自制外贸验货报告表

验货报告模板公司名称订单号码: 验货日期: 月日，年 P. 1工厂: TEL: 产品:主办人: 手机号: 销售地区:名片: 出口日期: 月日，年此订单质量为:验货程序:1.先核对每一种产品的唛头(正、侧唛)对不对,条形码对不对,2.把每种产品、外箱尺寸、净重、毛重、条形码记录在订单内。

3.要求工厂，每款先各抽一箱，到光线好的地方，准备验货。

4. 打开每个型号: P. 21)有原样，取出原样，有相片，比对相片，看款式对不对,核对颜色配比对不对, 列出有问题的配比。

STYLE NO.2)检查副料对不对, P.3主标、洗标、尺寸标，彩卡，彩盒，条形码贴标，饰物、拉链, 检查做工，外观，包装。

5. 问工厂船样寄上海全寄齐了吗,未寄齐的，方便拿，就现场取回;不方便拿过大过重的，请工厂寄快递(注意告之工厂包装要密实，尤其是玻璃、陶瓷品等) 6. 取回副料、吊卡、条形码标各三套，以利公司留底备查。

7. 取回两套工厂目录，并在现场看别人定单生产什么，照相回来，给客人参考，并问工厂有没有新产品，或别人有采买，好销的，一并照相，取样回来(知此，知彼，才有进步)8. 体积，够不够整柜，装柜时，有多，有少，装完柜后，一定要立即与我司联络(。

)9. 装柜3天后，要催工厂INVOICE，PACKING LIST，以利我们打单。

10. 发票要依据“实际出口数量”去打，也一定要注明出口数量不短缺、如有少出，工厂要负起全部责任。

REMARK:本公司派员查货主旨是为了，了解工厂承做定单之进度状况，并仅能抽验部分货品，因此贵工厂(贵出口公司)仍然应该保证全部货品如下: 1) 品质、款式、包装、数量，仍应完全依照订单规定生产，并必须符合要求。

2) 查货过程中，如有发现任何瑕疵或问题，请工厂务必全力改进，并保证一定改正。

3) 贵工厂(贵出口公司)所提供给本公司的实际出口包装、数量、金额一定要与出口文件相符，如有任何不符之处，责工厂(贵出口公司)须负完全责任。

inspection type： inspection location：final tpo ______ % re-inspection _______ gzo inspection date：customer： sales： supplier： s/c no.：s/c date： shipping date： inspector： report ref. no. ：third party co-inspection：nil need _____________ ( seal sample yes no) overall rating： shipping sample： pc inspection checklist：inspection method applied：mil-std-105e single sampling plans general inspection level ii for normalinspectionacceptable quality level（aql）for：critical：0.01，major：2.5，minor：4.0。

batch or lot size： sample size：samples random selected from carton numbers：1 supplier（signature）：inspector： approved by：inspected date： approved date：2篇二：自制外贸验货报告表模板验货报告附件：验货图片及问题点标注。

