学籍信息表统一填写规则

一年级新生‎电子学籍信‎息采集表填‎写说明1、学校：填写学校实‎际名称：榆林高新第‎四小学2、班级：填写学生实‎际所在班级‎，格式：小一（01）班3、学校标识码‎：取自学校基‎本信息的机‎构代码：21610‎00880‎4、姓名：在公安户籍‎机关部门正‎式登记注册‎的，人事档案中‎正式记载的‎中文姓名（包括外国人‎的汉字姓名‎）必须保持音‎同字同。

5、性别：按照实际填‎写男或女。

6、出生日期：在公安户籍‎机关部门正‎式登记注册‎的，人事档案中‎记载的时间‎日，年填四位数‎字，月填2位数‎字，日期填2位‎数字如：20090‎108（电子版单元‎格设置为文‎本）。

7、出生地:学生出生所‎在的行政区‎划必须精确‎填写到某某‎省某某市某‎某区或县，请以国家统‎计局行政区‎划统计为准‎，例：陕西省榆林‎市榆阳区、陕西省榆林‎市绥德县。

8、籍贯：按照户口本‎上的信息填‎写，必须精确填‎写到某某省‎某某市某某‎区或县，例：陕西省榆林‎市榆阳区、陕西省榆林‎市绥德县。

9、民族：按照学生实‎际民族填写‎汉字，例：汉10、国籍/地区：学生所属的‎国籍信息11、身份证件类‎型：可证明学生‎身份的证件‎类型，根据实际情‎况填写居民‎身份证或其‎他，注意填写汉‎字。

如果没有身‎份证号码，请填写其他‎。

12、港澳台侨外‎：填写否。

13、健康状况：按实际情况‎填写：健康或者良‎好、一般或较弱‎、有慢性病、有生理缺陷‎、残疾。

14、政治面貌：按照实际填‎写：中国共产主‎义青年团团‎员或群众。

15、身份证件号‎：身份证件类‎型对应的证‎件号码。

16、户口类型：按照户口本‎信息填写：农业户口或‎非农业户口‎17、户口所在地‎：按照户口本‎上的信息填‎写，必须精确填‎写到某某省‎某某市某某‎区或县，例：陕西省榆林‎市榆阳区、陕西省榆林‎市绥德县。

18、入学时间：20150‎90119、入学方式：就近入学20、就读方式：走读21、现住址：学生现在居‎住的地址精‎确到街道门‎牌号。

学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。

它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。

二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。

表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。

三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。

写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。

四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。

每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。

五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面1.学校名称、系科、专业、学号填写全称2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日”3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页1.姓名：本人姓名2.性别：本人性别3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。

4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。

5.出生年月日：本人出生年月日6.家庭出身：农民/干部/工人7.本人成份：学生8.籍贯：本人籍贯9.民族：本人民族10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等11.学制：本人所学专业年制12.身份证号：本人身份证号13.入学时间：入学年度9月1日14.入学分数：高考分数15.层次：专科16.入学前文化程度：17.来源地区：高考报考所在地18.有何特长：本人特长19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。

安徽省学生学籍号编码规则一、学籍号编码规则（一）学生的学籍号由全省统一编号，其编码规则如下：编码号长度：16位。

编码号字符：0至9字符。

编码号的确定：编码号由16位构成，其中各位的意义为：省码(2位)+市码(2位)+县码(2位)+入学年份(2位)+ 学区号(3位)+性别码(1位)+流水号(4位)二、编码具体内容1、省、市、县（市、区）码：见编码表1。

2、入学年份：入学年份的后两位数字。

如：2009年入学的学生为“09”，依次类推。

3、学区号：见学区号编码说明4、性别码：男“1”，女“2”6、流水号：由学校按学生入学的报名注册顺序统一编制，从0001号起依次顺延，一个学校内新生的流水号不允许重复。

