供货商管理控制程序
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供应商管理控制程叙文件一、引言供应商管理是企业采购管理的重要环节,对于确保供应链的稳定和高效运作至关重要。
为了规范和优化供应商管理流程,提高采购效率和质量,本文将介绍一套供应商管理控制程叙文件,以指导企业在供应商选择、评估、合作和监控等方面的工作。
二、供应商选择1. 供应商准入标准:制定供应商准入标准,包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护等方面的要求。
2. 供应商评估方法:建立供应商评估方法,包括供应商调查表、供应商评分卡等工具,以综合评估供应商的能力和可靠性。
3. 供应商筛选流程:明确供应商筛选流程,包括发布招标公告、采集供应商资料、评估供应商能力、组织供应商谈判等环节。
三、供应商合作1. 合作协议签订:与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括供货周期、质量要求、价格条款、违约责任等内容。
2. 供应商培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,确保其理解和履行合作协议中的要求,提高供货质量和效率。
3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果采取相应的激励或者惩罚措施。
四、供应商监控1. 供应商风险管理:建立供应商风险管理机制,及时识别和评估供应商的潜在风险,采取相应措施进行风险控制和应对。
2. 供应商数据分析:对供应商的交货准时率、产品质量、价格变动等数据进行分析,发现问题并采取改进措施。
3. 供应商关系管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,定期召开供应商会议,共同解决问题,推动供应链的协同发展。
五、总结供应商管理控制程叙文件是企业实施供应商管理的重要工具,通过规范的流程和标准,可以提高供应链的运作效率和质量。
企业应根据自身需求,结合本文提供的内容,制定适合自己的供应商管理控制程叙文件,并不断优化和改进,以适应市场和业务的变化。
通过有效的供应商管理,企业可以获得更好的采购结果,提升竞争力和盈利能力。
文件名称:供方管理控制程序主管部门:采购中心1.0目的:确定新外部供方开发导入流程,以及合格外部供方的定期考核,确保新导入外部供方提供的过程,产品和服务满足公司的要求,外部供方的质量持续满足公司和客户的要求。
2.0范围:适用于向公司提供原(物)料,零组件,半成品或成品、服务类等外部供方。
3.0职责:3.1 采购中心:3.1.1新外部供方开发,基本资料之收集、分析、归类,召集并会同相关单位组成评鉴小组实施新供应商的评鉴作业;3.1.2会同评鉴小组定期对供应商进行绩效评估和二方审核3.1.3与供应商签订相关合约;3.1.4负责组织主导每年供应商ABR会议,并促进供应商绩效改善;3.1.5负责定期维护合格供应商清单;3.1.6新供应商开发。
3.2 技术部(组立工程技术部、镀膜工程技术部):3.2.1协助外部供方提高生产技术及制度标准化,达到稳定品质、缩短交期、降低成本.3.2.2外部供方设备能力之分析、机能改善及确认作业流程.3.2.3协助外部供方登录、评估/鉴作业之执行.3.2.4 生产性材料新样品的测试验证.3.2.5参与由采购组织的每年度供应商ABR会议。
3.3供应商品质管理课:3.3.1主导实施供应商二方审核,召集并会同审核小组实施供应商定期质量品质评价并汇总告3.3.2会同评鉴小组实施供应商评鉴,并于评鉴后汇总提出评鉴报告;3.3.3及时有效地将公司相关产品的品质要求传递给供应商并监督其实施状况;3.3.4负责制订供应商的质量品质管理体系开发计划,应监督实施。
3.3.5参与由采购部组织的每年度供应商ABR会议。
