计算机设备管理办法

计算机信息中心—计算机设备报废管理办法 版本号：A 修改状态0

北京京客隆商业集团股份有限公司 - 1 - 2005.1 北京京客隆商业集团股份有限公司部门文件

京客隆[计算机信息中心]第 20 号 签发人：高京生

发放范围：公司所属部室、门店

执行范围：公司所属部室、门店

计算机设备报废管理办法

由于计算机技术的高速发展，计算机硬件设备的升级换代间隔时间越来越短，造成计算机设备陈旧，部分设备需要升级或进行处理，为此特制定计算机设备升级报废管理办法。

1、各单位或部门根据计算机设备的使用情况向公司提出计算机设备升级、报废申请，填写计算机设备升级报废申请单，上交信息中心。

2、信息中心根据系统运行状况或设备使用情况，对各单位或部门上报的计算机设备升级报废申请进行认真分析调查，提出处理意见。

3、信息中心确认可以报废设备后，由信息中心专职会计填写计算机设备报废申请，经主任及主管经理审批后，报财计部门批准，将批准执行的报废设备详细记录到计算机档案管理卡片，并通知使用部门。信息中心对报废的设备统一收回管理。

信息中心确认计算机设备升级后可以继续使用，应提出升级措施和费用预算，报本部门主任审批后实施。

2005年1月31日

附件：《固定资产报废申报单》

计算机信息中心—计算机设备报废管理办法 版本号：A 修改状态0

北京京客隆商业集团股份有限公司 - 2 - 2005.1

计算机信息中心—计算机设备报废管理办法 附件 版号：A 修改状态：0

固 定 资 产 报 废 申 报 单

区国税局计算机设备管理办法

xx区国税局计算机设备管理办法

为加强区局计算机设备配置和网络管理，合理分配使用设备资金，提高设备利用效率，保证计算机网络的稳定、高效、安全运行，更好地为分局税收中心工作服务，特制定本办法。

一、设备器材的配备及管理

（一）、区局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配，统一管理全局计算机设备和有关附件，对各单位计算机管理工作进行检查和评比。

（二）、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备的型号、配置等信息；记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。

（三）、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修，每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查，及时维修硬件故障，解决管理上的问题。

（四）、要加强计算机病毒防范措施，每台计算机都要安装防、杀毒软件，并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件，发现计算机病毒应迅速与分局信息中心取得联系及时解决。

三、网络管理

（一）、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控，发现异常情况立即组织技术人员进行维护，保证区局主干网络稳定运转。 （二）、信息中心负责对区局每台上网微机安装网卡，设置网关和IP地址，各单位任何个人不得擅自修改网关、IP地址。

（三）、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象，及时向信息中心反映。

四、机房管理

（一）、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路，不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。接线要按照“左零线，右火线，中间地线”的规定，且必须接好地线。

（二）、机房要注意防火，配备好防火设施。

（三）、机房内要注意防鼠害，铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。

计算机IT设备配置及使用管理办法

一、总则：为了规范公司计算机的配置及使用，加强对公司计算机及外设的管理、明确相关设备信息特制定以下办法：

二、采购：

1、总则：IT负责计算机及其外设的购置、分配；对计算机系统和在用软件的监察、管理与维护；

2、公司员工申请计算机及其外设的采购，需填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后，IT将根据实际需求予以配置，并由申请人报公司分管领导审批；

A、对于有移动办公需求的员工，可申请笔记本电脑，其他员工一律采购台式机；

B、对于笔记本和台式机品牌、配置等，同批或近批采购原则尽量统一，笔记本首选品牌为：ACER，备选品牌为DELL、HP、THINKPAD；台式机首选品牌为ACER，备选品牌为：DELL、HP、联想，其中台式机可考虑采购兼容机；

C、价格范围：笔记本原则上不超过3000元，台式机原则上不超过2000元，超过此价格范围的需经过公司总经理审批；

D、颜色：以商务黑、银为主；

3、公司领导审批通过后，将《物资采购申请单》交由IT负责人，由IT负责实施采购，并凭该单向财务申请付款或报销；

4、货到后由IT负责货物验收，并对计算机进行配置，使其达到使用者日常办公需求，并交付使用者；

5、设备使用者需接收后在《物资采购申请单》上签字确认，IT负责将此单备档留存，并同时对本公司计算机设备台帐进行更新；

6、电脑设备每位员工只可分配一台，不允许一人同时使用多台电脑；

7、对任何缺乏审批手续、自行购买的，公司不予付款或报销且所购设备不在IT维护范围之列；

三、使用：

1、公司各部门计算机设备的管理遵循谁使用谁负责的原则，本部门共用设备责任人为本部门负责人；已配置给个人使用的计算机应由个人使用保管，未经同意不得与他人调换使用。如确实需要调换，须由个人提出书面申请（邮件等）报本部门负责人批准后，按本办法第四条办理相关转移手续；

2、注意对计算机等设备的清洁保养，避免其长时间暴露在灰尘环境中。IT将不定期进行抽查，对造成设备损坏的，经IT和部门负责人确认后，一切维护费用由责任人承担；

计算机设备与网络安全管理（试行）

一、总 则

第一条 目的

（一）提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源，提高工作效率；

（二） 规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性；

（三） 对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理；

（四）对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项管理工作的正常进行。

第二条 管理范围

（一）公司计算机设备的购置、管理与操作；

（二）计算机软件的购置、管理与操作；

（三）公司计算机网络设备的日常管理与维护；

（四）公司计算机信息安全管理；

（五）公司信息文档的上传、发布管理等。信息文档特指公司或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等。

第三条 管理职责

（一）综合部负责计算机硬件及软件的配备、购置、使用的统一管理，负责计算机网络设备的购置、日常管理与维护，负责集团内计算机信息的安全与保密工作。

（二）计算机使用部门负责计算机的正确使用及日常维护，负责

本单位计算机信息的安全与保密工作。

二、计算机硬件管理

第四条 计算机硬件是指各部门日常办公使用的计算机设备，包括计算机主机（含机箱内的芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、功放、音箱）等。

第五条 公司新购置的计算机，由综合部登录于办公设施台帐中的《计算机设施分类台帐》，注明计算机的品牌型号、设备编号、内存、购置日期、使用部门等相关内容。

第六条 所有计算机及配套设备要建立设备档案，综合部及时将设备故障、维修及部件更换等情况记入设备档案中。设备档案的管理要做到标志清楚、置放有序，便于及时取用。

第七条 计算机的使用

（一）计算机开机操作：计算机开机时，应依次开启电源插座、显示器、主机。待出现正常界面，表明启动成功。若不能出现正常操作桌面，即时关掉主机及显示器电源，并报告综合部相关人员。