成品出入库登记台帐

成品入库管理规定一、目的为了规范公司成品入库的流程，确保成品的质量、数量和安全，提高仓库管理的效率和准确性，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有成品的入库管理。

三、职责分工1、生产部门负责完成成品的生产，并确保成品符合质量标准。

填写《成品入库单》，准确记录成品的名称、规格、数量、生产日期等信息。

2、质量检验部门对生产完成的成品进行质量检验。

在《成品入库单》上签署质量检验结果，确认合格或不合格。

3、仓库管理部门负责核对《成品入库单》与实际入库成品的一致性。

安排成品的存放位置，做好仓库的整理和规划。

建立成品库存台账，及时更新库存信息。

四、入库流程1、成品生产完成后，生产部门首先进行自检。

自检合格的成品，由生产部门填写《成品入库单》。

2、质量检验部门收到生产部门提交的《成品入库单》和成品后，按照质量标准进行检验。

检验合格的成品，质量检验部门在《成品入库单》上签字确认；检验不合格的成品，注明不合格原因，并通知生产部门进行返工或处理。

3、仓库管理部门收到经质量检验部门签字确认的《成品入库单》和成品后，对入库单和成品进行核对。

核对内容包括成品的名称、规格、数量、生产日期等。

核对无误后，仓库管理人员安排成品入库，并在《成品入库单》上签字确认。

4、仓库管理人员将入库的成品按照规定的存放位置进行存放，并做好标识和记录。

存放时要注意成品的防护，避免受到损坏、污染或变质。

五、入库要求1、成品入库时，必须包装完好，标识清晰，符合质量标准和客户要求。

2、入库的成品必须附带相关的质量检验报告、说明书等文件。

3、对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊成品，必须按照相关规定进行特殊存放和管理。

4、仓库管理人员要严格按照入库单上的信息进行入库操作，确保入库信息的准确性和完整性。

六、库存管理1、仓库管理部门要建立健全成品库存台账，及时记录成品的入库、出库和库存情况。

2、定期对库存成品进行盘点，确保库存数量与台账一致。

盘点时发现的差异要及时查明原因，并进行处理。

仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致.3 、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员.二、入库管理1 、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理1 、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。

物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

一、目的为了规范公司仓库出入库管理，确保仓库物资出入库流程的透明、高效和安全，保障公司物资管理的规范化和科学化，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库单据管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件等物资。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作，并负责相关单据的填写和保管。

2. 采购部：负责采购计划的编制、采购订单的下达和物资验收。

3. 生产部：负责生产计划的编制、生产物资的领用和退库。

4. 财务部：负责出入库单据的审核、入库单据的记账和出库单据的报销。

四、入库单据管理1. 采购部根据采购计划编制采购订单，仓库管理员根据采购订单接收物资。

2. 仓库管理员在接收物资时，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等，并填写《入库单》。

3. 《入库单》填写完毕后，由仓库管理员和采购员签字确认，并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后，将《入库单》转交仓库管理员，由其登记入库台账。