3.4组立部、镀膜部:3.4.1协助品保部或技术部对外部供方产品质量进行确认。
3.5 生产管理部:3.5.1 负责生产物料的管控。
3.5.2 所有有形物料、办公劳保用品之数量验收及收发。
4.0定义:外部供方:为公司提供过程,产品和服务的供应商。
关键物料:对产品特性直接构成影响的原材料及部件,如原玻璃材料,膜料,镜座,胶水等;一般物料:重要程度不如关键件的物料,生产过程中对产品质量有影响的物料,如静电膜等;辅助物料:对产品质量起辅助作用的工治具,包装材料,辅助材料,如无尘用品,酒精,珍珠棉/气泡垫/纸箱等。
供应商选择评价和日常管理控制程序供应商选择评价和日常管理控制程序是企业在选择供应商和与供应商进行日常管理时所采取的一系列程序和措施,以确保供应商的质量、交付、价格和风险管理能够符合企业的需求,并达到预期的效果。
下面是一个关于供应商选择评价和日常管理控制程序的简要介绍。
一、供应商选择评价程序1.定义评价标准:企业首先需要明确供应商评价的目标和标准,包括质量、交付、价格、服务和风险管理等方面的要求。
可以将这些要求转化为具体的评价指标和权重,以便进行综合评价。
2.信息收集和筛选:企业可以通过多种渠道收集供应商的信息,如互联网、行业展会、供应商数据库等。
收集到的信息可以帮助企业对供应商进行初步筛选,筛选出符合企业需求的供应商。
3.评估供应商能力:通过面谈、参观、问卷调查等方式,对供应商的能力进行评估,包括其组织结构、技术能力、生产设备、质量体系、管理水平、客户服务、金融状况等方面。
4.评价供应商绩效:企业可以通过设立供应商绩效评价体系,对供应商的质量、交付、价格和服务等方面进行定期评价。
评价结果可以用于调整供应商的信誉评级,对绩效较好的供应商给予奖励,对绩效较差的供应商采取相应的纠正措施。
1.设立供应商管理制度:企业需要建立供应商管理制度,明确对供应商的要求、管理程序和责任分工。
制度可以涵盖供应商的申请审核、合同签订、日常沟通、质量管理、交付跟踪、变更管理、投诉处理等方面。
2.建立供应商库:企业可以建立供应商数据库,将评价过程中收集到的供应商信息进行整理和归档。
供应商库可以包括供应商的基本信息、评价结果、合同记录、事故和投诉处理记录等。
3.定期供应商评价:企业可以定期对供应商进行绩效评价,包括质量、交付、价格和服务等方面。
评价结果可以用于调整供应商的信誉评级,并根据评价结果采取适当的措施,以确保供应商的绩效符合预期。
4.强化沟通与合作:企业应与供应商保持良好的沟通与合作关系,建立长期合作的伙伴关系。
通过双方的沟通和协商,及时解决可能存在的问题和纠纷,共同提高供应链的效率和效益。
供应商供货管理流程概述供应商供货管理流程是一个组织机构与供应商之间互动的过程,旨在确保供应链的顺畅运转。
这个流程主要包括了选择合适的供应商、管理供应商关系、协商价格、监控供应链和确保产品质量等方面。
流程步骤1. 供应商选择在供应商供货管理流程的第一步,组织机构需要确定需要哪些物品或服务,并且根据这些需求寻找合适的供应商。
关键因素包括供应商的信誉度、成本、质量和交货时间等。
2. 供应商评估一旦确定了潜在的供应商,组织机构需要对其进行评估。
评估的内容可以包括供应商的财务状况、生产能力、设备状况以及质量控制过程等。
3. 签订合同在评估通过后,组织机构与供应商之间需要签订合同来明确双方的责任和义务。
合同应该明确供应商提供的物品或服务的详细规格、价格、交货时间、付款条款等。
4. 供货管理一旦合同签订完成,组织机构与供应商之间的关系将转向供货管理阶段。
这个阶段包括了定期交流、监控供应链的运作,并确保供应商按时交付物品或提供服务。
5. 质量控制质量控制是供应商供货管理流程中一个至关重要的环节。
组织机构需要确保从供应商那里获得的物品或服务符合预期的质量标准。
这可以通过抽样检查、产品测试、制定质量标准和执行质量审核等方式来实现。
6. 供应商绩效评估为了持续改进供应链的效率和质量,组织机构需要对供应商的绩效进行评估。
