行政文员面试问题及答案_面试行政文员可能被问到的问题

行政专员面试问题大全及答案(一 )背景类1、你如何议论自己的大学生活?这是一个开放式问题，需要回忆、思虑过往学习、社会实践才回答，重点是要思虑、不是单纯表达表象。

有的人说自己耐心好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验 .......关于一线的人力行政自己是琐碎的，做的好不会有业绩表现，做的不好立刻有人挑剔。

所以此工作，耐心好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思虑、懂得与人配合做事、组合作业、沟通顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。

用来对付一件又一件杂事。

2、介绍一下专业业绩?看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的议论越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。

其实该岗位对专业的要求真的是特别广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融，这个部门自己就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机遇被吸纳，做短暂的磨练后，输送到相关岗位。

别小看这个岗位，很多管理岗位的帮手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。

3、介绍自己的优势及劣势这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含别的一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。

如上是跟背景相关的，以下问一些与本岗位工作相关的检查：(二 )岗位类4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似详细，实质抽象 )请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是依照这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。

只要预先仔细研究下招聘要求就会可以漂亮回答这个问题。

机遇只给那些有准备的人。

5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，可否与方法把这些事情办理好?(此问题看似抽象，实质详细)此问题要求在脑海中想此岗位必定要做的事项，比方会务安排、公文传达、面试人选介绍，实质工作中，你会发现关于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去追踪及反响，几乎没有其他方法。

行政文员面试问题及答案行政文员面试常见问题及答案高管可以说是公司不可或缺的一部分。

该职位需要协调公司内外多方面的工作，工作内容多样化。

因此，求职者的组织协调能力必须更好。

以下是行政文员和行政助理面试中最常见的10个面试问题：1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?答：这个问题考察了申请人对行政工作的总体理解。

在回答问题时，尽量从主要方面入手，如负责办公室文字录入、人员接收、采购等日常事务，并协助领导同事规划活动和组织会议。

负责公司内部员工的考勤和纪律监督，注意与外部相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。

一般来说，就是与同事合作，维护企业的正常运营，解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?答：每个企业对上级领导的检查都非常重要。

在回答这个问题时，我们必须从接待和安排的角度进行全面的回答。

1.安排住宿；2.安排日程安排；3.配合上级完成工作报告要求的资料并整理；4.安排会议；5.提前安排随行人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?答：这个问题主要考察考生对公文格式的熟悉程度。

对于管理员来说，发布类似的文档是他们日常工作的一部分，经常使用。

因此，管理员需要快速起草这些文件。

写作时要特别注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?答：第一，控制办公用品的价格、流程和使用时间；2、向员工宣传节约水电的重要性；3、对办公室电话、会议、打印等进行相关控制。

如果你被要求对企业档案进行分类，你会如何划分它们？解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

行政类文职面试题目及答案一、自我介绍考官常问：请你先自我介绍一下。

回答示范：尊敬的考官，您好！我是XXX，很荣幸有机会参加这次行政类文职面试。

我拥有良好的组织协调能力和团队合作精神，以及出色的书面和口头沟通能力。

在过去的XX年里，我在行政工作方面积累了丰富的经验。

我期待着在贵公司的工作中能够发挥自己的能力和潜力，为公司的发展做出积极的贡献。

二、能力与经验考官常问：请问你有哪些行政方面的技能和经验？回答示范：在行政方面，我具备以下几个方面的技能和经验：1. 组织协调能力：我在之前的工作中负责协调部门内的多个工作项目，并能够高效地安排工作时间和优先级。

