办公用品出入库登记台帐

办公用品台账渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼1号资料档案室使用人:王玉序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 2700 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 2 2500 新购2012.12 3 双人办公桌张 1 1200 新购 2012.12 4 文件柜个 2 800 新购2012.9 5 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 6 办公椅把 2 600 新购 2012.9 7 单人座椅把 1 600 旧1、办公室用品属公司固定资产，使用人员负责爱护、保养、监管责任。

2、使用人员备注统计:行政办2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月。

办公用品进货检查验收台账1. 引言本文档旨在记录和统计办公用品的进货、检查和验收情况，以确保办公室用品的质量和数量符合标准要求。

2. 进货检查验收流程2.1 进货登记- 确保每位负责进货的人员都及时将进货信息填写到进货登记表中，并签字确认。

- 进货登记表包括以下信息：- 进货日期- 进货物品名称- 进货数量- 进货价格- 供应商信息- 进货登记表的原始副本应妥善保存。

2.2 检查验收- 进货物品应由负责验收的人员进行检查和验收。

- 检查验收内容包括：- 物品的质量和外观是否符合预期- 物品是否存在破损或缺陷- 物品的数量是否与进货登记表一致- 检查验收人员应填写检查验收记录表，并在确认无误后签字。

3. 台账管理3.1 建立台账- 根据进货登记表和检查验收记录表的信息，建立办公用品进货检查验收台账。

- 台账包括以下内容：- 进货日期- 进货物品名称- 进货数量- 进货价格- 供应商信息- 检查验收人员- 台账应按照日期顺序记录，确保信息的及时性和准确性。

3.2 台账更新- 每次有新的进货或检查验收记录时，及时更新台账。

- 更新时应核对进货登记表和检查验收记录表的信息，确保准确无误。

4. 台账存档- 完成台账更新后，将相关文件妥善存档。

- 存档时应确保文件的完整性和安全性。

5. 总结通过建立和维护办公用品进货检查验收台账，可以有效监控办公用品的质量和数量，提高办公效率和管理水平。

以上是办公用品进货检查验收台账的简要说明，详细操作方法请参考相关管理指导文件。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。