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公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
第二卷编制范本第一章公路工程竣工档案第一部分综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面（见附件8）副页（见附件9 ）二、总目录（见附件10 ）三、本册目录（见附件11 ）四、分册目录（见附件12 ）五、竣工验收鉴定书及评分表（见附件15 ）六、竣工验收申请及批准文件七、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面第二分册交工验收文件一、封面（见附件8）二、分册目录（见附件12 ）三、合同段交工验收文件（见附件14 （2）、（3））四、项目交工验收文件（见附件14 （3）、（4 ））五、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面第三分册参建单位总结报告一、封面（见附件8）二、分册目录（见附件12 ）三、建设管理总结（公路工程项目执行报告）（见附件16 （1））四、质量监督工作总结（公路工程质量监督报告）（见附件16 （3））五、监理工作总结（公路工程监理工作报告）（见附件16 （4））按监理合同为单位总结六、施工总结（公路工程施工总结报告）（见附件16 （5））按合同段为单位总结七、设计总结（公路工程设计工作报告）（见附件16 （2））按设计合同为单位总结八、资料编排：按上述顺序装订，监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订第二册单项工程验收文件一、封面（见附件8）副页（见附件9 ）二、总目录（见附件10 ）三、本册目录（见附件11 ）四、机电工程验收文件1、机电工程鉴定书及评分文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统鉴定书及评分文件2、机电工程验收申请文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统验收申请文件五、房建工程验收文件1、房建工程鉴定书及评分文件包括收费站、服务区等房建工程鉴定书及评分文件。
2、房建工程验收申请文件包括房建工程验收申请文件，编制内容及用表请参照建设部有关规定。
六、环保工程验收文件1、环保工程鉴定书及评分文件2、环保工程验收申请文件七、档案验收文件1、档案鉴定书及评分文件2、档案验收申请文件八、资料编排：1、机电工程验收文件资料编排：首先按系统分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
施工单位竣工验收资料根据合同约定，施工单位已完成项目的全部建设工程并具备交付使用的条件。
为了保证施工质量，保障项目安全，特向业主提交如下竣工验收资料：1. 竣工图纸及设计文件2. 施工单位的合格证书和资质证明3. 施工单位的项目质量检测报告4. 施工单位的安全生产许可证5. 施工单位的职业健康防护措施实施证明6. 施工单位的竣工验收报告7. 竣工工程的验收报告8. 项目的施工进度和完成情况9. 项目的收支情况和相关财务报告10. 竣工工程的质保书和保修书以上资料齐全完整，经业主认可后，可进行竣工验收工作。
特此提交，谢谢！施工单位竣工验收资料的提交标志着项目建设的顺利完成，是对施工单位工作的全面总结和回顾。
其中的每一份文件和报告都是施工单位工作的真实记录和反映，是经过各方权威部门的评定和验证的。
这些资料的准确、完整和真实性，直接关系到项目的验收结果，对项目的交付和后期运行存在着重要的影响。
竣工图纸及设计文件反映了项目建设的初衷和规划，是项目建设的重要依据。
经过工程项目的完工并符合设计要求后，相关设计文件也需要进行相应调整和更新，以确保其与实际工程相符。
而质量检测报告则是工程质量的客观记录，是工程项目经过检验和测试后的真实表现。
安全生产许可证和职业健康防护措施实施证明则是施工单位对工程项目安全生产的重视和认可。
施工单位的项目质量检测报告和工程的验收报告，是对工程质量的全面评估和验证。
同时，工程的竣工进度和完成情况、收支情况和财务报告则是施工单位在合同约定期限内完成工程建设任务的重要依据。
最后，质保书和保修书是对工程质量和施工单位服务质量的双重保证，凸显了施工单位对工程质量和施工后维护的责任心和担当。
所有这些资料都凝聚了施工单位的心血和努力，也是对业主及社会的一种负责和承诺。
希望经过竣工验收资料的提交后，能够得到业主的认可和验收，顺利交付使用。
同时，也期待在今后的项目合作中，能够继续携手合作，共同推动工程建设事业的发展。
