物业外包模式
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物业管理专项服务外包方案一、服务外包的概念与背景服务外包是指企业将非核心业务功能交由外部专业公司来管理和实施,以提高效率和降低成本的一种管理模式。
在当今世界经济一体化深入发展的大环境下,服务外包已经成为企业发展的重要战略选择之一。
物业管理专项服务外包则是指物业管理企业将一部分非核心业务功能交由外部专业公司来管理和实施,以提高效率和降低成本。
物业管理行业是一个充满竞争的行业,随着社会的发展和进步,需求和要求也在不断提高。
业主对物业服务的质量和水平要求更高,同时,市场竞争也越来越激烈。
面对这种形势,物业管理企业必须不断提高管理能力和服务水平,降低成本,提升竞争力,从而在激烈的市场竞争中取得更好的发展。
因此,采取物业管理专项服务外包的方式,可以更好地满足市场需求,提高服务质量,提高物业管理企业的核心竞争力。
二、物业管理专项服务外包的优势1、提高服务质量通过专项服务外包,可以将物业管理企业的一些非核心业务功能交由专业公司来管理和实施,能够更加专注于核心业务功能的提升和改进,从而提高服务质量。
2、降低成本通过专项服务外包,可以将一些非核心业务功能的成本转移到外部专业公司,从而降低企业运营成本。
3、提升管理水平通过专项服务外包,可以引进外部专业公司的先进管理理念和管理经验,提升企业自身的管理水平。
4、提高竞争力通过专项服务外包,可以更加专注于核心业务功能的提升和改进,从而在激烈的市场竞争中取得更好的发展。
5、风险分享通过专项服务外包,可以将一些风险分担给外部专业公司,降低企业经营风险。
三、物业管理专项服务外包的方式1、保洁服务外包保洁服务是物业管理的一项重要工作,保洁服务外包是将物业管理企业的保洁业务功能交给专业的保洁公司来管理和实施,以提高保洁服务的质量和效率。
2、绿化维护服务外包绿化维护是物业管理的一项重要工作,绿化维护服务外包是将物业管理企业的绿化维护业务功能交给专业的绿化公司来管理和实施,以提高绿化维护服务的质量和效率。
物业管理公司服务外包方案一、项目背景物业管理公司是负责小区内公共设施和环境的维护和管理工作的企业。
随着城市化进程的加速和小区规模的扩大,物业管理工作变得日益繁重,需要大量的人力和物力投入。
在这种情况下,许多物业管理公司选择将部分或全部的管理工作外包给专业的服务提供商,以降低成本、提高效率、优化管理水平。
二、外包服务范围1.小区环境清洁维护:包括小区内道路、草坪、花园、游乐设施等公共区域的日常清洁、维护和修缮工作。
2.设备设施维护:对小区内的电梯、水电设备、消防设备等设施定期检查、保养和维修,确保其正常运转。
3.安全监控服务:提供小区内24小时安保服务,对小区内的入口、出口、公共区域进行监控,确保小区内居民的人身和财产安全。
4.物业管理系统:提供完整的物业管理系统,包括信息管理、业主服务、工作流程等模块,帮助物业管理公司提高管理效率和服务质量。
5.其他特殊需求:根据物业管理公司的具体需求,灵活提供其他相关的服务,如绿化养护、保洁服务、节能环保等。
三、服务外包流程1.需求调研:物业管理公司与服务提供商进行沟通,明确外包服务范围和要求。
2.方案设计:服务提供商根据需求调研结果,设计出合适的服务外包方案,包括服务内容、服务周期、服务标准等。
3.合同签订:双方根据方案设计结果,签订服务外包合同,明确双方的权利和义务。
4.服务执行:服务提供商按照合同要求,提供相应的服务,确保服务质量和效率。
5.服务评估:物业管理公司对外包服务进行定期评估,根据评估结果进行服务调整和优化。
6.服务维护:双方保持定期沟通,及时解决问题和难题,确保外包服务的持续稳定。
