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办公室公文发文格式引言概述：办公室公文是组织内部沟通和信息传递的重要工具。
正确的公文发文格式能够提高文件的可读性和专业性，确保信息的准确传达。
本文将详细介绍办公室公文发文的格式要求，包括信头、标题、日期、主送、抄送、正文和落款等方面。
一、信头1.1 信头是公文的首部，通常包含发文单位的名称、地址、电话、传真、邮编等信息。
信头应置于纸张的上方中央位置，字体一般为黑体，字号适中。
1.2 发文单位的名称应清晰明确，采用统一的规范命名，避免使用缩写或简称。
地址应包括具体的街道、门牌号等信息，以方便收件人准确收到公文。
1.3 电话、传真和邮编等信息应准确无误，确保联系方式的畅通和公文的正常传递。
二、标题2.1 标题是公文的核心，应简明扼要地概括公文内容。
标题一般居中放置，使用黑体字，字号稍大于正文，以突出重点。
2.2 标题应具备准确性和吸引力，能够引起读者的兴趣并快速了解公文的主题和目的。
2.3 在撰写标题时，应避免使用复杂的词汇和长句，以免给读者带来困扰。
同时，标题应与正文内容相一致，避免产生误导。
三、日期、主送和抄送3.1 日期是公文的重要组成部分，应位于标题下方，居左放置。
日期格式一般为“年月日”或“月日年”，使用阿拉伯数字，不需要加入星期等其他信息。
3.2 主送和抄送是公文的收件人名单，应列在日期下方，居左放置。
主送通常包括公文的主要接收人，而抄送则是公文的副本接收人。
3.3 在填写主送和抄送时，应准确列出收件人的姓名和单位，避免出现拼写错误或遗漏。
同时，主送和抄送的顺序应根据重要性和紧急程度进行排序。
四、正文4.1 正文是公文的主体内容，应简洁明了、逻辑清晰。
正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，分别用于引出问题、阐述观点和总结意见。
4.2 正文的语言应规范、准确，避免使用口语化的词汇和长句。
段落之间应有明显的分隔，以提高可读性。
4.3 正文中的内容应围绕主题展开，结构清晰，层次分明。
可以使用标题、编号、引用等方式来突出重点和提供参考。
办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部沟通和信息传递的重要工具，其发文格式的规范与统一对于提高工作效率和准确传达信息至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的标准格式，包括标题、正文、附件等内容。
二、标题1. 标题应简明扼要地表达公文的主题，使用精炼的词语，突出重点。
2. 标题应居中书写，字体一般使用宋体，字号一般为小四号。
3. 标题的格式一般为：[公文种类] + [公文编号] + [发文单位] + [发文日期]。
三、发文单位1. 发文单位一般位于标题下方，左对齐书写。
2. 发文单位的格式为：[单位名称] + [单位地址] + [邮政编码] + [联系电话]。
四、发文日期1. 发文日期一般位于发文单位下方，左对齐书写。
2. 发文日期的格式为：[年] 年 [月] 月 [日] 日。
五、正文1. 正文应包括公文的主要内容，采用段落式书写，每段之间应空一行。
2. 正文的字体一般使用宋体，字号一般为小四号。
3. 正文的对齐方式一般为左对齐。
4. 正文的内容应简明扼要、清晰明了，语言要准确、规范。
六、附件1. 若公文有附件，应在正文之后单独列出。
2. 附件的格式为：附件：[附件名称]。
3. 若有多个附件，应依次列出。
七、落款1. 落款一般位于正文之后，右对齐书写。
2. 落款的格式为：[落款单位] + [落款日期]。
3. 落款单位一般为发文单位，落款日期一般为公文发出的日期。
八、签名1. 签名一般位于落款下方，左对齐书写。
2. 签名的格式为：[签名人姓名] + [职务]。
3. 若有多个签名人，应依次列出。
九、密级1. 若公文有密级要求，应在签名之后单独列出。
2. 密级的格式为：密级：[密级名称]。
十、页码1. 若公文有多页，应在每页的页脚中居中书写页码。
2. 页码的格式为：[当前页码] / [总页数]。
十一、纸张格式1. 公文一般使用A4纸张。
2. 页面设置为上下左右边距均为2.5厘米。
3. 页眉设置为发文单位名称，居中书写。