这使得团队成员能够顺利地完成任务，并按时交付成果。

2. 文件管理和处理：我熟练运用办公软件，能够快速准确地处理文件、邮件等文档，并确保信息的及时传递和妥善保存。

3. 会议组织能力：我经常参与组织和管理各类会议，包括安排会议议程、准备相关材料、协调参会人员，并保证会议的顺利进行。

4. 沟通表达能力：我具备良好的口头和书面表达能力，能够清晰地向同事、上级和客户解释相关事宜，并及时回复邮件和电话。

三、解决问题的能力考官常问：请描述一下你在工作中遇到的挑战和你如何解决的。

回答示范：在过去的职业生涯中，我曾面临各种各样的挑战。

其中一个挑战是在紧张的工作时间内完成多个重要任务。

为了解决这个问题，我首先进行了任务的优先级排序，并制定了详细的工作计划。

我与我的团队成员密切合作，共同分担工作负荷，确保每个任务都能按时完成。

此外，我也学会了在工作中保持冷静与高效，以避免因紧张而产生的错误。

四、灵活性和适应能力考官常问：请问你在变动的工作环境中如何适应？回答示范：我相信在不断变化的工作环境中保持灵活性和适应能力是很重要的。

我在之前的工作中经常面临工作任务的变动和新挑战的出现。

因此，我培养了快速学习和适应的能力。

我会尽快了解新任务的要求，并及时调整自己的工作计划。

此外，我也善于与不同背景和需求的人合作，以确保顺利完成工作。

第1篇一、基本认知与理解题1. 请简要描述行政办文员的工作职责。

解析：行政办文员主要负责公司内部行政事务的处理，包括文件管理、档案整理、会议组织、办公用品采购、员工关系维护等。

要求应聘者能够准确理解行政办文员的工作范围和重要性。

2. 你认为作为一名行政办文员，应具备哪些基本素质？解析：应聘者应具备良好的沟通能力、组织协调能力、应变能力、细心严谨的工作态度、较强的责任心和团队合作精神。

要求应聘者能够从多个角度阐述行政办文员所需具备的素质。

3. 请谈谈你对5S管理的理解。

解析：5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理方法。

应聘者应了解5S管理的具体内容，并能够结合自身工作实际谈谈对5S管理的理解和应用。

4. 你认为行政办文员在处理突发事件时应如何应对？解析：行政办文员在处理突发事件时，应保持冷静、迅速分析问题、制定解决方案，并及时向上级汇报。

要求应聘者能够从实际工作出发，阐述自己在处理突发事件时的应对策略。

二、实际操作与技能题1. 如果公司要求你整理一份员工档案，你会从哪些方面入手？解析：应聘者应从员工基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等方面进行整理。

要求应聘者能够清晰地描述整理档案的具体步骤和注意事项。

2. 请谈谈你如何组织一次公司内部培训活动。

解析：应聘者应从培训主题、培训对象、培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、培训效果评估等方面进行阐述。

要求应聘者能够展示自己在组织培训活动方面的实际操作能力。

3. 如果公司需要采购一批办公用品，你会如何进行？解析：应聘者应从需求调查、供应商选择、采购流程、价格谈判、验收与入库等方面进行说明。

要求应聘者能够展示自己在办公用品采购方面的实际操作能力。

4. 请谈谈你如何处理员工投诉？解析：应聘者应从了解投诉内容、分析问题原因、提出解决方案、跟进处理结果等方面进行阐述。

行政文员面试问题及答案解答：对于员工的考核，需要考虑到员工的工作表现、工作态度、团队合作能力等方面。

同时也要考虑到公司的目标和要求，制定出符合公司实际情况的考核标准。

9、在处理公司内部纠纷时，你会采取哪些措施来解决问题?解答：在处理公司内部纠纷时，需要采取公正、客观的态度，听取双方的意见，了解事情的来龙去脉，然后通过协商、调解等方式来解决问题，避免矛盾升级。