总目录第一卷综合文件第一册竣（交）工验收件A册竣工验收文件B册交工验收文件C册各参建单位总结报告第二册单项工程验收文件第三册建设依据及上级有关指示第四册迁地拆迁资料第五册工程管理文件A册招标文件B册投标文件、评标报告C册合同书、协议书D册技术文件及补充文件E册建设单位往来文件F册业主抽检资料G册其他文件及资料第二卷决算和审计文件第一册支付报表第二册财务决算文件第三册工程决算文件A册工程决算B册工程交接表第四册项目审计文件第五册项目管理费用开支明细第六册其他文件第三卷监理资料第一册监理管理文件第二册工程质量控制文件A册质量控制措施、规定及往来文件B册材料试验、检测资料C册交工验收工程质量评定资料第三册路基抽检资料A册路基土石方B册构造物及防护C册涵洞第四册路面抽检资料A册路面（沥青）B册路面（水泥）第五册桥梁抽检资料A册大桥B册中桥C册小桥第六册安全设施抽检资料A册交通工程设施B册安全设施第七册绿化及环保抽检资料第八册工程进度计划管理文件第九册工程合同管理文件A册合同管理文件B册工程变更和附件C册监理服务费支付表第十册其他文件第十一册其他资料A册监理日志B册会议记录、纪要C册工程照片、音像资料D册监理机构及人员情况第四卷施工资料第一册竣工图表A册变更图纸B册工程竣工表C册路线、路基、路面及排水竣工图D册涵洞竣工图E册桥梁竣工图F册路线交叉竣工图第二册工程管理文件A册业主及监理管理文件B册承包人行政管理文件第三册施工质量文件A册工程质量文件B册工程质量自检报告、工程质量检验评定资料及交工证书C册桥梁竣工验收资料D册安全质量事故及处理E册试验、检测报告F册缺陷责任期资料第四册路基施工原始资料A册路基土石方B册构造物及防护C册排水工程D册涵洞第五册路面施工原始资料A册路面（沥青）B册路面（水泥）第六册桥梁施工原始资料A册大桥B册中桥C册小桥第七册安全设施施工原始资料A册交通工程设施B册安全设施第八册绿化与环保施工原始资料第九册施工安全及文明施工文件第十册进度控制文件第十一册计量支付文件第十二册合同管理文件第十三册施工原始记录A册施工照片与音像资料B册施工日志及原始记录C册会议记录、纪要本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！！！精品文档【精品word文档、可以自由编辑！】。
****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月一日目录一、编制组卷的规定和方法 (3)二、第二卷竣工图表(一)组卷项目内容及顺序 (7)（二)第二卷组卷要点 (8)三、第三卷施工文件(一）组卷项目内容及顺序 (11)（二)第三卷组卷要点 (17)四、第四卷工程决算(一）组卷项目内容及顺序 (19)（二)第四卷组卷要点 (20)五、第六卷竣工图表（一)组卷项目内容及顺序 (20)（二）第六卷组卷要点 (22)＊*＊＊公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据:A、《公路工程竣交工验收办法》(2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》(2004年8月13日交B、通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》C、《*＊＊省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕563号）以下简称《细则》D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》E、《关于发布〈＊＊*省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的通知》川交办［2002]245号文F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》＊重工［2004］17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。
G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发［2010]382号一、编制组卷的规定1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求,今后顺利移交,各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从＊＊＊*档案馆(本市中山街地委大院内）购买。
2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮,则每册控制在300页左右,每册的厚度不会有明显差异,便于装入卷盒或取出。
