ERP使用教材
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ecount erp 教材
以下是关于ECOUNT ERP 教材的部分内容介绍:
- 输入期初余额的目的:输入科目或客户特定日期的期初余额,例如“银行存款”科目下各个存折的期初余额,或者“应收账款”科目下各个科目的期初余额;调整科目或客户特定日期的期初余额,例如调整会计账目的金额。
- 输入期初余额的步骤:
- 设置系统注册年度前一年度的12月末为“期初余额输入月”。
- 不可以输入“期初余额输入月”之前的凭证。
- 需要输入“期初余额输入月”之前的资料,必须更改“期初余额输入月”后输入。
- 更改期初余额输入月后,系统将删除原有期初余额输入月之前输入的资料。
- 期初余额输入月为2013年12月,“输入限制日期”必须设置为2014年1月1日。
- 必须首先输入客户/供应商、存折账号、信用/借记卡等基础资料。
- 使用部门/项目管理,可以按部门/项目输入期初余额。
- 资料较多时,可以使用在线上传。
ERP系统课件完整版一、教学内容本课件基于《企业资源规划(ERP)原理与应用》教材第3章至第6章的内容进行展开,详细内容包括:ERP系统的基础知识、ERP系统的核心模块、ERP系统的实施步骤以及ERP系统的管理与维护。
具体章节内容涵盖:第3章:ERP系统的基础知识,包括ERP系统的定义、发展历程、核心功能和组成部分。
第4章:ERP系统的核心模块,详细讲解销售管理、生产管理、采购管理、库存管理、财务管理等模块。
第5章:ERP系统的实施步骤,包括项目准备、业务流程重构、系统配置、数据迁移、系统上线等环节。
第6章:ERP系统的管理与维护,涉及系统日常运维、故障排除、性能优化等方面。
二、教学目标1. 掌握ERP系统的基本概念、发展历程和核心功能。
2. 熟悉ERP系统各个核心模块的业务流程和应用。
3. 学会ERP系统的实施步骤和关键环节,具备一定的项目管理和协调能力。
三、教学难点与重点教学难点:1. ERP系统各个模块之间的业务关联和集成。
2. ERP系统实施过程中的项目管理、业务流程重构和系统配置。
教学重点:1. ERP系统的基本概念、核心功能和组成部分。
2. 各个模块的业务流程和应用。
3. ERP系统实施步骤和关键环节。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT课件、ERP系统操作演示视频、案例资料等。
2. 学具:笔记本电脑、投影仪、白板、记号笔等。
五、教学过程1. 导入:通过实际企业案例,引出ERP系统的概念和作用,激发学生的学习兴趣。
2. 知识讲解:第3章:介绍ERP系统的定义、发展历程、核心功能和组成部分。
第4章:详细讲解各个核心模块的业务流程和应用。
第5章:阐述ERP系统的实施步骤和关键环节。
第6章:介绍ERP系统的管理与维护方法。
3. 实践操作:演示ERP系统操作视频,让学生了解实际操作过程。
学生分组讨论,分析案例企业ERP系统实施过程中的问题和解决方案。
4. 例题讲解:针对各个模块的业务流程,设计典型例题进行讲解。
ERP 系统全国市场操作手册目录温馨提示:2一、名词解释41、租赁合同41.1、租赁合同流程41.2、字段解释41.3、查询功能的介绍51.4、其他功能的介绍52、退租合同52.1、退租流程52.2、字段解释5二、模板61、客户信息填写模板62、租赁合同填写模板63、退租合同填写模板73.1部分退租合同操作模板73.2全部退租合同操作模板84、换货合同填写模板85、续租合同填写模板9三、常见问题10四、具体操作流程131、ERP登陆方式132、租赁合同操作172.1客户信息管理172.2租赁合同的管理203、退租流程363.1全部退租363.2部分退租流程384、换货流程425、续租流程505.1全部续租515.2部分续租53五、市场部ERP操作权限表60六、ERP练习题目62温馨提示:邦家的各位同事,大家好!ERP测试服务器已经搭建完成。