5. 仓库管理员在物资入库后，应及时将《入库单》归档保存。

五、出库单据管理1. 生产部根据生产计划编制领料单，仓库管理员根据领料单发放物资。

2. 仓库管理员在发放物资时，应认真核对领料单上的物资名称、规格、数量等，并填写《出库单》。

3. 《出库单》填写完毕后，由仓库管理员和领料员签字确认，并交财务部审核。

4. 财务部审核通过后，将《出库单》转交仓库管理员，由其登记出库台账。

5. 仓库管理员在物资出库后，应及时将《出库单》归档保存。

六、盘点单据管理1. 仓库管理员每月进行一次物资盘点，填写《盘点单》。

2. 《盘点单》填写完毕后，由仓库管理员和财务部人员共同核对，确保账实相符。

3. 《盘点单》经核对无误后，由双方签字确认，并交财务部存档。

七、单据归档与保管1. 仓库出入库单据应按照时间顺序进行归档，并分类存放。

2. 仓库管理员应妥善保管单据，防止丢失、损坏或篡改。

3. 单据保管期限根据国家相关规定执行，超过保管期限的单据，经批准后可予以销毁。

食品生产环节记录明细表表1：场所清洁消毒记录表表2：供应商评价表表3：合格供应商汇总表表4：到货通知单表5：采购物资检验/验证结果通知单表6：采购物资出入库台账表7：进货台账表8：配料记录表表9：从业人员健康检查档案表10：不合格品处置记录表11：机器设备维修清洗保养卡表12：领料单表13：成品出入库台账表14：产品销售台账表15：抽检产品留样记录表16：委托出厂检验登记表表17：成品检验报告单表18：食品安全风险分析记录表表19：不合格品销毁记录表表20：食品召回措施报告表21：食品召回阶段性进展报告表表22：食品召回总结报告表23：关键控制点记录表场所清洁消毒记录表供应商评价表格检验报告，其他原辅料的合格供应商还应持有有效的营业执照和生产（流通）许可证（生产许可证仅针对已纳入生产许可证管理产品），否则不得列为合格供应商合格供应商汇总表到货通知单到货日期：年月日采购物资检验/验证结果通知单企业采购的物资须有出厂检验合格证或质量检验合格报告。

2、对无法提供合格证明文件的采购物资，应当依照食品安全标准进行检验。

3、对有产品合格证明文件的采购物资，企业可根据管理要求进行必要的检验。

采购物资出入库台账备注：本表用于单一采购物资的管理。

进货台账配料记录表从业人员健康检查档案不合格品处置记录编号：机器设备维修清洗保养卡设备名称：设备编号：年月领料单领料单位：年月日领料：审批：发料：年月日年月日年月日（共三联，第一联：存根，第二联：仓库，第三联：领料单位）成品出入库台账产品名称/代号：包装规格：仓管员：产品销售台账抽检产品留样记录备注：本表仅适用于有对出厂产品进行留样管理的企业。

委托出厂检验登记表时间：年月日备注：本表适用于对出厂产品进行全项目或部分项目委托检验的企业。

成品检验报告单食品安全风险分析记录表不合格品销毁记录表企业名称：食品召回措施报告食品召回阶段性进展报告食品召回总结报告关键控制点记录表。

仓库进出物品登记制度范本一、总则第一条为加强仓库管理，规范仓库进出物品的登记工作，确保公司财产安全，提高仓库管理效率，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的进出物品登记工作，包括原材料、成品、包装材料、设备及其它物品。

第三条仓库进出物品登记工作应遵循真实性、准确性、及时性和完整性原则。

二、物品入库登记第四条物品入库前，应由采购部门或相关部门提供完整的入库单据，包括采购合同、发票、质量检验报告等相关证明材料。

第五条仓库管理员应按照入库单据的内容，对物品的名称、规格、数量、质量、供应商等信息进行核对，并在《物品入库登记簿》上进行登记。

第六条物品入库后，仓库管理员应将入库单据归档保存，以便日后查询。

三、物品出库登记第七条物品出库前，应由领用部门提供完整的出库单据，包括领用申请、审批表、出库清单等相关证明材料。

第八条仓库管理员应按照出库单据的内容，对物品的名称、规格、数量、领用部门等信息进行核对，并在《物品出库登记簿》上进行登记。

第九条物品出库后，仓库管理员应将出库单据归档保存，以便日后查询。

四、特殊物品管理第十条对于易燃易爆、有毒有害、贵重物品等特殊物品，仓库管理员应建立特殊物品管理台账，详细记录物品的名称、规格、数量、存放位置、使用部门、安全措施等信息。

