电算化会计信息系统的分析与设计
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浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究1. 引言1.1 研究背景在当今信息时代,电算化会计信息系统已经成为企业财务管理的重要工具。
随着我国经济的发展和企业规模的不断扩大,电算化会计信息系统在企业中的应用越来越广泛。
随之而来的是各种内部控制问题的不断暴露,给企业带来了严重的经济损失和声誉风险。
传统的手工会计系统主要依靠人工操作,相对容易发现错误和进行控制。
但是电算化会计信息系统的快速发展和复杂性使得内部控制更加困难,容易出现数据泄漏、系统漏洞等问题。
研究如何加强我国电算化会计信息系统的内部控制,成为当前亟待解决的重要问题。
本文将从电算化会计信息系统概述、内部控制的概念与原则、我国电算化会计信息系统内部控制存在的问题、加强我国电算化会计信息系统内部控制的措施与方法以及内部控制实施的效果评价等方面展开深入研究,旨在为我国企业提升内部控制水平,保障财务信息的准确性和可靠性提供理论支持和实践指导。
1.2 研究目的研究目的是为了深入了解我国电算化会计信息系统内部控制的现状和问题,探讨如何加强内部控制措施,提高会计信息系统的安全性和可靠性,确保财务信息的完整性和准确性。
通过研究,可以为企业和相关部门提供科学的建议和措施,帮助他们规范内部管理制度,预防财务风险,促进经济发展。
也为学术界提供了解我国电算化会计信息系统内部控制的最新研究成果,为未来研究提供借鉴和参考。
通过本研究,可以为我国电算化会计信息系统内部控制提出一些建议和改进建议,推动信息化管理在财务领域的发展,提高会计信息系统的质量和效率。
1.3 研究意义本文旨在深入探讨我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法,分析其中存在的问题,并提出加强内部控制的措施与方法,希望能够为我国电算化会计信息系统的管理和监督提供参考和借鉴,进一步提升信息系统的安全性和有效性。
通过对内部控制实施效果的评价,可以为相关企业或组织在电算化会计信息系统内部控制方面提供可行的建议和改进方向,促进企业管理的规范化和现代化。
电算化会计信息系统电算化会计信息系统是指应用计算机技术和网络通信技术,对会计工作进行自动化、信息化处理的系统。
它通过集成会计学、电子技术、计算机技术和通信技术等多个学科的知识和技术,实现会计的高效、准确、规范化处理,提供及时、可靠、完整的会计信息,为企业决策提供科学依据。
本文将从电算化会计信息系统的定义、作用、特点、应用和发展趋势等方面进行阐述。
电算化会计信息系统是指将电子计算机技术应用于会计工作的一种信息处理系统。
它通过计算机硬件、软件和网络设备的协同作用,将会计业务处理过程中的数据收集、分类、登记、分析、汇总和报告等环节自动化地完成,提高会计信息的准确性和可靠性。
电算化会计信息系统的主要作用是提高会计工作的效率和准确性,为企业的经营管理提供决策支持。
它可以实现对会计信息的及时处理和快速查询,加快财务报表的编制和审查,提高会计数据的准确和完整性,有力地支持企业的经营活动和决策。
电算化会计信息系统具有以下几个特点。
首先,它能够实现大量数据的自动处理和储存,减少人工录入和处理的工作量,提高工作效率。
其次,它能够提供高质量的会计信息,减少因人为错误而引发的会计差错,提高会计信息的准确性和可靠性。
再次,它拥有较强的适应性和灵活性,能够根据企业的需求进行定制化的设计和开发,满足不同企业的会计管理需求。
最后,它具备信息化的特点,能够实现会计信息的共享和交流,提高内部的信息共享和跨部门的协同工作能力。
电算化会计信息系统在各行业和部门都得到了广泛的应用。
在企业中,它能够帮助企业实时掌握经营情况,及时制定和调整经营策略,提高企业的竞争力。
在金融机构中,它能够提高金融交易的效率和安全性,有效防范金融风险。
在政府部门中,它能够提高对财政资金的监管和使用效率,提供科学依据和数据支持,提升政府的决策科学性和透明度。
在教育、医疗和科研等领域,它能够提高管理和服务水平,提供质量较高的教育、医疗和科研服务。
未来,电算化会计信息系统将继续发展和完善。
电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前,我们首先要了解系统和信息两个概念。
系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成,并具有特定目标和功能的有机整体。
相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块),它们是系统内能完成某种功能的单元。
系统的结构包括五个基本要素,即输入、输出、处理、反馈和控制。
信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据,是企业管理活动中最有价值的资源。
