电子表格EXCEL制作计算表
- 格式:doc
- 大小:285.50 KB
- 文档页数:5
Excel数据表制作Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,能够帮助用户处理和分析数据。
通过Excel,您可以轻松地创建和制作数据表,以便更好地组织、分析和展示数据。
本文将介绍如何利用Excel制作数据表。
一、开始一个新数据表要开始创建一个新的数据表,打开Excel软件,并点击“文件”选项卡,然后选择“新建”。
您可以选择在空白工作簿中创建新的数据表,或者使用已有的模板。
二、设置数据表的标题和列名在数据表中,每一列都应该有一个明确的标题,用于描述该列中包含的数据。
您可以再第一行输入标题,并将其加粗或使用不同的字体样式,以突出显示。
接下来,在第二行输入列名,这样您就可以在每一列中输入相关数据了。
三、输入和格式化数据在数据表中,可以输入各种类型的数据,如文本、数字、日期等。
您可以根据需要在每个单元格中输入对应的数据,并通过调整字体大小、设置粗体或斜体等方式来格式化数据。
四、调整表格样式和布局在Excel中,您可以执行各种操作来调整数据表的样式和布局。
例如,您可以调整列的宽度和行的高度,以确保数据能够完整显示。
您还可以添加单元格的边框、背景色或特定的格式,以使表格更具可读性和吸引力。
五、对数据表进行排序和筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能,以便您能够方便地对数据表进行排序和查找特定数据。
您可以通过选择要排序的列,并点击“排序”选项卡上的相应按钮来对数据进行排序。
此外,您还可以使用“数据”选项卡上的“筛选”功能,根据特定条件筛选出所需的数据。
六、使用公式和函数进行数据分析Excel的一个强大功能是它提供了各种公式和函数,可用于对数据进行计算和分析。
通过使用这些公式和函数,您可以进行数值运算、统计分析、数据汇总等操作。
例如,您可以使用SUM函数求某一列的总和,使用AVERAGE函数计算平均值,使用COUNT函数统计数据的个数等。
七、创建图表和图形Excel还可以将数据表中的数据转化为图表和图形,以便更好地将数据可视化。
简易盈亏计算表
简易盈亏计算表可以按照以下步骤进行制作:
1.打开一个电子表格程序,如Excel。
2.创建一个新的工作表,用于记录盈亏数据。
3.在工作表的A列中,输入股票代码或名称。
4.在B列中,输入买入日期。
5.在C列中,输入买入价格。
6.在D列中,输入卖出日期。
7.在E列中,输入卖出价格。
8.在F列中,输入买入数量。
9.在G列中,输入卖出数量。
10.在H列中,输入盈亏金额。
盈亏金额的计算公式为:H2=(E2-C2)*F2。
将这个公式复制到整列中,以便自动计算每行的盈亏金额。
11.在I列中,输入盈亏百分比。
盈亏百分比的公式为:I2=H2/(C2*F2)*100%。
将这个公式复制到整列中,以便自动计算每行的盈亏百分比。
12.保存工作表,并可以将其命名为“简易盈亏计算表”。
通过以上步骤,您就可以制作一个简易的盈亏计算表,方便您记录和管理股票交易的盈亏情况。
在每次进行股票交易时,只需在相应的单元格中输入日期、价格和数量,即可自动计算出盈亏金额和盈亏百分比。
excel制作表格范例-范文模板及概述示例1:Excel是一种功能强大的计算机软件,广泛应用于数据管理和分析。
在Excel中,制作表格是一项基础技能,它可以帮助我们清晰地组织和展示数据。
以下是一些Excel制作表格的范例,以帮助读者更好地理解和掌握这一技能。
1. 基本数据表格:在Excel中,我们可以使用基本的数据表格来整理和分类各种数据。
以销售数据为例,我们可以在第一行输入不同的数据列标题,例如“产品名称”、“销售额”、“销售员”等。
然后,我们可以在接下来的行中逐个输入数据。
通过使用筛选和排序功能,我们可以轻松地对数据进行分析和筛选。
2. 统计表格:Excel还可以用来生成各种统计表格。
以柱状图为例,我们可以将数据按照不同的类别进行分组,并在Excel中使用图表工具来生成直观的图表。
这样,读者可以更好地理解和分析数据。
统计表格不仅可以用于销售数据,还可以用于人口统计、学生成绩等各种数据。
3. 项目进度表格:在项目管理中,我们经常需要制作项目进度表格来跟踪和管理项目的进展情况。
在Excel中,我们可以使用日期、任务名称、任务状态等列来记录和更新项目的进度。
通过使用条件格式化和数据透视表功能,我们可以轻松地查看项目的进度情况和分析任务的完成情况。
4. 预算表格:Excel还可以用于制作预算表格。
预算表格可以帮助我们管理和控制个人或组织的财务状况。
我们可以在Excel中创建不同的列来记录收入、支出、储蓄等。
通过使用Excel的公式功能,我们可以计算总收入、总支出、储蓄余额等。
这样,我们可以清晰地了解我们的财务状况,并做出相应的调整和规划。
总之,Excel是一款非常实用的软件,可以帮助我们制作各种类型的表格。