办公室内部公文管理规范为进一步规范办公室内部文件运转流程,切实提高办公室文件质量,特制定本规范:一、公文处理流程1、收文办理(1由办公室主办的文件办公室综合处公文流转岗(按委领导批示意见,将文件提交办公室→办公室秘书(根据文件内容,按分工提出分办意见→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见→办公室秘书→相关处室领导(按批办意见提出承办意见→承办人(具体承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书→办公室秘书点击“结束”,收文自动上网发布。
(2委属其他单位或机关部门主呈办公室的文件有关单位和部门→办公室秘书(登记并按分工提出拟办意见→办公室主任或分管主任(提出处室拟办意见→办公室秘书→相关处室领导(按批办意见提出承办意见→承办人(具体承办,办结后,若电子文档要退回办公室秘书→办公室秘书点击“结束”,收文自动上网发布。
2、发文办理(1委级发文承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记文号等并审-3-核→办公室分管主任核定→办公室秘书→办公室主任核定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签→办公室秘书→综合处核稿→委总工审签(如需审签→办公室相关主任审核(拟写呈签意见→综合处呈委领导签发→综合处送文印室繕印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将底稿附三份正式文件送综合处归档。
如电子文稿,传办公室秘书点击“结束”,发文自动上网发布。
(2局级发文承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记文号等并审核→办公室分管主任核定→办公室秘书→有关部门会签(如需会签→办公室主任签发→办公室秘书提交综合处核稿→综合处送文印室繕印→拟稿人校稿→综合处用印→主办部门封发,同时将底稿附三份正式文件送综合处归档。
如电子文稿,传办公室秘书点击“结束”,发文自动上网发布。
(3公文呈报承办人拟稿→处室领导核稿→办公室秘书登记并审核→办公室分管主任核定→办公室秘书→办公室主任核定→有关部门会签(如需会签→办公室秘书提交综合处流转→办公室相关主任审核(拟写呈签意见→综合处呈委领导批示→综合处按委领导批示意见提交承办部门。
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
办公室行政公文格式规范办公室行政公文是用于处理办公室内部事务和与外部机构交流的文字材料。
为了确保办公室公文的规范性和统一性，制定了一系列格式规范。
本文将详细介绍办公室行政公文的格式规范。
一、纸张大小和字体规定办公室行政公文一般采用A4纸张，编排内容必须统一居中，字体一般使用宋体，字号一般使用小四号字（12磅）。
标题使用黑体。
二、页边距规范办公室行政公文的页边距规定为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米，确保内容布局整齐美观。
三、公文标题规范办公室行政公文的标题一般采用中文书写，使用黑体字。
标题内容应简明扼要地表达公文议题，置于纸张上方的居中位置。
四、发文机关信息规范发文机关信息应置于标题下方两行，使用小四号字（12磅），包括机关名称、机关地址、联系电话、传真号码、邮政编码等。
发文机关信息之间使用空格分隔。
五、正文编排规范1. 间距和段落：正文行与行之间的间距一般为1.5倍行距，段落之间使用空行分隔。
2. 标题：正文内容中如有章节、条款等小标题，也应采用黑体字编写，并留出适当空行，使得内容结构清晰，层次分明。
3. 内容正确：正文内容应准确、简明扼要，句子通顺，用词得体。
应注意使用简洁的语言，避免使用复杂词汇和冗长的句子。
4. 签发人和日期：正文内容结束后，应空两行，然后写上签发人姓名，使用小四号字（12磅），然后空一行写上签发日期，格式为年、月、日。
六、附件规范办公室行政公文如需附带相关资料，应在正文结束后，在空两行的地方注明“附件：”，然后换行写上附件清单，并注明附件的份数。
附件清单内一般包括附件名称、份数和页数等相关信息。
七、成文日期和页码规范成文日期应置于附件信息之后，单独占一行。
页码一般从附件信息之后的第一页开始，用阿拉伯数字依次编排。
八、盖发章和校对章规范为了确保办公室公文的合法性和准确性，必须在公文末尾空一行的地方盖上发文机关的公章，并用阿拉伯数字标注发文机关的代字。
校对完成后，在发文机关公章上方填写校对人姓名，并用红色印油盖上校对章。