四、服务外包优势1.降低成本:通过外包服务,节省了物业管理公司的人力和物力投入,降低了管理成本。
2.提高效率:专业的服务提供商具有丰富的管理经验和技术专长,能够提供高效的服务,优化管理水平。
3.灵活定制:服务提供商能够根据物业管理公司的实际需求,提供符合要求的定制化服务,满足不同的管理需求。
公司物业管理外包方案一、前言随着企业规模的不断扩大和发展,物业管理工作的繁琐和复杂度也在不断增加。
而公司物业管理外包是一种有效的管理方式,可以有效解放企业的资金和人力,降低企业的运营成本,提高管理效率,增强物业管理的专业性和专注性。
因此,公司物业管理外包方案成为了越来越多企业选择的管理模式。
二、公司物业管理外包方案的意义1. 降低成本:通过外包公司专业化的物业管理团队和管理模式,可以降低公司的运营成本,提高企业的盈利水平。
2. 提高工作效率:外包公司通过优秀的管理团队和先进的管理模式,可以提高公司的工作效率,提升员工的管理水平和服务质量。
3. 专业化管理:外包公司拥有丰富的物业管理经验和专业知识,可以为企业提供更为专业、全面的管理服务。
4. 专注核心业务:通过外包公司的管理,企业可以更专注于自身的核心业务,提高企业的竞争力和市场影响力。
5. 强化风险管理:外包公司通过专业化的管理模式和管理团队,可以更好地强化风险管理,减少企业在物业管理方面的风险。
三、公司物业管理外包方案的实施步骤1. 确定外包目标:企业首先需要明确自身物业管理的需求和目标,明确外包的范围和目标,为后续的外包工作提供明确的方向。
2. 选择外包服务商:企业需要根据自身的需求和实际情况,选择具有丰富经验和优质服务的外包公司,进行全面的考察和评估,确保外包公司能够满足企业的需求。
3. 确定合作模式:企业需要与外包公司进行深入的沟通和协商,确定具体的合作模式、管理方式和服务内容,确保双方都清楚明确合作的目标和范围。
4. 签订合同:企业和外包公司根据实际情况,签订详细的合作协议,明确双方的权利和义务,确保合作的顺利进行。
5. 实施管理:外包公司根据合同约定的管理范围和内容,全面负责企业物业管理工作,提供优质的管理服务。
6. 监督和评估:企业需要对外包公司的工作进行定期的监督和评估,确保外包公司能够按照合同约定的要求,履行好管理责任。
四、公司物业管理外包方案的管理内容1. 日常物业维护管理:包括物业设备的维护、保养和修理,公共设施的管理和卫生清洁工作的安排等。
物业管理服务整体外包方案一、前言随着城市化进程的不断加快和社会经济的迅速发展,物业管理服务在城市日常生活中的重要性也日益凸显。
传统的物业管理服务方式已经难以满足市场需求,物业管理行业需要转型升级,迎来新的发展机遇。
本文旨在探讨物业管理服务整体外包方案,以期为物业管理行业的可持续发展提供有益的借鉴和参考。
二、物业管理服务整体外包的概念物业管理服务整体外包,是指将物业管理服务的全部或者大部分工作内容外包给专业的物业管理公司。
外包的方式可以是全部外包或者部分外包,根据实际需要进行灵活组合。
整体外包方案的实施,是基于物业管理服务行业发展的需要,旨在提高服务质量、提升效率、降低成本、拓展市场和提升竞争力。
三、物业管理服务整体外包的优势1. 专业化管理通过整体外包,将物业管理服务交由专业的物业管理公司来承担,可以更好地发挥专业管理优势,提高服务水平和管理水平,为业主提供更为专业、高效的管理服务。
2. 降低成本由于外包公司具有规模经济和专业化优势,可以通过集中采购、专业化经营等方式降低单位成本,实现物业管理成本的降低。
3. 提升服务质量外包公司具有更丰富的运营管理经验和更专业的管理团队,能够提供更高水平的管理服务,实现服务质量的提升。
4. 效率提升外包公司具有更为完善的管理体系和技术手段,能够通过信息化管理等方式提升管理效率,实现服务效率的提升。
