用户使用手册(红杉树视频会议)

丰田红杉lte应急指挥车使用说明一、 lte应急指挥车应用总体说明丰田红杉现场应急指挥通信车，完成现场4g无线网络覆盖，在对现场人员和车辆进行音视频指挥调度的同时，可以通过超短波电台（或通过3g、卫星、光缆等其他通信手段），同位于局端指挥调度中心进行音视频指挥调度连线。

为了满足用户的需求，提高指挥调度车的使用效率，实现特种指挥调度车辆在执行任务和平时办公时都可以使用，特设计了可拆卸式通信车组，进而实现：1、执行任务时作为指挥调度车可实现超短波、指挥调度、单兵图像采集和图像回传功能；2、使用完毕后可将所有通信设备拆除，设备安装在防雨防震机箱内，平常放置在库房；3、平时办公时可以作为办公车辆正常使用，此次车辆的改装不会影响车辆的任何使用性能；4、需要应急时，可在短时间内将各设备安装到位。

二、拆除所有设备后车辆可用于办公时的状态1、日常办公时丰田红杉车的状态日常办公时，所有的指挥调度设备都不会放在车内，包括lte设备、调度设备、室外射频单元rru、ups、发电机和其他附件，全是装箱放到库房里，同时天线升降杆、地脚支撑也是放在库房里面的。

改装后的丰田红杉车同改装前，从外观上几乎看不出任何变化。

车顶行李架安装了一个承载架，车尾下方固定了一个用于安装天下升降杆的安装梁，车内后备箱有个永久固定的车内安装板（车辆第二排后排座拆下，改装后不能再装上去了）。

第 1 页共 7 页日常状态照片（没有安装升降杆和车顶cpe和rru）2、红杉车内还固定的一些指挥调度用设备和结构，在车辆日常办公过程中是取不下来的，包括3个显示屏（一个15寸的折叠屏和两个7寸的头枕屏）、固定在车后排侧面的音视频接口面板、车底的电缆穿线孔等。

屏的照片及说明接口面板照片及说明电缆孔照片3、 lte及其它设备的储存第 2 页共 7 页1）lte设备箱照片及说明2）调度设备箱照片及说明3）车载ups 照片及说明4）汽油发电机照片及说明5）lte天线箱照片及说明6）电缆及附件箱照片及说明7）手机箱三、应急事故发生后，设备上车，运输状态1、设备箱上车并固定将lte设备箱和调度设备箱上车，并用绑带固定；车载ups上车并绑带固定；车载发电机（包括电源线辊子）上车并绑带固定；lte圆筒天线上车绑带固定，电缆及附件箱上车绑带固定；手机箱上车。

红杉树信息技术有限公司网站：电话：400 672 1386管理员帮助手册版本 V 4.01系统管理系统总述 (3)1.1系统管理系统简介 (3)1.2系统管理系统服务模块功能说明 (3)1.3系统管理系统角色 (3)1.4系统管理系统平台基本操作 (3)1.4.1 登陆系统管理系统 (3)1.4.2 首页与系统管理页面之间的切换 (4)1.4.3 用户账户信息的管理 (5)2系统管理平台系统管理 (5)2.1用户管理 (6)2.1.1 用户列表管理 (6)2.1.2 已删除用户管理 (8)2.1.3 用户审批管理 (8)2.2组织管理 (10)2.2.1 组织结构管理 (10)2.2.2 角色和权限管理 (12)2.2.3 用户组管理 (13)2.3公共通讯录管理 (15)2.3.1 联系人 (15)2.3.2 通讯组 (16)2.4多级服务器管理 (17)2.4.1 服务器信息 (17)2.4.2 组织结构映射 (18)2.5公共管理 (18)2.5.1 公共配置管理 (18)2.5.2 邮件服务器管理 (19)2.5.3 加密狗授权信息 (20)3会议管理系统设置 (21)3.1服务配置管理 (21)3.1.1 系统设置 (21)3.1.2 会议记录 (22)3.1.3 会议使用报告 (22)3.2服务角色和权限管理 (23)4即时通讯管理 (23)4.1群管理 (24)4.2广播消息管理 (24)4.3红杉通监控 (25)4.4角色和权限管理 (26)4.5EasyTouch框架管理 (26)4.5.1 基本设置 (26)4.5.2 服务设置 (27)1系统管理系统总述1.1 系统管理系统简介系统管理主要为系统管理员以及有相关管理权限的人员提供一个管理平台，从而可以对系统的公共配置，系统里面的用户、组织、组等进行管理，同时也可以对平台提供的各个服务进行相应的配置。