政府及办公室公文格式细则政府及办公室公文格式细则一、标题格式标题采用层级结构，使用井号()进行标识，表示不同的标题级别，例如：一级标题：使用一个井号()加空格，例如：`一级标题`二级标题：使用两个井号()加空格，例如：`二级标题`三级标题：使用三个井号()加空格，例如：`三级标题`二、格式采用段落式书写，每一段需要空出一行的空行。
中的首行缩进为两个空格，以区分段落。
三、字体格式加粗：使用两个星号()包裹需要加粗的文字，例如：`加粗文字`斜体：使用一个星号()包裹需要斜体的文字，例如：`斜体文字`加粗斜体：使用三个星号()包裹需要加粗斜体的文字，例如：`加粗斜体文字`删除线：使用两个波浪线(~~)包裹需要删除线的文字，例如：`~~删除线文字~~`四、引用格式引用他人的话或者重要的内容时，可以使用引用格式。
使用大于号(>)加空格，表示行级引用，例如：`> 引用内容`使用多个大于号(>>)加空格，表示多行引用，例如： >> 引用的第一行内容>> 引用的第二行内容五、列表格式无序列表：使用减号(-)、加号(+)或者星号()加空格表示，例如：无序列表项1无序列表项2有序列表：使用数字加句点(.)加空格表示，例如：1. 有序列表项12. 有序列表项2六、格式行内：使用方括号()包裹显示的文字，后面紧跟一个圆括号(())包裹地质，例如：`[文字](地质)`引用：使用方括号()包裹显示的文字，后面紧跟一个方括号()包裹引用的标识，在文末以标识为键，地质为值的形式定义，例如： [文字][引用标识]在文中的其他地方定义：[引用标识]: 地质七、图片格式行内图片：使用感叹号(!)加方括号()包裹显示的图片文字，紧跟一个圆括号(())包裹图片地质，例如：``引用图片：使用方括号()包裹显示的图片文字，后面紧跟一个方括号()包裹图片引用的标识，在文末以标识为键，图片地质为值的形式定义图片，例如：![图片文字][图片引用标识]在文中的其他地方定义图片：[图片引用标识]: 图片地质以上是政府及办公室公文的格式细则，希望能对您的公文写作有所帮助。
区委办公室公文撰写、处理规范一、收文处理上级来文按照签收――登记编号――批办――分发――领导批阅――处理――反馈――存档的程序办理1.办公室收到的文件、材料，由秘书科签收，随到随办，贴上文件传阅单或办文单，送主任或分管主任批办。
秘书科对一般来文从签收、送批到分发，不得超过三天。
2.需送领导传阅的文件，由秘书科专人负责传阅，办公室主任或分管主任提出批办意见，及时送有关领导阅签，并根据领导批示意见及时转交有关单位传阅、承办，遇有问题及时请示办公室主任。
3.领导的重要批件的办理情况，由承办科室负责查办。
重要批、办件须将办理结果、办理时间填写在办文单上退秘书科。
4.阅件人阅后应签名退秘书科，不得横传。
借阅文件需履行借阅手续，并注意妥善保管，用后及时归还。
有密级规定的文件，未经办公室负责人同意，不得擅自扩大传阅范围，不得复印，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。
5.有明确时限要求的文件，秘书科必须负责跟踪办理到底，领导未及时阅示的加以提醒，部门阅办的跟踪督促，办理结束即刻报告有关领导。
6.秘书科对各类文件、材料要及时整理归档，实行电子化管理，保证随用随调。
在每年六月底前对上年的文件进行清理后立卷归档。
须销毁的文、电、刊物，应经分管领导批准后由保密办统一监销处理。
二、发文处理以区委或区委办公室名义下发的文件，要按照拟稿――审核――会签――签发――复核――登记编号――打印――校对――付印――用印――分发――存档――催办――反馈的程序办理①拟稿。
由办公室秘书拟稿，承担拟稿人员要认真拟稿，从观点、内容到行文格式，都要反复推敲，力求正确无误。
特别是文稿内容涉及到党和国家方针、政策和上级有关规定的，一定要先查阅有关文件后再动笔，务必做到观点正确。
文稿内容涉及到下情的,一定要情况清楚，事实确凿。
同时，要了解领导的意图，正确反映领导确定的意见。
最后须注明发放范围、份数，并附必要的参阅件。
②审核。
凡以区委、区委办公室名义上报、下发的各种文件，在送领导签发前都必须审核，文件起草或经办人初审，分管主任校稿，并在审核栏中签字，区委办公室主任提出会办意见。
办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部传达信息、下达指令、记录决策和沟通交流的重要工具。
为了确保公文的统一规范，提高工作效率，本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式。