评估的指标可以包括交货准时率、产品质量、客户满意度和合作响应速度等。
7. 供应商关系管理供应商关系管理是一个持续的过程,可以通过定期会议、互动沟通和合作开发等方式来实现。
组织机构需要与供应商保持良好的合作关系,以确保供应链的可靠性和顺畅运作。
总结供应商供货管理流程是一个复杂的过程,需要组织机构与供应商之间的高效合作和沟通。
通过选择合适的供应商、签订明确的合同、管理供应链、监控质量和定期评估供应商绩效等措施,组织机构可以确保供应链的正常运转,并提高产品或服务的质量和效率。
对工程供货商的管理制度一、引言工程供货商是工程项目中至关重要的一环,其供货质量、价格、交货时间等关系着整个项目的顺利进行。
为了加强对工程供货商的管理,提高工程项目效率和质量,我公司制定了以下供货商管理制度。
二、供货商筛选和管理流程1. 供货商甄选(1)根据项目需要确定供货商类型,如材料供应商、设备供应商等;(2)对待选供货商进行资质核实,了解其注册信息、生产能力、质量管理体系等;(3)进行实地考察,了解供货商生产设备、生产过程、质量控制措施,并进行样品检验;(4)签订合同,并明确双方权利义务。
2. 供货商管理(1)建立供货商档案,记录其基本信息、供货记录、质量评价等;(2)定期对供货商进行绩效评估,包括供货质量、交货准时率等;(3)对绩效不达标供货商进行整改或淘汰,并作出相应处理。
三、质量管理1. 供货质量管理(1)要求供货商提供符合国家标准的产品,并对产品进行验收;(2)建立质量检测制度,对供货产品进行抽查检验,确保产品合格;(3)对不合格品及时退货或要求供货商重新供货。
2. 质量投诉处理(1)建立质量投诉处理流程,确保投诉能够及时有效处理;(2)对投诉原因进行调查分析,责令供货商整改,并落实整改效果。
四、价格管理1. 价格协商(1)建立价格询价制度,明确询价流程和标准;(2)与供货商进行价格谈判,确保价格合理;(3)签订价格协议,明确价格执行期限。
2. 价格监控(1)定期监控市场行情,及时调整价格协议;(2)建立价格核查制度,对价格执行情况进行检查。
五、交期管理1. 交期协商(1)与供货商协商确定交货日期,确保项目进度;(2)建立交期跟踪制度,对交货情况进行监控。
2. 交期延误处理(1)对不按时交货的供货商追责,并要求加快交货进度;(2)若无法按时交货,要求供货商提出解决方案,并对延误进行赔偿。
六、安全管理1. 安全责任(1)要求供货商对其产品的安全性负责;(2)对供货商的安全生产管理进行检查评定。
供应商管理控制程序1.目的:为了确保本公司生产正常进行,在对供应商的选择、议价、质量、交期等方面更加规范,与供应商形成互动双赢的稳定关系,特制定本程序。
2.适用范围:凡本工厂所有物料的采购和外委作业的供应商均适用之。
3.权责:3.1物质部:负责供应商的评审、选择、评价及管理,负责按时按量按质采购;负责对供应商发放并控制相关的技术文件和资料。
3.2质管部:负责采购产品的检验或验证并决定是否放行采购物料,并向物质部提供质量方面的相关信息。
3.3工艺、技术部:负责提供采购产品的技术要求,和技术服务。
3.4仓库:依生产实际需求提出物料采购需求计划,并负责进厂物料的点收。
3.5财务部:负责对供应商的结算和付款期限的合理控制。
3.6总经理或其授权人:批准供应商分类名单及特殊物料的采购。
4.程序内容4.1供应商的分类:根据供应商对企业的影响程度,将供应商分为A、B、C三类。
4.1.1A类供应商:该类供应商的特点是生产工艺复杂且难度较大、目前市场上独一无二(无替代商和替代品)、采购周期长、运输困难的外委供应商及部分指定的零部件或贵重部件经销商(如韩国的伺服电机等)及市场上紧悄的标准件经销商。
上述几项同时应具备满意的生产或供货能力、良好的品质和交期信誉、一流的合作服务精神;4.1.2B类供应商:该类供应商的特点是生产工艺一般只涉及通用技术,市场上可供选择的供应商有较大的余地,采购周期较短、具备一定价格空间的外委供应商,部分较贵重零部件经销商、某些行业内惯用零配件的供应商或订购批量较大的经销商;4.1.3C类供应商:该类供应商的特点是经营或代理行业或国家标准零件、市场可替代性很强、零件单位价格较低的经销商。
