会议通视频会议用户手册讲解

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会议通视频会议用户手册

V3.8.6

1 关于会议通

会议通视频会议是基于Internet的网络视频会议产品,用户使用会议通可以实现多人音视频交流、文字聊天、共享文档、共享屏幕等,会议的管理者可以控制其他参会人的各种权限,可以将会议录制成视频,对会场进行点名等。会议通视频会议支持Windows、Android、iOS系统,用户可以使用计算机、手机、平板、机顶盒、智能电视等加入到会议中。PC用户也可以电话邀请其他人加入到会议中。会议通视频会议系统可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融等各种行业和领域,可进行远程商务会议、远程客户服务、远程教育、远程证券股评、远程培训咨询、远程医疗、电子政务、远程招聘等业务。

2 快速上手会议通

2.1 登录到会议室

1. 您可以使用用户名或会议室号登录到会议室。

您可以使用用户名和密码登录,登录成功后选择一个会议室,即可进入会议室。

2. 您也可以使用会议室号登录到会议室:

会议室号登录

2.2 了解会议通的界面

在您完成登录后,会进入会议通的主界面:

会议通的标准界面由以下几个部分组成:

2.3 在会议中发言或主讲

您可以点击工具栏的“申请发言”来在会议中发言。

您可以点击工具栏的“申请主讲”来在会议中主讲:

更多关于发言和主讲的信息请参见:

● 在会议中发言

● 在会议中主讲

● 让其他人发言

● 让其他人主讲

2.4 查看视频

您可以查看其他参会人的视频。

鼠标左键点击参会人,可以查看其视频。再次点击则不查看其视频。

查看视频

更多关于查看视频相关的信息请参见:

● 查看自己的视频

● 查看其他人的视频

2.5 切换布局

会议通提供了四种显示模式,您可以根据您的需要在四种显示模式间切换。

2.6 在会议中共享文档、影音文件及屏幕

在主界面的中间有电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票,您可以使用这些工具共享内容:

媒体工具显示区域

2.7 状态栏

在状态栏中您可以进行查看设备状态、会议信息、网络状况:

音视频设备控制

3 系统要求

在正常使用会议通视频会议前,请检查您是否满足以下系统要求:

● 您的操作系统为Windows 2000及以上,包括Windows 2000、XP、7、8、8.1、Server 2003、Server 2008;

● 你的计算机的配置最低要求为:

● 您应该配备摄像头、麦克风和扬声器,以在会议中和其他参会人音视频通话。

4 相关术语

会议通中使用了一些会议中常用的术语,了解以下术语后,有助于您更方便地阅读下文。

5 安装会议通

只需以下5步就能安装会议通到您的计算机中:

1. 双击下载好的FMDesktopV3.8.8.4.exe文件;

2. 选择您使用的安装语言,点击“确定”;

3. 查看会议通的软件许可协议,选择“我接受”,然后点击“下一步”。如果

您选择“我不接受”则无法安装会议通;

4. 选择会议通的安装目录,点击“浏览”可以把会议通安装到您指定的目录;

5. 安装成功后选择“否,稍后重启电脑”,点击“完成”即可完成安装;

6 登录到会议室

在使用会议通进行会议前,您需要先登录到指定的会议室中。

6.1 以用户名登录到会议室

如果您有会议通的账号,可以使用账号登录到会议室。

用户名登录

会议室列表

用户名登录到会议室的步骤:

1. 双击会议通的桌面快捷方式,打开会议通窗口;

2. 选择“用户名登录”,输入用户名和密码,点击“登录”;

3. 选择一个会议室,点击“下一步”。即可进入登录到会议室。

提示:如果会议室的管理员设置了会议室密码,您需要在点击“下一步”后输入会议室密码才能登录到会议室。

6.2 以会议室号登录到会议室

如果您没有会议通的账号,也可以使用会议室号登录到会议室。

会议室号登录

会议室号登录到会议室的步骤:

1. 双击会议通的桌面快捷方式,打开会议通窗口;

2. 选择“会议室号登录”,输入会议室号和昵称,点击“登录”即可登录到会议室。

提示:如果会议室的管理员设置了会议室密码,您需要在点击“登录”后输入会议室密码才能登录到会议室。

6.3 以会议室链接登录

当您通过邮件、短信或通讯工具收到会议室链接时,您可点击会议室链接登录到指定的会议室。

未授权已授权

操作步骤:

1. 在浏览器中访问您得到的会议室链接;

2. 您可以使用用户名和密码进入会议室,请在登录页面中输入您的账号和密码;如果您没有会议通账号,也可以使用会议室号进入,您需要输入您的昵称;

3. 输入完毕

操作步骤:

1. 在浏览器中访问您得到的会议室链接;

2. 您可以使用用户名和密码进入会议室,请在登录页面中输入您的账号和密码;如果您没有会议通账号,也可以使用会议室号进入,您需要输入您的昵称;

3. 输入完毕后点击”进入会议室“开始登录;

4. 若会议室设置了会议室密码,您需要输入当前登录会议室的密码;若没有设置会议室密码则会直接进入到会议室中。

6.4 网络设置

如果您的企业架设了会议通服务器,您可以使用您的企业的登录服务器来登录到会议室中。

网络设置

设置服务器方法:

1. 登录服务器地址:填写您的企业的IP地址或域名。

2. 登录服务器端口:填写您的企业的服务器监听端口。

3. 代理服务器:填写代理服务器的IP、端口、账号、密码,填写完成后您可以通过点击“测试代理“进行测试。

具体服务器设置参数请询问您的系统管理员。

7 音视频通话

您可以通过音视频广播功能进行语音和视频互动。

参会人列表

7.1 查看自己的视频

在查看自己的视频前,请确认您的摄像头设备工作正常。

操作步骤:

1. 参会人列表中点击自己便可以查看自己的视频。

2. 再次点击取消查看。

7.2 查看其他人的视频

如果其他人安装和打开了摄像头,则您可以查看其他人的视频。

主讲和主席查看其它人的视频的步骤:

1. 在参会人列表中找到要查看的参会人;

2. 点击参会人条目即可查看其视频;

3. 再次点击可以取消查看其视频。

出席查看其它人的视频的步骤:

1. 看目标参会人的摄像头图标是否为点亮状态;如果是点亮状态(已被广播),则您可以查看其视频,否则不能查看;

2. 在其视频被广播的情况下,点击参会人条目即可查看其视频;