合同支付与结算管理软件快速指南
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SAP SRM - 快速指南SAP SRM - 概述SAP SRM(供应商关系管理)是一种SAP产品,有助于通过基于Web的平台采购货物。
组织可以采购所有类型的产品,如直接和间接材料,服务,这可以与SAP ERP模块和其他非SAP后端系统集成,用于会计和计划。
SAP SRM允许您优化采购流程,与供应商有效合作,获得长期利益,并执行预测,采购周期以及与合作伙伴合作。
您可以使用创新的方法来减少采购周期的时间跨度和成本,与关键供应商一起管理业务流程。
SAP SRM支持完整的采购周期,即从源和采购开始,通过与供应商的完整采购流程付款,并有效管理供应商建立长期关系。
SAP SRM帮助您强调供应商绩效管理,帮助您简化采购操作,遵守合同和采购政策,并提高总体成本管理和支出。
主要优点和功能使用SAP SRM产品以及通过与其他SAP ERP模块和非SAP系统集成以进行规划和优化,您可以实现各种优势和关键功能。
以下是SAP SRM的主要优点-目录管理供应商可以轻松管理目录数据,这些数据可以轻松地与业务流程(如会计,财务和规划)集成。
采购到付费优化使用SAP SRP产品,您可以简化采购以支付生命周期,并改善与供应商和成本管理的沟通。
自助服务采购最终用户可以使用多个产品目录搜索产品,并帮助他们查找和购买符合公司采购和采购政策的产品。
报告功能使用SAP供应商关系管理,您可以创建与采购活动,合规和合同管理相关的报表,以及在采购过程中管理成本核算。
合同管理您可以使用安全中央存储库管理合同。
这有助于减少合规性违规,并允许最终用户在自助服务采购期间遵循业务流程。
SAP SRM的技术优势以下是SAP SRM的技术优势-•现场拍卖驾驶舱在采购过程中执行实时监控和投标过程。
•SAP NetWeaver Business Intelligence来执行数据仓库,分析和基于Web 的报告。
•SAP SRM和在线事务处理系统OLTP之间的轻松事务。
1合同信息录入操作方式进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】,业务处理导航图即显示出【合同管理】的流程图,点击图中的【合同信息录入】如下图所示:合同编号:按财务部要求修改成固定格式的编号组织机构、部门、合同类型按照相应信息录入。
合同分期的录入:点击”插入分录”,录入周期名称,付款日期,付款金额。
录入完毕之后,保存,审核。
录入完毕的合同示例如下图:2合同验收录入操作方法:进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】,业务处理导航图即显示出【合同验收】的流程图,点击图中的【合同验收】如下图所示:合同号:点击文件夹在合同一览表中选择需要验收的合同,合同相关的信息都会带出来。
周期:在名称选择付款周期名称,金额,调整金额,验收记录相应信息录入。
录入完成之后,保存,审核。
录入完毕的合同验收示例如下图:3合同查询合同管理、合同验收管理查询进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同管理】或【合同验收管理】,查询已录入的合同和合同验收。
进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【合同执行情况表】进入之后,首先弹出过滤框,根据需要选择条件,然后点确定:进入之后查看合同明细执行情况:福星惠誉合同执行情况汇总表进入主界面,从主功能选项中点击【工程管理】下的【福星惠誉合同执行情况汇总表】进入之后,首先弹出过滤框,根据需要选择条件,然后点确定:4,收付款管理进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】当合同验收审核之后会自动生成应收单或者应付单,然后对应的需要做收款单和付款单收款操作进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】下的【应收系统】,【新增收款单】客户:选择收款客户选择了收款客户之后,收款明细里面会自动带出该客户未结算的应收单的详细内容完善币别、结算方式等其他信息保存,审核。