三、关于学区号的说明1、由各市、县（市、区）教育行政部门根据实际情况，按照学区进行统一编号，并报省教育厅备案。

2、学区号采用3位数字，一个县区的学区号不能重复。

3、如果有新增的学区，学区号依次递增，不能与原有学区号有重复。

4、如果有撤销的学区，该学区编码保留，不允许被再次使用。

5、学区号中有3个是保留数，分别为999、998、997，分别表示小学、初中、高中跨省（跨国）转入。

6.需要明确是否一个县区最大的小学数不超过996所？7、各个学校要严格按照学区号进行学籍号的分配。

四、常见编码问题及说明1、升学：（1）学生从小学升到初中，从初中升到高中，学生的学籍号不变。

初中入学、高中入学的新生，必须拥有学籍号才能正常注册。

2、变动的学生：（1）对于转入的学生：区内转入：学籍号不变跨区转入：学籍号不变跨省转入：学籍号根据规则重新生成，入学年份与所在年级的入学年份一致。

如果转入的是小学生，学区号为999；如果转入的是初中生，学区号为998；如果转入的是高中生，学区号为997。

跨国转入：学籍号根据规则重新生成，入学年份与所在年级的入学年份一致。

如果转入的是小学生，学区号为999；如果转入的是初中生，学区号为998；如果转入的是高中生，学区号为997。

学籍系统学校端部分设置及统一参数一、平台设置、必须设置：1、入学级/年制设置：小学学段一年级二年级三年级四年级五年级六年级2009级2008级2007级2006级2005级2004级6年制初中学段一年级二年级三年级2009级2008级2007级3年制注：九年一贯制设一个3年制、一个6年制。

2、学期设置小学学段一年级：年度（2009）学期（分别设置上学期与下学期）二年级：年度（2008）学期（分别设置上学期与下学期）三年级：年度（2007）学期（分别设置上学期与下学期）依次类推；四年级年度（2006）学期（分别设置上学期与下学期）。

五年级年度（2005）学期（分别设置上学期与下学期）。

六年级年度（2004）学期（分别设置上学期与下学期）。

初中学段与小学学段的1-3年级设置相同。

3、教学楼设置中心校（中心校）教学楼1（中心校）教学楼2（中心校）教学楼3 等。

村小（××村小）教学楼（××村小）教学楼等。

民办学校（××民校）教学楼（××民校）教学楼等。

4、教室类型设置1、普通教室2、实验室3、音体美室4、图书室5、计算机网络室6、多功能室7、语言室等。

5、教室设置名称：中心校1教学楼1楼第一个教室---------中心校1-1-1柳池甘龙村小1教学楼1楼第一个教室---------甘龙1-1-1注：第一个数字代表教学楼，第二个数字代表楼层，第三个数字代表该楼层的第几个教室（按从东到西，从北到南的顺序编排）。

面积：按实际面积填写。

6、机构设置：1、设置单位：点击单位名称后，点击“修改当前节点”，在弹出窗口里填全学校的基本信息。

注意：红色星号的是必填项，不然后面上报教育局时要出错。

2、设置科室：在单位的根目录下增加科室类别，名称为教导处（教务处）。

3、设置学段：在单位的根目录下增加学段类别，根据学校的实际情况分别增加“小学学段”、“初中学段”。

中小学生学籍问题处理办法中小学生学籍信息管理系统（全国版）常见问题汇总关于采集范围1、都采集哪些学校的数据？答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。

2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有盖学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。

3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。

4、复读生是否采集？答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。

5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。

6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。

正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。

7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。

8、不带星号字段是否可以不用填写？答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。

学生学籍填写说明1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。

（教育局提供）。

2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

3.性别：1-男，2-女。

在电子表格录入中下拉输入。

4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如：“20110101”。

5.出生地：学生出生所在的行政区划。

现在填汉字，录入时为代码。

6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

电子录入时填汉字。

7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。

在电子表格录入中下拉输入。

8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。

在电子表格录入中下拉输入。

9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。

身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

在电子表格录入中下拉输入。

10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘0 0-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31 -非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。

在电子表格录入中下拉输入。

11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30 -有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

在电子表格录入中下拉输入。

12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。

在电子表格录入中下拉输入。

13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

全国学生统一学籍号的编码规则2013年9月1日起学籍号码：分为学籍主号和学籍副号。

一、学籍主号：个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。

个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。

排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。

1、G+身份证号（对于有身份证号的学生）。

G是公民的意思。

2、全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码），都是19位。

L是临时的意思（对于没有通过身份证号的学生）。

3、J+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+3位顺序码+1位校验码）（对于没有身份证号的学生）。

