公路工程竣工资料编制内容
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第二卷编制范本第一章公路工程竣工档案第一部分综合文件第一册竣(交)工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面(见附件8)副页(见附件9 )二、总目录(见附件10 )三、本册目录(见附件11 )四、分册目录(见附件12 )五、竣工验收鉴定书及评分表(见附件15 )六、竣工验收申请及批准文件七、资料编排:按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面第二分册交工验收文件一、封面(见附件8)二、分册目录(见附件12 )三、合同段交工验收文件(见附件14 (2)、(3))四、项目交工验收文件(见附件14 (3)、(4 ))五、资料编排:按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面第三分册参建单位总结报告一、封面(见附件8)二、分册目录(见附件12 )三、建设管理总结(公路工程项目执行报告)(见附件16 (1))四、质量监督工作总结(公路工程质量监督报告)(见附件16 (3))五、监理工作总结(公路工程监理工作报告)(见附件16 (4))按监理合同为单位总结六、施工总结(公路工程施工总结报告)(见附件16 (5))按合同段为单位总结七、设计总结(公路工程设计工作报告)(见附件16 (2))按设计合同为单位总结八、资料编排:按上述顺序装订,监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订第二册单项工程验收文件一、封面(见附件8)副页(见附件9 )二、总目录(见附件10 )三、本册目录(见附件11 )四、机电工程验收文件1、机电工程鉴定书及评分文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统鉴定书及评分文件2、机电工程验收申请文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统验收申请文件五、房建工程验收文件1、房建工程鉴定书及评分文件包括收费站、服务区等房建工程鉴定书及评分文件。
2、房建工程验收申请文件包括房建工程验收申请文件,编制内容及用表请参照建设部有关规定。
六、环保工程验收文件1、环保工程鉴定书及评分文件2、环保工程验收申请文件七、档案验收文件1、档案鉴定书及评分文件2、档案验收申请文件八、资料编排:1、机电工程验收文件资料编排:首先按系统分类汇总,再按附表的表号顺序装订,结论性文件应放在前面。
309国道一级城市道路改建项目施工单位竣(交)工文件的内容及要求第一卷综合文件第一篇施工总结报告一、工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容二、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置三、质量管理情况质量控制措施:施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况;对完工质量的评价四、施工进度控制五、施工安全与文明施工情况六、环境保护与节约用地措施七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价九、施工体会第四卷施工资料第一篇工程管理文件一、各项规章制度二、人员机构建设及其框图三、有关管理规定(如果愿意并认为有必要公开给他人的)四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件一、工程质量检验评定资料1、路基压实度按1-3km(一个分项工程)逐段评定(可仅评定路床的数据);2、路面各结构层压实度评定;按1-3km(一个分项工程)逐段评定;3、路面各结构层厚度评定;按1-3km(一个分项工程)逐段评定,沥青面层分总厚和表面层进行;4、砼强度评定,按单位工程,一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定;5、砂浆强度评定,按单位工程,一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定;6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。
第三篇计量支付文件对所有已批复计量支付报表(含所附资料)按时间顺序编排。
第四篇工程变更一、工程变更一览表二、工程变更审批表(附有关申请资料)按时间排列第五篇施工原始记录一、施工日志二、天气、温度及自然灾害记录三、测量原始记录四、各工序施工原始记录五、会议记录、纪要按时间顺序排列六、施工照片以施工先后次序排列,每张照片要附文字说明。
七、其它原始记录(交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录)八、总体开工报告第五卷工程实体资料(施工部分)第一篇工程原材料一、原材料试验检测报告(一)、路基土石方材料试验资料1、土的颗粒分析2、液塑限、塑性指数3、有机质含量及易溶盐含量4、水泥常规试验5、粉煤灰试验6、石灰试验(二)、排水、防护材料试验资料1、钢筋2、水泥3、粗集料4、细集料5、片石6、外加剂(减水剂、膨胀剂)(三)路面工程材料试验资料(底基层、基层、透层油、封层油、粘层油、面层、路缘石)1、水泥2、石灰3、粉煤灰4、天然砂砾5、粗集料、细集料、矿粉6、沥青(石油沥青、煤沥青、乳化沥青等)二、混合料组成设计报告砼、砂浆及路面各结构层的组成设计分类别按时间顺序编排。
公路工程项目竣工档案分类编制办法高速公路工程项目竣工档案分类编制办法一、原则(一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。
(二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。
(三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。
第一级至三级类目固定不变。
第四类目为单项工程项目代号。
五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。
对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X•X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。
总体排列时本类型中按合同段号排列。
二、档号形式高速公路:GL5•1•XXGS•X/X--XX国道:GL5•1•GXXX•X/X--XX省道县道:GL5•1•GXXX•X/X--XX独立桥梁:GL5•2•XXDQ•X/X--XX交通工程:GL5•4•(项目编号或名称缩写)•X/X—XX绿化工程:GL5•6•(项目编号或名称缩写)•X/X-XX注释:“GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程);“•”及“一”:类别符号或层次的区别符号;“1”:三级类目(道路);“HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写);“GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号);“X/X”:五级类目(文件材料的八大类文件/序列号);“XX”:案卷总顺序号。
