装箱清单
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外贸装箱清单模板一、公司信息。
1. 出口商名称。
- [公司全称]- 详细地址:[具体地址]- 联系电话:[电话号码]- 传真:[传真号码(如有)]- 电子邮箱:[邮箱地址]2. 进口商名称。
- [公司全称]- 详细地址:[具体地址]- 联系电话:[电话号码]- 传真:[传真号码(如有)]- 电子邮箱:[邮箱地址]二、装箱单编号。
[具体编号,例如:PL - 20230915 - 001,其中“PL”表示装箱单(Packing List),后面的数字表示日期和顺序编号]三、货物信息。
1. 货物描述。
- 总体描述。
- 本次装箱货物为[货物的大致种类,如电子产品、纺织品等]。
- 详细描述(按每个SKU或产品型号)- 产品1。
- 产品名称:[详细名称]- 产品型号:[具体型号]- 规格:[尺寸、重量、颜色等规格参数,如长10cm×宽5cm×高3cm,重量200g,颜色为蓝色]- 数量:[件数]- 单位:[如个、套、箱等]- 单价:[货币单位及金额]- 总价:[货币单位及金额,数量×单价得出]- 产品2。
- 产品名称:[详细名称]- 产品型号:[具体型号]- 规格:[尺寸、重量、颜色等规格参数]- 数量:[件数]- 单位:[如个、套、箱等]- 单价:[货币单位及金额]- 总价:[货币单位及金额]- ……(如有更多产品,依次列出)2. 包装信息。
- 包装类型。
- 产品1采用[包装材料,如纸盒]包装,每个纸盒内装[数量]个产品。
- 产品2采用[包装材料,如塑料泡沫+纸盒]包装,每[数量]个产品装一个小纸盒,每[数量]个小纸盒再装一个大纸箱。
- ……- 包装尺寸与重量(总体及单个包装)- 整个货物的总体包装尺寸为:长[X]cm×宽[Y]cm×高[Z]cm。
- 总毛重:[重量,含包装] [重量单位,如kg]- 总净重:[重量,不含包装] [重量单位,如kg]- 以产品1为例,单个包装(纸盒)尺寸为:长[a]cm×宽[b]cm×高[c]cm,毛重[g1]kg,净重[g2]kg。
包装分箱与拆分规则:1、运输单位属性加标识:是否分箱发货选择“是”,在包装时可以拆分包裹,形成多个包裹和多个运单号一一对应,也可以包装时点击分箱发货,形成多个分箱对应一个运单号。
选择“否”,说明该运输单位不支持分箱发货操作,包装时只能点击“拆分包裹”,形成多个包裹和多个运单号一一对应,不能点击分箱发货按钮。
打印装箱清单:1、拆分包裹后打印总装箱清单、分箱清单、分箱唛头拆分包裹的功能和之前一样;包裹拆分好以后,首先去打印拆分包裹的运单,然后通过主运单号或者分运单号去打印清单(总箱单、分箱单、分箱唛头)菜单引导:打印管理——打印装箱单操作方式:选择好打印机,输入运单号,点击“打印总箱”,点击“打印分箱”,点击”打印唛头”,这样总箱单、分箱单和唛头就逐个打印出来了说明:打印三种单据没有先后顺序之分包装界面:2、包装时商品分箱操作后打印总装箱清单、分箱清单、分箱唛头分箱操作:扫待包装的托盘;扫商品条码;点击“分箱发货”按钮,然后单出“提示是否分箱”,点击“确定”按钮的话,扫入的商品分箱成功,系统自动产生一个分箱号对应商品;再扫商品条码;再点击“分箱发货”按钮,然后单出“提示是否分箱”,点击“确定”按钮的话,扫入的商品又分箱成功,系统又会自动产生一个分箱号对应商品;包裹商品分箱好以后,由于是一个运单对应多个箱号,直接通过运单号去打印清单(总箱单、分箱单、分箱唛头)菜单引导:打印管理——打印装箱单操作方式:选择好打印机,输入运单号,点击“打印总箱”,点击“打印分箱”,点击”打印唛头”,这样总箱单、分箱单和唛头就逐个打印出来了。
说明:打印三种单据没有先后顺序之分注意:1、分箱发货的包裹商品属于什么箱号可以通过包裹查询,商品明细里区分;2、包裹拆分和分箱是否打印装箱清单是人员自己决定的,如果拆分或者分箱后,没有打印装箱清单,直接包装后出库称重、下料交接是没有限制的。
装箱单的格式与说明·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址,"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·受单方(To):受单方的名称与地址。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
·发票号(Invoice No.):填发票号码。
·日期(Date):"装箱单"缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
·运输标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求,与发票、提单一致。
·包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。
实际上,装装箱单箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List)是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。