下载文档原格式
学籍登记表样本说明该学籍登记表样本是为了方便学生和学校进行学籍登记和管理而设计的。
以下是一些重要信息的填写要点：- 姓名: 在该栏填写学生的全名。
姓名:在该栏填写学生的全名。
- 学号: 在该栏填写学生的学号，该学号是学生在学校中的唯一标识。
学号:在该栏填写学生的学号，该学号是学生在学校中的唯一标识。
- 性别: 在该栏填写学生的性别，可选择男、女或其他。
性别:在该栏填写学生的性别，可选择男、女或其他。
- 年级: 在该栏填写学生所在的年级，如一年级、二年级等。
年级:在该栏填写学生所在的年级，如一年级、二年级等。
- 班级: 在该栏填写学生所在的班级，如1班、2班等。
班级:在该栏填写学生所在的班级，如1班、2班等。
- 学院: 在该栏填写学生所属的学院或系，如文学院、工程学院等。
学院:在该栏填写学生所属的学院或系，如文学院、工程学院等。
- 专业: 在该栏填写学生所学的专业，如计算机科学、商务管理等。
专业:在该栏填写学生所学的专业，如计算机科学、商务管理等。
- 联系电话: 在该栏填写学生的常用联系电话。
联系电话:在该栏填写学生的常用联系电话。
- 家庭地址: 在该栏填写学生的家庭地址，便于学校与家长取得联系。
家庭地址:在该栏填写学生的家庭地址，便于学校与家长取得联系。
请确保填写的信息准确无误，并及时更新学籍登记表上的相关信息。
如有需要，可以向学校的学籍管理部门咨询或索取更多信息。
以上是学籍登记表样本的内容和填写要点。
希望能为您提供帮助。
如有任何问题，请随时联系学校相关部门。
谢谢！> 注：本文档仅为样本，具体学籍登记表的格式和要求可能因不同学校而异，请以所在学校的具体要求为准。
学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。
它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。
二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。
表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。
三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。
写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。
四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。
每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。
五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面1.学校名称、系科、专业、学号填写全称2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日”3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页1.姓名：本人姓名2.性别：本人性别3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。
4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。
5.出生年月日：本人出生年月日6.家庭出身：农民/干部/工人7.本人成份：学生8.籍贯：本人籍贯9.民族：本人民族10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等11.学制：本人所学专业年制12.身份证号：本人身份证号13.入学时间：入学年度9月1日14.入学分数：高考分数15.层次：专科16.入学前文化程度：17.来源地区：高考报考所在地18.有何特长：本人特长19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。
普通初中学籍表填写说明
关于《普通初中学⽣学籍表》
《学籍表》是学⽣三年的成长记录和在校学习经历的直接证明，是学⽣档案的重要材料，也是学校档案的重要组成部分。
《学籍表》主要包括有个⼈基本信息、综合素质评价、任职情况与奖惩记录、学籍异动的记载、中考成绩及学业成绩。
《学籍表》由市教育局基础教育科统⼀印制，加盖“常德市教育局学籍专印”钢印有效。
⼀、填写说明
1、每年10⽉15⽇前，市直各学校统⼀将新⽣《学籍表》报送市教育局备案验印。
2、《学籍表》的填写必须规范、准确、完整。
要求⽤蓝⿊墨⽔或碳素墨⽔笔填写，字迹⼯整，容易辨认。
3、学⽣个⼈基本信息：由学⽣本⼈填写，贴⼀张⼆⼨免冠彩⾊近照。
4、综合素质评价、任职情况与奖惩记录：由班主任在每学期结束前填写，并在规定的地⽅写上班级并签名（盖章）。
5、学籍异动：在学⽣学籍异动时由教务科学籍专⼲填写。
6、学业成绩：由班主任⽼师组织填写，成绩采⽤百分制形式。
⼆、学籍表的管理
1、《学籍表》由学⽣就读学校管理。
学⽣学籍异动时，转出学校留存《学籍表》复印件，原《学籍表》由学⽣交给转⼊学校，并凭原始备案学籍号获得新编学籍号（新学籍号写在原学籍号之后）。
