微软工作流解决方案

工作流引擎（Workflow Engine ）所谓工作流引擎是指workflow作为应用系统的一部分，并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。

工作流引擎（Workflow Engine ）什么是工作流引擎（Workflow Engine ）例如开发一个系统最关键的部分不是系统的界面，也不是和数据库之间的信息交换，而是如何根据业务逻辑开发出符合实际需要的程序逻辑并确保其稳定性、易维护性（模块化和结构化）和弹性（容易根据实际业务逻辑的变化作出程序上的变动，例如决策权的改变、组织结构的变动和由于业务方向的变化产生的全新业务逻辑等等）。

Workflow 引擎解决的就是这个问题：如果应用程序缺乏强大的逻辑层，势必变得容易出错（信息的路由错误、死循环等等）。

就好比一辆汽车，外表做得再漂亮，如果发动机有问题就只是一个摆设。

应用系统的弹性就好比引擎转速方面的性能，加速到100 公里需要1 个小时（业务流程发生变动需要进行半年的程序修改）还能叫好车吗？引擎动不动就熄火（程序因为逻辑的问题陷入死循环）的车还敢开吗？工作流解决方案与传统管理软件的关系传统的管理软件注重解决企业应用层现存的问题（例如提高企业的资源配置率或提高单一员工的生产效率）。

例如：EXCEL 可以提高员工画表格的效率、财务软件可以规范财务人员的工作并提高账目查询的效率、CRM 可以规范客户管理从而使客户资源掌握在公司手中而不是被一部分业务人员把持并提高客户响应时间、ERP 解决的是如何配置企业资源：使企业的人力资源、财力资源和物资资源能够根据业务的需求实现最大化配置。

workflow 关注的是如何缩短流程闲置时间，从而提高企业的业务处理能力并使企业能够关注于真正对企业有意义的增值业务上。

从建立企业神经系统的角度也许更能理解两者的区别。

传统软件不能解决工作流的问题，例如ERP 关注的是企业的资源配置，但不可能解决资源传输过程中的损耗和降低传输（流程）的成本；同样workflow也不能完全解决传统管理软件所能解决的问题，例如对生产管理的MRP 系统所能解决的生产过程控制通过workflow很难实现。

微软处理方案- 主数据管理⏹问题和挑战今天大多数企业伴随信息化建设旳逐渐推进，面向不一样业务领域旳应用系统已经得到广泛旳使用，不过企业层面旳系统集成以及系统互相之间旳协调等需求也日趋增多，例如：•ERP系统需要统一人、财、物、客户和供应商等编码•CRM需要统一其销售和客户数据•B2B需要整合供应商和物料数据•流程生产部门需要整合试验室管理信息系统（LIMS）旳数据•质量安全环境保护部门需要整合HSE有关旳数据●企业高层管理人员需要统一全面旳掌握企业业务经营数据规定业务系统提供统一全面旳报表和经营分析，而不是各个系统各自为政旳割裂视图。

这就规定可以整合既有系统，给出整个企业层面旳公共数据视图，并与各应用系统相结合，统一旳进行企业数据分析、管理，防止数据旳片面、冲突。

●企业运行需要多种内部系统间或与外部合作伙伴系统间旳交互协作企业旳业务经营自身也逐渐规定跨过既有系统旳边界，进行多种应用之间旳交互，统一旳为企业内、外部多种客户提供快捷、全面、细致旳服务。

●数据中心和容灾备份旳需要某些IT规模比较大旳企业，由于业务集中和管理等各方面旳规定，开始进行数据中心旳建设，为了集中管理各系统中旳海量数据，迫切规定有统一、规范旳流程和措施处理这些数据，同步，也适应灾备旳规定。

不过既有旳诸多系统从设计、开发、实行、管理和运行旳各个阶段，都是针对应用领域来进行旳，这些应用系统有关数据均有自己旳业务模型、规则和定义，这就导致了应用服务质量旳下降（如：客户关系数据旳质量导致CRM系统旳有效性大幅下降）。

为了实现应用整合和数据整合旳目旳，必须考虑跨越各个系统之上旳主数据管理。

⏹处理方案概述微软旳主数据管理（Master Data Management - MDM）处理方案，提供基于SOA架构旳处理企业中多种应用系统中旳构造化和非构造化数据，并与企业旳业务处理流程相适应旳设计、实行框架，指导和协助企业构建和实行企业旳主数据管理。

电子化工作流实施方案人事行政部2014.01 成都一.企业实行信息化管理的意义1、信息化是为达到企业管理目标而进行的一个过程信息化是企业为了达到其经营目标、以适量投入、借助一些重要的工具和手段而有效利用企业人力、物力和财力等资源的过程。

信息化是手段、运营是关键、业务流程的优化或重组是核心，增强企业的执行力、实现价值的最大化是最终目的。

不能为了片面地追求信息系统的准确、信息的快速获得而忽视了信息是为企业经营管理服务的。

2、信息化管理不是IT与经营管理简单的结合，而是相互融合和创新信息化管理不是简单地用IT工具来实现已经陈旧的管理逻辑，不要期望将某种解决方案、ERP等等系统套用在传统的管理模式之上就会产生某种神奇的功效，当信息系统与现行的管理制度、组织行为发生剧烈冲击和碰撞的时候，当需要真正的创新发生在现有的管理层面，甚至企业治理结构层面的时候，信息系统往往无法提供更多的帮助，而需要的是通过信息化带动企业管理的创新，站在企业战略发展的高度，重新审视过去积淀的企业文化、企业理念、管理制度、组织结构，将信息技术融入到企业新的管理模式和方法中。