1.2 系统管理系统服务模块功能说明1.3 系统管理系统角色1.4 系统管理系统平台基本操作1.4.1登陆系统管理系统登陆，在浏览器中输入网络会议系统网址，出现以下页面（见图1.1 首页），点击登陆显示登陆页面（见图1.2 登录）输入用户名和密码进入网络会议系统。

红杉树视频软件价格表一、标准BOX（买断）方式二、外围设备推荐表：会议室设备明细：(使用者可以根据实际情况进行弹性选择)通用型方案特点：设备少，麦克风和音响二合一，部署简洁简单；预算：（1.5万—2万元）/ 每会议室1、连接图+音响）节约型方案特点：便宜，部署简单，需要额外部署音响；预算：（8千—1.3万元）/ 每会议室1、连接图注释：以上产品品牌可以选择，摄像机推荐用SONY D70（行货6000多），也可以选择国内深圳本地组装的产品（4000多）。

全向麦克风可以选择国际品牌polycom，也可选择国内品牌。

桌面用户设备推荐(使用者可以根据实际情况进行弹性选择)桌面用户主要用于员工出差，无法在会议室参加会议，可以选择在酒店通过网络参加即时会议。

附件一： 产品功能简介： 1、网络会议系统介绍1、网络会议主要功能音频：与会者进行语音交流，支持100路并发语音；视频：与会者可以通过视频看到彼此，让交流更生动，分辨率支持172×144～720×576； 视频轮循：与会者非常多的情况下，可以使用轮循视频方式更好节约带宽；布局同步：点选后，可以让所有参会者的布局方式和主持人保持同步；数据共享区聊天，答疑区音视频控制及窗口布局工具栏视频文字聊天：与会者通过文字进行交流；文档共享：共享会议的PPT或其他相关的文档资料，能够放映PPT动画；白板：与会者在白板上进行绘图辅助讨论和沟通；程序共享：将电脑屏幕或应用程序共享给其他的与会者，并允许其他的参加者操作您的桌面或应用程序；协同浏览：共享网页并与其他与会者一同浏览；影音播放：播放相关的视频文件，供与会者一同观看；分组会议：可以在主会议中将与会者分成若干个小组进行分组讨论，互不影响。

答疑：对问题讨论与回答的专用区域；文件传输：与会者之间共享传输文件；投票：让与会者对某些问题进行回答或议题进行表决；抽奖：在网络营销的应用场景中，可以通过设置抽奖环节来提高与会者的积极性。

红杉树信息技术有限公司网站：电话：400 672 1386管理员帮助手册版本 V 4.01系统管理系统总述 (3)1.1 系统管理系统简介 (3)1.2 系统管理系统服务模块功能说明 (3)1.3 系统管理系统角色 (3)1.4 系统管理系统平台基本操作 (3)1.4.1 登陆系统管理系统 (3)1.4.2 首页与系统管理页面之间的切换 (4)1.4.3 用户账户信息的管理 (5)2系统管理平台系统管理 (5)2.1 用户管理 (6)2.1.1 用户列表管理 (6)2.1.2 已删除用户管理 (8)2.1.3 用户审批管理 (8)2.2 组织管理 (10)2.2.1 组织结构管理 (10)2.2.2 角色和权限管理 (12)2.2.3 用户组管理 (13)2.3 公共通讯录管理 (15)2.3.1 联系人 (15)2.3.2 通讯组 (16)2.4 多级服务器管理 (17)2.4.1 服务器信息 (17)2.4.2 组织结构映射 (18)2.5 公共管理 (18)2.5.1 公共配置管理 (18)2.5.2 邮件服务器管理 (19)2.5.3 加密狗授权信息 (20)3会议管理系统设置 (21)3.1 服务配置管理 (21)3.1.1 系统设置 (21)3.1.2 会议记录 (22)3.1.3 会议使用报告 (22)3.2 服务角色和权限管理 (23)4即时通讯管理 (23)4.1 群管理 (24)4.2 广播消息管理 (24)4.3 红杉通监控 (25)4.4 角色和权限管理 (26)4.5 EasyTouch框架管理 (26)4.5.1 基本设置 (26)4.5.2 服务设置 (27)1系统管理系统总述1.1 系统管理系统简介系统管理主要为系统管理员以及有相关管理权限的人员提供一个管理平台，从而可以对系统的公共配置，系统里面的用户、组织、组等进行管理，同时也可以对平台提供的各个服务进行相应的配置。