5. 降低风险外包公司具有更丰富的管理经验和更专业的管理团队,能够更好地应对各类管理风险,降低业主的风险。
6. 多元化服务外包公司通常具有更多的资源和更丰富的服务种类,可以为业主提供更为多元化的服务,满足不同业主的个性化需求。
四、物业管理服务整体外包的实施步骤1. 规划阶段首先需要对物业管理服务整体外包的目标进行明确规划,包括外包的范围、外包的方式、外包的期限等。
2. 选择外包公司通过公开招标或者询价方式,选择具有良好信誉和丰富经验的外包公司,签订相关合同。
3. 交接阶段外包公司与原物业管理公司进行交接,包括业务、信息、设备等方面的交接工作。
物业管理服务外包方案一、前言物业管理是指对房地产物业进行规划、经营、服务和维护等综合性管理工作。
随着社会经济的发展和城市化进程的加快,物业管理日益成为一个重要的领域。
在过去,物业管理工作主要由业主委员会或物业管理公司承担,但随着现代社会对高效、专业物业管理服务需求的不断增长,物业管理服务外包方案逐渐成为一种趋势。
为了提高物业管理工作的效率和质量,促进物业管理行业的发展,本文将探讨物业管理服务外包方案的相关问题,通过对物业管理服务外包的工作流程、外包合作模式、外包服务内容和服务质量监督等方面进行分析和研究,提出一些可行的物业管理服务外包方案。
二、物业管理服务外包的工作流程1. 外包准备阶段物业管理服务外包方案的准备阶段是外包过程的第一步,也是最为重要的阶段。
在此阶段,需要开展市场调研和规划,并确定外包的目标、范围和计划。
同时,还需要制定外包管理政策和流程,并开展相关风险评估和分析。
2. 外包实施阶段外包实施是指根据外包计划和流程,与外包供应商进行谈判和合作,签订合同,安排外包服务的实施和运行。
在这个阶段,需要对外包服务的内容和标准进行明确规定和监督。
3. 外包运营阶段外包运营阶段是指在外包合同期限内,对外包服务进行运行和管理。
这一阶段中,需要进行服务质量的监督和评估,并对外包供应商进行绩效评估和改进。
4. 外包收尾阶段外包收尾阶段是指在外包合同结束后,对外包服务进行总结和验收,并进行相关的结算和结算。
三、外包合作模式目前,物业管理服务外包方案主要有两种合作模式,即单一外包和联合外包。
1. 单一外包单一外包是指将整个物业管理服务外包给一家外包供应商。
这种合作模式的优点是管理简单、效率高,但也存在一些缺点,如不同服务的一致性问题和对外包供应商能力的要求高等。
2. 联合外包联合外包是指将物业管理服务分解,并分别外包给不同的外包供应商。
这种合作模式能够根据不同的服务内容和要求,选择不同的外包供应商,以提高服务质量和效率。
业委会外包物业管理方案一、项目背景随着城市化进程的加快,小区的管理工作日益繁杂,涉及的内容也越来越广泛。
传统的物业管理模式面临着诸多问题,例如管理不规范、服务质量不高、成本不透明等。
为了更好地提升小区的管理水平,改善居民的生活品质,业委会外包物业管理方案应运而生。
二、外包物业管理的优势1. 专业化管理:外包物业管理公司拥有丰富的管理经验和专业技术,能够提供专业化的管理服务,确保小区运行顺畅。
2. 提升服务质量:外包物业管理公司能够根据小区的实际情况,量身定制管理方案,提升服务质量,满足居民的需求。
3. 降低管理成本:外包物业管理公司可以根据小区的规模和需求,合理安排人力资源,降低管理成本,提高管理效率。
4. 减轻业主负担:业主委员会可以将物业管理工作委托给专业的外包公司,减轻业主的负担,解放业主的时间和精力。
三、物业管理外包的实施步骤1. 制定外包管理方案:业主委员会应根据小区的实际情况和需求,制定外包管理方案,明确管理目标和服务要求。
2. 选择合适的外包物业管理公司:业主委员会应根据外包管理方案的要求,选择具有良好口碑和丰富经验的外包物业管理公司。