验货报告附件：验货图片及问题点标注。

篇三：根据几年验货经验整理的外贸验货法则根据几年验货经验整理的外贸验货法则1.qc的责任及重要性:产品的质量及货期会直接影响客人对公司的信任度,所以我们每一个判断都会直接或间接影响公司利益的,由于现在的工厂体制、合作模式、工人质素等多方面的转变,qc的工作要求也随而转变,qc跟单相结合,除了监督质量外还要留意进度,两者是有冲突的,要适当着量,如遇到任何一方感到危机或无法解决时,要及早通知公司及有关人员,尽快寻求解决方法.2.qc的工作细则c的工作就是根据公司提供的查货资料、样板及注意事项在产品的生产过程中监控质量及进度,当每次收到查货资料、样板及注意事项时,要立刻查阅有关资料,紧记重点,根据注意事项细察样板,以自身经验去仔细研究其可能存在的生产隐患,再与有关跟单同事作一些交流,互相提醒,互补漏洞,待产品完成后按照aql的验货标准(或公司指引及客人要求进行验货,最后判断是否合格能否走货,如产品不合格或不能达到公司要求需要返工时,更需严谨细心监控、坚定立场,务必达到公司要求为止.概括工作任务分为四种.1)中查:公司会根据产品需要而作出中期查货的安排,这个过程不能丢意轻心,要细心谨慎,尽早发现问题,解决问题,避免产品达至无法挽救的地步.2)尾查:最终查货,作出是否合格能否走货的判断,根据公司提供的查货资料、样板及注意事项按步骤一项一项细心去做.点箱数对箱唛,量度纸箱尺寸是否相符,封箱方法是否正确;抽适当的箱数来进行查货,尽量抽取有间隔的箱号或有间隔的摆放,切忌假手于人;开箱抽点细数,查看包装方法是否正确及整洁,对包装资料,无论纸盒、胶袋、挂牌及所有辅件的材料与尺寸,就连每一个字符都要细心对照清楚,对某些特殊的产品,要用多方面的可能性去考虑、查判其包装方式会否直接或间接影响产品的变形及损坏等不良后果;按照aql的验货标准进行抽样验货,验货时尽量避免太多的无关人员围观,小心偷龙转凤;用公司提供的验货报告清晰简明地填写产品问题,要求对方签名及盖章,把产品的问题拍照电邮给公司有关人员,最后传真及通知其验货情况.3)qc跟单相结合:当碰到产品数量比较大或感觉到工厂及产品有危机时,公司会安排我们监控产品的整个生产流程.待产品的有关材料批核后,我们就要开始追踪和核实,材料何时到厂,材料与批板有否差异.在材料准备完成前,厂方会作一个初步的生产计划,包括何时上线,如何排拉及外发情况等,材料准备完成后,我们即根据计划内容去监控计划的实行情况和判断其可行性,在这过程中数据是非常重要的,记录好每个工序的生产人数和日产量来评估生产进度,及早预测危机与厂方商讨解决方案,当有外发情况,要适当调配时间,如觉得时间或人手不足时,马上通知公司再作安排.当有成品开始装箱时,尽量要求工厂按流水号顺序来装箱,便于日后发现问题时查找根源及处理,如产品数量比较大时,尽可能分批尽早进行验货.4)返工:返工通常分为两种情况,一是返工完成后再复查,这种情况首要观察产品是否真正返工过,有几个重点要留意.开封验证 ,看看包装箱及胶袋有没有开封过的迹象;数据评估,根据产品问题估计返工正常所需时间和所得比例,判断工厂是否只做门面功夫;残骸见证,如产品问题需要整体或局部换件时,返工前要求厂方保留其残骸作为见证. 二是现场监控, 根据产品问题估计返工正常所需人力和时间,判断工厂是否安排恰当,返工过程中要强硬表明态度和立场之余,还应适当地作出质量指引,务求一次性按要求通过.3.qc易犯的错误:说谎、动摇立场、贪心、沟通方式、心态、过份认同避重就轻1)我们的工作一般情况下都是独立自主的,正因为这样,我们很容易酿成一个缺点--说谎.成因一般是由于自身的懒散及遗忘导致工作任务的延误或没完整的完成,待公司追问时,由于一时紧张就会用说谎来掩饰自己的错误,为了完谎可能会说更多的谎话,可能会由一个小小的错误变成一个令公司损失的特大错误,这需要同事们多些监控和提点,更需要的是自身的自律.2)由于工作需要,我们有时会长时间接触同一间外贸或工厂,为了更好地完成任务,我们会跟外贸或工厂的有关人员建立良好的关系(这是有必要的),但正因为这样,我们可能会动摇立场而作出错误的判断,所以我们要时刻警惕自己,坚定立场,公事上要以公司利益为出发点.3)产品出现问题是常见的,因为我们的产品种类比较多,常合作的工厂不多,甚至有的是一次性的.当产品出现问题时,有少数的工厂为了自己的利益会作出一些影响我们判断的行为,最常见的是吃喝玩乐及送礼,甚至有更可鄙的金钱收买,这是考验你们的人格,这是做人和做事都不可取的.4)我们的产品种类比较多,要对每一种产品的生产过程及特性都了解是无可能的,所以有时会受到工厂的质疑和瞒骗,我们需要在产品的生产过程中多学习、多询问,从低层做起,从低层问起,切勿自傲称高,要懂得利用亲和力去沟通,从中不但能学习到产品在生产过程中的利弊,或能探取工厂的瞒骗来作出相应的对策.在生产过程中,我们跟工厂的有关负责人员一般会处于对立的状态中,受到打压或不理采是在所难免的,这时需要用适当强硬的沟通方式去处理,以公司利益角度去表明态度和立场.在生产过程中,我们可以跟工厂的有关负责人员讨论或见意对产品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去沟通,避免产品出现问题时工厂借题发挥,推卸任. (转载于:外贸验货报告格式) 5)由于工作需要,我们有时会长时间出差在外,枯燥郁闷的生活加上工作压力可能会使你们有急燥、焦虑、无助等心态,甚至有些怨言,从而影响工作.要用不同的角度多方面去思考,多想想对自己有好处的结果来平行心态,同事的关心、上司的体恤和鼓励也是平行心态的良药.6)对产品生产过程中的细节及特性越了解越有利于工作,但过份自信地认同产品有其难度或工厂能力有限时,容易错把一些问题误判为理所当然,自认为再作任何努力,也无法达到要求.更错的是为了减轻自己的工作负担而避重就轻,此乃qc大忌.应将所有问题如实向跟单同事汇报,加以讨论,一方面向工厂施压,一方面作客观判断.篇四：外贸验货工作流程和注意点验货工作流程第一：验货前的准备工具的准备：箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话（保持实时畅通）、个人衣物。