从“1”开始编写(即不编为“01”)。
三、竣工文件编制归档的组织及职责(一)根椐交通运输部交办发[2010J382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》规定,项目挡案收集归档工作的组织与协调,由建设单位负责做好本单位形成的建设项目文件材料的收集、整理和归档工作;并承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织和监督等工作。
公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷内目录和卷内备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷,由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体内容 (17)附件1:案卷盒封面示例 .................................. ・31附件2:案卷盒脊示例 .................................... ・32附件3:卷内目录示例 .................................... ・34附件4:卷内备考表示例 .................................. ・35附件5:文件材料封面示例 ................................ ・36附件6:件内目录示例 .................................... ・37附件7:竣工图封面式样示例 .............................. ・38附件8:竣工图标题栏示例 ............................... ・39附件9:竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 ....... ・40附件10:公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范,满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求,根据国家档案管理有关规定的要求,特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求:一、公路工程档案属科学技术档案,案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量,根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣(交)工验收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案,是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理,三级、四级公路建设项目档案管理工作,参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法(试行)的通知》,省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策,明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理,确保工程顺利实施。
县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。
另行归档资料的保管单位及保管期限
砌建工程(不含桥梁、涵洞、隧道及大型挡土墙)砂浆强度资料,不归入竣工文件,交建设单位保管,保管期为竣工验收后三年,竣工文件中只存放上述资料的汇总表。
该汇总表的真实性和有效性通过一定的程序,由建设单位组织检查组,对以上各项汇总表进行专项检查验证。
表格格式详见第五章“非归档竣工文件资料汇总专项检查验证表”。
第三条对另行归档资料中序号4~10的内容进行扫描,刻录成电子光碟两套,分别交建设单位和接养单位。
公路工程竣工资料档案完整目录2016-11-21公路工程在管理、监理、施工过程中需及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料,并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。
根据工程档案资料收集整理及档案管理的相关要求,公路工程竣工档案目录包括哪些具体内容呢?这个你必须要收藏!第一部分综合文件一,竣(交)工验收文件1,竣工验收文件2,交工验收文件3,各参建单位总结报告二,单项工程验收文件1,机电工程验收文件2,房建工程验收文件3,环保工程验收文件4,档案验收文件三,建设依据及上级有关指示1,项目建议书及批准文件2,工程可行性研究报告及批准文件3,水土保持批准文件4,环境影响评价及批准文件5,文物调查,保护等文件6,初步设计文件及审批文件7,施工图设计文件及审批文件8,设计变换文件批准文件9,设计中重大技术问题来往文件,会议纪要10,上级单位有关指示四,征地拆迁资料1,征地拆迁合同协议2,征地批文3,征用土地数量一览表4,占舆图及地皮使用证5,拆迁数量一览表五,工程管理文件1,招标文件2,投标文件,评标敷陈3,合同书,协议书4,技术文件及补充文件5,建设单位来往文件6,其它文件及资料第二部分决算和审计文件一,领取报表二,财务决算文件三,工程决算文件四,项目审计文件五,其他文件第三部分监理资料一,监理管理文件二,工程质量控制文件1.质量控制措施,规定及往来文件2.材料试验,检测资料3.监理独立抽检资料4.交工验收工程质量评定资料三,工程进度计划管理文件四,工程合同管理文件五,其他文件六,其它资料监理日志,会议记录,纪要,工程照片,音像资料监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围,责任划分,工作制度。
第四部分施工资料一,完工图表1.变更设计一览表2.变更图纸3.工程完工图二,工程管理文件三,施工质量控制文件一)工程质量文件1,工程质量往来文件2,工程质量自检报告及工程质量检验评定资料;3,安全质量事故及处理情况报告,补救后达到要求的认可证明文件;4,桥梁竣工验收荷载试验报告;5,桥梁基础,梁的预制等强度,完全性检修资料;6,施工中遇到的非一般情形记录,处理打算,施工工艺,质量检测记录及窥察记录,对工程质量影响分析;7,交工验收施工单位的试验,检测,评定资料。
第一章编制依据编制公路工程竣工文件涉及到许多方面,其法律、法规文件较多。
公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中,竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。
因此,编制依据较多,以下为截止至2000年7月的现有编制依据。