第十一条特殊物品的出库应经过相关部门的审批，并由仓库管理员按照审批结果进行登记。

五、盘点与核对第十二条仓库管理员应定期对仓库物品进行盘点，确保仓库库存与《物品入库登记簿》和《物品出库登记簿》的记录一致。

第十三条盘点结果应在《物品盘点表》上进行记录，并由仓库管理员签字确认。

第十四条仓库管理员应将盘点结果报告给上级管理部门，并对盘点中发现的异常情况进行说明。

六、资料保存第十五条《物品入库登记簿》、《物品出库登记簿》、《物品盘点表》等登记资料应妥善保存，保存期限不少于三年。

第十六条仓库管理员应确保登记资料的完整性和保密性，不得泄露公司相关信息。

成品、废品、返修品管理制度一、目的为规范企业产成品入库、储存、出库、发运各环节及废品、返修品管理，特制定本制度。

二、适用范围适用于企业所有成品、废品、返修品的管理处置相关工作。

三、职责(一)技术质量部负责对产成品、零部件、外购外协件的检验工作及不合格品的处置。

(二)制造部负责对原辅材料，外协外购件及生产过程中不合格的记录、标识评价；负责生产过程中自检、互检工序及不合格品返工。

四、工作流程(一)成品管理规定1、产成品入库(1)制造部将完成生产及包装并经过检验合格后的成品入库，入库时应提交《原材料、外协外购件交验单》，其上应有检验人员签字确认。

(2)公司库房应按入库单的内容核对成品的品名、数量无误后在入库上签收，并将入库后的成品登记上账。

2、产成品储存(1)成品库房环境符合防潮、防盗、等储存、保安要求。

(2)成品按品种规格分类分区码放，留有通道、标识清楚、便于查找、搬运。

(3)建立产成品库存台账和在途产品台账。

每月作成品盘点，做到账物相符。

发现问题及时反馈主管部门解决，月盘点表报经营销售部存档。

(4)储存超过一年的成品，须作“待复检”标识，由检验人员定期安排复验。

因安排原因未及复验的，应在待复检验产品合同订立后立即____进行。

3、产成品出库产成品出库分为发货出库、自提出库、借用出库、换货出库、修理出库等。

(1)发货出库，销售部门合同管理员开具产成品发货通知单时，必须资金货款到账，低于____%时，必须经销售部长签字同意，各项目填写完整，作为出库凭证。

仓库保管人员据此记录在途产品台账和产成品出库台账上。

用户自提在产成品发货通知单上注明。

____京仪海福尔自动化仪表有限公司(2)产品借用出库属售后服务保修、维修、换货的必须有销售部长、品质中心负责人同意方可借出，并按企业服务控制有关条款执行。

但必须将有问题的产品运回公司内，由品质中心提出维修方案，维修后经检验合格入库；不可修复的，由品质中心出据意见，开报废单，销台账。

•成品包装管理规定第一篇：•成品包装管理规定成品包装管理规定目的：规范仓库收发存作业适用：成品仓库与包装车间内容：一、入库管理1.产线成品入库必须是经产线单位与品管单位确认合格品，产线与品管都必须盖PASS章2.产线入库必须凭单据携实物到仓库办理入库申请，仓库人员需要核对：贸易形式、规格、功率、电流、数量、序列号，外观上需核对：有盖PASS章，电流分档正确，外观性能良好，以上有不符合拒收3.成品入库必须依组件逐一扫码核对，无误后才可办理入库动作4.成品入库需依贸易形式、功率档数、自制外购分别放置，要做到保留原始入库形态，并且要摆整放齐，横竖成行5.成品仓内组件必须保好防护动作，每托上面必须加盖一个隔板，起到保护组件，防尘作用二、仓管管理1． 2． 3． 4．每日入库单据要及时跟催，最晚不可超过次日20：30分每日必须对仓库进行一次卫生打扫，时间定为当班次下班前要保证仓库内地面干净、整洁无纸屑、无杂物，物品正确归位办公区干净整齐，不可有异物，办公桌上要摆放整齐，并把相同单据统一归档整理，备查5．工作相关工具如：出货用相机、出货专用章，出货标识、出货单据、出货记录、相关点检表要责任到人并放工具箱或放指定位置，并确保工具与资料的安全与完整性三、区域标识1．仓库内要有明确的区域标识：自制进料加工区域、外购进料加工区域，自制一般贸易区域、外购一般贸易区域、不合格品区域，暂控区域2．不合品区域与暂控区域要用红色标识，并注明不合格的原因以及受控原因，对于解控的成品要第一时间归放到指定的合格品区域3．成品入库时都面贴先进先出标识，定期（每月）统计一次库存超过6个月以上的成品库存，部门会议上提出处理4．每个区域需要斑马线标识成框，不可摆放出框线并用A4纸打印出对应区域名称张贴在易见之处四、异常处理1.原则上入到成品仓的组件都必须到合格品可以正常出货的组件，对于无法正常出货的组件，或特采入库的组件必须呈报主管同意后才可办理入库，否则，仓库有权拒收2.验货时发现的不良组件，必须要求品管贴暂控标识，并注明受控原因与不良原因，统一放置暂控区域，并在三天内开出退线单，由产线进行返修后再由品管判定合格才可办理入库手续3.在验货过程中发现异常和不良需要更换货的，要求品管开出《退换货申请单》具体见品管部SOP（验货流程）4.对于已入到成品仓，后品管或工程、业务提出异常，需要求品管暂控，并第一时间标识HOLD标签，品管受控的组件，除品管人员，其它所有人员不可去随意撕掉HOLD标签，或发出打包使用以及出货。