红杉树会议软件使用说明
一、加入会议
①打开浏览器
②在浏览器地址栏内输入服务器IP地址(IP地址为192.168.0.198)
③点击出席会议
④在会议列表内找到对应会议
⑤点击操作一栏的对应加入按钮
⑥在新页面中确认会议,并输入姓名与会议密码后点击确定加入会议
⑦确认下载文件,下载完成后点击运行该文件
⑧弹出会议界面
二、进行会议①会议主界面
②功能应用
2.1文件打开共享
点击打开文档按钮
在打开窗口中选择打开文档
在新打开界面中选中要打开的文件后点击打开
打开后文件显示到分享区域实现共享文件(文件格式为OFFICE文件)
2.2视频共享
点击打开文档
在窗口中选择播放影音
在新打开界面中选中要打开的文件后点击打开
2.3白板功能
点击新建白板
系统自动切换到白板界面,根据需要使用工具栏按键.
2.4文件传输功能
点击文件传输按钮
在新页面中可选择下载他人分享文件或主动共享文件。

1.1 红杉树视频会议系统功能1.1.1 视频会议角色和权限红杉树视频会议系统包括主持人、主讲人、助理多个角色设置；通过权限设置能够满足多种会议模式；主持人具有如下控制功能：设置所有权限、打开和关闭音视频、关闭所有参加者音视频、请出会场、视频轮循、会议锁定1.1.2 音频红杉树视频会议的音频处理采用红杉树自主研发的音频专利技术，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯。

红杉树专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保持较好的音频效果。

红杉树视频会议采用高效的AGC(自动增益)/AEC(回声消除)/NS(噪音抑制)/VAD(静音检测)技术及自动检测包机制、网络防抖动算法等音频优化手段使得通话清晰连贯。

另外带宽自适应技术可以根据用户带宽的不同，传输不同的语言流。

1.1.2.1 分布式混音技术，话筒切换机制灵活红杉树视频会议采用分布式混音算法，是业界领先的多路混音技术。

产品可以同时支持100路以上音频的混音，并可进行灵活的话筒切换控制，使沟通更加流畅自然的进行。

红杉树视频会议的话筒切换机制操作灵活，简单而方便，这种多路混音技术和话筒切换机制的良好结合，是会议能够流畅的进行和多方自由交互的一个重要保证。

1.1.2.2 音频设置向导，方便检测本地音频红杉树视频会议音视频调节向导功能使得用户在进入会场后，就能够通过向导调试并测试一下本地的音视频情况，进入音视频调节向导调试界面后，用户可以分别调节本地的扬声器输出和麦克风输入音量，并可以直接调用系统的音量控制和录音控制进行更改调试，用户还可以看到自己的视频并可以对远程控制摄像头进行设备选择、设置和调试。

图2-4-221.1.2.3 音频显示生动和调节功能方便红杉树视频会议提供了语音友好性提示功能：用户列表中发言状态图标为动态显示：当音量达到发言语音音量时，该图标动态显示，提示该用户正在说话；在界面下方有音量调节条；可以实时调节扬声器和麦克风的音量。

视频会议系统使用指南中国人民大学信息技术中心二○二〇年二月目 录目 录 (2)第1章系统概述 (4)1.1终端分类 (4)1.2功能概述 (4)1.3场景举例 (5)1.4使用环境 (5)1.5注意事项 (5)第2章硬终端系统使用 (6)2.1使用流程 (6)2.2打开投影仪/智能电视 (6)2.3终端开机 (7)2.4调整镜头位置 (8)2.5调整麦克风 (10)2.6自动加入会议 (10)2.7（可选）主动加入会议 (10)2.8（可选）召开两方会议 (11)2.9结束会议 (11)2.10关闭终端 (11)第3章手机/平板软终端系统使用 (13)3.1使用流程 (13)3.2下载软终端程序 (13)3.3软终端登录 (13)3.4修改密码 (16)3.5手动接听会议 (17)3.6（可选）手动加入会议 (18)23.7（可选）召开两方会议 (20)3.8（可选）召开多方会议 (21)3.9挂断会议 (24)第4章Windows软终端系统使用 (26)4.1使用流程 (26)4.2下载软终端程序 (26)4.3软终端登录 (26)4.4修改密码 (28)4.5手动接听会议 (29)4.6（可选）手动加入会议 (30)4.7（可选）召开两方会议 (31)4.8（可选）召开多方会议 (32)4.9挂断会议 (35)第5章硬件说明 (37)5.1硬件概述 (37)5.2终端 (37)5.3遥控器 (37)5.4摄像头 (38)5.5麦克风 (39)3第1章系统概述1.1终端分类a.硬终端（会议室内安装的硬件设备）优点：视频清晰，使用稳定简便b.软终端TE Mobile（软件，支持Android、iOS）优点：方便移动设备使用c.软终端TE Desktop（软件，支持Windows、Macintosh）优点：方便台式机和笔记本电脑使用1.2功能概述学校建设的本地视频会议系统，其主要功能是用于校内办公会议使用，可以实现校内各会场之间的顺畅交互和屏幕共享，个人也可通过软终端（电脑、手机、PAD，安装会议软件）的方式加入会议，会议并发在线终端数最高为300。