⽆《学籍表》或⽆市教育局原始备案学籍号者，不能办理新学籍，也不能参加初中毕业学业考试。
2、《学籍表》⽇常由教务科（处）学籍专⼲负责保管。
学⽣毕业或其他原因离校时，移交学校档案室长期存档。
常德市教育局基教科
2010年9⽉。
学籍表填写要求
学籍表是学生在学校期间的学习证明，属于永久保存的档案材料，请各位辅导员务必组织学生认真填写。
具体要求如下：
1、学籍表每人1份，必须本人亲自填写，一律用碳素或蓝黑墨水笔（禁止使用纯蓝墨水）。
要求填写信息准确、详细，字迹工整，姓名、身份证号必须与高考报名时一致。
2、学籍表中《文化程度》填写现有文化程度，本科和专科生为“高中”，专升本学生为“专科”；《生源地》指参加高考（或专升本考试）时的户籍所在地；《层次》本科和专升本学生均填写为“本科”，专科生填写为“专科”；《个人简历》从小学填起。
3、学籍表右上角贴本人1寸照片，必须用胶水粘贴，切勿使用胶带纸或双面胶。
4、各班填写完毕后按照学号顺序由小到大进行整理，并作简单捆扎。
5、请以院系为单位统一交到学籍档案室。
上交时间：10月19日前
教务处
2012年10月11日。
学生学籍表填写模板学生学籍表填写模板一、前言学生学籍表是一项重要的教育管理工作，对于学校和学生本人都具有重要意义。
填写学生学籍表的目的主要是对学生的个人信息进行记录和管理，能够及时了解学生的基本情况，为学校提供决策依据，并保障学生的权益。
二、学籍表填写要求1. 基本信息学籍表的基本信息部分包括学生的尊称、性别、生日、唯一识别信息号码等。
这些信息是学生的基本身份标识，填写时要准确无误。
同时要注意保护学生的个人信息，确保信息的安全性。
2. 家庭背景学籍表中的家庭背景部分包括学生的家庭位置区域、家庭通信方式、家庭成员等。
这些信息对于学生的家庭背景了解和联系十分重要。
在填写时要注意保持家庭背景信息的更新，并保护学生家庭的隐私。
3. 学习情况学籍表的学习情况部分主要包括学生的班级、科目成绩、获奖情况等。
这些是学生的学习表现，可以反映学生的学习能力和潜力。
填写时要准确记录学生的学习情况，并及时更新成绩和获奖情况。
4. 社会活动学籍表的社会活动部分可以记录学生参加的社会实践、志愿者活动、社团活动等。
这些活动可以培养学生的综合素质和社会责任感，并为学生的综合评价提供参考。
填写时要详细记录学生的社会活动情况，并注明活动的时间和地点。
5. 健康状况学籍表中的健康状况部分包括学生的身体状况、疾病史、过敏情况等。
这些信息对于学校管理学生的健康和安全十分重要。
填写时要准确记录学生的健康情况，并定期更新。
三、学籍表填写模板根据学生学籍表的填写要求，以下是一个常用的学生学籍表填写模板：尊称：_______________性别：_______________生日：_______________唯一识别信息号码：_______________家庭位置区域：_______________家庭通信方式：_______________家庭成员：_______________班级：_______________科目成绩：_______________获奖情况：_______________社会活动：_______________健康状况：_______________四、个人观点和理解学生学籍表的填写对于学校和学生都有重要意义。
学籍基础信息确认表填写标准（注：36项信息必须完整，以前未填的本次必须填。
姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改，须提供相关证件复印件。
）学生基础信息1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：填写男或女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如"20040101"。
4.民族：填写学生的民族。
5.国籍/地区：填写学生所属的国籍/地区。
6.身份证件类型：填写以下类别中的一种：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他。
7.身份证件号：填写身份证件类型对应的证件号码。
8.港澳台侨外：填写以下类别中的一种：否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他。
9.户口所在地：根据实际情况填写10.户口性质：根据实际情况填写11.入学年月：学生进入当前教育阶段（小学、初中、高中）初始年级的时间，年填4位数字、月填2位数字，如'201409'。
12.就读方式：区分学生在校读书的方式，填写走读或住校。
13.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育填写就近入学或其他，高中阶段填写以下类别中的一种：统一招生考试/普通入、体育特招、艺术特招、其他。
14.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
15.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。
16.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。
学生扩展信息17.是否独生子女：填写是或否。