4.2 供应商的开发管理4. 2. 1物质部主管领导应全责跟进A类供应商的开发与管理,积极寻找新的供应商,甚至进行培育。
对现有的供应商根据其特点进行尽可能的扶持(资金、技术和管理)。
特别是对于外委加工的制造商在技术、生产工艺、检验标准方面应积极进行现场交底或指导,特殊情况下可派技术或品控人员驻厂服务;a)物质部应牵头对此类潜在供应商进行实地考察,参加考察的人员应由技术部、生产工艺及质管方面的专业人员组成,由物质部组织制作《供应商考察报告》,报总经理或董事长批准是否作为可替选供应商。
供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链,提高采购效益,降低成本,提高产品质量,提升客户满意度。
本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程,以供企业参考。
二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉,企业需要建立严格的供应商准入制度。
该制度需要明确供应商准入的要求和流程,包括但不限于以下方面:(1)法律合规性:供应商必须遵守国家和地方相关法律法规,如环保、安全、劳动法规等。
(2)质量管理体系:供应商必须拥有完善的质量管理体系,并通过认证或评估来证明其质量管理水平。
(3)交付能力:供应商必须具备足够的生产和供货能力,以满足企业的需求。
(4)价格竞争力:供应商的产品价格必须具有竞争力,同时能够提供合理的优惠政策。
(5)供应链透明度:供应商必须提供相关的供应链信息,包括原材料来源、生产过程、产品质量等。
2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作,在供应商准入后,企业需要建立供应商评估制度。
该制度需要明确评估的内容和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效评估:评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。
(2)价格绩效评估:评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。
(3)创新能力评估:评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。
(4)风险管理评估:评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。
(5)合作关系评估:评估供应商与企业的合作关系是否良好,是否遵守合同和协议。
3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效,企业需要建立供应商绩效考核制度。
该制度需要明确考核的指标和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效考核:考核供应商的产品质量、质量控制水平等。
(2)交付绩效考核:考核供应商的交货准时率、数量准确度等。
(3)价格绩效考核:考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。
采购和供应商管理控制程序简介采购和供应商管理控制程序是一种帮助企业管理和控制采购以及供应商关系的重要工具。
通过该程序,企业可以有效地管理采购流程、优化供应商选择和评估、提高采购效率,从而最大程度地降低成本并提升企业绩效。
功能采购和供应商管理控制程序通常具有以下功能:1.采购需求管理:该程序可以帮助企业收集、整理和管理采购需求,并支持根据需求对采购进行分类、排序和优先级分配。
