档案交接文据格式GB

档案交接文据
填表说明：
1、移交性质：根据实际情况填写移交、寄存、征购或收购、捐赠。

2、档案所属年度：填写移出各类档案形成的最早时间和最晚时间。

6、移出说明：由移出单位填写。

填写内容：一是档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况；二是档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止作用的范围、内容；三是有无在档案交接中产生的其它文件；四是其它需要说明的事项。

7、接收意见：由收进单位填写。

填写内容：一是交接过程中有无需要记录的事项；二是由移出方填写的各栏内容是否属实；三是依据《档案法》及档案行政管理机关的有关规定，对所接档案做出评价。

8、需提请注意的问题：档案内容、数量栏填写不完的，可续页填写。

移出说明和接收意见填写不完的，可另页书写，作为附件。

此表为法定依据，因而各组织填写要实事求是，认真负责。

3、档案类别：填写各门类和载体档案或资料的名称。

如文书档案、照片档案、电子档案、实物、资料等。

4、档案数量：档案以卷计算。

长度栏可不填写。

没有短期移交的，短期栏不填写。

5、检索、参考工具种类：填写各类档案的检索工具名称。

如案卷目录、全引目录等。

移交时，检索参考工具必须一并移交。

另有全宗介绍或全宗指南的，也一并移交，并注明名称。

人事档案移交范本移交方：________________（以下简称甲方）接收方：________________（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，甲方将人事档案的日常管理、转递、整理等工作移交给乙方，为明确双方责任，经双方协商，签订人事档案移交协议如下：一、人事档案的移交1. 甲方自______年____月____日起，将所保管的人事档案转由乙方管理。

其中涉及到的档案包括：____________________（根据实际情况填写）。

2. 移交前，甲方应对所保管的人事档案进行清理、检查。

对于缺失或破损的档案材料，应及时进行补充或修复，确保档案的真实、完整。

3. 移交时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案移交清单》。

移交后，如发现档案数量不符或有其他问题，责任由甲方承担。

二、人事档案的管理与使用1. 乙方应建立健全人事档案管理制度，采取有效措施，确保档案的安全、保密和完整。

对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，应严格遵守相关法律法规的规定。

2. 乙方应按照国家有关规定，为档案查阅者提供便捷、高效的服务。

查阅者应符合相关规定，并履行查阅手续。

乙方应对查阅者的身份和查阅目的进行核实。

3. 对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，乙方应采取必要的保密措施，防止信息泄露。

如发现档案材料丢失或被窃，应及时报告甲方和有关部门。

三、人事档案的转递1. 当员工离职、退休或发生其他变动时，乙方应及时将人事档案转递给新的档案管理单位。

转递前，乙方应对档案进行清理、检查和密封，确保档案的真实、完整和安全。

2. 转递时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案转递清单》。

如发现档案数量不符或有其他问题，应及时通知对方并查明原因。

3. 转递后，乙方应及时将转递清单归档，并通知员工本人领取存档证明。

员工本人领取存档证明时应携带有效身份证件。

四、其他事项1. 本协议自签订之日起生效，有效期为______年。

人事档案移交范本引言概述：人事档案移交是组织机构内部人事管理的重要环节，它涉及到员工信息的保密性、合规性以及组织运营的连续性。

为了确保人事档案的准确、完整和安全移交，制定一份符合标准的人事档案移交范本是非常必要的。

本文将从五个大点来阐述人事档案移交范本的内容。

正文内容：1. 人事档案移交范本的基本信息1.1 移交人员的基本信息1.2 接收人员的基本信息1.3 移交日期和时间1.4 移交地点1.5 移交的档案数量和类型2. 移交档案的准备工作2.1 档案整理2.2 档案清点2.3 档案分类2.4 档案归档2.5 档案备份3. 移交档案的具体步骤3.1 移交前的准备3.1.1 档案清单的制作3.1.2 档案整理的确认3.1.3 移交人员的培训3.2 移交过程中的操作3.2.1 档案的包装和标识3.2.2 移交清单的填写3.2.3 移交人员的身份确认3.2.4 移交档案的递交和接收3.3 移交后的确认和归档3.3.1 接收人员的确认签字3.3.2 移交档案的归档3.3.3 移交记录的保存4. 移交档案的保密性和合规性4.1 档案的保密措施4.2 数据的加密和存储4.3 移交过程的监控和审计4.4 合规要求的遵守4.5 相关法律法规的遵守5. 移交档案的后续管理5.1 档案的更新和维护5.2 档案的查询和使用5.3 档案的销毁和归档5.4 档案迁移和转交5.5 档案管理制度的完善总结：人事档案移交范本是确保人事档案移交工作的规范化和高效性的重要工具。

在制定人事档案移交范本时，应包含移交档案的基本信息、移交档案的准备工作、移交档案的具体步骤、移交档案的保密性和合规性以及移交档案的后续管理等五个大点。

通过合理的规划和操作，可以确保人事档案的准确、完整和安全移交，进而提高组织机构的人事管理水平。

档案交接文据档案交接文据的填写方法一、第一部分的填写方法1、确认交接单位或个人的法定身份一栏应由交、接双方分别填写。

①单位名称栏应填写全称或规范化通用简称。

禁填曾用名称。

②领导人栏应由单位现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签名。

③经办人栏应由对档案交接负有直接责任的人员签名。

④移出和收进日期应当相同。

⑤上述各栏填写完毕后，应加盖单位印章。

⑥属个人所有档案的拥有者，应在移出单位栏内签名。

2、交接性质由交接双方共同填写。

3、交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。

①移交：机关、团体、企事业单位和其它组织与档案馆之间、档案馆与档案馆之间及本单位内部的档案交接属移交。

②寄存：集体所有和个人所有的档案交档案馆（室）保管，保管期间其所有权仍归移交者属寄存。

③征购或代购：国家依法收买集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。

④捐赠：无偿向国家献出集体所有的或个人所有的档案，交接后其档案为国家所有。

4、档案所属年度栏应由档案移出单位填写。

应据实填入所交各类档案形成的最早和最晚时间。

二、第二部分的填写方法1、第二部分的各栏应由移出单位填写、接收单位核实。

2、档案类别栏应按档案的不同门类、不同载体及档案与资料区分类别。

一类一款顺序填入。

3、档案的数量一般应以卷为计量单位。

零散文件可用长度米为计量单位。

声像档案可用张、盘为计量单位。

2001年以后的文书档案以件为计量单位。

4、检索及参考工具种类栏应填入按规定随档案一同移交的有关材料。

一般应随档案移交案卷目录或归档文件目录、资料目录、全宗指南和著录卡片等材料。

5、检索及参考工具的数量单位为册（套）。

三、第三部分的填写方法1、移出说明栏应由移出单位填写。

2、移出说明栏应填入有关档案交接或需要说明的事项。

①档案有无损坏、虫蛀鼠咬、纸张变质、字迹模糊等情况。

②档案内容中有无涉及国家机密，在档案被利用时需限制使用或禁止使用的范围、内容。