涉密计算机报废申请表.

18设备报废申请单
申请单位：XXX公司
申请日期：XXXX年XX月XX日
申请人：XX部门XX
设备报废理由：
1.设备已达到使用寿命
2.设备无法修复
3.设备由于技术更新，已无法满足现有需求
4.设备维护成本过高
设备信息：
设备名称：XXX设备
设备型号：XXX
设备数量：XX台
设备使用年限：XX年
设备购置日期：XXXX年XX月XX日
设备报废处理方式：
1.报废设备将由公司内部专业团队处理，确保环境友好处理
2.报废设备的数据将被彻底清除，确保公司信息安全
3.报废设备将按照公司制定的报废流程进行处理
申请人意见：
经过认真考虑和审查，我同意将以上所述设备进行报废处理，并确保按照公司规定的程序和流程进行处理。

申请人签名：______________________日期：XXXX年XX月XX日
审批人意见：
经审查，同意将以上设备进行报废处理，并要求相关部门做好资产清理和报废流程。

审批人签名：______________________日期：XXXX年XX月XX日
设备报废申请单经过相关部门审批后生效，相关部门需尽快安排报废处理工作，确保设备报废按照规定流程进行，同时做好相关记录和报废报告。

涉密计算机维修更换报废保密管理制度1. 引言概述涉密计算机维修更换报废保密管理制度的重要性和背景，介绍目的和范围。

2. 术语和定义列出本文档中使用到的涉密计算机维修更换报废保密管理制度相关的术语和定义，确保读者对相关术语有清晰的理解。

3. 保密要求3.1 物理保密要求详细阐述涉密计算机维修、更换和报废过程中的物理保密要求，包括： - 修复工作场所的门禁管理要求 - 维修人员的身份验证要求 - 工作区域的监控要求3.2 信息保密要求详细阐述涉密计算机维修、更换和报废过程中的信息保密要求，包括： - 敏感数据的备份和删除流程 - 数据传输的加密要求 - 访问权限的管理要求3.3 文件保密要求详细阐述涉密计算机维修、更换和报废过程中的文件保密要求，包括： - 文件存储和传输的安全要求 - 文件销毁的规范要求4. 维修程序4.1 维修申请流程详细描述涉密计算机维修申请的流程，包括： - 维修申请的提交和审批流程 - 维修申请的审核要求4.2 维修执行流程详细描述涉密计算机维修的执行流程，包括： - 维修人员的派遣和任务分配流程 - 维修过程中的数据保护和备份流程 - 维修工具和设备的安全使用要求4.3 维修验收和交付流程详细描述涉密计算机维修验收和交付的流程，包括： - 维修完成后的验证和测试要求 - 维修结果的报告和记录要求5. 更换程序5.1 更换申请流程详细描述涉密计算机更换申请的流程，包括： - 更换申请的提交和审批流程 - 更换申请的审核要求5.2 更换执行流程详细描述涉密计算机更换的执行流程，包括： - 更换计划的制定和执行要求 - 更换过程中的数据迁移和备份要求 - 更换硬件和软件组件的控制要求5.3 更换验收和交付流程详细描述涉密计算机更换的验收和交付流程，包括： - 更换完成后的验证和测试要求 - 更换结果的报告和记录要求6. 报废程序6.1 报废申请流程详细描述涉密计算机报废申请的流程，包括： - 报废申请的提交和审批流程 - 报废申请的审核要求6.2 报废执行流程详细描述涉密计算机报废的执行流程，包括： - 报废计划的制定和执行要求 - 敏感数据的销毁和清除要求 - 报废硬件和软件组件的控制要求6.3 报废结果处理流程详细描述涉密计算机报废结果的处理流程，包括： - 报废结果的确认和记录要求 - 报废资产的处置和清理要求7. 监督和检查阐述涉密计算机维修更换报废保密管理制度的监督和检查机制，包括： - 监督责任的明确和分工要求 - 定期检查和评估的流程和要求 - 异常事件处理的流程和要求8. 安全意识教育和培训描述涉密计算机维修更换报废保密管理制度的安全意识教育和培训措施，包括： - 员工安全意识培训的内容和方式 - 定期安全意识教育活动的安排9. 变更管理阐述涉密计算机维修更换报废保密管理制度的变更管理流程，包括： - 变更申请和审批流程 - 变更实施和验证要求10. 文件管理描述涉密计算机维修更换报废保密管理制度的文件管理规范，包括： - 文件命名和编号规则 - 文件存储和归档要求11. 引用文件列出本文档中引用的相关文件和规范。