无论是基本的数据表格、统计表格、项目进度表格还是预算表格,Excel都提供了丰富的功能和工具。
通过学习和掌握Excel制作表格的技巧,我们可以更加高效地管理和分析数据,提高工作和学习的效率。
示例2:Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
如何利用Excel进行数据表的制作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理和分析领域。
它提供了丰富的功能和工具,可以帮助我们有效地制作数据表。
本文将介绍如何利用Excel进行数据表的制作,包括数据输入、格式设置、公式计算和图表绘制等方面。
一、数据输入在Excel中制作数据表的第一步是输入数据。
可以通过以下几种方式进行数据输入:直接输入:可以在工作表的单元格中直接输入数据。
每个单元格只能输入一个数据,按回车键或Tab键确认输入。
复制粘贴:如果已经有其他来源的数据,可以使用复制粘贴的方式将其导入Excel中。
选中源数据,在目标单元格中右键选择“粘贴”选项,选择合适的粘贴选项进行粘贴。
导入外部文件:Excel还支持导入外部文件的数据。
在“数据”选项卡中选择“来自文本”或“来自其他源”,按照向导进行导入。
二、格式设置数据表的格式设置决定了表格的外观和可读性。
可以通过以下几个方面进行格式设置:调整列宽和行高:选中需要调整的列或行,右键选择“列宽”或“行高”,输入合适的数值进行调整。
文本对齐:选中单元格或区域,通过工具栏上的对齐按钮进行文本的水平对齐和垂直对齐设置。
填充颜色和边框:通过“开始”选项卡上的填充颜色和边框按钮进行设置。
可以选择单元格、行、列或整个表格进行样式设置。
三、公式计算Excel的强大之处在于其内置的函数和公式计算功能。
可以利用这些功能对数据进行各种统计和计算。
数学函数:可以通过函数库中的数学函数进行数值计算,如求和、平均值、最大最小值等。
在单元格中输入“=”,然后选择合适的函数进行使用。
逻辑函数:可以使用逻辑函数进行条件判断,如IF函数、AND函数、OR函数等。
根据特定条件,对数据进行逻辑运算和筛选。
查找与引用:可以使用VLOOKUP函数和HLOOKUP函数进行数据的查找和引用。
根据指定的条件,在不同的表格中进行查找和匹配。
四、图表绘制Excel提供了丰富的图表工具,可以将数据表中的数据以图表的形式展示出来。
Excel中如何进行数据的表制作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理和分析。
在Excel中,可以通过表格的形式直观地展示和组织数据,使数据更易于理解和分析。
本文将介绍如何使用Excel进行数据的表制作。
一、创建表格在Excel中创建表格非常简单。
首先打开Excel软件,新建一个空白工作表。
在第一行第一列位置输入表格的标题,例如"Sales Data"。
接下来,可以按照需要在每一列的第一行输入相应的列标题,例如"日期"、"销售额"、"地区"等等。
然后,在每一列下方输入具体的数据。
二、格式设置为了使表格更易读和美观,可以对表格进行格式设置。
选中整个表格,点击"开始"选项卡的"格式"组中的相关按钮,如"字体"、"边框"、"填充"等,可以根据需要设置字体、行高、列宽、边框线样式、背景颜色等。
三、数据排序在Excel中,可以对表格中的数据进行排序,以便更好地进行数据分析和比较。
选中需要排序的数据范围,点击"数据"选项卡的"排序"按钮,在弹出的排序对话框中选择需要排序的列和排序方式,点击"确定"即可完成数据排序。
四、数据筛选Excel的筛选功能可以将符合指定条件的数据筛选出来,便于数据的深入分析。
选中需要进行筛选的数据范围,点击"数据"选项卡的"筛选"按钮,在列标题上出现筛选箭头,点击箭头可以选择筛选条件,选择需要的筛选条件后,Excel会将符合条件的数据显示出来。
五、数据汇总Excel提供了多种数据汇总功能,可对数据进行统计和分析。
例如,可以使用"数据透视表"功能来汇总数据并生成汇总表格,方便更深入地分析数据。
本表格已经设计好所有函数公式,只需在表格中填入相关的数据即可自动进行计算2022/1/7 6:58 PM1(不上人屋面)p30.140.1570 1.126200.471502.16.12活载g 0.70设计值q 8.9511002.52建筑做法 3.876.37活载g 0.70设计值q9.29112032建筑做法 3.876.87活载g 0.70设计值q9.961150 3.752建筑做法 3.877.62活载g 0.70设计值q 10.97120052建筑做法 3.878.87活载g 0.70设计值q12.66踏步b=270踏步h=166.70.5531梯间宽:12001 1.2502300.973100 5.024200.477.71活载g 2.00设计值q12.05111.92 6.537.84 6.55767.871089.29 2.510 4.5119.11281315.616x(5x0.02/2+0.02)=14x0.15=页岩保护层20x0.02=标准层卫生间隔墙(120厚) 2.7(19x0.12+0.8+0.3)x2.7=标准层外墙1阳台花池外伸0.6m 窗套参考B9栋参考B9栋标准层外墙2(带0.9m 宽空调板) 2.7屋面梯间墙(3.7米高200厚墙).3.7q=1.2x7.71+1.4x2=现浇板厚度(mm):25x(0.1/cos(a)+0.1667/2)=合计:25x0.12=合计:q=1.35x6.87+1.4x0.7x0.7=现浇板厚度(mm):25x0.15=水磨石面层(mm):20x0.03x(0.27+0.1667)/0.27=栏杆及侧边粉刷: 1.5x1/1.2=现浇板厚度(mm):25x0.1=合计:楼梯入户墙(2.7高200厚墙+栏杆) 2.7露台墙+栏杆0.4女儿墙1(0.7高180厚蒸养粉煤灰砖墙+栏杆)女儿墙2(1.8高180厚墙+栏杆)0.71.8 2.4x2.7=(8x0.2+0.8+0.5)x2.7=(8x0.2+0.8)x2.7=2.4x2.7+1.5=(19x0.18+0.8)x0.7+1.5=(19x0.18+0.8)x1.8+1.5=2.4x0.4+1.5=2.4x2.7+0.5(空调板)=2.7标准层外墙1(2.6米高200厚贴瓷砖) 2.7 墙体荷载统计2022/1/7 6:58 PM楼梯板梯板尺寸屋面4合计:q=1.35x6.12+1.4x0.7x0.7=二层3厚橡胶卷材屋面1(不上人屋面)恒载p屋面5(不上人屋面)恒载p屋面2恒载p恒载pq=1.35x7.62+1.4x0.7x0.7=合计:屋面3恒载p25x0.2=墙 体恒载p荷载值(kN/m)板底粉刷(mm):20x0.02/cos(a)=合计:(19x0.18+0.8)x3.7=2.7干铺150厚加气混凝土砌块20厚1:8水泥珍珠岩2%找坡标准层内隔墙20厚1:2.5水泥砂浆找平现浇板厚度(mm):q=1.35x8.87+1.4x0.7x0.7=层高2.2一层挡土墙体1(2.2m 高200厚墙)a=arctg(h/b)=(25x0.2+0.4)x2.2=q=1.35x6.37+1.4x0.7x0.7=现浇板厚度(mm):。
75个电气计算excel表格Excel表格是一种非常实用的电子表格软件,能够帮助我们简化复杂的计算和数据处理工作。
在电气工程领域,也有许多常见的计算需求,比如电线尺寸计算、电路电压降计算等。
为了方便工程师和学习者进行电气计算,本文将介绍75个电气计算Excel表格,帮助读者提高工作效率。
一、电线尺寸计算1. 线规计算表格:根据电流和导线长度,计算所需的线规(电线截面积)。
2. 电压降计算表格:根据电流、导线长度和电阻率,计算电线的电压降。
3. 电缆尺寸计算表格:根据电流、电缆长度和电缆电阻,计算所需的电缆尺寸。
4. 最大载流量表格:根据导线材料和环境温度,给出不同线规导线的最大载流量。
5. 三相电容电流表格:根据三相电容电流公式,计算给定电压和电容的电流。
二、电路计算6. 平衡三相负载计算表格:根据三相负载的功率和功率因数,计算三相电流和总负载功率。
7. 电阻电容并联计算表格:给定电阻和电容值,计算并联电路的等效电阻和等效电容。
8. 电流分配计算表格:根据电流的分配比例和总电流,计算各个分支电路中的电流。
9. 电源容量计算表格:根据负载功率和电源电压,计算所需的电源容量。
10. 电路电压计算表格:根据电流、电阻和电源电压,计算电路中的电压。
三、照明设计计算11. 照明亮度计算表格:根据照明灯具的光源和照明面积,计算照明亮度。
12. 照明功率密度计算表格:给定照明面积和所需照明亮度,计算所需的照明功率密度。
13. 照明电流计算表格:根据照明灯具的功率和电源电压,计算照明电流。
14. 照明电阻计算表格:根据照明电压和照明电流,计算照明电阻。
15. 照明传感器布置表格:根据照明感应范围和灯具布置情况,计算照明传感器的布置数量和位置。
四、电机参数计算16. 电机功率因数计算表格:根据实际功率和视在功率,计算电机的功率因数。
17. 电机效率计算表格:根据输入功率和输出功率,计算电机的效率。
18. 电机功率计算表格:根据电流、电压和功率因数,计算电机的功率。
如何利用Excel进行数据表的数据表与计算Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据管理和计算方面。
它可以帮助我们轻松创建、编辑和分析各种类型的数据表,同时提供了丰富的公式和函数,方便进行数据的计算和分析。
本文将介绍如何利用Excel进行数据表的建立、数据的录入、公式的运用以及数据的计算与分析。
一、数据表的建立在Excel中,我们可以通过几个简单的步骤来建立一个数据表。
首先,打开Excel软件并创建一个新的工作表。
接着,我们可以在表格中输入列名,并调整各列的宽度以适应数据的显示。
根据需求,在第一行输入行名,并在下面的行中录入相应的数据。
在建立数据表时,可以为不同的数据类型设置不同的格式,例如文本、数字、货币、百分比等。
