验货报告模板
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公司名称
订单号码:验货日期:月日,年 P. 1 工厂: TEL: 产品:
主办人:手机号:销售地区:
名片:出口日期:月日,年
此订单质量为:
验货程序:
1.先核对每一种产品的唛头(正、侧唛)对不对?条形码对不对?
2.把每种产品、外箱尺寸、净重、毛重、条形码记录在订单内。
3.要求工厂,每款先各抽一箱,到光线好的地方,准备验货。
4. 打开每个型号: P. 2
1)有原样,取出原样,有相片,比对相片,看款式对不对?核对颜色配比对不对?列出有问题的配比。
STYLE NO.
2)检查副料对不对? P.3
主标、洗标、尺寸标,彩卡,彩盒,条形码贴标,饰物、拉链, 检查做工,外观,包装。
5.问工厂船样寄上海全寄齐了吗?未寄齐的,方便拿,就现场取回;不方便拿过大过重的,请工厂寄快递(注意告之工厂包装要密实,尤其是玻璃、陶瓷品等)
6. 取回副料、吊卡、条形码标各三套,以利公司留底备查。
7. 取回两套工厂目录,并在现场看别人定单生产什么,照相回来,给客人参考,并问工厂有没有新产品,或别人有采买,好销的,一并照相,取样回来(知此,知彼,才有进步)
8. 体积,够不够整柜,装柜时,有多,有少,装完柜后,一定要立即与我司联络(。)
9. 装柜3天后,要催工厂INVOICE,PACKING LIST,以利我们打单。
10. 发票要依据“实际出口数量”去打,也一定要注明出口数量不短缺、如有少出,工厂要负起全部责任。
REMARK:
本公司派员查货主旨是为了,了解工厂承做定单之进度状况,并仅能抽验部分货品,因此贵工厂(贵出口公司)仍然应该保证全部货品如下:
1) 品质、款式、包装、数量,仍应完全依照订单规定生产,并必须符合要求。
2) 查货过程中,如有发现任何瑕疵或问题,请工厂务必全力改进,并保证一定改正。
3) 贵工厂(贵出口公司)所提供给本公司的实际出口包装、数量、金额一定要与出口文件相符,如有任何不符之处,责工厂(贵出口公司)须负完全责任。
4) 出口装柜后,须立即传真INVOICE,PACKING LIST,并同时立即列出船名、航次、出口日期(VESSEL NAME,VOYAGE,ON BOARD DATE),以利本公司通知客户装
船细节(SHIPPING ADVICE),此外一旦贵工厂(贵出口公司)领到提单(BILL OF LADING),也请立即传真提单给本公司,以利本公司发出验货报告。
5) 装船须知:一定要装满柜(FULL CONTAINER)才能出口,如有出口后发现货柜并没装满,所有少装材积引起的运费,贵工厂(贵出口公司)必须无条件,无异议
担保并立即汇出退还给本公司的客户。
6) 成衣尾箱要求:最多允许1箱,且要求“不可断色,断码,不可混款,要求是整打出口“不能少于1打出口。
工厂名: xxxx公司查货员:
陪同验货者:
日期:日期: