利因素影响。 03 减少浪费现象，避免利益损失。 04 加强行为控制，避免无序状态。
（三）、计划的特点
➢ 目的性 ➢ 预见性 ➢ 可行性 ➢ 可变性 ➢ 严肃性
怎样编写计划
（四） 计划的写作
标题
① 单位名称、 ② 适用期限、 ③ 内容事项、 ④ 文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
通知的起草
（四） 事务性通知
会议通知 篇段合一式： 用于小规模、临时性、内部会议 要 素 ： 时间、地点、参加人、会议名称等 分层表达式： 用于规格较高、人数较多、较重 要会议 导 语 部 分： 会议目的、根据、名称等 主 体 部 分： 分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等 结 尾 部 分： 提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”
➢ 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： ➢ 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。

企业常用公文写作培训及案例分析 PPT

企业常用公文写作培训及案例分析 PPT

括号（）：标示注释内容或补充说明；标示订正或补加文字；标示序次语、标示引语的出处。
﹝﹞标示公文发文字号的发文年份时；[ ] 标示国籍或所属朝代；【】报刊标示电讯、报道的开头；
连接号：短横线-：标示化合物名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及
狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（2）公文的种类
党政机关公文 ：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、议案、函、纪要
企业常用公文写作培训
2021/5/3
1
目录
一、公文写作基本常识 二、公文的文体与格式 三、企业常用公文写作解析 四、常用词汇和问题汇总
2021/5/3
2
1 公文写作基本常识
（1）什么是公文
广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用 来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中 使用和形成的一切文字材料。
②日期要标明完整的年、月、日；
③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理 解其含义的时间代词；
④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。
（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号 并加圆括号，如1912年（民国元年）。
企业常用应用文 ：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计 划、总结、消息等

企事业公文写作培训教育讲课PPT课件

企事业公文写作培训教育讲课PPT课件

PAR 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是书百平房合凡的花。角的以落幽至，香于挺，客立更人着没来一有访株玫，虎瑰也尾花无兰那一。样夸它高赞没傲过有，它牡它，丹除更的了没高平有贵凡谁，，欣没还赏有是它百平。合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
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常用公文写作培训课件PPT

常用公文写作培训课件PPT
按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰 可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。

企事业公文写作培训教育内容PPT演示

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它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
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它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一它样生，活并在且沙满漠身里长，着不细需细要水的源像也针可一以样生的存刺，。它记的得形上状次像妈手妈掌刚它一买生样回活，的在并仙沙且人漠满掌里身，，长不不着知需细道要细是水的谁源像把也针它可一放以样在生的凳存刺子，。上它记了的得，形上我状次也像妈没手妈注掌刚意一买一样回屁，的股并仙坐且人上满掌去身，了长不疼着知得细道我细是嗷的谁嗷像把大针它叫一放。样在的凳刺子。上记了得，上我次也妈没妈注刚意买一回屁的股仙坐人上掌去，了不疼知得道我是嗷谁嗷把大它叫放。在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。

常见应用公文写作培训课件PPT(共 102张)

常见应用公文写作培训课件PPT(共 102张)

浙邮由公司领导签发 部门发文由部门领导签发
涉及其他部门权限的，由 相关部门提出意见
动宾结构、说明事由、标注文种 公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号
使用全称或规范简称 先外后内、先大后小
标引顺序为类别词、类属词、公文 文种，最多不超过5个。主题词可按照 主题词表标注，个性化词目要斟酌使用， 但不能遗漏文种。
工作总结
分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个 项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再 叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
2012年浙江城市邮政投递网建设总结 一、推进城市商务投递网建设：明确定位，创新服务模式；边试点边推 广，形成多种模式；创新驱动，用信息化加强管控；加强项目运作，丰富商 务投递内涵。 二、开辟重点区域投递新领域：明确重点区域范围；实施信息化监控； 深度开发投递人脉资源。 三、实施投递营销经理新办法：出台激励政策；提供有效支撑。
大收订以来，乐清局采取了以下措施，保 障党报党刊的收订工作。一是XXX；二是XXX； 三是XXXX。
多余的话不说 “为了”不是王道
找好切入点！
浙江中邮保加强队伍能力再提升 中邮保“星火燎原”覆盖10地市 浙江中邮保加强内训师队伍建设
工作总结
工作总结：就是对过去一段时间内的工作、学习亦或者是 思想情况进行的回顾和分析，从而做出客观评价的书面材料。
通用公文
4.报告：适用向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位的询问。
5.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。方案报批、 投资计划、资费标准报批等必须用请示。
6.函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
报告与请示的区别