公路工程竣工资料范本公路工程竣工资料范本一、工程概况：本次公路工程是在××年××月××日开始，××年××月××日竣工的。
该工程位于××市××区，全长××公里，总投资××万元。
工程包括道路路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、交通信号等。
本次工程分为××个标段，施工单位为××建设公司。
二、施工情况：本次公路工程按计划进行，各项工作顺利完成。
工程采用××工法，各标段分别完成了××%的进度。
施工期间共投入人工××人次，机械设备××台次。
施工期间没有发生严重事故和质量问题。
三、工程质量：公路工程质量符合相关标准和要求。
工程的路基、路面平整、坚实、无明显裂缝和沉陷，符合初验要求。
桥梁、涵洞的结构稳定，无渗漏和变形，符合初验要求。
隧道的安全设施完备，牢固、完好，符合初验要求。
交通信号的设置正确，工作正常，符合初验要求。
四、工程验收：根据相关规定，对本工程进行了全面验收。
验收委员会对工程进行了勘察、检查和测试，认为工程符合有关规范和技术要求，具备交付使用条件。
工程施工单位和监理单位按合同约定提供了齐全的资料，并配合验收工作。
五、工程竣工资料：1. 工程设计图纸和施工图纸；2. 工程报批及审批手续文件；3. 工程工程款和材料、设备采购发票；4. 施工单位现场勘测测量和监理单位监测报告；5. 工程施工过程记录，包括工程日志、施工记录等；6. 工程试验报告，包括材料试验、土壤试验等；7. 工程验收报告和竣工图纸；8. 工程质量保证书和保修卡；9. 其他相关的相关资料和证明文件。
六、工程保修：施工单位保证工程安全、质量可靠，在竣工验收合格之日起提供保修服务。
公路工程竣工资料方案一、项目基本情况本项目位于XX省XX市，起点位于XX公路与XX路交叉口，终点位于XX公路与XX路交叉口，总长XX公里。
本项目投资XX亿元，建设内容包括XX、XX、XX等工程，工程建设起止时间为XX年XX月至XX年XX月。
二、工程建设情况1. 主要建设内容本项目主要建设内容包括XX公路路面铺装、排水系统、交通标志标线、绿化工程等。
2. 施工单位本项目施工单位为XX建设工程有限公司，具有丰富的道路建设经验和强大的施工团队，施工单位严格按照合同要求进行施工，保证了工程质量和工期。
3. 施工过程施工过程中，施工单位严格按照施工图纸和技术规范进行操作，充分考虑施工环境和周边居民的生活，保障了施工安全和环境保护。
4. 质量及技术标准本项目严格按照国家相关技术标准和质量标准进行建设，确保了工程质量符合要求，达到了设计要求和使用功能。
5. 安全及环保情况在施工过程中，施工单位严格遵守安全生产法律法规和环保要求，采取了安全防护和环保措施，确保了施工过程中无事故发生，对环境造成的影响也得到了有效的控制。
三、工程质量情况1. 工程质量验收本项目工程质量验收由国家相关部门进行检验，各项指标均符合相关规定要求。
包括路面平整度、路面抗滑性、排水系统畅通性等指标均符合国家标准。
2. 工程使用效果工程竣工后，该路段通行畅顺，用户反馈良好，路面抗滑性强，排水系统畅通，对周边环境起到了良好的改善作用。
四、工程建设经济效益1. 投资回报情况该项目建设投资回报效果显著，为当地经济发展和交通运输提供了有力支撑。
2. 社会效益该项目建设后，略xd将为交通运输提供便利，改善周边居民出行环境，推动地区经济社会发展。
五、工程验收情况1. 施工单位交工验收根据国家相关规定，施工单位对竣工工程进行了全面验收，以确保工程质量和使用效果达到设计要求。
2. 国家相关部门验收国家相关部门对竣工工程进行了全面验收，确保工程质量和使用效果符合相关规定。
****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月一日目录一、编制组卷的规定和方法 (3)二、第二卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (7)（二）第二卷组卷要点 (8)三、第三卷施工文件（一）组卷项目内容及顺序 (11)（二）第三卷组卷要点 (17)四、第四卷工程决算（一）组卷项目内容及顺序 (19)（二）第四卷组卷要点 (20)五、第六卷竣工图表（一）组卷项目内容及顺序 (20)（二）第六卷组卷要点 (22)****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据：A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》（2004年8月13日交B、通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》《***省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、563号) 以下简称《细则》D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》川交办[2002]245号文F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。