10、你认为一个好的行政人员应该具备哪些素质?解答：一个好的行政人员应该具备良好的沟通能力、组织协调能力、责任心、细心、耐心、灵活性等素质。

同时还需要具备一定的专业知识和技能，能够胜任日常工作并处理各种突发情况。

根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该进行细化。

行政人员不一定了解员工的具体工作情况，因此在制定考核方案时，征求部门领导和员工的意见是非常必要的。

此外，需要查看公司制度，确保考核方案与制度之间没有冲突，如果有，需要及时调整。

当老板突然来电话要求你立即前往办公室，同时还有客人需要接待，还有快递需要处理，这种情况在行政工作中经常会遇到。

在回答这类问题时，需要根据事情的紧急程度来安排优先顺序，做好协调工作。

如果有人打电话来，没有预约就要见总经理，应该先安抚打电话者的情绪，询问他们的姓名和具体要办的事项。

如果对方愿意告知，就将信息汇报给经理。

如果对方态度不好，不愿意透露信息，可以请示上级领导。

在行政助理面试中，穿着得体非常重要。

女性应该选择套装，男性最好选择深色的西装。

服装颜色以基本色为主，女性可以搭配丝巾或亮色上衣，展现干练、亲和力和感染力。

在面料选择上，应该尽量选用不易起皱的面料，以保持整洁的形态。

在行政助理面试中，口头表达能力非常重要，需要能够顺畅地表达思想、观点、意见或建议。

此外，眼神的配合也很重要，要注视着评委，面带微笑。

同时，要说明自己的专长和兴趣，展现自己热爱工作的态度。

最后，可以使用减轻紧张的技巧来缓解压力，帮助自己进行面试。

行政文员面试常见问题及答案行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。

这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。

以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题：1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。

答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。

在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。

总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。

1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。

对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。

在写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

行政人事文员/助理面试题（含答案）一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分一、请写出企业常用的公文文种？（5分）企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1．条例。