IP地址为192.168.21.234。
需要进行erp操作练习的同事,可以登录测试服务器做操作练习!谢谢!XX邦家租赁服务XX信息管理中心2009-4-2注意:到正式erp系统操作时请注意系统左上角的图标正式系统左上角的图标是测试系统左上角的图标是一、名词解释1、租赁合同1.1、租赁合同流程1.2、字段解释入账日期(时间):是指顾客租赁的商品出库后提交的日期和时间[租赁合同单里入账日期(时间)显示出来,说明整个租赁流程完成][提交日期有显示,租赁合同就不能作废,只能做退租]提交财务日期(时间):是指租赁师完成整X租赁单填写后提交给财务的时间[显示提交财务日期(时间),说明租赁师成功完成了自己在ERP里做租赁合同单的操作][提交财务时间有显示,租赁合同就不能做修改了,只能作废]提交日期(时间)是租赁师提交财务,锁定库存成功后,系统自动生成的日期租期单位:是指客户租赁商品的年限生效日期、失效日期:是指纸质租赁合同的生效日期和失效日期计租日期:是指商品开始计租的时间,一定要与失效日期同步。
NCERP操作培训教材1. 简介本教材旨在为新员工提供关于NCERP(New Central Enterprise Resource Planning)系统的详细操作指导。
通过学习本教材,员工将能够熟练使用NCERP系统进行日常工作,提高工作效率。
2. 系统入门2.1 登录与注销1.打开浏览器,输入NCERP系统的URL地址。
2.在登录页面中输入用户名和密码,点击登录按钮进行登录。
3.在完成工作后,点击页面右上角的注销按钮进行注销。
2.2 导航菜单NCERP系统中的导航菜单位于页面左侧,用于浏览和访问系统的各个功能模块和页面。
通过点击导航菜单中的链接,用户可以快速进入相应的功能模块。
2.3 个人配置用户可以根据自己的需求进行个人配置,如更改密码、更改个人信息等。
个人配置选项一般位于页面右上角的用户菜单中。
3. 模块一:采购管理3.1 采购申请采购申请是员工提交采购需求的起点。
学习本节内容将能够帮助员工正确填写采购申请并提交。
请页面中,填写相关采购信息,如采购物品、数量、金额等。
3. 点击提交按钮,等待审批。
3.2 采购订单采购订单是供应商针对采购申请发出的正式订单。
学习本节内容将能够帮助员工正确创建采购订单并发送给供应商进行确认。
步骤: 1. 在导航菜单中找到采购管理模块,点击进入。
2. 在采购订单页面中,点击“新建订单”按钮。
3. 填写订单信息,如供应商信息、物品信息、数量等。
4. 点击发送按钮,将订单发送给供应商。
3.3 采购入库采购入库是将从供应商处收到的物品入库的过程。
学习本节内容将能够帮助员工正确执行采购入库操作。
理页面中,点击“新建入库”按钮。
3. 填写入库信息,如入库单号、入库日期、物品信息、数量等。
4. 点击保存按钮,完成入库操作。
4. 模块二:销售管理4.1 销售订单销售订单是从客户处获得的正式订单。
学习本节内容将能够帮助员工正确创建销售订单并发送给客户进行确认。
步骤: 1. 在导航菜单中找到销售管理模块,点击进入。
ERP财务业务一体化实训教程第三版第一章绪论1.1 课程简介ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,指的是企业为了提高资源利用率,优化流程,降低成本而开发的综合性管理系统。