G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发[2010]382号一、编制组卷的规定1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆（本市中山街地委大院内）购买。
2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。
3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不装订，按组卷册顺序排列，放在卷盒中，并在卷盒封面用铅笔注明工程名称及第××合同段目录卷，以便业主全路段组卷。
4、卷盒封面：（原来规定见附件1）档号：由业主确定档号（组卷时与业主联系）。
当这卷有几册时，并在每册的代码尾部打印上一个带圆括号的总数字，这数表示这卷共有几册，可便于清查遗缺册。
在圆括号后留有一定的空白，便于编全路工程竣工资料卷册的流水号。
项目名称：在stArc操作栏目下的代码设置处填入：①、工程名全称，②、标注合同段，③、注明竣工文件。
案卷题名：应正确、全面、简明地反映卷册内的实际内容。
立卷单位：即责任单位起止日期：卷内文件标注的最早日期至最迟日期。
保管期限：二卷、四卷为永久，三卷、五卷、六卷为长期。
密级：暂不填写5、卷盒脊背；由stArc档案管理软件自动生成（原来规定见附件2）6、卷皮（卷皮封面）：与卷盒封面相同（原来规定见附件3）。
7、件数：为卷内目录中的序号数。
8、页数：为该册中的总页数。
9、粘贴要求：卷盒封面、卷盒脊背、卷皮封面的各项内容由软件打印在A4牛皮纸上；粘贴位置需全部均匀涂抹上胶水然后贴上。
为避免弄脏字条，其上面盖张白纸，再从中间向四周抹平贴牢，粘贴后字条内不得有气泡。
不得使用双面胶和固体胶。
10、名称统一：工程项目的竣工资料在图、表及其文字资料中需标注工程项目名称的地方，均标注由业主统一规定的工程项目全称（组卷时与业主联系）。
11、日期：档案中的资料必须注明产生的日期，否则通用性很强，难于确定或判断施工顺序和相应检测资料的先后次序及相互关系。
12、资料要求：资料不得用易退色的书写材料（如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制。
破损资料应托表，装订线上有文字的应补宽。
大小不一的资料应补镶或折叠成A4纸规格。
不易保存的资料（如电传）应以复印件放置原件后。
资料内容要准确，字迹清楚，页面干净，复印时同样达到此要求。
11、编制页码：页码部位在每页资料的正面右下脚，背面左下脚，页码采用三位数（如：001～320）12、案卷册装订方法：采用三眼穿线活结方式，眼位距订边，眼间距为中心对称，孔径采用φ ~φ钻头钻孔。
孔径过大不易收紧线，装后有松散感。
装订时必须去掉金属物。
13、施工单位编制的竣工资料第二卷、第三卷、第四卷、第六卷,应经监理公司和项目管理处资料室检查后再装订，一式三套移交业主，其中一套应需原件（原件套应在卷盒左上角用铅笔标一原字）。
当没有承建安全设施工程绿化工程的单位，只需交前三卷。
注：交资料室检查的资料应是原件套，同时用U 盘提交stArc 电子目录等；页码暂用铅笔手写在装订线内下方。
14、竣工资料移交手续：需办理“案卷归档案签证单”，式样见附件4，并随附竣工资料移交清单，其式样见附件5。
15、另需交业主资料如下：（①—⑦加盖鲜章）①工程施工总结报告（盖章）1份；总结报告及反应施工过程的影像电子文档。
②主要经济技术指标比较表1份（各栏要求填写完整、正确）；③ 路线平面竣工图（1∶2000）1份；大中桥平面竣工图及桥型布置竣工图（盖章）1份，并提供所有竣工图、变更图的CAD 电子文档。
说明：平面竣工图中应标出路边线、中心线、里程桩、百米桩、边坡线、角桩位置及其编号，结构物名称及里程位置如：ＫＸ＋ＸＸＸ盖板涵，以及合同段起讫桩号，其表示：起点XXX KX 十合同段A 讫点 合同段十A XXX KX ， ④ 合同段质量检验评定表1份（承建安全设施工程、绿化工程的单位应交单位工程质量检验评定表1份）；⑤ 工程量清单造价汇总表（盖章）1份；⑥ 工程量最终结算清单（盖章）1份；⑦工程结算通知单（盖章）1份；（由业主出具）⑧工程交工证书(可用复印件但须加盖施工单位鲜章)⑨合同书1份（可用复印件加盖施工单位鲜章）⑩用U盘提供档案管理软件stArc文件包、CAD资料、影像资料、总结。