3. 签订外包合同:业主委员会与外包物业管理公司签订外包合同,明确双方的责任和义务,确保管理工作有据可依。
4. 实施管理工作:外包物业管理公司应按照合同规定,组织管理团队,对小区的日常管理工作进行全面负责。
5. 定期评估和调整:业主委员会应定期对外包物业管理公司的管理工作进行评估,及时调整管理方案,确保管理效果达到预期目标。
四、外包物业管理的注意事项1. 选择权威的外包物业管理公司:业主委员会应选择具有良好信誉和口碑的外包物业管理公司,确保管理服务的质量。
2. 确保合同的真实性和合法性:业主委员会在与外包物业管理公司签订合同前,要认真核查合同的真实性和合法性,确保合同内容符合法律规定。
3. 加强监督和管理:业主委员会应加强对外包物业管理公司的监督和管理,定期对其管理工作进行评估,及时发现和解决存在的问题。
物业流程外包服务方案物业流程外包是指将物业管理中的某些流程、部分或全部功能外包给专业的第三方公司,以提高管理效果、降低管理成本、增加服务质量和提升业主满意度。
下面是一份物业流程外包服务方案,详细介绍了外包的内容、目标、流程和实施计划。
一、外包内容:1. 安全管理流程外包:包括小区门禁管理、安保力量配置、安全设施维护等。
2. 环境卫生管理流程外包:包括小区公共区域的清洁、垃圾分类、草坪维护等。
3. 绿化管理流程外包:包括花园景观的设计、绿化植物的养护、草坪修剪等。
4. 维修保养流程外包:包括小区楼栋的日常维修、设备的保养维护等。
5. 客户服务流程外包:包括接待客户、处理投诉、提供咨询等。
二、外包目标:1. 提高管理效果:通过专业化的管理团队和先进的管理经验,提升物业管理的品质和效率。
2. 降低管理成本:通过外包,减少物业管理人员数量和员工福利支出,降低管理成本。
3. 增加服务质量:引入专业的物业管理公司,为业主提供更优质的服务,提升业主满意度。
4. 提升业主满意度:通过外包,加强小区内的安全管理、环境卫生和绿化等,提供更好的居住环境。
三、外包流程:1.需求分析:与物业管理人员和相关业主代表进行沟通,了解他们对于物业管理的需求和期望。
2.寻找合适的外包服务提供商:通过公开招标或专业咨询公司的建议,选择一家专业的物业管理公司作为外包服务提供商。
3.合同签订:与外包服务提供商签订详细的合同,明确双方的责任、义务、服务内容和费用等。
4.外包实施:将外包服务提供商的工作人员引入物业管理团队中,进行培训和适应期,并逐步交接各项工作。
5.监督和评估:建立有效的监督机制,对外包服务提供商的工作进行监督和评估,确保其按照合同要求进行工作。
6. 过程改进:根据业主的反馈和物业管理需求的变化,及时对外包流程进行改进和调整,以达到更好的服务效果。
四、实施计划:1.制定时间表:根据物业流程外包的内容和目标,制定具体的实施时间表,明确各项工作的时间安排。
物业工程外包服务方案一、前言随着城市的发展,物业管理行业日益成熟,物业公司的管理任务也越来越复杂。
为了提高管理效率和降低成本,不少物业公司选择将部分工程服务进行外包,以便更专业和高效地完成物业维护工作。
本文将介绍物业工程外包服务的方案,并探讨其优势和应用。
二、服务内容1. 管理类外包服务通过将物业管理工作外包给专业的管理公司,可以有效提高物业管理的效率和质量。
这类服务包括保洁、绿化、保安、维修等。
管理类外包服务可以全面提升物业管理水平,提高服务质量,降低管理成本。
2. 设备维护类外包服务物业公司通常拥有大量的建筑设备和设施,需要定期进行检修和维护。
通过将这些工作外包给专业的设备维护公司,可以保证设备的正常运行,延长设备的使用寿命,减少后期维修成本。
3. 绿化及园林维护类外包服务对于大型物业,其内部的绿化和园林面积通常较大,需要专业的园林维护公司来进行日常养护和绿化保养工作。