2.供应商选择和评估:该程序提供了供应商信息数据库,可以根据企业设定的评估指标和标准,对供应商进行综合评估和筛选,以确保选择合适的供应商。
3.采购订单管理:企业可以通过该程序生成采购订单,并跟踪采购订单的处理和交付情况。
同时,该程序还提供了采购合同管理功能,方便企业对采购合同进行管理和监控。
4.供应商绩效评估:采购和供应商管理控制程序可以帮助企业监控和评估供应商的绩效表现,通过收集供应商交付质量、交货准时性、服务水平等数据,以便更好地进行供应商管理和谈判。
5.库存管理:该程序还包括了库存管理功能,可以帮助企业掌握存货数量和变动情况,以便及时调整采购计划和库存策略。
实施步骤实施采购和供应商管理控制程序通常包括以下步骤:1.需求分析:首先,企业需要明确自身的采购需求和管理目标,包括所需采购物品的种类、数量、质量要求等。
同时,还需要确定所需的供应商信息和评估指标等。
2.系统选择:根据企业的需求,选择适合的采购和供应商管理控制程序。
可以根据系统的功能、易用性、稳定性、服务支持等因素进行评估和比较,选择最合适的系统。
3.系统部署和配置:在选择了系统后,需要进行系统的部署和配置工作。
包括安装系统、设置用户权限、导入供应商信息、建立采购流程等。
4.培训和试运行:针对系统的使用者,进行相关的培训和培训资料的准备,使其能够熟练掌握系统的操作。
然后进行试运行阶段,评估系统的稳定性和效果。
5.正式运行和优化:在试运行阶段完善后,正式启动采购和供应商管理控制程序。
1、目的:
为开发、选择符合公司要求的供应商,确保按时、按质、按量采购生产所需之物料;
2、范围:
适用于与产品质量有关的原材料(包材、五金、油漆化工类、玻璃、木材及板料)、托外加工品、采购半成品、砂纸、刀具、内耗品(牙刷、碎布、劳保用品等)所涉及的供货商。
办公用品、通信用品等与产品质量无关的物料、器具不在本程序控制范围内。
机器设备的供应商管理见《设备管理控制程序》;
3、定义:
旧产品:以前已经采购过,或者仅尺寸发生变化,统一称为旧产品;
新产品:以前没有采购过,或者材质/质量要求有变化,则为新产品;
临时供应商:紧急采购(无法在规定时间内完成全面评估)或经评估无法达到我
司要求,但由于生产交期的需求而又必须下单的供应商,称为临时供应商;
4、权责:
4.1采购负责新产品供应商开发,样品设计课负责给予新产品的功能等方面的指导;
4.2 采购组织相关部门对新采购的供应商进行评估,组织对供应商进行定期评审;
4.3相关部门负责配合样品的确认、供应商的评审以及新供应商的现场考核;
..2 书面审查
2.2.1搜集供货商资料Array对于确定为I、II类的物料,采购员通过网上查询或其
他方式搜索与采购物品相应的供货商,与其进行联系,
并让其提供书面资料(合法性资料、产品执行标准及报
价单)做成《供应商资料表》。
供货商原则上不少于3家;
紧急采购:如果生产急需,则可只对供应商提供的资料进行
书面审核,审核合格经部门负责人批准后即可列为
临时供应商。
但事后仍应完成相应的手续;
客户指定的供应商:书面审核合格后再下单,如书面审核
不合格,应反映给业务,由业务与客户联系;2.2.2 采购员将《供应商资料表》交采购负责人确定控制类别
并核准,如不合格则淘汰;
1、工厂设备明细表;
2、设备检验报告;
3、营业执照、税务登记证、一般纳税人证明复印
件
供应商评估表
采购部主管:采购员:
采购样品测试单
TO:品管()生产课()流水号:
年月
附注: 1. 本样品请使用单位试用后务必于试用期内将试用单送回采购,以凭办理决定采购等事宜。
2. 本样品尚未采购定案(目前只是试用阶段)如为机具,请使用单位务必小心使
用,避免污损样品。
3.请于年月日前回复。
采购确认
供应商实地调查表流水号:
供应商编号: 评估日期:年月日
QP/FLB-09F-05 版本:4合格供应商名册
QP/FLB-09F-06 版本:4供应商定期考核表
QP/FLB-09F-07 版本:4供应商资料变更申请表流水号:。