1、《中华人民共和国档案法》2、《中华人民共和国档案法实施办法》3、《中华人民共和国保守国家秘密法》4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目(工程)竣工验收办法〉的通知》的通知([1990]厅工字67号)7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目(工程)档案验收办法〉的通知》的通知(厅档案字[1992]21号)8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知(1992年1月9日交办发[1992]89号)9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知(1992年1月9日交办发[1992]120号)10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知(交办发[1992]121号)11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知(1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号)12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知(1998年2月11日交公路发[1998]61号)13、《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院第279号令)14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知(交财发[2000] 207号)15、湖南省交通厅关于发布《湖南省交通基建工程质量监督实施办法》(试行)的通知(1995年2月10日湘交计基字[1995]48号)16、湖南省交通厅文件:《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》(2000年)17、现行公路工程标准、规范、规程(不一一列举)第二章范本说明《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》是根据第一章所述的“编制依据”进行编写的。
公路工程竣工资料编制办法公路工程竣工资料编制办法是一种规范公路工程竣工资料编制的条例,它对于确保公路工程竣工资料的质量和准确性具有非常重要的意义。
在公路工程建设中,竣工资料编制是一项很重要的工作,不仅关系到工程质量,还关系到项目验收、质量评定等重要环节。
本文将就公路工程竣工资料编制办法的相关内容进行详细的介绍和分析。
一、资料编制的目的实施公路工程竣工资料编制的目的是为了满足工程质量验收、管理、评价等要求,确保竣工资料的完整性、真实性、准确性、可靠性和及时性,为公路工程的质量保障和审查提供可靠的资料依据,同时有利于提高工程管理水平和施工技术水平,推进公路建设的科学发展。
二、资料编制的主要内容(一)竣工备案资料的所包含的内容和要求1、竣工验收报告:包括工程要点、验收结果、评价、验收单位和人员等信息。
2、工程验收证书:工程验收的证明文件。
3、工程竣工计量清单:工程竣工质量评定的重要依据。
4、工程总图:包括工程纵、横断面、标志和说明等。
5、桥梁资料:包括桥梁设计图纸、建造图纸、材料清单、施工记录、竣工检测记录等。
6、隧道资料:包括隧道设计图纸、施工图纸、施工记录、检测记录等。
(二)资料编制的主要程序1、资料编制的启动:工程结束后,专业人员应根据竣工验收的要求,启动资料编制工作,并分配与工程相关的专业人员负责资料编制。
2、资料编制的组织:负责资料编制的专业人员应根据工程类别、大小、变化难易程度等因素,确定编制资料的具体组织方案。
3、分类资料的整理:按照材料种类分类、索引,编制管理文件,并对资料进行装订。
4、资料交验:工程竣工资料整理完成后,需按照相关规定提交竣工验收单位、建设单位和相关部门验收,经验收合格后方可进行备案。
5、资料保管:竣工资料具有重要的历史科技价值,需建立完善的档案管理机制,做好竣工资料的保管,以备查考。
三、资料编制的质量要求1、真实性:竣工资料要求真实可靠,杜绝虚假资料的存在。
2、完整性:竣工资料编制要确保材料完整,资料齐全。
公路工程竣工资料编制办法**公路竣工文件材料编制办法二〇一〇年*月*日目录第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容 (1)第二章档案资料收集整理的基本要求 (4)第三章档案文件的立卷方法及立卷格式 (5)第四章施工原始资料组卷说明及注意事项 (9)第五章竣工图的编制 (69)第六章电子影像档案 (82)附件1:工程档案的收集单位、收集内容及完成时间 (86)附件2:立卷格式 (92)附件3:公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 (98)为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料,并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。
按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求,结合本项目实际情况,特编制本办法。
第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容一、建设单位的职责和工作内容(一)对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。
(二)负责收集、整理、汇集成册如下档案资料1、竣(交)工验收文件2、单项工程交工验收文件3、建设依据及上级有关指示4、征地拆迁资料5、工程管理文件6、支付报表7、财务决算文件8、工程决算文件9、项目审计文件10、科研及新技术应用资料11、其他文件二、监理单位的职责和工作内容(一)对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。
(二)对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
(三)对表格填写中的问题给予解答。
如表格中有产生歧义及疑问的地方,应及时向业主或总监理工程师办公室请示,并将答复及时反馈各施工单位。
(四)完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。
(五)收集、整理、汇集成册如下档案资料1、监理管理文件2、工程质量控制文件3、工程进度计划管理文件4、工程合同管理文件5、工程抽检资料6、其它资料7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列,施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列,以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200~260页左右为标准汇集成册,并制做扉页、卷内目录、卷内备考表,电子版经检查验收合格后,将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。