收款完成。
进入主界面,从主功能选项中点击【财务管理】下的【应付系统】,【其他付款单查询】选中要付款的记录,点“付款”。
合同软件推荐1. 引言在现代商业活动中,合同是一种非常重要的法律工具,用于确保交易的合法性和双方权益的保护。
然而,传统的合同管理方式往往效率低下、易出错,并且难以跟踪和管理。
随着技术的不断发展,合同管理软件应运而生,为企业提供了更方便、高效的合同管理方式。
本文将介绍几款优秀的合同软件,以帮助企业选择适合自己的合同管理解决方案。
2. 合同软件推荐2.1 合同在线合同在线是一款功能丰富、易于使用的合同管理软件。
它允许用户创建、编辑、签署和跟踪合同,并提供了强大的团队协作功能。
合同在线支持将合同字段自定义为企业需求,同时还提供了自动化工作流程和合同审批功能。
此外,合同在线还提供数据分析和报告功能,帮助企业深入了解合同管理情况,提升决策效率。
2.2 DocuSignDocuSign是全球领先的电子签名及合同管理解决方案提供商。
它提供了一个安全、合规的平台,用于创建、签署和管理合同。
DocuSign的电子签名功能符合各类法规和国际标准,并且具有法律效力。
此外,它还提供了合同审批流程管理、合同版本控制、提醒和跟踪等功能,帮助企业实现合同管理的数字化转型。
2.3 PandaDocPandaDoc是一款集合同管理、电子签名和销售协作的综合平台。
它提供了丰富的合同模板库,用户可以根据需求选择合适的模板进行快速创建。
PandaDoc支持在线协作编辑,多人可以同时对同一份合同进行修改和评论,大大提高了团队的协同效率。
它还集成了CRM系统,方便用户在创建和管理合同时获取关联的客户信息。
2.4 ContractWorksContractWorks是一款专注于合同管理的软件。
它提供了直观的界面和易于使用的功能,帮助企业更高效地管理合同。
ContractWorks支持合同存储和检索、合同模板管理、合同审批和提醒、合同风险管理等功能。
它还提供了强大的搜索功能,用户可以通过关键词、日期、合同类型等参数快速定位到所需合同,提高查找效率。
SAPSRM-快速指南1. 简介SAP Supplier Relationship Management (SAPSRM) 是一款领先的采购供给链管理软件,旨在帮助企业优化供给商关系,提高采购效率和质量。
本快速指南将为您提供关于SAPSRM的根本概念和功能的概述,并指引您在使用SAPSRM时的一些常用操作和功能。
2. SAPSRM的根本概念SAPSRM 是建立在SAP技术根底上的供给链管理软件。
它通过整合采购、供给商管理和订单处理等关键流程,帮助企业降低采购本钱、提高供给链效率、增强供给商合作伙伴关系。
SAPSRM 提供了以下核心功能:•供给商管理:包括供给商分类、评估和选择,以确保与适宜的供给商建立长期的合作关系。
•采购申请与采购订单:管理企业内部的采购需求,并将其转化为采购订单,以实现采购过程的透明性和高效性。
•采购合同管理:管理采购合同的创立、审批和执行,以确保合同与供给商之间的法律关系和业务关系的顺利进行。
•供给商自助效劳:为供给商提供自助效劳平台,使其能够更好地管理其产品、合同和支付事务。
•报表与分析:提供实时的采购数据和报表,以便企业进行决策和业绩评估。
3. SAPSRM的常用操作和功能3.1 登录和导航在使用SAPSRM之前,您需要登录系统。
输入正确的用户名和密码后,点击登录即可进入系统。
系统的导航栏位于页面顶部,包括各种菜单和快捷链接,用于快速访问各个功能和页面。
3.2 供给商管理在SAPSRM中,供给商管理是一个重要的功能模块。
您可以使用以下步骤来管理供给商:1.登录系统并导航到供给商管理页面。
2.创立供给商:点击。