条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。

2．规定。

可作为内部规章制度的名称。

用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。

3．命令。

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

4．指示。

适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

5．决定。

适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

6、决议。

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

7．意见。

用于对重要问题提出见解和处理办法。

8．批复。

用于答复下级机关的请示事项。

9．通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

行政文员面试问题及答案在文员面试中，面试官可能会问一系列关于你的工作经验、技能和适应能力的问题。

以下是一些可能的面试问题及其回答：1. 请简单介绍一下你的工作经验。

回答: "我在过去的几年里一直担任文员职务，负责文件管理、数据输入、行政支持等工作。

我在上一份工作中成功地处理了大量文件，保持了良好的记录和组织，同时协助团队高效运作。

"2. 你如何处理多任务和高压力的工作环境？回答: "我喜欢使用任务清单和日程表，将任务分解为小块，有条不紊地完成。

在高压力的情况下，我会优先处理紧急任务，确保保质保量完成工作。

我也相信有效的沟通和团队协作是在这种环境下成功的关键。

"3. 你熟悉哪些办公软件和工具？回答: "我熟悉使用Microsoft Office套件，包括Word、Excel和PowerPoint。

我也有经验使用Google Docs和Sheets。

4. 在处理机密信息时，你如何确保保密性？回答: "我理解机密信息的敏感性，我会严格遵循公司的保密政策。

我确保只有获得授权的人员能够访问相关信息，并采取额外的安全措施，如加密文件、限制物理访问等，以确保信息的机密性。

"5. 你是如何保持文件的整理和归档的？回答: "我使用分类系统和文件夹结构，确保文件能够迅速定位和整理。

我也喜欢定期进行归档和清理，以确保文件库的整洁有序。

这有助于提高工作效率和避免混乱。

"6. 你最擅长的文书处理工作是什么？回答: "我擅长处理文档的编辑和格式化，确保文件符合公司的标准。

我也善于使用Word和Excel进行数据输入和表格设计。

通过我的技能，我可以提高文书的专业程度和可读性。

"7. 你在团队合作中的角色是什么？回答: "我通常是团队中的组织者和协调者。

我善于分配任务、确保信息的传递和保持团队的协作。

我也愿意提供支持和协助同事，以确保整个团队能够共同达成目标。

行政面试问题及答案_行政面试问题及参考答案行政面试问题及参考答案(一)一、请你谈谈对办公室工作的认识和你的打算答：第一，对办公室的认识1、要搞好服务。

为单位的领导和同事以及工作对象搞好服务。

做到热情周到。

2、要搞好协调。

组织协调好单位的内部事务。

3、要搞好管理。

负责单位的卫生、考勤、接待等日常事务的管理。

4、要搞好会议。

负责单位的全体人员会和调度会。

5、要搞好衔接。

做到上情下达，下情上达。

第二：打算。

1、加强学习，尽快熟悉办公室的工作职责和内容2、加强沟通，形成和谐的人际关系，营造良好的工作环境。

3、加强协调，与各单位搞好关系，相互支持。

4、加强建设，丰富单位的工作生活，活跃气氛。

提高工作效率。

二、单位领导要你组织本单位去某开发区参观和学习经验，你如何组织将本次组织活动分为准备阶段、进行阶段、结束阶段。

二、进行阶段。

1、参观学习期间，要组织本次参观的人员努力学习开发区的经验，遇到不明白的地方，要谦虚求教，并将学来的经验和感想记录下来;2、参观期间，可以在晚上组织几次简短的交流会，就当天的发现进行总结交流;3、在开发区要树立本单位文明的形象，做到有理、有利、有节、谦虚、谨慎;4、结束参观时，向开发区的有关人员表示感谢;三、结束阶段。

1、组织会议，进行本次参观学习总结，将经验、建议和有关事务形成报告呈报领导审阅。

三、你与领导一起去开会，领导已座到了主席台上，会马上就开始了，可你却发现你给领导准备的讲稿是错的，此事如何处理答案：一、我是一个做事情很认真的人，从小的时候父母对我的要求就很严格，所以我从小就养成了认真做每一件事情的习惯，所以对于我而言，这样的错误是不会发生的。

二、再退一步说，对于我而言，即使出现了这种情况，我也会有所准备，你可以说，你在工作中养成了全面考虑任何情的习惯，你面对一件事，往往把各种情况都考虑到，并都准备好预案，做到有备无患。

对于此事你有准备的备份稿，给领导送上去就可以了。

三、如果没有备份稿：1.迅速组织人力去取正确的讲稿;2.及时向领导说明情况，承担责任;3.提出是否会议开始稍微延期，或者让领导讲话放在后面，别的人先讲，请领导指示。

行政文员面试问题回答行政文员面试问题回答众所周知，行政文员是最吃香的工作，门槛低，而且没啥压力，一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。

那应聘行政文员会问哪些问题呢？以下收集了必问的行政文员面试问题及答案。

一、面试行政文员的问题1、行政助理工作最重要的是什么?答案：行政部门是公司的核心部门，最重要的是做好上传下达(传达上面的意思，反馈下面的问题)，沟通协调各部门的工作，保证公司正常运营。

2、你工作做的很好，但是经理总是挑你的错，或是经理的错让你背黑锅，这种情况下你该怎么办?答案：先认下来，等事情过去后，私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。

3、你了解我们公司吗?答案：如果不是很了解，可以让面试官介绍，希望成为公司的一份子。

4、如果你应聘上了这个岗位，来公司上班的第一件事做什么?答案：了解公司制度。

5、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?答案：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

3、员工意见征集。

4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

6、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?答案：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1)复印、打印控制。

2)办公用品购买成本控制。

3)办公用品领用控制。

4)办公用品使用情况控制。

5)水电费用控制。

6)办公电话费用控制。

7)会议和活动组织成本控制。

8)定期向公司全体成员宣传节约意识。

7、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?答案：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类8、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

答案：应做好以下工作 1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排二、面试行政文员的技巧1、要注意礼仪穿着和情绪(1)着装要整洁，不能五花八门的。

男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿着搭配要得体，颜色要深沉一点的，不要太显眼的`。