18.是否受过学前教育：小学新生在入学前是否上过幼儿园或者是学前班，填写是或否。
19.是否留守儿童：填写以下类别中的一种：非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童。
学籍表填写要求
学籍表是学生在学校期间的学习证明，属于永久保存的档案材料，请各位辅导员务必组织学生认真填写。
具体要求如下：
1、学籍表每人1份，必须本人亲自填写，一律用碳素或蓝黑墨水笔（禁止使用纯蓝墨水）。
要求填写信息准确、详细，字迹工整，姓名、身份证号必须与高考报名时一致。
2、学籍表中《文化程度》填写现有文化程度，本科和专科生为“高中”，专升本学生为“专科”；《生源地》指参加高考（或专升本考试）时的户籍所在地；《层次》本科和专升本学生均填写为“本科”，专科生填写为“专科”；《个人简历》从小学填起。
3、学籍表右上角贴本人1寸照片，必须用胶水粘贴，切勿使用胶带纸或双面胶。
4、各班填写完毕后按照学号顺序由小到大进行整理，并作简单捆扎。
5、请以院系为单位统一交到学籍档案室。
上交时间：10月19日前
教务处
2012年10月11日。
幼儿学籍表填写要求1、学籍登记表统一用黑色钢笔或中性笔填写，字迹要工整，不得涂抹，要保证材料整洁。
2、户籍所在地要填XX省XX市XX镇（乡、县）。
3、户籍类型选填虎门镇、本市外镇、本省外市、外省、香港、澳门、台湾、外国籍、无户籍。
4、入学形式填写“新生”或“插班”。
5、入园时间纸质档填XXXX年XX月；（电子档填写格式同出生日期。
）6、健康状况有五类，分别为正常、视力残疾、听力残疾（聋哑）、智力残疾、其他残疾（肢体残疾）。
7、变动情况有五类情况，分别为退学、毕业、休学、复学、死亡。
8、变动日期只需填日期，不用写其他。
（电子档格式同出生日期。
）9、身份证号要填齐18位数，不能乱填。
10、既往病史：以前患有较严重的疾病，做过较大手术的要填清楚，没有填“无”。
11、出生年月纸质档均按 XXXX年X月X日格式填写，一定要与身份证号相符，没身份证的按出生证日期填写，不能填写农历。
（如：2009年4月12日）另，电子档出生日期要求按XXXX-XX-XX格式填写12、学籍编号为12位数字，即：4位年度代码，2位镇区代码（04）， 2位幼儿园代码（天骄代码为44），2位学生所在班别代码，2位学生编码。
（如:虎门镇中心幼儿园09年入园幼儿：小一班李小双学籍号为200904011101）13、学籍表必须粘贴幼儿本人二寸彩色照片。
14、幼儿园幼儿学籍表电子档和纸质档各园要保管好，并上报一份学籍信息汇总表的电子档。
（电子档所有数字、符号一律用英文状态，半角符号输入）15、学籍表纸质档一律用A4纸正反两面打印。
16、报送时间：请各班于每年的3月31日前、9月30日前报送到胡梦老师处，由胡梦老师统一汇总，将电子档上交到办公室。
17、各班准备一个专门的学籍表文件夹，妥善保管本班学生的学籍表。
单独建立一个电子文件夹，做好电子文档的保存，以便及时更新。
天骄幼儿园2011年9月20日星期二。
学籍登记表模板
摘要：
1.学籍登记表的概述
2.学籍登记表的内容
3.学籍登记表的填写要求
4.学籍登记表的注意事项
正文：
一、学籍登记表的概述
学籍登记表是记录学生基本信息和学籍变动情况的重要表格，它对于学校的管理和学生的个人信息维护具有重要意义。
学籍登记表通常包括学生的基本信息、家庭情况、学习情况等内容，是学校和教育部门了解学生情况的重要依据。
二、学籍登记表的内容
学籍登记表的内容主要包括以下几个方面：
1.学生基本信息：包括学生姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等。
2.家庭情况：包括父母姓名、工作单位、联系电话、家庭住址等。
3.学习情况：包括入学时间、所在班级、学号等。
4.其他信息：包括学生照片、户籍所在地等。
三、学籍登记表的填写要求
填写学籍登记表时，应按照表格要求认真填写，确保信息真实、准确、完整。
具体要求如下：
1.填写内容应与实际情况相符，不得虚构或篡改。
2.填写内容应简洁明了，字迹清晰，易于阅读。
3.填写时注意不要漏项或错项，如有不明确的地方，应向学校或相关部门咨询。
四、学籍登记表的注意事项
在使用学籍登记表时，应注意以下几点：
1.学籍登记表是学校的重要文件，应妥善保管，防止丢失或损坏。
2.学籍登记表中的个人信息属于个人隐私，不得随意泄露。
3.学籍登记表中的信息如有变动，应及时向学校报告，以便于学校进行更新和维护。
总之，学籍登记表是记录学生基本信息和学籍变动情况的重要表格，对于学校的管理和学生的个人信息维护具有重要意义。
在填写学籍登记表时，我们应认真对待，确保信息真实、准确、完整。
学生学籍表和填写说明(2009-04-08 18:54:05)转载分类：三年级5班班主任通知标签：学生学籍表填写说明学生学籍信息填写说明姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。
出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一（1）班、初2011级（1）班、1班等。
学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。