涉密计算机注销（报废）审批表日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和保密办公室各存一份。

华南理工大学计算机、硬盘（内部）注销（报废）审批表填表日期：年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统删除移动存储介质、外部设备日志记录审批表年月日华南理工大学涉密计算机和信息系统安装或拆卸硬件设备和软件审批表年月日注：1.涉密计算机和信息系统任何软件硬件的安装、扩展、缩减、拆卸等操作均应填写本审批表。

2.此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统格式化、重装操作系统审批表注：1.本表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

2.当系统管理员因故不能对涉密计算机实时格式化/重装操作系统的操作，可授权专人负责实施。

华南理工大学涉密计算机维修申请表注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表华南理工大学涉密通信及办公自动化设备申报审批表年月日注：1、需要购置、启用涉密通信、办公自动化设备的须填写本表。

2、此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密通信及办公自动化设备校外维修申请表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密及办公自动化设备校外报废审批表填表日期：年月日2.各类设备经审批同意报废后，将本表连同所报废的设备一同交学校保密办公室作销毁处理。

通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。

第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。

第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。

保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。

使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。

第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。

第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。

第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。

第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。

电脑报废申请范文
尊敬的上级领导：
我是贵公司IT部门的一名员工，我写这封信是为了向您申请电脑报废的事宜。

我们部门所使用的电脑设备已经使用了五年以上，由于年久失修，出现了一系列的问题，无法正常使用和维护。

其次，电脑的软件系统也十分老旧，目前我们所使用的电脑还是Windows XP系统，而这个系统已经停止了维护和更新，容易受到黑客攻击和病毒感染，存在着很大的安全隐患。

我们部门的工作与公司的财务和客户信息直接相关，一旦发生信息泄露，将对公司造成不可估量的损失。

另外，电脑的外观和键盘等配件也已经磨损严重。

办公室的环境整洁和工作氛围是我们日常工作的基础。

电脑沾满灰尘和键盘键位不灵敏会给员工的工作带来很大的困扰，也会影响我们的工作积极性和工作状态。

经过我们多次维修和更换关键部件，已经无法解决问题，因为这些设备已经超过了预期的使用年限。

报废这些设备，购置新的电脑设备已经成为我们部门的迫切需求。

在此，我向您申请公司提供足够的经费购置新的电脑设备。

我们已经做好了充分的市场调研和对比，找到了适合我们部门需求的高性能电脑，这些设备能够更好地满足我们的工作要求，并且有较长的使用寿命，为公司节约了后续不必要的运维费用。

总之，电脑的报废申请不仅涉及到我们部门的工作效率和工作质量，更关乎公司整体的运营和发展。

换购新的电脑设备是必需的，也是推动公司IT技术升级和发展的一次机会。

期待领导的支持和协助。

谢谢您对这件事情的关注和支持！此致
敬礼。

精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。

精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。

自治区公共资源招标投标服务中心涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定
（试行）
为进一步加强我中心涉密计算机的规范管理，按照严格保密、妥善维护的原则，结合中心实际，制订本规定。

第一条本规定所指的涉密计算机为中心各部门用于处理涉及招标投标秘密信息的计算机。

第二条本规定适用于中心的所有涉密计算机。

涉密计算机的维修、更换、报废统一由综合部负责。

第三条设备维护、更换
(一) 涉密计算机由信息技术部负责统一联系维护和修理，使用部门不得自行联系维护和修理。

(二)涉密计算机使用人负责对设备的日常管理，对设备的安全、完整和正常使用负责。

(三)涉密计算机需更换的，由使用部门提出申请报中心领导审批。

第四条涉密计算机的报废
(一)报废手续
涉密计算机的报废由各部门根据实际情况及国有资产管理的有关规定向综合部提出报废申请，由信息技术部对申请报废的涉密计算机进行鉴定，并出具鉴定意见后，再由综合部按保
密规定办理相应的报废手续。