财务业务一体化实训教程第三版是根据当前市场需求和技术发展情况对前两版进行全面更新的教材,旨在帮助学习者深入了解ERP财务业务一体化的理论和实践操作。
1.2 课程目标本教程旨在帮助学习者:a) 熟悉ERP软件的基本概念和业务流程。
b) 掌握ERP财务业务一体化实施的方法和技巧。
c) 能够运用ERP软件进行财务模块的实际操作和管理。
1.3 课程内容本教程主要包括以下内容:a) ERP概念及基本原理b) 财务业务一体化概述c) 财务模块的基本操作d) 财务管理实战案例分析第二章 ERP概念及基本原理2.1 ERP概念ERP是一种以企业为中心,整合企业内外部资源,实现信息共享和业务流程自动化的综合性管理软件系统。
它能够帮助企业提高资源利用率,优化业务流程,提高生产效率和管理水平。
2.2 ERP基本原理ERP系统的基本原理包括统一数据库、模块化设计、标准化业务流程等。
通过统一数据库,各个部门可以共享信息,避免数据冗余和不一致性;模块化设计使得系统可以根据企业需求进行灵活定制,不同的模块可以独立运作;标准化业务流程则是基于行业最佳实践,使得企业可以借鉴和应用行业的先进管理理念和经验。
第三章财务业务一体化概述3.1 财务业务一体化的意义财务业务一体化是指将企业的财务管理和业务运营相结合,通过ERP系统实现财务数据的实时同步和自动化处理。
它能够加强企业内部的各个部门之间的交流和协作,提高数据准确性和及时性,为企业的决策提供可靠的数据支持。
3.2 财务业务一体化的关键技术财务业务一体化涉及多个技术领域,包括数据库管理、业务流程设计、系统集成等。
其中,数据库管理需要建立稳定可靠的数据评台,保证财务数据的安全和完整性;业务流程设计需要充分了解企业的业务模式和流程,并根据实际情况进行定制化设计;系统集成则是将ERP系统和其他企业系统进行有机结合,实现数据的无缝对接和共享。
erp课程教案课程名称:企业资源计划(ERP)课程课程目标:1. 了解企业资源计划(ERP)的概念、原理和作用。
2. 掌握ERP系统的基本架构和功能模块。
3. 熟悉ERP系统的实施过程和相关的管理方法。
4. 能够运用ERP系统进行企业运营和管理。
课程内容:第一课:企业资源计划(ERP)概述1. 什么是企业资源计划(ERP)2. ERP的历史和发展3. ERP的特点和作用第二课:ERP系统架构1. ERP系统的基本构成和组织结构2. 三层架构和模块化设计3. ERP系统的集成与扩展第三课:ERP功能模块1. 销售与分销模块2. 采购与供应链模块3. 生产与制造模块4. 人力资源与薪资管理模块5. 财务与会计模块第四课:ERP实施过程1. ERP项目策划与立项2. 流程分析与系统需求3. ERP系统配置与定制4. 数据导入和系统测试5. 培训和上线运营第五课:ERP的管理与维护1. ERP系统运营管理2. 数据安全与备份3. ERP系统的升级与优化4. 问题排解和故障处理教学方法:1. 理论讲解:通过PPT、讲解等方式介绍ERP的基本概念、功能模块和实施过程。
2. 实例分析:以实际企业案例为基础,分析企业在实施和运营ERP系统中遇到的问题和解决方案。
3. 讨论互动:组织学生讨论,分享对于ERP系统的理解和应用经验。
4. 案例分析:选取典型的ERP系统成功案例,分析其成功因素和经验教训。
教学评估:1. 课堂小测验:根据课堂内容进行小测验,检验学生对于ERP概念和知识的掌握程度。
2. 实践项目:要求学生参与一个小型ERP系统的实施项目,并撰写实施方案和总结报告。
3. 期末考试:针对课程全部内容进行考核,包括理论知识和实践应用能力。
教材参考:1. 《企业资源计划与管理信息系统》(第3版),张宇、杨赛飞,清华大学出版社2. 《ERP系统实施与管理》(第2版),李明华、龚允菲、郭伟伟,机械工业出版社备注:本教案为ERP课程的大致内容安排,可以根据具体情况调整课程进度和深度,以及增加或减少相关内容。