编号:__________2024版7款好用的合同管理软件推荐-甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日2024版7款好用的合同管理软件推荐合同目录一、前言1.1 编写目的1.2 适用范围1.3 术语解释二、软件概述2.1 软件简介2.2 软件特点2.3 软件功能三、软件选择标准3.1 需求分析3.2 性能指标3.3 用户评价四、软件推荐4.1 软件1:概述4.2 软件2:概述4.3 软件3:概述4.4 软件4:概述4.5 软件5:概述4.6 软件6:概述4.7 软件7:概述五、软件购买与授权5.1 购买方式5.2 授权条件5.3 授权期限六、软件安装与使用6.1 安装步骤6.2 配置要求6.3 操作指南七、软件功能详解7.1 合同管理7.2 文件共享7.3 任务分配7.4 日程安排7.5 提醒设置7.6 数据备份7.7 安全防护八、软件售后服务8.1 技术支持8.2 培训与教程8.3 故障处理8.4 更新与升级九、软件升级政策9.1 升级方式9.2 升级时间9.3 升级费用十、软件转移与终止10.1 转移条件10.2 终止条件10.3 数据导出与备份十一、法律责任与隐私保护11.1 法律适用11.2 用户义务11.3 软件公司权益11.4 隐私保护政策十二、合同变更与解除12.1 变更条件12.2 解除条件12.3 变更与解除程序十三、争议解决方式13.1 协商解决13.2 调解解决13.3 仲裁解决13.4 法律途径十四、附则14.1 合同生效条件14.2 合同期限14.3 合同附件14.4 合同修订历史合同编号_________一、前言1.1 编写目的:本合同旨在明确双方在合同管理软件选用、购买、使用等方面的权利和义务,确保合同的顺利执行。
1.2 适用范围:本合同适用于甲乙双方在2024版7款好用的合同管理软件推荐过程中的合作。
SAP SCM - 快速指南SAP SCM - 概述SAP供应链管理是SAP ERP的关键模块之一,并控制生产计划,业务预测和需求计划。
SAP SCM的主要特点是-•它有助于组织在动态环境中管理其供应链流程。
•SAP SCM流程可帮助供应商,客户,制造商,业务合作伙伴和零售商相互联系,有效高效地管理供应链流程。
•它帮助组织加速和优化端到端采购到付款流程。
•来自SAP的SCM产品允许组织在使用分布式环境中的供应链流程的同时整合其流程,并实施供应方和供应商方要求的合同合规性。
•SAP SCM是一个完整的软件,用于涵盖关键流程- 供应链网络,供应链计划和协调以及供应链执行。
•它包括与高级计划和优化APO相关的不同规划应用程序,以及与其他SAP执行应用程序的集成。
•主要应用领域包括SAP总领域,SAP供应网络协作SNC,SAP扩展仓库管理EWM,高级计划和优化(APO),预测和补充FRE和SAP运输管理TM。
•在下图所示的图像中,您可以看到SAP供应链管理及其与其他R / 3模块的集成,以管理供应链流程。
SAP SCM - 组件SAP供应链管理允许组织在供应网络中执行有效的规划和执行物流,并执行工作流管理。
您可以看到在组织中管理Supply网络的关键步骤。
每个步骤包括一系列定义的活动,从而帮助客户,供应商和零售商相互联系,提供有效的供应链管理解决方案。
SAP SCM由以下组件组成-•SC协作 - 这用于帮助进行协作预测和协议。
•SC计划 - 用于根据系统中的当前和相关数据生成操作计划。
•SC协调 - 供应链中的此组件用于协调不同业务部门之间的数据和信息交换。
•SC执行 - 这用于确保您以最佳方式执行供应链计划以获得所需的结果。
根据功能,您可以将SCM / APO分为三个部分-•预测 - 要执行需求计划和预测,您可以链接到客户关系管理CRM,以获取与客户活动等相关的数据。
•供应网络规划(SNP) - 将组织视为一个地点网络,并检查库存预测和库存标准。
合同支付与结算管理软件快速指南2.1 软件基本功能合同支付与结算管理软件有五大业务管理功能,分别对应五个功能窗口:1)合同管理功能--------------------------合同台账窗口2)工程款中期支付管理功能-----------支付台账窗口3)工程变更管理功能--------------------变更台账窗口4)中期结算、竣工结算编制功能-----结算台账窗口5)施工期工程材料管理功能-----------材料台账窗口上述五大业务功能,均在“开始”窗口可以打开对应的功能窗口。