(二)对符合下列条件之一的涉密计算机，可以提出报废申请：
1．涉密计算机严重损坏，不能使用的；
2．涉密计算机已到使用期限，无法继续使用的；
3．涉密计算机性能无法满足使用要求，又不能改变使用用途的；
4．涉密计算机关键部件损坏，又无配件更换，使致设备无法使用的；
5．涉密计算机损坏，维修费用超过其本身价值，已无维修价值的。

(三)报废涉密计算机的处理
综合部根据国有资产管理的有关规定对报废的涉密计算机按保密规定作出相应处理，将报废的涉密计算机从设备登记中注销。

第五条本规定由本中心保密委员会负责解释。

第六条本规定自印发之日起施行。

附件1
涉密载体清理情况个人确认登记表
— 1 —
附件2
— 2 —
附件3
暨南大学涉密文件资料留存管理登记表
— 3 —
附件4
涉密信息设备使用保密管理登记表（样本）
单位（盖章）日期：
说明：1.基层单位对本单位的涉密信息设备建立管理台帐，变更使用人、使用部门、报废都需填写变更记录。

2.“密级”以涉密设备处理的最高密级文件确定。

3.涉密信息设备的维修应在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息。

确需送外维修的须拆除涉密信息存储部件。

涉
密存储介质数据的恢复要通过学校保密办联系有涉密数据恢复资质的单位进行。

淘汰应将信息存储部件交学校机要保密室统一销毁。

— 4 —
附件5
暨南大学涉密载体清退登记表
填报单位：填报时间：
填报人员：
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
2.请携带需清退的涉密载体与此带到保密室办理涉密载体注销。

— 5 —
附件6
办公用非涉密移动存储介质管理登记表
— 6 —。

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

b5E2RGbCAP本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

p1EanqFDPw5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录目录 ...................................................... 3DXDiTa9E3d 涉密人员资格审查表......................................... 7RTCrpUDGiT 涉密人员涉密等级审定表..................................... 85PCzVD7HxA 涉密人员涉密等级变更审批表.................................. 9jLBHrnAILg 涉密人员基本信息登记表.................................... 10xHAQX74J0X 保密工作领导小组成员简况及分工............................. 12LDAYtRyKfE 保密工作专（兼）职人员情况................................. 13Zzz6ZB2Ltk 涉密人员保密自查表......................................... 14dvzfvkwMI1 涉密人员年度考核表......................................... 15rqyn14ZNXI 涉密人员保密补贴考核发放表................................ 16EmxvxOtOco 因私出国（境）人员审批表................................... 17SixE2yXPq5 涉密人员因私出国（境）保密承诺书...........................186ewMyirQFL 涉密人员离岗审批表........................................ 19kavU42VRUs 涉密人员离岗保密承诺书.....................................20y6v3ALoS89 保密工作领导小组年度工作计划.............................. 21M2ub6vSTnP 保密工作领导小组会议记录.................................. 220YujCfmUCw 参加保密会议、活动（含协作组活动）情况.................... 23eUts8ZQVRd保密领导小组年度工作总结.................................. 24sQsAEJkW5T 保密工作制度建设情况...................................... 26GMsIasNXkA 开展保密宣传教育、培训情况................................. 27TIrRGchYzg 开展保密监督检查工作情况.................................. 297EqZcWLZNX 失泄密事件查处情况......................................... 30lzq7IGf02E 对泄密隐患预警信息的排查和处置情况......................... 31zvpgeqJ1hk 保密要害部门部位登记表..................................... 32NrpoJac3v1 XXX有限公司............................................... 341nowfTG4KI 保密工作实施奖惩情况....................................... 35fjnFLDa5Zo 保密工作先进个人申报表..................................... 36tfnNhnE6e5 保密工作先进个人推荐表.................................... 37HbmVN777sL 保密工作先进集体申报表..................................... 38V7l4jRB8Hs 保密工作先进集体推荐表.................................... 3983lcPA59W9 本单位产生国家秘密事项一览表............................... 40mZkklkzaaP 定（解）密工作情况........................................ 42AVktR43bpw 本年度收到密件情况................................ 43ORjBnOwcEd 涉密会议活动情况........................................... 442MiJTy0dTT 信息发布保密审查情况........................................45gIiSpiue7A 电子设备保密工作检查登记表................................ 46uEh0U1Yfmh保密工作检查登记表......................................... 48IAg9qLsgBX 涉密载体管理台账......................................... 49WwghWvVhPE 涉密载体清退（销毁）审批表.................................. 50asfpsfpi4k 涉密载体清退（销毁）登记表................................. 51ooeyYZTjj1 涉密载体外发登记表......................................... 52BkeGuInkxI 归档电子文件登记表（目录）................................ 53PgdO0sRlMo 电子文件登记表............................................ 543cdXwckm15 归档电子文件移交、接收检验登记表.......................... 55h8c52WOngM 涉密电子载体借阅登记表..................................... 56v4bdyGious 涉密电子载体清退（销毁）登记表............................ 57J0bm4qMpJ9 涉密移动存储介质台账...................................... 58XVauA9grYP 涉密计算机管理台帐........................................ 59bR9C6TJscw 涉密计算机维修（报废）审批表............................... 60pN9LBDdtrd 涉密办公自动化设备台帐.................................... 61DJ8T7nHuGT 涉密办公自动化设备维修（报废）审批表...................... 62QF81D7bvUA 涉密设备更换申请表........................................ 634B7a9QFw9h 装备保密技术防范设备情况................................... 64ix6iFA8xoX 涉密文件（资料）打印登记表................................ 65wt6qbkCyDE 涉密文件（资料）复印登记表................................ 66Kp5zH46zRk涉密人员资格审查表姓名曾用名性别民族出生年月政治面貌文化程度身份证号码籍贯部门工作岗位家庭住址联系电话家庭成员及境内外主要社会关系姓名与本人关系政治面貌年龄工作单位个人主要简历部门负责人意见签字：年月日保密办公室审核意见签字：年月日保密领导小组审批意见签字：年月日涉密人员涉密等级审定表姓名性别出生年月政治面貌部门及职务参加工作时身份证号码岗位名称岗位涉密程度序号涉密项目或涉密事项密级秘密机密绝密1234部门负责人意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。