ERP 培训教材(傲鹏系统软件实施部)课程安培第一节ERP概念及发展史第二节ERP的组成部分第三节ERP系统的计划层次第四节ERP在我国应用的现状分析第五节一把手原则第六节筹备小组第七节筹备监理第八节理解ERP第九节管理科学化和管理基础工作第十节前期工作的培训第十一节常见的选型误区和问题第十二节可行性分析第十三节制定ERP的系统规划和目标第十四节ERP软件业的当前和发展趋势第十五节ERP项目实施的经验教训第十六节项目组织第十七节总体需求调查、总体解决方案和详细解决方案第十八节原型测试第十九节实战性模拟运行第二十节工作准则与工作规程第二十一节切换推广与追求尽善尽美第二十二节注意事项第二十三节评价体系第二十四节评审方法第二十五节项目实施成功的标志第二十六节迎接ERP新纪元第二十七节ERP的实施及成功应用第二十八节面向二十一世纪的SUM/ERP系统课程纲要:在这一章里,我们将着重介绍ERP的相关概念和它的发展史,以及ERP在我国工业企业中的应用状况。
1、理解ERP,首先要理解供应链和信息集成——供应链和信息集成是ERP原理所依据的两项最基本的概念供应链(Supply Chain)也称供销链——它含有“供”与“需”两方面的含义,可以理解为供需链任何制造业都是根据客户或市场的需求,开发产品,购进原料,加工制造出产品,以商品的形式销售给客户,并提供售后服务。
物料(在ERP系统中,物料一词是所有制造计划对象的统称)从供方开始,沿着各个环节(原材料──在制品──半成品──成品──商品)向需方移动。
每个环节都存在“需方”与“供方”的对应关系,形成一条首尾相连的长链,成为供给链。
在供给链上除了物料的流动外还有信息的流动。
信息有两种类型,其中需求信息(如预测、销售合同、主生产计划、物料需求计划、加工单、采购订单等)同物料流动方向相反,从需方向供方流动;由需求信息引发的供给信息(如收货入库单、完工报告、可供销售量、提货发运单等),同物料一起沿着供给链从供方向需方流动。
第五阶段行业特点各个行业都有其不同与其他行业的行业特点。
比如:服装行业的颜色尺码管理、销售电脑兼容机商家的生产拆装管理和通讯行业的序列号严格管理。
下面我们以颜色尺码管理和生产拆装管理为例进行具体讲解(序列号管理请参看“第四阶段——序列号管理”)颜色与尺码管理一、系统初始化【基本信息】1、在建立【基本信息】时,系统要求输入〖颜色库〗、〖尺码库〗、〖颜色组库〗、〖尺码组库〗四项关于颜色、尺码的基本信息。
(1)首先我们介绍一下一些基本概念:〖颜色库〗与〖尺码库〗——二者都是记录所有商品的原始信息。
〖颜色库〗输入所有商品的颜色信息,比如白色、灰色、黑色、红色、蓝色等等;〖尺码库〗输入所有商品的尺码信息,比如S、M、L、XL、XXL或者35码、36码、37码、38码、39码、40码等等;〖颜色组库〗与〖颜色库〗、〖尺码组库〗与〖尺码库〗的关系——〖颜色组库〗从〖颜色库〗中选取部分颜色,组成一个颜色组,该颜色组包含了对应商品所有的颜色;〖尺码组库〗从〖尺码库〗中选取部分颜色,组成一个尺码组,该尺码组包含了对应商品所有的尺码;由〖颜色组库〗与〖尺码组库〗组成一个商品对应的颜色尺码二维信息库。
(2)下面介绍怎样输入“颜色”和“颜色组”、“尺码”和“尺码组”。
在系统中打开【基本信息】主菜单后,选择〖颜色库〗子菜单出现如下页面:在所有商品的基本颜色添加完成以后,根据这些颜色的基本信息建立不同商品的“颜色组”。
我们首先需要创建一个颜色组的名称,接着设定该颜色包括的具体范围,即通过选择“颜色库”中已有的颜色编辑成“颜色组库”。