选择“开始”窗口业务管理窗口启动界面除了上述业务功能以外,还有数据管理功能和系统管理功能。
数据管理功能提供备份和还原软件处理的重要数据。
系统管理功能提供合同支付周期设置、合同格式的模板设置、合同条款编号的代码设置和系统配置等功能。
系统管理窗口2.2 用户角色与使用流程合同支付与结算管理软件的用户角色类型一般有三种:业主、中介机构和承包商。
每种类型角色的用户具有不同的操作权限。
例如:属于业主和中介机构角色的用户权限一般较多,可以建立合同台帐、修改合同台帐、审查支付申请、审查变更申请、将变更合同条款写入合同台帐(变更生效)等等操作。
承包商角色用户的权限一般较少,仅能根据(或引用)合同台帐的合同条款,提出支付申请。
此限制是保证承包商角色的用户严格按合同条款提出支付申请,合同以外的工程项目须以变更申请的形式向业主或中介提出。
【易操作的权限管理机制】用户角色类型和相应的操作权限,在使用过程自动产生,一般不需要专门设置,简化了软件用户的权限管理操作。
建立一个全新的工程项目的用户,其角色自动就是业主、中介机构角色。
在业主或中介机构提供的合同台帐文件为基础建立工程项目的用户,其角色自动就是承包商角色。
用户角色与权限对应表软件应用方式之一:业主、中介机构和承包商使用流程软件应用方式之二:总承包商和分包商使用流程2.3 合同管理-------合同台账合同台账也称合同电子台账,合同电子台账是将中标工程量清单电子标书文件导入到合同台账窗口,建立的合同电子文件。
合同支付与结算管理软件快速指南2.1 软件基本功能合同支付与结算管理软件有五大业务管理功能,分别对应五个功能窗口:1)合同管理功能--------------------------合同台账窗口2)工程款中期支付管理功能-----------支付台账窗口3)工程变更管理功能--------------------变更台账窗口4)中期结算、竣工结算编制功能-----结算台账窗口5)施工期工程材料管理功能-----------材料台账窗口上述五大业务功能,均在“开始”窗口可以打开对应的功能窗口。
选择“开始”窗口业务管理窗口启动界面除了上述业务功能以外,还有数据管理功能和系统管理功能。
数据管理功能提供备份和还原软件处理的重要数据。
系统管理功能提供合同支付周期设置、合同格式的模板设置、合同条款编号的代码设置和系统配置等功能。
系统管理窗口2.2 用户角色与使用流程合同支付与结算管理软件的用户角色类型一般有三种:业主、中介机构和承包商。
每种类型角色的用户具有不同的操作权限。
例如:属于业主和中介机构角色的用户权限一般较多,可以建立合同台帐、修改合同台帐、审查支付申请、审查变更申请、将变更合同条款写入合同台帐(变更生效)等等操作。
承包商角色用户的权限一般较少,仅能根据(或引用)合同台帐的合同条款,提出支付申请。
此限制是保证承包商角色的用户严格按合同条款提出支付申请,合同以外的工程项目须以变更申请的形式向业主或中介提出。
【易操作的权限管理机制】用户角色类型和相应的操作权限,在使用过程自动产生,一般不需要专门设置,简化了软件用户的权限管理操作。
建立一个全新的工程项目的用户,其角色自动就是业主、中介机构角色。
在业主或中介机构提供的合同台帐文件为基础建立工程项目的用户,其角色自动就是承包商角色。
用户角色与权限对应表软件应用方式之一:业主、中介机构和承包商使用流程软件应用方式之二:总承包商和分包商使用流程2.3 合同管理-------合同台账合同台账也称合同电子台账,合同电子台账是将中标工程量清单电子标书文件导入到合同台账窗口,建立的合同电子文件。
2.3.1 业主或中介机构角色用户新建工程项目运行合同支付与结算管理软件,在“项目向导”窗口“新建”一个项目。
新建工程项目项目向导窗口输入新工程项目信息。
输入计划工期(日历天数),开工日期后,软件自动计算完工日期。