4. 安保管理类外包服务保安是物业管理中的重要环节,通过将保安工作外包给专业的保安公司,可以提高保安水平,确保小区安全。
5. 物业保洁类外包服务保洁是物业管理的基本服务之一,通过将保洁工作外包给专业的保洁公司,可以提高保洁质量,降低保洁成本。
6. 设备设施类外包服务物业公司拥有大量设备和设施,包括水电设备,空调设备,消防设备等,需要进行定期维护和保养。
通过将部分设备设施维护工作外包给专业的维修公司,可以保证设备设施的正常运行,减少后期维修成本。
三、外包服务的优势1. 专业化:通过外包服务,物业公司可以将一些非核心业务交给专业的服务商进行处理,提高服务的专业水平和质量。
2. 资源整合:通过外包服务,物业公司可以整合各方资源,提高资源利用效率,减少浪费。
3. 成本控制:通过外包服务,物业公司可以减少人力资源成本和管理成本,降低物业管理成本。
4. 管理精简:通过外包服务,物业公司可以将一些繁杂的管理工作交给专业的服务商进行处理,提高管理效率,减少管理负担。
物业管理租赁服务外包物业管理是一个包罗万象的行业,它涉及到各类设施设备的运营、维护和管理,以及为业主提供高品质的生活环境。
然而,许多物业管理公司常常因为缺乏专业知识和资源而无法胜任这项工作。
为了解决这个问题,物业管理租赁服务外包应运而生。
一、物业管理租赁服务外包的定义物业管理租赁服务外包是指将物业管理工作委托给专业的第三方服务提供商,以确保物业的高效运营和管理。
这种外包模式允许物业管理公司将繁琐的管理任务转交他人,从而更专注于业务上的拓展和创新。
二、物业管理租赁服务外包的优势1.专业知识与经验:租赁服务外包公司通常拥有丰富的物业管理经验和专业知识,可以提供全面的管理方案和解决方案,确保物业的正常运行。
2.资源优势:租赁服务外包公司拥有雄厚的资源,包括人力资源、技术资源和资金资源,可以更有效地满足各类物业管理需求。
3.成本控制:通过租赁服务外包,物业管理公司可以在人力成本、设备设施维护等方面节约开支,提高效益。
4.管理效率:租赁服务外包公司的专业团队能够快速响应和解决问题,提高管理效率,减少运营风险。
5.创新能力:租赁服务外包公司不断引入创新技术和管理理念,推动物业管理行业的发展,提升业主的满意度。
三、物业管理租赁服务外包的注意事项1.选择合适的合作伙伴:物业管理公司在选择租赁服务外包公司时,应根据其专业知识、业绩和信誉进行综合评估,确保选择合适的合作伙伴。
2.合理制定合同:合同是物业管理租赁服务外包的重要保障,应明确双方的权责和服务内容,以及衡量绩效的指标和评价标准,确保合同的公平合理性。
3.建立良好的沟通机制:物业管理公司和租赁服务外包公司应建立起密切的合作关系,通过定期的沟通和会议,解决问题和改进服务。
四、案例分析某个小区物业管理公司与某租赁服务外包公司合作,通过外包,物业管理公司成功实现了高效运营、维护服务的优化和节约成本的目标。
租赁服务外包公司通过专业团队和先进的管理技术,提供了全方位的物业管理服务,包括设备维护、安全管理、卫生清洁等方面。
物业管理服务整体外包方案整体外包方案意味着将物业管理的各项服务全部或部分地委托给专业的物业管理公司进行运营。
这种方式能够帮助业主或物业持有者减轻管理压力,提高物业管理的专业化水平和效率。
下面我将依据具体场景给出一个物业管理服务整体外包方案,以便您更好地了解。
一、服务内容及范围1. 日常维护保养:包括公共设施、景观绿化等的维护和保养,确保物业环境整洁、设施完好。
2. 安全管理:负责物业的安全防范措施,如监控设备的安装与维护、出入口的安全检查等。
3. 环境卫生:定期清扫公共区域、垃圾分类处理、消毒杀菌等。
4. 秩序维护:维持公共秩序,管理停车位、道路交通流量等。
5. 住户服务:提供一站式的住户服务,包括快递代收、报修服务、投诉处置等。