（特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读）就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写；根据实际情况填写。
（在学校周边自行联系住宿的为借宿）联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话民族：要求填写国家规定的56个民族全称曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。
姓名拼音：标准的汉语拼音（用大写英文字母代替），例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。
身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。
如果本人无身份证号码，不填写，户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”（包含持有暂住证等）、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。
是否流动人口：填写“是”或“否”。
（暂时离开常住地的短期迁移人口)政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型户口所在地：以户口本为准，真实填写户口类别：农业户口或非农业户口邮政编码：现住址的邮政编码电子邮件：学生的电子邮件信箱地址入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。
学籍表填写注意事项
一、学生基本信息：
1、姓名、民族、身份证号、籍贯、出生地、户口所在地，均按照户口本上的内容核实
2、邮政编码是现住址的邮政编码
3、其他按实际核实
二、监护人信息
1、监护人一般是父母，尽量双方都有信息
2、一定要有监护人的工作单位、联系电话
3、联系地址、邮政编码是监护人工作单位所在地的
三、入学信息不用再变动
四、其他信息
1、外语语种，主要是21、22班需要修正
2、个别港澳台侨或外籍人士，需要修正“国家地区”
3、独生子女状况必须填写“是”或“否”
4、流动人口状况：外来务工人员子女必须填写
五、有部分学生学籍表需要全部填写，按上述要求，一项一项仔细填写
注意：
1、中秋节放假回来必须以班为单位交到学籍管理室，9月24日中午前一定要交上来，初一学籍截止9月26日必须完成核对工作
2、学籍表中姓名、身份证号、民族与户口本不一致的，请学生带户口本本人页（本人页如果没有身份证号的，再加有身份证号页）的复印件，与学籍表一同上交。
关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。
1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。
2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。
3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。
4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。
5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。
6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。
7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。
格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。
9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。
10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。
幼儿学籍导入模板填写注意事项1.双击空白单元格出现光标后再输入信息或复制粘贴2.班级编码：不填写3.鼠标点空白单元格上右边显示有，可选填，不要手动输入信息4.出生日期和入园日期：中间格式必须为“-”例如：2010-07-215.血型：不知道的选填“未知血型”6.出生所在地：填编码编码查找方法：下面第4个表是，点开这个表，点上面编辑—查找—输入要查找的地市—点查找下一个，记下编码，输入刚才的汇总表模板。
7.户口性质：如果选填的“农业户口”，那么后面的那项非农业户口类型不填。
8.户口所在地：填编码，也可查找填写户口所在地的编码输入有个快捷方法：用幼儿身份证的前六位加上6个0 出生所在地如果和户口所在地一样，可以直接复制粘贴，若不一样，就查找编码输入。
9.当国籍/地区为非中国国籍时，“户口所在地”“非农业户口类型”“是否独生子女”“是否进城务工人员子女”“残疾幼儿类别”“民族”“户口性质”“出生所在地”“是否留守儿童”为不可填10.是否残疾幼儿：填否的话，后面的那项残疾幼儿类别不填。
11.幼儿或家长身份证如果实在没有，可在身份件类型项选“其他”，则身份证件号码项不填。