这样可以提高数据的可读性和准确性。
二、数据的录入Excel提供多种方式进行数据的录入,用户可以根据实际需要选择适合的方法。
其中,最直接的方式是手动输入数据。
只需要在对应的单元格中输入数据,并使用Tab键或方向键进行移动即可。
除此之外,还可以通过复制粘贴、从外部导入等方式快速录入数据。
例如,可以将其他软件或网页中的数据复制到Excel中,通过粘贴操作将数据快速导入。
三、公式的运用Excel内置了丰富的公式和函数,可以方便地进行各种计算。
用户可以在数据表中的任意单元格输入公式,Excel会自动根据公式进行计算,并显示结果。
常用的公式包括基本的四则运算,如加减乘除,以及统计函数、逻辑函数、查找函数等。
例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,MAX函数用于求最大值,IF函数用于条件判断等。
通过合理运用公式,可以快速、准确地对数据进行计算。
四、数据的计算与分析在Excel中,我们可以使用各种功能强大的工具对数据进行进一步的计算和分析。
其中,数据透视表是一种常用的工具,用于对大量数据进行快速分析和汇总。
通过透视表,我们可以将数据按照不同的分类进行汇总,同时可以对数据进行排序、过滤和计算等操作。
如何使用Excel进行数据表制作Excel是一种功能强大的电子表格软件,被广泛用于数据分析和管理。
本文将介绍如何使用Excel进行数据表制作。
一、创建Excel表格在打开Excel软件后,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建一个新的工作簿。
在工作簿中,我们可以创建多个工作表。
二、设置表格样式在Excel中,我们可以对表格进行样式设置,使其更加美观和易读。
首先,选中需要设置样式的单元格或整个表格。
然后,可以通过菜单栏上的“字体”、“边框”、“颜色”等选项来设置表格样式。
三、输入数据在表格中输入数据是Excel的重要功能之一。
通过选中某一个单元格,直接进行输入即可。
Excel支持各种数据类型,包括文字、数字、日期等。
同时,Excel还支持批量输入数据的功能,可以通过填充或拖动单元格来快速填充相同的数据格式。
四、调整列宽和行高为了更好地展示数据,我们可以对表格的列宽和行高进行调整。
选中需要调整的列或行,然后在菜单栏上选择“格式”选项,通过设置列宽和行高来适应数据的显示需求。
五、使用公式和函数Excel的强大之处在于它可以进行复杂的计算和数据分析。
我们可以通过在单元格中输入公式和函数来实现数据的处理和统计。
常见的函数包括求和、平均值、最大值、最小值等。
六、筛选和排序数据Excel提供了筛选和排序数据的功能,可以帮助我们快速找到需要的信息。
我们可以通过菜单栏的“数据”选项来使用筛选和排序功能。
七、制作图表除了制作数据表格外,Excel还可以制作各种图表来展示数据。
选中需要制作图表的数据,然后点击菜单栏上的“插入”选项,选择合适的图表类型并进行设置。
八、数据表的格式化为了使数据表更加美观和易读,我们可以对其进行格式化。
可以设置表格样式、背景颜色、字体大小和颜色等。
此外,还可以通过添加边框、合并单元格等操作来进一步美化数据表。
九、数据表的打印和导出完成数据表制作后,我们可以通过打印或导出的方式与他人共享和使用。
MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具,结合造价行业的实际,和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。
工程量计算是预算当中工作量最大的,也是预算员最费神的,所以提高算量的工作效率,成了每个预算员美好愿望,今天让我们来实现这个美好愿望吧。
先谈谈几种算量的方式:一、传统方式算量:传统的算量工作,都是在计算稿上列出计算公式,利用计算器计算结果及汇总。
其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作,容易出错,又费时间。
二、专业算量软件算量:现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件,如广联达、鲁班、神机妙算等等。
其特点是在算量软件中画好施工图,工程量的计算是软件自动计算的,增加了画图这个步骤(也是工作量最大的),少了列式计算的步骤,对于做标底是挺方便的。
其弊端是软件价格高,对于工程的细部处理不灵活,对帐不方便等。
三、EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。
其优点是计算灵活,对帐方便。
特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置!好了,开始我们今天的主题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。
编制的关键是实现计算公式与结果兼得。