6. 财务管理:包括物业费用的收费与管理、财务报表的编制与审核等。
7. 人力资源管理:招聘、培训、绩效考核等管理工作。
8. 信息管理:建立物业管理系统,实现信息收集、分析和共享,提高工作效率和管理水平。
9. 投资评估咨询:为物业持有者提供专业的投资评估咨询服务,帮助制定合理的物业发展规划。
10. 业主会议组织:协助组织业主会议,提供会议场地和相关服务支持。
二、服务保障措施1. 物业管理公司应具备相关资质和经验,有专业的运营团队和管理人员。
2. 确保服务质量和效率,物业管理公司应与业主或物业持有者建立明确的服务承诺和监督机制。
3. 保证服务的安全和可靠性,物业管理公司应购买相应的保险,承担因服务失误造成的经济损失。
4. 建立良好的沟通机制,定期与业主或物业持有者沟通,听取意见和建议,及时解决问题。
三、费用结算方式1. 物业管理费用可根据具体物业的面积和服务范围进行计算,并按月或季度结算。
2. 物业管理公司可以提供透明的费用明细,包括人工费、设备维护费、日常采购等。
四、管理模式与合同期限1. 管理模式可以选择长期合作、定期招投标等方式进行。
2. 合同期限可根据物业的实际情况和业主的需求来确定,通常为1年至3年。
对物业管理实行“人员+业务”外包模式
目前,物业管理企业控制人工成本的基本方法有两条:一是核心员工实行合同制管理,其他人员通过第三方劳务派遣用工方式管理;二是实行“人员+业务”外包方式。
前者的实质是人事外包,后者的实质是将人事和业务结合的一种全面外包,是一种较为彻底的解决办法,其直接好处就是用工规模和人工成本都能迅速降低,而且将用工风险降到最低。
然而,事物都有其两面性,尽管物业管理实行“人员+业务”外包的方式存在明显的优势,但也蕴涵着一些问题。
笔者现结合自身工作实践,就物业管理企业实行“人员+业务”外包方式的利弊进行分析。
物业管理的业务特点
中国的物业管理行业从上世纪80年代开始起步,至今不过20余年历史。
从其服务项目看,绝大多数管理服务型企业提供的服务项目未超出保洁、保安、工程、绿化的范围,少数较早涉足经营管理的物业管理企业还从事诸如房地产中介、汽车维修、花木种植、管理咨询等业务。
从总体上看,现阶段物业管理行业的特点是“三低两高”:进入门槛低,技术含量低,劳动生产率低,劳动力高度密集,人工成本占总成本比例高。
笔者所在公司目前的情况也反映出了上述特点,70%—80%的公司人员为从事低端服务的人员,人工成本占企业总成本的40%以上。
以上特点决定了目前多数物业管理企业的赢利模式是:通过提供建立在廉价劳动力基础上的低端服务来赚取利润。
企业业务外包存在的利弊
外包,是企业整合利用其外部最优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种运营模式。
对企业而言,外包确实有着很大的优势:首先,企业可以集中有限的资源,建立自己的核心竞争力,并使其不断得到提升,构筑企业所在行业的进入壁垒,从而确保企业能够获得高额利润,并引导行业朝着有利于企业自身的方向发展;其次,企业利用外包战略可以减小规模,精简组织,从而减轻由于规模膨胀而造成的组织反映迟钝、缺乏创新精神的问题,使企业更加灵活地参与竞争;第三,外包还可以为企业降低风险,在迅速变化的市场环境下,通过外包,企业可以利用战略伙伴的优势资源,缩短产品从开发、设计、生产到销售的时间,减轻在较长时间里由于技术或市场需求的变化所造成的产品风险;第四,由于承包方和发包方都可以利用公司原有的技术和设备,因而将从整体上降低整个项目的投资额,从而也就降低了企业的投资风险。
但是,外包的弊端也很明显:首先,外包常常会使企业失去对一些产品或服务的控制,从而增加了企业正常生产的不确定性,企业有可能丧失对外包的控制,进而影响到企业整个业务的发展;其次,在外包模式下,签定外包合同的双方都不可能完全预测到未来执行合同中可能出现的情况以及相应的解决办法。