打开【基本信息】主菜单下的〖颜色库〗子菜单后,出现如下页面:在设定颜色名称以后,开始编辑颜色。
出现如下页面,页面的左边就是颜色库,右边则是当前颜色组包含的颜色。
我们在颜色库中选中添加/修改/删除〖尺码库〗和编辑〖尺码组库〗的操作与设置〖颜色库〗与〖颜色组库〗基本相同。
2、库存商品的输入——颜色和尺码组库的选择在【基本信息】中在输入/修改〖库存商品〗基本信息时,系统强制选择输入该商品的“颜色组”、“尺码组”,形成一个二维表格,以确定该商品的颜色尺码的可选范围,使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。
ERP使用教材新澳翔ERP使用教程一、物料采购、仓库管理此处的物料是指服装的辅料,其中也包括各种如纸箱、胶袋之类的包装辅料。
下图是物料采购、仓库管理模块的基本流程图:物料系统基本业务流程1、基础资料的建立:基础资料主要分两类,一类是指如客户、供应商、加工厂之类面对外部的基本资料,一类指物料品种的的初始建立。
(1)客户、供应商、加工厂的基本资料:(2)物料品种列表:1.1、计量单位:计量单位指建立各物料的数量单位,如条、只、张等等,其中也须建立转换单位的概念,如当我们跟客户沟通时,可能是多少箱来购买的,但仓库中库存量是以多少条来建立的,所以必须录入箱的单位,且可转换条的数量情况。
可以通过“新增”“修改”“删除”来管理计量单位。
新增:修改:1.2往来客户:往来客户指我司目前所加工生产的目标客户,如SUPRE、TARGET、BNT等等。
可以通过新增加客户的情况,也可以通过修改来补充或调整客户的基本资料。
新增客户列表:修改客户资料:1.3供应商:供应商指与我司物料采购部门、物料仓有物料供应关系的经销商。
供应商的基础资料分为“供应商”简称、全称、联系人、地址等等,同样可以通过“新增”“修改”“删除”进行调整供应商的资料。
涉及到财务结算方面的如银行地址、汇款代号等可以由财务部门配合录入。
新增修改列表与客户列表类同.1.4加工厂:加工厂指为我司进行制衣、洗水、染色等加工的单位,目前系统中的加工厂的基本来处“国内跟单系统”和“SUPRE跟单系统”导过来的,只有加工厂的简称。
加工厂的分类属性:制衣加工、洗染加工、印绣加工。
制衣加工指的是为我司进行加工成品制衣的加工厂。
洗染加工指的是同我司有业务关系的洗水厂、染色厂等。
印绣加工指的是如我司的印花车间和各类印花厂、绣花厂等。
新增列表:修改列表:1.5物料基础资料:物料基础资料指的是一种物料在软件中管理的关键数据,是物料采购、仓库管理的最根本要素,其中的每一种设置都直接影响到采购、仓库、财务各方面的数据,须十分认真的录入基本资料。
1.51:从采购的子菜单中进入“基础资料”——“物料列表”,就可以见到目前仓库中管理的各项物料的基本情况了。
物料列表:1.52新增与修改一种物料:可以在上图中的界面进行一种物料进行修改和新增.修改时可以定性此种物料的“同类物料组合”,也就是相同类型的物料,但不同的规格、颜色来作为“同类物料组合”,这样可以在今后的计算物料清单中更加方便的与制衣订单中的不同颜色和码数相对应。
1.53新增一种物料时,首先先定位到“类别”,也就是仓库管理中的物料类别,颜色和规格是判断一种物料中不同的分别,其中只要有一个不同,就必须有不同的物料编码,也就是必须保证一物一码。
码数:码数是一种特殊的规格,不同的码数应是不同的规格,而不同的规格可能是相同的码数。
此码数也与制衣订单的码数相对应,当在制衣的物料清单中选择算料时,可以自动的对应。
1.54编号与旧编号:编号是系统自动填入的,当然也可以手工修改,只要保证编号的唯一性就可以了。