打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:一、设计界面:1)、选择shellt1工作表,双击命名为“计算稿”,按图设计好界面:注意:“项目名称”需要2列,D列输入“项目名称”用,F列输入“构件名称”用。
2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m³、m²、m….(操作技巧:输入平方“m²”,只需输入m后,按住“ALT”输入数字键盘“178”,m³输入“179”)一、单元格设置:1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下:在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”,按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”,按“确定”关闭窗口。
MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具,结合造价行业的实际,和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。
工程量计算是预算当中工作量最大的,也是预算员最费神的,所以提高算量的工作效率,成了每个预算员美好愿望,今天让我们来实现这个美好愿望吧。
先谈谈几种算量的方式:
一、传统方式算量:传统的算量工作,都是在计算稿上列出计算公式,利用计算器计算结果及汇总。
其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作,容易出错,又费时间。
二、专业算量软件算量:现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件,如广联达、鲁班、神机妙算等等.其特点是在算量软件中画好施工图,工程量的计算是软件自动计算的,增加了画图这个步骤(也是工作量最大的),少了列式计算的步骤,对于做标底是挺方便的。
其弊端是软件价格高,对于工程的细部处理不灵活,对帐不方便等。
三、EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。
其优点是计算灵活,对帐方便。
特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“"—“安全性”中设置!
好了,开始我们今天的主题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。
编制的关键是实现计算公式与结果兼得。
打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:
一、设计界面:
1)、选择shellt1工作表,双击命名为“计算稿”,按图设计好界面:
注意:“项目名称”需要2列,D列输入“项目名称”用,F列输入“构件名称"用。
2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m³、m²、m….(操作技巧:输入平方“m²”,只需输入m后,按住“ALT”输入数字键盘“178”,m³输入“179”)
一、单元格设置:
1)、在“计算稿"工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下:
在当前工作薄中的的名称下面输入“dw",按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”,按“确定”关闭窗口。
选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格,在菜单栏中,点击“数据"→“有效性”,出现
在“设置”→“有效性条件"中,“允许(A)”下面选择“序列”,“来源(S)”下面输入“=dw”,在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾,按“确定”关闭窗口。
我们再选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格,这时,该单元格的右边会出现一个下拉箭头,点击这个箭头,选择我们需要的单位就可以了.如要添加单位,在“单位库”工作表的A列下面添加,“计算稿”工作表C5(K5)单元格会自动添加的。
2)、在“计算稿”工作表选择F5单元格,点右键选择“设置单元格格式”,在“数字”选项中选择“自定义",在右边的“类型"中输入“@"轴"”,按“确定”关闭窗口,对齐方式采用“右对齐”。
H5单元格也进行同样单元格设置,对齐方式采用“左对齐”。
选择I5单元格按上进行单元格设置,在“类型”中输入“@”=””,对齐方式采用“右对齐”。
进行上述操作后,我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴"字和“=”符号了.