涉密计算机注销报废审批表The final edition was revised on December 14th, 2020.涉密计算机注销（报废）审批表填表日期：年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和保密办公室各存一份。

华南理工大学计算机、硬盘（内部）注销（报废）审批表填表日期：年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统删除移动存储介质、外部设备日志记录审批表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统安装或拆卸硬件设备和软件审批表注：1.涉密计算机和信息系统任何软件硬件的安装、扩展、缩减、拆卸等操作均应填写本审批表。

2.此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统格式化、重装操作系统审批表注：1.本表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

2.当系统管理员因故不能对涉密计算机实时格式化/重装操作系统的操作，可授权专人负责实施。

华南理工大学涉密计算机维修申请表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密通信及办公自动化设备申报审批表年月日2、此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密通信及办公自动化设备校外维修申请表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密及办公自动化设备校外报废审批表填表日期：年月日注：1.此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

2.各类设备经审批同意报废后，将本表连同所报废的设备一同交学校保密办公室作销毁处理。

北京理工大学材料学院涉密台式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密便携式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密中间转换机台帐2.编号办法：S00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密中间转换机台帐2.编号办法：F00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密计算机台帐2.编号办法：N00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表(此表由最后审批单位保存。

携带秘密级计算机外出只需经所在学院或部、处审批,机密级以上的需经学校保密办审批。

)存根编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书被提醒人（签字）：提醒单位：（盖章）年月日-----------------------------------------------------------------------------------------编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书根据《北京理工大学便携式计算机保密管理规定》和上级的有关要求，您在因工作需要携带涉密便携式计算机外出期间，应自觉遵守学校有关计算机保密管理的各项规定，保护国家秘密的安全。

提醒您应特别注意做到：（一）保证涉密便携式计算机只用于处理涉密信息，不在计算机硬盘内存储任何形式的国家秘密信息。

（二）携带的涉密移动存储介质内存储的国家秘密信息必须按照相应国家安全标准进行加密。

（三）将涉密便携式计算机与存储国家秘密信息的移动存储介质分开保管，并分别采取相应的安全措施，确保涉密便携式计算机与涉密移动存储介质的安全。

（四）不携带涉密便携式计算机与涉密移动存储介质出入商场、公园、歌舞厅等无安全保障的场所。

涉密计算机注销报废审批表SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#涉密计算机注销（报废）审批表填表日期：年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和保密办公室各存一份。