选择“完成”按钮,则完成新建工程项目的操作。
新建工程项目2.3.2 业主或中介机构角色用户新建合同台账在“开始”窗口,点击“合同台账”按钮,进入合同台账窗口。
选择“新建合同”按钮,软件提示一系列建立合同电子台帐的向导窗口。
您按照向导窗口的提示,一步一步就能轻松建立起一个合同台账。
建立一个合同台帐的操作流程:进入“合同台帐窗口”↓选择“新建合同”按钮↓新建一个合同节点输入合同编号和合同名称↓输入合同付款条件设定:是否允许超额支付工程款工程预付款计算方式和支付方式工程保修金计算方式和支付方式拖欠工程款利息计算方式和支付方式↓选择合同模板合同模板规定了支付申请书的格式和合同的格式(合同包含的各项费用种类)↓建立合同支付周期设定工期、开工日期和完工日期设定周期长度(月/双月季度/半年/自定义等等)设定提交支付申请时间↓导入中标工程量清单支持清单大师文件导入(支持导入国标清单格式的EXCEL表格)↓至此,完成了合同台帐的建立过程建立周期建立好的合同台账(展开至统计节点)建立好的合同台账(展开至工程量清单节点)2.3.3 分发合同电子台账业主或中介机构角色的用户建立好一个合同台账以后,可以选择鼠标右键,将合同台帐以合同电子台账形式分发给与工程有关的各个用户(如总承包商、专业分包商和其他参与项目投资管理的机构),使有关用户共同使用相同的合同内容控制工程造价。
选择“合同分发”命令选择鼠标右键,将合同台帐以合同电子台账形式分发给与工程有关的各个用户将合同台帐以合同电子台账形式分发给与工程有关的各个用户生成合同电子台账文件2.3.4 承包商接收合同电子台账,建立对应的工程项目为保证承包商角色的用户严格按合同条款提出支付申请,承包商第一次接收到合同电子台账后,在新建项目窗口选择打开合同台账文件类型,打开获得的合同台账文件,软件自动建立一个新的工程项目,从此使用该项目文件的用户就自动成为承包商角色的用户。
重新启动合同支付与结算管理软件,在“项目向导”窗口选择“更多”按钮,选择文件类型是“合同台账文件”,打开“合同台账文件”,软件自动建立一个新的工程项目文件。
在“项目向导”窗口选择“更多”按钮用合同台帐文件建立工程项目自动成为承包商角色的用户和相应的权限使用合同电子台账建立的项目文件,用户角色自动变为“承包商角色”承包商角色的用户不能直接修改合同台帐的内容,不能删除或增加合同条款。
如果该合同工程有合同变更,则需业主或中介角色的用户发出新的合同台帐文件,承包商角色的用户导入新的合同台帐即可。
鼠标右键菜单,导入新的合同台帐2.3.5 在合同台账可以查阅到什么统计数据?当建立好合同台账以后,除了可以保证每一笔支付严格按合同条款规定的工程量清单项目和单价进行付款以外,还可以在项目实施的各个阶段,查看到各种项目工程款审查和支付的各种统计数据。
合同金额与支付金额、审批金额、申请金额的比较选择“合同导入”命令每一个合同条款在各支付周期的支付情况和比例合同条款在各支付周期的审批和支付统计数据2.3.6 合同模板与合同条款编号【合同模板】合同模板决定了合同台帐、支付台帐和结算书的费用统计方式。
合同台帐和支付台帐的费用统计方式与合同所规定的计价方式是一致的。
您可以根据实际合同规定的内容,灵活修改合同模板的内容。
合同模板举例、在系统管理窗口,可以修合同模板【合同条款编号】将工程量清单导入到合同台账之后,为保证合同条款的唯一性,软件自动给每一个合同条款编制了一个编码唯一的合同编号。
每一个合同条款都有一个特定的属性,例如:分部分项统计节点、工程量清单合同条款、措施项目合同条款等等。
合同编号的生成规则:合同条款属性代号+流水码在系统管理窗口,可以修合同模板2.4 工程款中期支付管理----支付台账在“开始”窗口,点击“支付台账”按钮,进入支付台账窗口。
之前,在建立合同台账时,已经建立了支付周期表,支付台账自动默认了已经建立好的支付周期。
在“支付台账”窗口可以建立某一个支付周期的支付申请书。
支付申请书一般由承包商建立,并提供给中介机构或业主审查。
中介机构或业主用户导入支付申请书,在支付台帐记录审查意见和审查结果。