12.班主任在全班幼儿信息填完后，为了你班信息导入系统格式上不出错，请做以下操作：鼠标点第二行最左边数字，往下拖拉到有幼儿信息的最后一行，选中所有幼儿信息，点右键复制，在下面空一行，在空一行下面姓名那一列的第一个空白单元格上点右键—选择性粘贴—选数值—确定。
再选中包括空的那一行以及上面的所有幼儿信息，点右键删除即可（勿删第一行表头）。
13.此表需设置宏，才能校验填写信息是否有误。
Office 2003 Excel设置方法：工具—宏—安全性—低—确定，关闭此表，重新打开表，上面的数据校验就可以使用了。
其它版本的参考另一文档“各版本Excel宏设置”。
全班信息填写完毕，点数据校验，有错则按提示修改，校验无误后就可以发给相关负责人导入系统。
学籍填写规则1、填写时一律用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。
2、应登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
4、表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
5、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。
6、“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
7、党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。
必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。
注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。
8、“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
9、“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。
优（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。
此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。
10、“本人学历及社会经历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。
“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。
附件2：
学籍表填写注意事项
毕业生学籍表需要上交**学院档案馆，作为永久性的存档材料。
档案馆对归档的学籍表有专门的、严格的要求。
各站点一定认真对待，积极配合，严格按照要求完成此项工作。
具体要求如下：
一、毕业学员填写学籍表，用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，一式两份（每份只能使用一张），一份装入毕业档案，一份归档案馆永久存档。
二、关于成绩部分的填写，按照教学计划开设的实际课程填写完整，如果某一专业的课程较多，分布多学期开设的同一门课程，成绩平行填写。
填写要整齐规范，不能有涂改的痕迹。
其中5年制的一定不能落下第4、第5学年的成绩。
检查成绩表是否填写完整（应与学制一致）。
原则上，本科须有毕业论文成绩。
三、学籍表粘贴标准的二寸近期免冠浅蓝色照片，使用高质量的相纸，劣质及其他材质的相纸不能使用，比如，不能使用电脑打印纸；不能使用脸部不清晰等有问题照片。
照片必须粘贴牢固，包括边边角角，都要涂抹胶水粘贴。
必须使用胶水，不能使用双面胶及浆糊等。
双面胶或者用浆糊粘贴的照片，不符合档案管理规定。
双面胶粘贴的照片，大多数会在给档案馆提交时，就脱落了。
用浆糊粘贴的照片，经过一段时间在一定环境下会发霉变质。
四、填写学籍表内的相关内容，如姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、专业、层次、学号、学习形式、学制以及毕业证号码等，一定要认真核实，认真填写，这是非常重要的信息，要准确无误，信息全面详尽。
学籍表第一页需要填写的表格不要空着，可以写“无”。
不能有涂改现象。
如有任何涂改，皆需加盖学校公章。
五、每一份学籍表，盖章必须包括：**学院继续教育学院、以下空白和同意毕业，做到缺一不可，而且每一个章都要做到字字清晰，不能有模模糊糊现象。
章盖的位置要合乎要求（成绩页中“以下空白”章盖在紧接最后一项成绩的下一行，不要盖住有字行，也不要有空行；如满行了，就不用盖此章了；2.5年和3年制的，不能加页，如写不开，则写在格下方即可。
“继续教育学院”章一般盖在成绩的中间位置；如成绩有改动，则盖在改动的位
置；首页右下方则应盖住日期和毕业证号）。
注意章勿盖倒。
六、学籍表除了学员的个人信息，一律不能有其它标注，比如页码。
学籍表不能有磨损、污损等现象，要干净整洁。
七、每一级学生的学籍表用的纸张大小不同，一定不能弄错。
八、日期填写要清晰准确
1.入学时间： 2015级为2015年3月1日
2.毕业时间： 2020年1月1日；
3.学校意见时间： 2019年12月10日。