Report No:____________C/C:___________Date:___________Fty(工厂）P.I NO.(模拟发票号）Customer P/O(客合同号)Location(地点）Brand （商标）Customer(客户编号/客户）Style no.(款号）Shipment Qty （数量）Shipping Date(交期/船期）Product Description(面料与款式）PRODUCTION STATUS (生产状况)□ Cutting/Knitting 裁/织造 □ Printing/EMB. 印花/绣花□ Sewing/Linking 车缝/缝盘□ Washing/Bleeching/Dyeing/Filling Down □ Trimming 剪线/钉钮□ Pressing 整烫□ Packing 包装Project F/Inspection Date 预算最后检查日期□ Cutting report attached 开裁报告附Random Pick Pool (抽检标准)---AQL 2.5 国际标准Comment And Action Taken ：评语及应采取之行动□ Shipment Release Acceptable 可发货 □ Shipment Rejected 不可发货___________天后需重查□ Shipment Under L/G 担保走货Inspector 检查员Factory 厂方签字盖章复核 (Rechecked By)Date 日期Date 日期Date 日期MCA-SPGInitial/In-line ① ② ③/Final ① ② Inspection Report初期/中期 ① ② ③/最终 ① ② 查货报告洗水 漂洗 染色 充绒 □ Inspection 质检DEFECTS / DISCREPANCIES FOUND 检查结果。

出口货物报检单模板一、报检单基本信息1. 报检单位名称：要写清楚报检单位的全称哦，就像你介绍自己的时候要用全名一样。

地址：详细的地址可不能少，这样人家才能准确找到这个单位呢。

联系人：写个负责报检事务的人的名字，最好是熟悉这个业务的。

联系电话：方便在有问题的时候联系到报检单位的相关人员。

2. 报检日期要写清楚具体的年月日，这就像给这个报检单一个出生的时间标记。

3. 发货人名称：发货单位或者个人的名字。

地址：发货地的地址。

4. 收货人名称：接收货物的单位或者个人的名字。

地址：收货地的地址。

二、货物信息1. 货物名称要写得准确详细，不能含糊其辞，就像你点菜的时候要清楚地说出菜名一样。

2. 货物规格包括货物的大小、型号等各种规格参数，这能让检验人员清楚知道货物的具体情况。

3. 货物数量是多少就写多少，要精确哦，可不能随便估计一个数字。

4. 货物总值货物的总价值，要写得准确，这关系到很多费用和税收等问题呢。

5. 包装种类及数量比如是纸箱包装，有多少个纸箱，或者是木箱、麻袋之类的，都要写清楚。

三、运输信息1. 运输工具名称如果是船运，就写船名；如果是陆运，就写卡车的车牌号之类的。

2. 贸易方式像一般贸易、加工贸易等，要按照实际情况填写。

3. 货物存放地点货物现在放在哪里，是仓库还是码头之类的地方。

四、合同信息1. 合同号与出口货物相关的合同编号，这是一个很重要的标识哦。

2. 信用证号（如果有）如果是通过信用证结算的，就把信用证号写在这里。

五、报检要求1. 检验检疫项目比如是检验货物的质量、规格是否符合标准，还是检验有没有病虫害之类的。

2. 检验检疫依据是依据哪个国家标准或者国际标准来检验检疫的，要写清楚。

六、随附单据1. 列出所有需要随附的单据像商业发票、装箱单、提单副本之类的单据，都要列出来。

七、签名盖章1. 报检单位的盖章要盖清晰的公章哦，这代表报检单位对这个报检单内容的认可。

2. 报检人的签名负责报检的人的签名也要写清楚。