华南理工大学计算机、硬盘（内部）注销（报废）审批表填表日期：年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统删除移动存储介质、外部设备日志记录审批表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统安装或拆卸硬件设备和软件审批表注：1.涉密计算机和信息系统任何软件硬件的安装、扩展、缩减、拆卸等操作均应填写本审批表。

2.此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密计算机和信息系统格式化、重装操作系统审批表注：1.本表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

2.当系统管理员因故不能对涉密计算机实时格式化/重装操作系统的操作，可授权专人负责实施。

华南理工大学涉密计算机维修申请表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密通信及办公自动化设备申报审批表年月日2、此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密通信及办公自动化设备校外维修申请表年月日注：此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

华南理工大学涉密及办公自动化设备校外报废审批表填表日期：年月日注：1.此表一式两份，保密要害部门（部位）和学校保密办公室各存一份。

2.各类设备经审批同意报废后，将本表连同所报废的设备一同交学校保密办公室作销毁处理。

涉密项目组保密管理措施第一条涉密项目负责人是本项目组保密工作主要责任人，涉密人员是本职岗位保密工作的主要责任人。

第二条涉密项目组成员管理：1.涉密项目组成员必须严格遵守国家、军队的保密法律法规和公司保密规定，签订保密承诺书，牢记保密十不准，保守国家秘密，自觉维护国家、军队、公司的利益，对本项目组和本岗位的保密工作负全责。

2.涉密项目组负责人负责本项目组成员的管理教育和考评工作，对不适宜在组内工作的人员要及时调离。

3.保密办负责对本项目组涉密人员进行保密教育培训工作。

4.保密委要对涉密项目组成员进行保密日常教育和保密提醒。

5.涉密项目组人员要做好本项目组的人防、物防、技防措施。

离开办公室要及时关闭电脑、关好门窗、开启红外报警器，将涉密过程文档及其它介质放入密码保险柜存放。

第三条涉密项目组计算机管理使用：1.涉密项目组计算机与Internet网进行了物理隔离，组内实行单机管理，在使用过程中不能私自拆卸和交叉使用，如需移动、更换、组内交叉使用和重装操作系统，必须填写《计算机设备变更单》报项目组负责人同意，技术副总批准，并到保密室备案，由保密员监督，公司网管员操作实施。

2.涉密项目组计算机必须设置十位以上的开机密码（必须由数字、字母、符号组成），每月更新一次，离开座位设置跳屏保护。

3.涉密项目组计算机原则上只能存储和处理机密级(含)以下的涉密信息，特殊情况下需处理绝密信息，须经保密办公室批准。

4.涉密项目组计算机全部实行物理化断接管理，USB接口、打印、外网连接等输出设备全部断接，如需打印文件或导出数据，必须经部门主管审核、技术副总、总经理审批，到保密办公室登记备案，并由项目经理负责导出打印文件数据，交由专职保密员实施。

设备管理员进行专项涉密计算机端口禁用设置，并由设备管理员、保密员每月检查一次，登记备案。

5.涉密项目组内计算机不得携带出办公区，如因项目演示汇报、评审验收等需要带出办公区，需按保密基本制度规定向保密办借用专用涉密便携式计算机。

涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

注：
2、本表归保密办妥善保管。

外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。

淘汰报废涉密计算机的正确做法:
1、维修时，必须作出登记、说明后，送到保密部指定的单位进行维修，不得送到社会.上的维修点维修。

2、处在保修期内的微机，在送往销售单位保修时，必须将存储国家秘密信息的磁介质卸下，放在机关保密柜中，否则必须派责任心强、懂得保密知识的公务人员，对送修的微机实行现场监控,确保涉密信息不外泄。

3、淘汰时，必须经单位领导审核批准，并履行清点登记手续,交由保密部门指定的单位负责,不得擅自做淘汰处理。

4、各部门单位的保密工作机构要负责本系统、所属二级单位存储国家秘密信息的微机维修、淘汰的管理工作。