公文写作培训课件(PPT 47张)

公文写作培训课件(PPT 47张)

发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得盖在空白页上。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶
（一）版头 1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。 2 .份号。指公文印制份数的顺序号。 3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。 4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加 “文件” 二字组成。 5. 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标 注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不 编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 6. 签发人。
文件格式公文各要素编排规则
（三）版记
1.抄送机关。指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化 简称或同类型机关统称。一般用4号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编 排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名 称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机 关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 抄送机关依次按上级机关、同级机关、下级机关的顺序排列。 2.印发机关和印发日期。指公文的印制主管部门和送印日期。一般用4号方正仿宋体字，编排在末条 分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全 称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应将其与印发机关 和印发日期用一条细分隔线隔开。 版记位于公文偶数页最后一面版心内最下方。 3.页码。一般用4号半角方正宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文写作知识分享(单位培训)ppt课件

公文写作知识分享(单位培训)ppt课件

33
三 行文规则
下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 除办公室可以向下级行和行外机关行文 外，各级行内设部门，只能向下级行本 专业部门行文。
34
Chapter4 写作宝典
———————————————————— 联系人：×× 电话： ×× 校对： ×
———————————————————— XXXXXX办公室 2018年1月10日印发 -1-
份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人 标题、主送机关、正文、附件说明 发文机关署名、成文日期、印章 附注、附件、抄送机关、本行发送机关 联系人和联系电话、校对人 印发机关和印发日期、页码
体现机关的工作效率和质量 档案工作的基础 个人能力和素质的体现
5
一 公文种类
国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
6
一 公文种类
常用公文
一、切实加强管理，精简各类会议 二、采取有效措施，大力精简文件 三、加强监督检查，促进工作落实 各省、自治区、直辖市人民政府要参照本通知精神，对本地区精简会议和文件的工作，作出 相应规定。
37
四 写作宝典
通知·会议性通知
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四 写作宝典
请示
• 各机关都有自己的职权范围，对属超出职权范围的事项，凡涉及有关方 针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项 （如财政支持、资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时， 应以“请示”行文。

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企业常用公文写作培训ppt

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计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。
述职报告
标题 称谓
结尾 落款
二、公文的种类
命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
总结
标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
正文：
正文：
前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
从实际出发，量力而行
计划中的目标、任务、指标等要写明确
使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现
撰写计划要注意以下三点：
03
上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、
04
格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核
05
登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发
06
公文，没有法定效力。
一、行政公文管理和制发的责任单位
令、决定、通知、通报、通告、报告、请示、
批复、意见、函、会议纪要
二、公文种类
公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准。
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公文结构层次序号的使用
用序数词对多层次结构进行标识的方法： 第一层用：一、二、三‥‥‥（二号小标宋体） 第二层用：（一）（二）（三）‥‥‥ 第三层用：1. 2. 3. ‥‥‥ 第四层用：（1）（2）（3）‥‥‥ 第五层时用：①②③‥‥‥ 公文层次序号结Байду номын сангаас图： （一）XXX 一、XXX （二）XXX 2. XXX 1. XXX （1）XXX
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1 公文写作基本常识
公文中标点符号的使用
问号？：表示存疑或不详。例：马致远（1250？—1321） 顿号、：相邻或相近两数字连用表示概述通常不用顿号。标有引号的并列成分之间、标有书名号的并 列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，用顿号。 引号“”：引文不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一段末尾用后引号。
4
1 公文写作基本常识
上行文 指公文向上级机关单位运行。行政 公文的上行文有议案、报告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运行。下 行的行政公文较多。
行文 方向
平行文 指公文向同级或不相隶属的机关 单位运行。函、通知、意见等都可以平行。 泛行文 指公文可以同时上行、下行或平行， 并向社会公布。行政公文中的公告和通告 就属此类。
替。
公文中的小标题一般应控制在四级之内，层次序数依次可用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一级标题字体用黑体字，二级标题用楷体字，三级、四级标题用仿宋体字，一般不用宋体
字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题，掌握此规律，可以使公文层次清晰、美观，
便于阅读。
7
1 公文写作基本常识

狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（2）公文的种类

党政机关公文 ：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、议案、函、纪要
企业常用应用文 ：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计 划、总结、消息等

3
1 公文写作基本常识
（3）公文的作用、特点和要求
1、
作用
特点
写作要求
领导和指导作用 规范和约束作用 宣传和教育作用 联系和沟通作用 依据和凭证作用
准确：概念准确，避免歧义； 实用性 措词得体，防止误用； （没有凭空而发的公文） 把握分寸，褒贬得当； 目的性 前后照应，杜绝矛盾； （与文学写作的不同） 细心检查，排除错漏 通用 （与其他公务文书写作的不同） 简洁：语言简洁明快、干净利 落、言简意赅。如：在案、收悉、 规范性 为此、妥否、可否、当否等。 （与私人文书写作的不同） 得体：适应不同文种的需求(文 体) 庄重：严肃的法定文书(文风)， 尊重、谦和、以诚礼相待 质朴：不以文辞之美为追求(修 辞)
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1 公文写作基本常识
公文写作中需要明确的几个问题：
1. 公文的标题 2.公文结构层次序号的使用 3.公文中应当适用国家法定计量单位 4.公文中的数字与数量的表达
5.公文中时间的表达
6.公文中标点符号的使用 7.公文的引用、附件和附注
6
1 公文写作基本常识
公文的标题
公文标题：概括公文的主要内容，让阅读者通过标题及时了解文件的主旨和要义。 公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不能缺项，在向上级呈送“请示”“报告”等 公文时，可以省略发文机关名称。 公文标题如需多行排列，应做到每行词意完整，排列对称，长短适宜，使用梯形或菱形，不应使 用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，特殊情况下可以使用顿号、引号、 括号、破折号，如果在标题事由部分（不是发文机关名称部分）出现多个机关、人名等并列时， 每个机关名称、人名之间应用顿号分开。转发文件，原文件标题过长时，可用原文件发文字号代
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1 公文写作基本常识
公文中时间的表达
（1）准确选择表示时间的词语： ①公文中除了不必或不允许（如出于保密需要）精确表达的之外，必须用有确切语义的词语表 达； ②日期要标明完整的年、月、日；
③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理
解其含义的时间代词； ④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。 （2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号 并加圆括号，如1912年（民国元年）。
（2）XXX
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1 公文写作基本常识
公文中数字与数量的表达
（1）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等），用阿拉伯数字。 如415，-25，1/16，4.5倍等。 （2）一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。 （3）若需用“以上”、“以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。如“企业不得招 录16岁（含16周岁）以下未成年人” （4）表示数量增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如“增加了三倍”，而不 能说“减少了三倍”。 （5）关于数量的增加和减少，要注意以下概念： •增加到过去的二倍（过去为一，现在为二） •增加了二倍（过去为一，现在为三） •减至过去的三分之一（是过去的三分之一） •减少了三分之一（是过去的三分之二） •超额60%（原来为100，现为160） •降低到80%（原为100，现在只达到80） •降低了80%（原来是100，现在是20） （6）汉字：公文中星期、部分结构层次序数和 词、词组（短语）、惯用语、缩略语、具有修 辞色彩语句中作为词的数字等须使用汉字。 注意事项：凡用汉字书写的数字，除年份可用 “O”外，其它应一律用“零”。如: “二OO八 年”；但“二百零三公里”，不能写成“二百O 三公里”。
企业常用公文写作培训
2017年 9 月
目 录
一、公文写作基本常识 二、公文的文体与格式 三、企业常用公文写作解析 四、常用词汇和问题汇总
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1 公文写作基本常识
（1）什么是公文
广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用
来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中 使用和形成的一切文字材料。