用户也可以独立完成每一支付周期的支付申请书、支付证书和支付通知系列表格。
选择某一支付周期,点击“增加支付”按钮,选择当前合同(软件支持多合同)。
当前支付申请书自动调用了与合同台账结构完全一样的合同模板。
在支付台账窗口新建支付申请书用鼠标左键点击支付台账某一行的合同编号列,可以打开合同台账窗口,选择本周期使用的合同条款。
支付申请的所有条款必须从合同台账中选择,不能直接录入,保证了支付申请严格按合同确定的工程量清单项目、工程量清单单价和工程量清单计量单位申请工程款。
承包商角色用户的在制作支付申请时,仅能根据(或引用)合同台帐的合同条款,提出支付申请。
此限制是保证承包商角色的用户严格按合同条款提出支付申请,合同以外的工程项目须以变更申请的形式向业主或中介提出。
打开合同台账窗口,选择本周期使用的合同条款。
选择合同台账中的合同条款可以多选几个合同条款,点击“增加”按钮,将有关合同条款添加到支付台帐中,也可以全选所有项目。
承包商角色用户、中介商角色用户和业主商角色用户分别输入本期各合同条款的申请工程量、审核工程量和审核工程量。
工程量批量输入和支付台账文件导入导出等功能介绍,见本手册对应的章节。
输入本期各合同条款的申请工程量、审核工程量和审核工程量双击鼠标左键,选择合同台账中的合同条款 点击“增加”按钮,将有关合同条款添加到支付台帐中支付台账支持工料机抽料功能。
选择“材料汇总”页面,当光标在材料汇总表范围,点击鼠标右键菜单,可以进行工料机汇总分析和价差调整等操作。
输入调整价格,计算价差【过账】若支付申请通过中介和业主的审查,可以调用“过账”功能,将支付台账的每一个项目的审核金额、审批金额、支付金额等数据累计到合同台账对应的合同条款中,自动计算合同台账的累计审核金额、审批金额、支付金额。
过账之后的支付台账的数据是不能修改的。
将当前支付周期的支付台账数据过账到合同台账【取消过账】若已经“过账”的支付台账,还需要修改数据,应该先取消过账。
【生成结算书】可以多选几个支付台账或全部支付台账,生成结算书文件。
结算书文件在“结算台账窗口”打开。
2.5 工程变更管理----变更台账在“开始”窗口,点击“变更台账”按钮,进入变更台账窗口。
工程项目建设过程发生工程变更是不可避免的。
工程变更会引起合同价款的变化。
发生工程变更后,承包商必须提出变更申请书,说明变更原因,合同价款的调整方式。
中介机构和业主审查变更申请书,如同意变更,则发出变更令,并在变更令中附上引起价款调整的新的合同条款(即合同外条款)。
工程变更引起合同价款的变化方式一般分为三种情况:单价变更工程数量变更单价和工程数量同时变更所有工程变更所产生的新的合同条款,会集中放在合同台账的“合同外条款”中,以与原合同的“合同内条款”明显区别,方便统计出工程变更金额。
点击“变更申请”按钮,生成一个新的变更申请,填写“变更原因简述”、“变更内容简述”等变更申请报表的有关信息。
在“工程量增减计算书窗口”或“工程变更价款报价单窗口”选择鼠标右键命令“增加资料”。
可以输入原变更合同或输入一个全新的合同条款。
点击“增加资料”,输入造价变更条款选择鼠标右键命令“增加资料”,输入造价变更条款输入变更数量选择原合同条款输入原变更合同或输入一个全新的合同条款【审批变更】中介或业主角色的用户可以审批变更申请。
经过审批的变更申请自动生成“变更令”文件。
审批变更申请【变更生效】当生成“变更令”文件后,发出“变更生效”命令,可以将变更令中的合同条款写入到合同台账中的合同外条款部位。
从而实现了合同台账的修改,新修改的合同台账将分发给工程项目各方,统一按新的合同条款提出支付申请和结算。
发出“变更生效”命令变更条款在合同台帐中的位置工程变更产生的新的合同条款,放在合同外条款目录下。
2.6 中期结算、竣工结算编制-----结算台账在“开始”窗口,点击“结算台账”按钮,进入结算台账窗口。
在“支付台账窗口”建立的结算文件,可以在“结算台账窗口”打开。
如果所有支付周期的支付证书已经过账,结算文件也汇总了所有支付周期的支付证书,则结算金额与合同台账的累计审批金额、累计支付金额等是相同的。