信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出;会计是一个以货币为计量单位,按照一定的原则和程序,采用一定的方法和手段,对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发,运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术,将会计工作过程化,将工作方式系统化,旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间,会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理,将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息,提供给会计信息的使用者。
这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的,由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术,会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器,用纸相笔把观察到的经济事实予以记录,存储下来,以算盘、计算器作为计算工具,利用一些简单的机械,如收银机等,按照上述各种会计处理程序,在大脑的指探下,进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。
会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约,一般比较缓慢。
实行会计电算化,将会大大地提高会计工作的质量。
由于电子计算机有极快的运算速度,会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成,而且还能够存储运算结果及运用数学公式,因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。
会计电算化步骤详解会计电算化是指将会计业务通过计算机和相关软件进行自动处理和管理的过程。
它将传统的手工会计方式转变为数字化的会计方式,提高了会计工作的效率和准确性。
下面是会计电算化的步骤详解:1.系统需求分析:首先需要明确公司的会计信息需求,确定实际应用中需要实现的功能和数据量,以及计算机系统的硬件和软件要求。
这个阶段需要与不同部门的用户和管理人员进行沟通和协商,确定合适的会计信息系统。
2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计。
包括确定系统的结构和组成部分,设计数据库的结构和表格,规划数据输入、处理和输出的过程等。
这个阶段需要考虑到会计规范和法规要求,确保系统能够满足会计报表的编制要求。
3.系统开发:根据设计的结果,进行系统开发。
这个阶段包括编写和调试程序代码、设计和测试数据输入和输出的格式、安装和调试硬件设备、编写用户手册等。
这个过程中需要有专业的程序开发人员和系统分析师的参与。
4.数据转换:将原来的手工会计数据转换为可以被计算机系统读取和处理的格式。
这个阶段包括将原始凭证、账簿、报表等数据进行编码和整理,导入到计算机系统中。
数据转换要考虑到数据的准确性和完整性,并进行适当的验证和校对。
5.系统试运行:在正式上线之前,进行系统的试运行和测试。
这个阶段检验系统是否能够满足预期的要求,发现并修复可能存在的问题和错误。
试运行的时间可以根据具体情况进行调整,可以是几天到几个月不等。
6.系统培训:在系统正式上线之前,对相关人员进行系统培训,包括系统的使用方法、数据输入和处理的规范、报表的生成和分析等。
培训的方式可以是面对面的培训、培训视频、在线指南等。
7. 系统上线:当试运行和培训结束后,系统正式上线。
这个阶段要进行系统的完整性和安全性测试,确保系统的稳定性和可靠性。
上线后需要对系统进行监控和维护,及时处理可能出现的问题和bug。
8.系统维护:系统上线之后,需要进行系统的维护和更新。
包括定期备份数据,安装和测试软件的更新版本,修复系统的错误和漏洞等。
目的:1、掌握供应链系统的初始设置。
初始设置是供应链系统的基本前提。
2、掌握采购业务的各种应用流程。
采购业务在各个行业都是不可或缺的一项,掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。
3、掌握销售业务的各种应用流程。
销售业务在各个行业都是不可或缺的一项,掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。
4、熟悉库存、存货系统的应用流程。
意义:此次会计信息系统的课程设计只要是为了让我们熟悉供应链的操作,因为企业中会有很多购、销、存的业务,而大部分企业已经实行会计电算化,本次上机课程设计不仅让我们熟悉了用友ERP软件的操作,也使得我们对企业的经济流程有了一个大致的了解。
而且在最后我们从建账开始做到月末结账,使我们对以前上机的内容又复习了一遍。