第1篇第一章总则第一条为规范成品库存管理，确保产品新鲜度和质量，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司所有成品库存的管理，包括原材料、半成品和成品。

第三条本规定遵循“先进先出”的原则，即先入库的成品先出库，后入库的成品后出库。

第四条公司各部门应严格遵守本规定，确保成品库存管理的规范化和高效化。

第二章组织机构与职责第五条成立成品库存管理小组，负责本规定的制定、实施和监督。

第六条成品库存管理小组职责：1. 负责本规定的制定、修订和解释；2. 监督各部门执行本规定的情况；3. 定期对成品库存进行盘点，确保库存数据的准确性；4. 对违反本规定的行为进行查处；5. 向公司领导汇报成品库存管理情况。

第七条各部门职责：1. 采购部门：负责按照订单需求采购原材料和半成品，确保原料供应的及时性；2. 生产部门：负责按照订单要求生产成品，确保成品的及时产出；3. 销售部门：负责按照订单要求销售成品，确保成品的及时交付；4. 仓储部门：负责成品的入库、出库、盘点和保管，确保成品的先进先出；5. 质量管理部门：负责对成品进行质量检验，确保成品质量符合标准。

第三章入库管理第八条成品入库流程：1. 生产部门完成生产后，将成品送至仓储部门；2. 仓储部门对成品进行验收，包括数量、质量、规格等；3. 验收合格后，仓储部门将成品按照入库日期进行分类，并登记入库台账；4. 仓储部门将入库成品放置于指定区域，并标明入库日期。

第九条入库记录：1. 仓储部门应建立完善的入库记录，包括入库日期、入库数量、入库批次、入库人等信息；2. 入库记录应妥善保管，便于查询和核对。

第四章出库管理第十条成品出库流程：1. 销售部门根据订单需求，向仓储部门提出出库申请；2. 仓储部门根据出库申请，核对库存情况，确定出库数量；3. 仓储部门按照“先进先出”的原则，从最早入库的成品中选取出库；4. 仓储部门对出库成品进行打包、贴标，并出具出库单；5. 仓储部门将出库单送至销售部门，销售部门将出库单转交给客户。

【实验目的】
1． 分析企业业务流程； 2． 掌握业务流程图的绘制. 【实验步骤】
1．成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐.发货时，发货员根据销售科送来的领料单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送往销售科和会计科。

2。

书店进书的主要过程：书商将采购单和新书送采购员，采购员验收,如果不合格将退回，合格将送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名、书号、作者、出版社等级别信息的入库单;库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新库存台账；如果不合格就退回。

书店售书的过程：顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单，并更新销售台账。

顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。

书店进书
书店售书
3.试根据以下业务过程画出领料业务流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未经批准的领料单退回车间。

库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺
货。

采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发催货通知，否则就临时申请补充订货.供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。

采购人员收到提货通知单后，就可以办理入库手续。

接着是库工验收入库，并通知车间领料。

此外，仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存报表，呈送有关部门。