3)、在“计算稿"工作表选择G5单元格,输入公式“=IF(F5<>"","│",””)”,其中“│"是分隔符。
公式的结果是,如果F5是空白,则G5为空白,如果F5不是空白,则G5显示“│”分隔符。
4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤):在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,在当前工作薄中的的名称下面输入“X”,按“添加”,在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$I5,"[","*ISTEXT(””["),"]”,”]"")"))”,按“确定”关闭窗口,公式中“计算稿!$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5"单元格。
在J5单元格输入公式“=IF(I5="",””,x)”,公式中的“X"就是我们刚刚定义的名称,公式的结果是:如果I5是空白,
则J5为空白,如果I5不是空白,则J5显示I5计算公式的结果.我们来验证一下公式:在I5输入计算公式“0.24[墙厚]*(3。
5[墙长]*(2。
9—0.4[扣梁高])-1。
2*1.8[扣窗洞C1022])”,回车,J5就自动出来计算结果“1。
582”了。
(操作技巧:计算公式的文字说明,如“墙厚、墙长”等,必须用“[]”括起,而且只能紧跟在数字后面) 4)、在“计算稿”工作表选择B5单元格,输入公式“=IF(C5="”,"”,J5)",公式的结果是,如果C5是空白,则B5为空白,如果C5不是空白,则B5显示J5的数据。
该公式的作用是,如果该行分项的计算公式只有一行,则B5自动提取J5的数据。
如果该行分项的计算公式有多行,则这个公式就不起作用了,至于如何修改公式,我后面会提到。
5)、在“计算稿”工作表选择“A5:D5"单元格,点击菜单栏的“格式”→“条件格式”,出现设置“条件格式"窗口如下:
在“条件1(1)”下面选择“单元格数值”→“不等于”→“=”””,按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如下:
选择“图案”选项,选一个自己喜欢的颜色,颜色要浅色,不能是深色,按“确定”关闭“单元格格式"窗口,再按“确定"关闭“条件格式"窗口.该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。
6)、在“计算稿"工作表选择“A5:K5”单元格,把光标放在K5单元格右下角的黑色小方块上面,当光标由“空心十字”变为“实心十字”时,按住左键向下拉,我们暂时向下拉100行.
7)、在“计算稿”工作表选择A5单元格,点击菜单栏的“窗口”→“冻结窗格",这样,无论我们把右边的滚动条向下拉多少行,都能看到标题了。
至此,我们已经设计好整个表格了,下面看看最终效果:
对上图,我做个补充。
因为定额编号为“1D0005”的分项工程有2行计算式,B5单元格的公式“=IF(C5="","”,J5)"就没有用了,我们在第10行增加了一个汇总行,其中J10单元格直接用EXCEL的自动求和功能,然后把B5单元格的公式改为“=J10"就可以了,有2行以上计算式的情况同样处理。
像定额编号为“1E0528"的分项工程,由于只有一行计算式,所以B11单元格的公式我们就不需要修改了。
(操作技巧:每个分项工程量的汇总行前面空2行,方便以后修改)。
二、打印设置:
主要解决难点:我们的表格只有一个标题,但是肯定会有很多页,我们要解决每页都有标题的问题。
选择“计算稿”工作表,进入菜单栏“文件”→“页面设置”,出现窗口如下:
在选项“页面”中,选择“横向(L)”;在“页边距”的“居中方式”选择“水平”;在“页眉/页脚”→“自定义页脚”→“右(R):”下面输入“第&[页码]页共&[总页数]页”后按“确定”关闭窗口;在“工作表"→“打印区域"中输入“A:K”,在“打印标题”→“顶端标题行”中输入“$1:$4”后按“确定"关闭“页面设置"窗口.(操作技巧:我们可以用
按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。
好了,我们可以用EXCEL的预览功能看看整个效果,如需调整,点击“分页预览",调整蓝色粗线到合适位置,然后就可以打印了.
通过以上步骤,我们基本把算量模板编制好了,这个编制方法应该来说是最简单的了,因为没有用到VBA,用VBA 还可以进行很多功能设置,譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜色用以区分其它行”等等,但是对于EXCEL普通用户,VBA还是比较难懂的。
大家不一定要按我的界面,我只是提供一种编制方法,至于界面,大家可以根据自己需要设置,其中的单元格设置方法大家可以参考一下。