二、课程设计内容、具体步骤及分析具体内容:此次会计信息系统的课程设计主要是练习了供应链的操作,通过很多日常的经营业务来提高我们对用友ERP软件中采购系统、销售系统、库存系统以及存货系统中填制订购单、入库单、采购发票、订购单、出库单、出库单的填制以及正常业务单据的填制,在最后的一次上机中,我们从建账开始做起,重新复习了一遍本学期所学过的会计信息系统的知识,在练习的同时我们找到了很多以前没有发现的问题,并在课设指导老师的带领下逐步解决问题,是自己的知识又得到了进一步的提高具体步骤:1、供应链的初始化设置(一)、启用相关系统以“郝大为”的身份进入企业应用平台,在“设置”页签中执行“系统启用”,于2007年1月1日启用“应付管理”、“销售管理”、“采购管理”、“库存管理”、“存货管理”系统。
(二)、设置基础信息在企业应用平台的“设置”页签中的“基础档案”下,设置以下各种基础信息:计量单位组及计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型。
(三)、设置单据编号在“设置”页签中执行“单据编码”命令,分析别对“销售管理”、“采购管理”的普通发票和专用发票进行修改:修改为完全手工编号。
《会计信息系统》课程设计报告专业班级:学号:姓名:指导教师:指导教师单位:指导教师职称:XXXXXX学院年月日《会计信息系统》课程设计报告一、课程设计的目的与意义(一)课程设计目的1、通过本次的课程设计,了解帐务处理系统的的基本内容,专项业务的处理方法。
2、通过本次设计掌握了怎样建帐、录入期初余额、对帐、审核、记帐、结帐等方法过程。
3、通过本次课程设计,掌握了自动转帐凭证的编制方法和帐务处理系统的一整套方法过程,学会熟练应用此会计电算化软件。
4、通过本次设计对本系统进行初步了解,学会使用计算机进行会计核算工作,以便在今后的学习和工作垫下基础。
5. 通过本次设计能学习如何充分运用会计软件实施企业会计信息化战略,培养学生电算化实际应用技能。
(二)课程设计意义通过本次设计,要求我们掌握帐务处理系统的基本操作方法,掌握具体的上机操作方法,培养细致、严谨的态度和肯于钻研的学习风气,对于我们今后在工作中的应用尤其重要。
在科技发展迅速的今天,只有掌握了会计电算化软件的应用才有可能成为一个合格的会计人员。
二、课程设计要求(一)课程设计题目与内容要求学生任选帐务处理或工资核子系统进行设计。
以帐务处理子系统为例具体包括以下内容:1、帐务处理模块主控调用菜单程序2、初始化功能模块程序(1)编制并录入总帐科目编码(2)编制并录入明细科目编码(3)初始化建立总帐和明细帐数据库(4)录入并结转上期余额(5)保存帐簿余额并结转上期余额3、录入记忆帐凭证(1)录入记帐凭证(2)凭证审核功能(3)凭证修改功能(4)凭证汇总功能(5)凭证查询功能(6)凭证打印功能4、帐簿处理功能模块程序(1)登记帐簿功能(2)帐簿核对功能(3)月末结帐功能(4)帐簿查询功能(5)打印帐簿功能(6)制作帐簿余额表(二)课程设计具体要求:1、设计思路过程清晰,功能齐全完善。
2、画面美观大方,操作简单。
3、程序执行畅通,容错技术基本齐全。
4、输出凭证、帐簿格式符合标准和用户习惯要求。
电算化会计信息系统应用实施简介在企业管理领域中的计算机应用项目必须采用系统的方法予以组织,全过程的招生方案的制定则成为一个企业管理信息系统能否成功构架并健康运行的关键步骤。
电算化会计信息系统是企业管理信息系统中的一个核心子系统,其应用实施绝不仅仅是某种会计软件的使用过程,而更多地包含着系统目标规划、业务流程和系统功能调整、以及各类系统档案的管理等诸方面内容。
一、电算化会计信息系统应用实施的目标规划电算化会计信息系统的目标规划是一个多目标问题,涉及到企业管理信息系统的方方面面,且对于不同的组织形式会有不同的目标约束,其中以下三个目标是必须充分考虑的。
1.企业内部信息充分共享。
在电算化会计信息系统中,某些资金占用情况的变动,必须实时获取、实时处理,并且能够提供给相关部门使用。
这种信息实时共享的目标,仅依靠财务管理的日清月结制度显然难以保证目标的实现,只有通过先进的计算机网络技术,合理地设置信息采集点,才可能真正实现资金占用信息的实时处理。
信息的共享规划问题还体现在原有会计电算化系统的其他方面。
在一般会计软件的往来账管理功能中,已经记录着各个往来客户的资金交往信息,如果能够很好地规划这些信息的共事方1/ 6案,就能有效地处理往来客户的资信度信息。
另外,通过有效的信息共事目标规划,还有可能扩充生产成本管理功能,使其具有处理劳动生产率信息的功能,扩充材料采购和产品销售管理功能,处理供销市场的变化与趋势信息的功能等等。
2.全面参与企业经营决策过程。
为了能实现这一目标,除了前面谈到的以外,信息的处理方式以及信息的处理结果也是至关重要的。
LOcAlhOSt电算化会计信息系统的信息处理结果一般为各类会计报告,而这些会计报告的需求及时化及其形式多样化将成为企业管理人员的必然要求。
传统的会计报告根据持续经营和会计分期假设,按月、季、年编制。
随着生命周期不断缩短、竞争日趋激烈、经营活动的不确定性日趋显著的现实,会计信息的决策有效期明显缩短,这就要求电算化会计信息系统有能力提供适时的会计报告。