旧编号是从原物料仓中导入的原物料编号,因为原物料编号混入了有中文,括号等系统难以识别的字符,且旧编号已为大家所熟识,为使大家更快的使用此系统,此次的软件设计中保留了旧编号来让大家区分。
物料采购部或物料仓的人员今后在今后新增物料时,也应填入旧物料编号。
1.54名称与备注:名称当然就是物料的称谓了,名称加上规格加上颜色就成了一种物料的定性.1.55最离库存和最低库存:最高库存指的是一种物料在仓库中最多只能有多少仓存量,当超过此最高库存时,仓库管理人员就必须报告采购人员或公司主管部门,找出为何会导致库存量过多的原因.最低库存与最高库存对应,指的是一些常用或通用的物料品种,如纸箱、唛头等等之类,当仓库的实际存货量少于最底库存时,软件就会报警,仓库人员必须报告采购人员或公司主管部门,提出“采购申请单”进行补仓。
1.56期初单价:期初入库价指的一种物料在第一次入仓的价格。
因为目前的期初价必须从原物料仓软件中导入,为方便一些原物料仓软件中没有的期初价进行补充,目前准许进行修改与调整期初入库价,在今后将会锁住。
只有第一次入库的单价才能自动生成。
1.57平均单价:采用移动平均方式得到的价格。
1.58物料图片:建议在初始一种物料时都可以录入此物料的图片,物料的图片最好能压缩成403*283像素的BMP 格式图片。
对于“同类物料组合”的物料如果不是必要,可以不必再录入图片,也就是只要是“同类物料组合”里面中的物料,都可以直接调用同一张图片。
1.59所属款号:指的是有一些特殊的TARGET订单的物料,如价钱贴纸等,是用款号和颜色、码数来区别的(如有KEYCODE),此时为简单物料管理,便不录入KEYCODE,只采用款号和颜色、码数几者配合来区别。
1.60所属客户:指的是对一些物料,原来在旧的仓库管理软件中,是以客户来区别仓库名称的,如SUPRE仓、TARGET仓等,后经公司领导同意,决定不再以客户来区别仓库,但为方便统计某些客户的专用物料,所以在物料的属性中加入的“所属客户”。
对于公司的物料以PUBLIC来确认。
1.61 物理库存:指的是仓库中实际的库存,包含已被预定的数量。
被预订量:指的是物料需求计划单预订的数量且并未发出仓的。
可用库存:物理库存减掉被预订量就是可用库存。
在途量:此种物料已被批准采购但还未入仓的数量。
2、与制衣订单的配合:2.1目前此系统与制衣订单的配合指的是与“SUPRE订单系统”和“国内订单系统”两者之间的配合。
只要点击“从订单系统导入”,软件就可以自动更新订单系统里面的数据。
2.2导入的订单定性是:导入两个跟单系统中“未完成订单”的,已完成的不导入。
对于在导入时是“未完成”,当重新导入时会自动更新,发现此订单号在跟单系统中已是变成了“已完成订单”,状态会更新为“已完成”。
当导入订单后,就可以在“订单导入”界面中见到跟单系统中各类订单的状态。
其中的状态处,只有“生产中”或“已完成”的状态对应跟单系统的“未完成订单”“已完成订单”两种状态,已完成指的是跟单系统中已经出货的订单,生产中指的是跟单系统中还没有出货的正在各个部门中处理的订单。
从下图中我们可以见到,在菜单栏中有“新增”“修改”,指的是对一些特殊的订单直接在此软件中处理的情况。
而目前我司的订单都是通过跟单系统处理的,所以暂时不必理它。
另外,打开订单后,也可以见到此订单的详细情况。
其中下列中的“款式”“明细”“用料需求”等等是在今后板房系统开发完成后对应的数据显示。
暂时也未能使用。
总的来说,此“订单导入”的界面目前只提供参考,里面的数据是不应修改的。
下图是订单的数据在各个软件中的处理过程。
3、物料需求计划:这里的物料计划指的是针对制衣订单所需要的物料提供的物料采购或预订仓库库存量的需求计划。
在菜单栏的“生产计划”处,点开“物料计划”就可以见到已提交的物料计划情况或可以新增物料需求计划。
