计算机及办公设备管理办法

- 1 - 办公设备及用品管理制度

为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制，规范办公用品的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，根据本公司具体情况，特制定本规定。

一、办公设备管理

1、总则

1.1、办公公用设备由办公室统一管理，定期组织维护保养。采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具体负责保养维护。

1.2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸。

1.3、未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

1.4、注意用电安全，做到人离电关。

1.5、人员调离时，由公司统一安排，任何人不得擅自调配办公设备。

2、复印机、打印机使用管理

2.1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。

2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养， - 2 - 未经批准，外单位人员不得擅自使用。

2.3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

3、计算机管理

3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守其操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。

3.2、要爱护机器设备，发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案，监督检查。

3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。

3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料，计算机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。

3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。

3.6、经常对机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。

4、办公电话、传真管理

4.1、办公电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事不得使用。

4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传 - 3 - 真设备。

4.3、凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿并例入当月考核。

办公设备设施管理办法

库手续。

4.6对于验收不合格的办公设备设施，应及时通知供方，要求其进行更换或维修，直到达到要求为

止。

4.7对于办公设备设施的更新，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出更新建议，并报行政

部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。

5办公设备设施的使用和管理

5.1使用部门应对办公设备设施进行分级管理，划分使用人员，制定使用规定和操作规程，建立相

应的档案和台帐，做到科学使用，合理配置，保障设备设施的正常运行。

5.2使用部门应对办公设备设施进行日常维护保养，定期进行检查和维修，及时消除故障，延长

办公设备设施的使用寿命，提高设备设施的使用效率。

5.3使用部门应对办公设备设施进行定期盘点，建立台帐，做到清楚明了，及时更新，保证办公设

备设施的数量和质量的准确性。 5.4对于办公设备设施的报废，应根据其使用寿命和技术状况进行评估，提出报废建议，并报行政

部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准后实施。

6办公设备设施的维修

6.1使用部门应对办公设备设施的日常维护保养和检查，及时发现故障和缺陷，及时进行维修，确

保设备设施的正常运行。

6.2对于大型、关键办公设备设施的维修，应由专业技术人员进行，确保维修质量和安全性。

6.3维修部门应对办公设备设施的维修进行记录和台账管理，做到追溯性，为后期管理提供依据。

7办公设备设施的安全管理

7.1使用部门应对办公设备设施的安全进行重视，制定安全使用规定和操作规程，建立安全档案和

台账，加强安全培训和教育，确保设备设施的安全运行。

7.2使用部门应对办公设备设施的安全隐患进行排查和整改，及时消除安全隐患，确保设备设施的

安全性和可靠性。

7.3对于发生的设备设施安全事故，应及时报告上级领导，并进行调查和处理，总结经验教训，完 善安全管理制度和措施。

4.6 安装调试完成后，必须按照说明书和相关规定进行性能检查和调试。对于属于固定资产的设备，还需要办理固定资产移交手续。

第1页，共5页 《办公设备设施管理办法》

1 总则

1.1 目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，特制定本制度。

1.2 适用范围：

1.2.1本制度适用于公司各部门。

1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。

2 办公设备设施分类

2.1 办公用具：办公桌、椅、橱、柜等；

2.2 文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等；

2.3 培训用具：投影仪、白板等；

2.4 空气调节设备:空调、风扇等；

2.5 通讯设施:电话机、传真机、对讲机等；

2.6 视听设备: 摄影机、相机、音箱、功放、DVD、VCD、电视机等；

2.7 接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等；

2.8 厨房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他设备设施：与办公有关的其他设备设施。

3 办公设备设施管理的职责

3.1 行政部负责办公设备设施的归口管理。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。

3.2 采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。

3.3 生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。

3.4 使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。

3.5 财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。

4 办公设备设施的购置

4.1 行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备第2页，共5页 设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。

4.2 各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。

4.3 对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。

计算机设备管理办法

1. 范围

适用于公司各部门计算机配置、使用、保养、维修、报废全过程。

2. 术语和定义

计算机设备

各类计算机、打印机、扫描仪、网络服务器、网络交换机、数码摄像头、移动硬盘、U盘及其它相关设备等。

3. 管理职责

3.1. 信息中心是全公司计算机设备的归口管理部门。

3.2. 项目部信息中心负责本项目使用的计算机设备管理，项目部没有信息中心的由项目部办公室负责。

3.3. 建立所辖范围内所有计算机设备的台帐，及时记录设备的领用、维修、调动、变更情况。

3.4. 负责计算机设备的统一选型、购置、软硬件维护。

3.5. 负责网络设备的正常运行和维护。

3.6. 负责计算机设备的故障处理。

4. 工作程序

4.1. 计算机设备的配置

4.1.1. 由部门填写计算机设备配备申请表（附件1），经公司经理同意后由信息中心先在现有资源范围内进行调配，如现有设备不能满足使用要求或无可调配的设备，由信息中心请示公司经理同意后，可购买新设备并调配使用。

4.1.2. 新购计算机设备以满足业务要求、性价比适中、适度超前为原则，大宗计算机设备的购买必须进行招标采购。设备由管理部门统一采购，各部门不得自行采购。

4.1.3. 领用人领用计算机设备需在管理部门填写计算机设备领用登记表（附件2）并签字确认，多人共用的设备需指定一人办理本手续，领用人对所领用的设备负责。

4.1.4. 随机资料原则上由管理部门统一保管，如由领用人保管需在设备登记表中注明。

4.2. 计算机设备的使用变更

4.2.1. 管理人员所配置的设备，原则上机随人走，即设备随人员工作地点变动而变动，如发生岗位变动需另行安排时，由信息中心再作调用。

4.2.2. 计算机设备的领用人发生变更时，领用人和新领用人须到管理部门办理设备移交手续。

4.2.3. 公司员工调离基地、项目或调出、退休时，需持人资部出具的手续办理单到公司或项目的计算机管理部门办理设备的退还手续。