物业管理企业实行业务外包的利弊及风险分析
从前面的分析可以看出,实行业务外包应有助于企业核心竞争力的建立和提升。
在目前情况下,这种核心竞争力对物业管理企业而言就是提供细致周到的各项服务来赢得利润的能力。
以笔者所在的公司为例,目前的核心竞争力就是提供优质的保洁、保安、工程、绿化、接待、餐饮等各项服务。
在新的核心竞争力尚未开发建立起来的情况下,对保洁、保安等用工人数占总人数60%以上的低端业务外包出去,是一个极为冒险的举动。
从笔者所在公司目前的项目构成情况来看,主要承接的是电信系统、政府部门、政法系统等企事业单位的办公物业的后勤服务工作。
如果公司将其中的一项或几项业务外包给其他专业
公司,那就是一种转包的行为。
但现在几乎所有的这类物业管理项目在招标过程中或物业合同的洽谈中,业主方均明确规定不能对服务项目进行转包。
转包业务可能会失去客户,失去市场。
其次,业务外包也有着较大的风险,物业管理企业在进行业务外包时也要慎重考虑。
笔者所在公司也曾经尝试着进行了一些业务外包的试点。
例如,在高新区管委会的保洁项目上,公司通过考察对比,将其交给了一家专业保洁公司。
目前的效果是服务质量有保证,价格相对较低,用工人数减少,人工成本降低。
但新的问题也出现了,即业主自身成立了一个物业管理公司,对该项目虎视眈眈,并且有收回自管的可能性。
对于保洁的外包,业主虽然是默许的,但由此导致业主直接外包的可能性也是很大的。
另外,由于物业管理行业的特点,由单一项目的专业公司向综合业务的物业管理公司转型的成本相对较低,专业公司进入一个物业项目熟悉情况后,很有可能变成将其引入该项目的物业管理企业的直接竞争对手。
也就是说,在物业管理业务外包过程中,“教会徒弟,饿死师傅”、“引狼入室”和“鸠占鹊巢”的风险是客观存在的,特别是在物业管理企业核心竞争力尚未建立和得到提升的时候,物业管理企业在进行业务外包时一定要充分考虑其中的风险。
通过上述分析,可以得出以下结论,供物业管理企业在进行业务外包时参考借鉴:
1.物业管理企业不应外包自己具有核心竞争力的业务。
因为公司本身就在该业务领域里有竞争优势,如果再将其外包出去,不利于增加公司的竞争优势以及在行业内的品牌知名度,降低公司的竞争力。
2.物业管理企业不能把那些对整个项目具有决定性影响的业务外包出去,即使公司在该领域没有竞争优势,也不能将这些业务外包出去,否则可能影响到整个项目的顺利运作。
一个典型的案例是:美国的商业巨头凯玛特公司经过评估,决定将公司的物流业务外包出去,但竞争对手沃尔玛公司却在建立自己的地面运输队,事后证明正是这项外包决策严重影响了凯玛特公司的核心竞争能力,最终使其在同沃尔玛公司的市场竞争中,节节败退。
3.物业管理企业不应把那些有可能使公司形成新的竞争能力和竞争优势的业务外包出去,否则将不利于公司的长远发展和竞争力的提升。
物业管理企业控制人工成本问题的对策
尽管通过以上的分析,可以得出的结论是:物业管理企业在其新的核心竞争力尚未建立和提升之前,将业务外包出去,其风险会大于收益。
但是,为提高自身的竞争力,物业管理企业仍然可以借鉴“人员+业务”外包的运作模式来控制人工成本,笔者认为可行的办法如下:
1.通过劳务派遣的方式将人事关系及相关内容外包出去,最大限度降低用工风险,尽量减少运营成本。
2.转变思路,在公司内部加大专业化工作力度,对现有业务评估后进行专业化分公司改造,使其短期内能赶上甚至超过社会上专业化公司的水平。
通过这些专业化分公司,建立并提升物业管理企业新的核心竞争力,在巩固现有市场的基础上抢占新的市场份额,从而在人员基本不变的情况下,创造更多的收入,达到提高劳动生产率、提高公司经济效益的目的。