据初步了解,目前SUPRE和其他国内客户的订单,每一张订单的物料需求计划是由“物料采购部”来做的,而TARGET的订单可能今后是由跟单员自己录入物料需求清单的。
对于Target跟单员自己录入的物料清单,须注意物料的编码方式。
3.1新增物料需求计划:点击“新增”按钮,可以见到如下的界面,可以在“订单号”处直接录入制衣订单号码,也可以点击进行直接选择订单。
对于已选择过的订单,会出现下面的红色标记,这时证明此张订单已有人在录入了。
3.2物料清单: 在选好订单后,就是按照这张的订单的实际物料需求情况,录入相应的物料。
这点类似于以往物料部做的“物料通知单”和TARGET跟单的“物料清单”EXCEL表格.选择物料新增的方法可以直接按“+”按钮调出物料仓存界面,也可以直接在“物料编号”处录入物料的编号后回车就可以直接调出此物料的相关情况了。
在调出来的物料仓存表中,当我们选中我们所需要的物料时,右下角可以直接显示此物料的图片。
可以根据要选择的物料的各项描述,直接在菜单下面的空格栏中填入,也就是下图红色框中的地方。
注意:此系统中的菜单中都可以通过右键菜单栏,会弹出一个窗口,对于不需要显示的菜单名称,可以选中“显示/隐藏字段”,可以直接拉到“自定义显示字段”中,第2次以后再进去就不会显示了。
当想再显示时,可以再直接接出来。
物料清单中的算料:在物料清单中的菜单中,有算料一栏,此算料必须严格配合仓库中的基础资料,如什么颜色的规格物料,对应工制衣订单中的那个颜色与码数,因为目前板房一块还没有开发完成,所以暂时此算料的功能建议暂时不要使用,可以直接选择物料。
菜单栏中的“平均用量”和“制衣数量”是与“算料相配合的”,因为算料的功能未能完善,所以建议大家隐藏掉“平均用量”和“制衣数量”。
3.3采购项目:采购项目是根据物料清单提到的物料品种结合库存情况,看是否需要并提出采购建议。
3.31名词描述:使用库存---是根据实际可用库存情况,填入此物料品种可以使用库存量.建议采购---建议采购是“总需求量”减去“使用库存”。
已批采购----已批采购指的是当此物料在采购合同单中被“已审核”时的数量。
已入库----已入库指的是此物料在采购后并已入仓的数量。
在途数量---在途数量指的是“已批采购”减去“已入库”的数量已领用-----指的是仓库根据此计划单已发出的同一种物料的数量。
备注:当然是给提出需求计划单的人员写一些注明。
可用库存:是“物理库存”减去“已被预订量”的数量。
接收方:通知物料仓将此物料发往的对象。
一般指的是此张订单的加工厂和包装中心。
已被预订量:指的是所有“使用库存”数量的总和(当双击已被预订量的数量时,会弹出一个窗口,显示此物料已被预订的其他订单情况)。
物理库存:指的是目前仓库的实际存货数量。
3.32状态描述: 草稿-----指的是跟单员列出物料需求后,未决定提交审核的.审核中----指的是已提交给部门主管审核的,跟单员已不能再修改,除非部门主管退出给跟单员,此时单据会重新变回草稿.已审核----指的是部门主管已审批同意的单据.一经审核,将不能更改.废旧:指的是此计划需求单已取消.已完成:指的是此订单在跟单系统中已变成了完成状态。
3.33流程: 跟单员提出物料需求单,但并未决定是否提交审核,此时单据状态为草稿,决定后提交给部门主管林燕审核.此时单据变成审核中,且里面的数据不能再修改了.林燕确定后,点击已审核,此时单据变成已审核.此不同意,可以点击“返回草稿”,此时单据的状态又变成草稿,跟单员可以重新修改数据。
须注意的是:在草稿状态下,开单人可以无定时修改且不保存历史记录,但提交审核后便不能再修改。
反审核:当一张计划单已审核完成后,发现计划单里面的一些数据需要修改,此时需要执行反审核的动作。