3、信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程企业的信息化并不能一蹴而就，而是渐次渐高的。

企业内外部环境是一个动态的系统，企业管理的信息化系统软件也要与之相适应，管理信息系统的选型、采购、实施、应用是一个循环的动态过程。

这一动态过程是与企业的战略目标和业务流程紧密联系在一起的。

二. 电子化工作流程实现的意义Ø企业管理流程标准化、规范化：由系统定义工作的流转规则，达到规范化管理。

Ø企业管理流程自动化：将重复、有规则的事件自动流转，使流程更高效。

Ø实现团队协作：流程处理串起各部门，达到业务的协作，形成企业协同工作意识。

Ø移动办公：随时随地公文、合同、审批、工作流处理，办公无处不在。

Ø规范制度落地：工作流程的程序化，业务流程规范化，避免了人为干预。

WF工作流中什么是状态机工作流和顺序工作流什么是工作流，工作流可以说是对业务处理过程的建模，当我们设计工作流的时候，我们首先要分析业务处理过程中要经历的步骤。

然后，我们就可以利用WF创建工作流模型来模拟业务的处理过程。

WF工作流包含两种类型的工作流：顺序工作流和状态机工作流。

顺序工作流提供了一系列有组织的步骤，一般情况下，步骤是逐一执行的。

可能有的步骤需要等待某些事件的发生才可以继续执行，但通常情况下顺序工作流一般用于无需人工干预的操作。

状态机工作流提供了一系列的状态。

工作流从初始状态开始，到终止状态结束。

两个状态之间定义行为进行过渡。

通常情况下，状态机工作流对事件作出反应，事件的发生将会使状态发生改变。

至于到底采用哪种类型的工作流取决于具体的业务管理过程。

我用工作流来模拟一个我们公司的申请使用笔记本电脑流程：申请使用笔记本电脑流程>员工提交申请表单信息（员工姓名、所在部门、职位）等信息；>如果当前公司空闲笔记本电脑数量=0则返回，否则继续；>如果当前员工为正式工则继续，否则返回；>如果当前员工为技术部、市场部、商务部则继续，否则返回；>通知综合部人员提取库存电脑发放给申请人并系统备案，流程结束。

我们可以看到，申请笔记本电脑的流程由电脑自动根据用户提交的申请信息就可以完成，期间不需要人工交互或者因等待其它事件而暂停或者中止，这就是常见的顺序工作流。

公司请假流程>员工提交申请请假表单信息（员工姓名、所在部门、职位）等信息;>如果是普通员工，自动流转到员工所在部门审批，如果部门审批通过且请假天数<=3则成功并系统备案，如果请假天数》3则自动流转到综合部审批，综合部审批通过则请假成功并备案；>如果是部门领导，自动流转到综合部门审批，综合部审批通过则请假成功并备案；我们可以看到，这个请假流程有些过程需要暂时中止并等待其他过程的开始,需要与人交互来完成的。

Power Automate在Office 365中的自动化和工作流随着数字时代的到来，越来越多的企业开始采用自动化技术来优化业务流程。

如何将Office 365和自动化技术结合起来，最大化地提高工作效率，成为了许多企业的热门话题。

Power Automate作为Office 365平台上的自动化和工作流工具，成为许多企业提升效率和优化业务流程的“利器”。

一、Power Automate的功能介绍1.1自动化流Power Automate为用户提供了大量的能力来将日常业务流程自动化。

范例包括–自动创建通知、将数据同步到其他系统、从邮件中生成任务等等。

Power Automate提供100多个预建的连接器，可用于与数据、API、应用程序等各种服务进行互动。

1.2流中的步骤Power Automate中的步骤分为“动作”、“触发器”、“条件”和“循环”。

这些步骤可以结合在一起，以构建复杂的流程。

通过一些先进的步骤，例如循环，可以将Power Automate的自动化能力最大化。

1.3动态内容Power Automate允许用户获取数据并在流中使用。

使用动态内容时，Power Automate将马上与数据源发生互动，并从返回的数据中获取内容。

这使得用户可以更准确地在其自动化中建模高效流程。

1.4数据转换Power Automate允许用户进行内容转换，从一种数据格式转换为另一种数据格式。

数据转换通常涉及从一种数据库类型到另一种类型，或者将日期格式转换为另一种格式。

1.5条件分支Power Automate允许用户对流程使用条件操作。

这允许用户控制操作流，并将分支的策略体现入流程。

条件操作可以采用基于触发器的方式，或是基于步骤的方式。

二、Power Automate的应用场景2.1自动化通知Power Automate可以轻松地拆分数据，并根据特定的条件来通知相关人员。

例如，可以在数据中使用“触发器”来确定何时发送通知，然后在步骤中指定通过哪种方式发送通知。