注：卷内目录三套不编页码、不装订，按组卷册顺序排列，以便业主全路段组卷。
⑤、⑥、⑦三表数据应一致，以业主出具的通知单为准。
16、姓名与签名对照表（见附表）：在本卷册中监理、施工单位所有签名人员，应为本人亲自签名（可复印）。
本表放在每卷册的卷内目录后，第一页之前，此页不打页码。
17、小目录：要求每一个施工自然段（即分项工程）的资料前列一个目录（以下简称小目录）（见附表1—61），其小目录中的各栏内容、填写方法均与卷内目录相同，小目录页应打页码。
卷内目录中文件材料题名和页码填写小目录题名及页码。
二、第二卷竣工图表（一）组卷项目内容顺序1、主要经济技术指标比较表；（注明工程名称及合同段）2、统一里程及断链一览表；3、平曲线一览表；4、水准点一览表；5、纵坡一览表；6、路基宽度一览表；7、每公里土石方数量一览表；8、路面边沟一览表；9、路基边坡加固工程一览表；10、路基边沟及截水沟加固工程一览表；（按桩号排列）11、挡土墙工程一览表；（按桩号排列）12、特殊路基处理一览表（换填、打桩等）；13、路面工程数量一览表；14、涵洞工程一览表；（按桩号排列注明涵洞名称）15、小桥工程一览表；16、大中桥工程一览表；16、竣工图封面；（见附件竣工图封面式样）17、竣工图总说明书；18、路线平面竣工图（1∶2000）；19、路线纵断面竣工图；20、路基标准横断面竣工图；21、特殊路基处理竣工图；22、超高方式图；23、路基边沟加固竣工图；（同边沟注）24、路面排水（边）沟竣工图；（注：将不同结构排水沟图分别画出，图下列表注明此结构水沟所在位置的桩号、左侧或右侧）25、盲沟竣工图；（同边沟注）26、跌水井、急流槽竣工图；27、护坡竣工图；28、护足竣工图；（若护足将结构相同的路段只附标准图，图中列表注明长、宽、高及桩号）29、路肩墙竣工图；（若路肩结构相同的路段只附标准图，图中列表注明桩号）30、挡土（水）墙竣工图；（按桩号排列）31、路面结构竣工图；32、小桥工程布置及结构竣工图；33、大中桥工程布置及结构竣工图；（1）桥位平面竣工图；（2）桥型布置竣工图；（3）桩基础布置竣工图；（4）桥台构造竣工图；（5）桥墩构造竣工图；（6）上部构造竣工图；（7）桥面系竣工图；（8）伸缩缝竣工图；（9）桥梁锥坡及附属工程竣工图；34、特大桥布置及结构竣工图（见大中桥）；35、涵洞布置及结构竣工图（按桩号排列，一涵一图，含倒虹吸管）；36、桥涵通用图竣工图（图中附竣工表）；（二）第二卷组卷要点1、竣工图表排序：各合同段竣工图表按上述顺序编制排列，若本合同段未承担某项工程项目，则去掉该项，后项依次前移。
2、竣工图的绘制：按施工图施工的可按施工图绘制竣工图，但需换成竣工图图标、图号。
若有变更，需按变更后实际完成情况重新绘制竣工图，图与变更文字内容应相一致。
竣工图每页应加盖竣工图章（见竣工图式样）。
竣工图按统一规定式样制作（见附件）3、案卷分册：竣工图幅面采用A3纸，需要按手风琴式折叠成A4纸的幅面装订，折叠后装订线处为一页，而其右边已折成三页，这样图纸总页数乘4，再加上竣工表总页数就等于第二卷的总页数（即总当量厚度）。
第二卷以总页数（总当量厚度）分册，每册按400页左右组装，应尽可能在某个项目的竣工图末分册。
每册页数（当量厚度）尽可能大至相等。
页码号应按每图1页次编号。
4、卷内目录书写格式：（见附表1）注：采用***省交通建设项目竣工文件管理系统stArc自动打印。
不套色，与档案馆所购卷内目录样式一致。
（1）序号：即为本册项目顺序号（2）文件号：公文填文号、图填图号、表填编号，有则填，可分成二行；（3）责任者：本卷每册均为承包商，填其公司简称，例如海威工程公司、*宾路桥公司等，分成二行填入。
（4）文件材料题名：按本文二、（一）项中名称的全称填写(左缩进)，当此名不能确切表达内容时，应在此名之前或后加上一个带“［］”自拟合适词组。
涵洞、挡墙及其他构筑物均应加里程桩号；如 K1+020钢筋砼盖板涵竣工图，K2+500—K2+550（右）挡土墙竣工图。
桥梁应加里程桩号及桥名；如K0+300冷水沟小桥竣工图。
（5）日期：填本序号文件资料的日期。
小目录上的日期在右上角，这个日期可用小目录中资料最后完成的日期，这表明小目录中所有资料形成后才有这小目录。
日期的填写：例卷内目录2000年2月1日应写成，不得写成，档案或其它资料中年月日的写法，均为读写一致的习惯。
（6）页次：只将各序号资料首页的页次填入，有小目录的填小目录页码。
（7）备注：当某项资料需说明时可简明填写。
注；在每册序号1的备注栏中，是第一册如填入2-1册、3-1册、4-1册，第二册填入上接2-1册、上接3-1册、上接4-1册，以下各册均类推。