4、教育部已为进入中央系统的所有学生配发了全国正式学籍号或临时学籍号。

二、学籍副号：体现学籍信息。

以上海市为例：学籍副号编码由6部分共19位数字代码组成，具体如下：第一部分（第1-3位）：地区代码，全市地区代码均为310。

第二部分（第4-6位）：区县代码，根据国家统计局《最新县以及县以上行政区划代码（截至2011年10月31日）》确定。

具体来说，黄浦区为101，徐汇区、长宁区、静安区、普陀区、闸北区、虹口区、杨浦区依次为104-110，闵行区、宝山区、嘉定区、浦东新区、金山区、松江区、青浦区依次为112-118，奉贤区为120，崇明县、梅山、大屯、鲁中及其他依次为230、935、936、937、939。

第三部分（第7-10位）：学校码，由各区县根据学校性质，并遵循一定的编码规则自行确定。

第四部分（第11位）：学段代码，小学阶段为1、初中阶段为2、高中阶段为3、义务教育阶段特殊教育学校为4。

学籍信息网上填报流程及要点一、登录网址网址：http://218.28.109.126:81/net/zxx/为了加快网络访问速度，可根据网络接入线路选择相应的网站登录（电信、联通、移动）电信、联通线路使用http://61.163.231.44:81/net/zxxxj移动线路使用http://120.194.97.253:81/net/zxxxj点击“学生信息填报与查询”，到达信息填报登录窗口。

二、输入学生账号、密码密码规则：账号的末六位例：账号为4113011111101001 密码为101001登录之后可再重置密码。

具体信息填报填报要求：带有红色☆的项目按真实情况必填，学生、家长身份证号必填（无身份证没有身份证件号的学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》）。

一些项目的填报要求：1.有三角符号，单击三角符号，并在下拉菜单中选择对应项目即可。

2.分块填报解读①学生基本信息该模块中，姓名已被输入，若有错字可进行纠正（一旦提交无法再修改），身份证号必填，且同一身份证号只能在一个学校注册不能重复注册，政治面貌需选为“群众”，如有“港澳台侨外”项目可根据实际情况填报，若无，则默认为“否”。

解读：出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如：“20110101”身份证类型：可证明学生身份的证件类型：居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境外永久居住证，护照，其他。

身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

身份证件类型为其他以外的证件类型时，身份证件号必填。

②学生个人辅助信息“户口所在地”填报时，选择完一项后等候数秒，等待后一项变为可选状态再继续选择，学生身份证在上一项填写的，身份证有效期必填。

附件1：
郑州市市区学生学籍号编制规则及学校代码表
一、高中学生学籍号编制规则
高中学生的学籍号由12位组成，第一、第二位为省辖市代码，全市统一为01；第三位、第四位为县〔市〕区代码；第五位、第六位为学校代码；第七位、第八位为入学年份后两位代码；第九、十、十一、十二位为学生个人代码。

二、初中学生学籍号编制规则
初中学生的学籍号由12位数组成，第一、二、三、四位为毕业年代码；第五、六位为县〔市〕、区代码；第七、八位为学校代码；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为学生个人代码。

三、小学学生学籍号编制规则
小学学生的学籍号由12位数组成，第一、二位为毕业年份后两位代码；第三、四位县〔市〕、区代码；第五、六位为乡镇〔办事处〕代码；第七、八位为学校代码；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为学生个人代码。

拟将所属小学以县〔市〕区为单位统一编排的，第五、六位代码可设定为00。

四、各县〔市〕区代码分配情况
市直01 金水区02
二七区03 中原区04
管城区05 惠济区06 上街区07 高新区08 经济开发区09 郑东新区10 荥阳市11 新密市12 登封市13 新郑市14 中牟县15
五、市教育局直属各中小学代码表
六、市内八区所属各中小学代码表。

为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：/,输入学校用户名和密码进入系统。

（班主任直接跳到第三步）二、各学校学籍系统管理员操作：1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。

切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。

2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。

三、班主任核对学生信息具体流程：1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。

保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。

自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。

2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作：点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。