二、标题1. 公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。
一般情况下，标题应居中书写，使用加粗字体，字号为二号或三号。
三、发文单位1. 发文单位应置于标题下方，使用正文字体，字号为小四号。
发文单位包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
四、发文日期1. 发文日期应置于发文单位下方，使用正文字体，字号为小四号。
日期格式应为“年月日”或“年月”。
五、收文单位1. 收文单位应置于发文日期下方，使用正文字体，字号为小四号。
收文单位包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
六、正文1. 正文应从收文单位下方空两行开始书写，使用正文字体，字号为小四号。
正文内容应简明扼要，层次分明，逻辑清晰。
2. 正文的段落应通过空行进行分隔，每段的首行应空两个字符。
段落之间不需要空行。
3. 正文的字数控制在500字左右，确保内容简洁明了。
七、附件1. 如有需要，正文之后可以附上相关的附件。
附件应按照编号或名称进行标注，如“附件1：XXX”或“附件：XXX”。
八、落款1. 落款应置于正文下方，使用正文字体，字号为小四号。
落款内容包括发文人姓名、职务和联系方式。
2. 落款应居中书写，与发文单位对齐。
九、印章1. 如有需要，公文可以加盖公章或相关部门专用章。
印章应置于落款下方，右侧留有足够的空白。
十、抄送1. 如有需要，可以在正文之后注明抄送单位。
抄送单位应使用正文字体，字号为小四号。
抄送单位的格式为“抄送：XXX”。
十一、附注1. 如有需要，可以在公文的末尾添加附注。
附注应使用正文字体，字号为小四号。
十二、页码1. 如公文内容超过一页，应在每页的页脚中标注页码。
页码应置于页面底部居中位置。
以上即为办公室公文发文的标准格式，通过遵循这些规范，可以提高公文的规范性和效率，确保信息的准确传达和记录。
县人民政府及办公室公文格式细则总则第一条为进一步规范隆安县人民政府及办公室公文格式，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式（GB/T9704—1999）》以及《广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则》、《南宁市人民政府及办公厅公文格式细则》的有关规定，结合我县实际，制定本细则。
第二条隆安县人民政府及办公室的公文格式主要有文件式格式、信函式格式、会议纪要格式等。
这些公文均由眉首、主体、版记三部分要素组成。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第三条隆安县人民政府公文形式，按机关公文代字划分，常规性公文形式包括：隆政报、隆政发、隆政处、隆政阅、隆政函、隆政干、隆政字、隆政议案、隆政复决字、隆政党组、隆安县人民政府常务会议纪要、隆安县人民政府县长办公会议纪要等公文形式。
隆安县人民政府办公室公文形式，按机关公文代字划分，常规性公文形式包括：隆政办报、隆政办发、隆政办函、隆政办文、隆政办会、隆政办电等公文形式。
眉首格式第四条公文眉首，包括公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
文件式格式、会议纪要格式的公文，眉首部份一般约占公文首页的2/5，请示件约占1/2；信函式格式公文约占公文首页1/5。
第五条公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行（见式样一、七）。
第六条公文密级，分为绝密、机密、秘密3个等级，用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，则秘密等级与保密期限之间用“★”隔开，绝密、机密、秘密两字不用空字（见式样一、十九）；信函式格式在武文（红色）线下1行版心左侧顶格，文件标题之上标识（见式样十一）。
凡未标识保密期限的公文，绝密级按30年、机密级按20年、秘密级按10年进行管理。
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室工作中，为了统一规范公文的格式、内容和风格，提高公文的可读性和专业性而制定的一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的要求和具体内容。
二、公文发文格式的要求1. 纸张要求：公文应使用A4纸，纸质要求整洁，无折痕和污渍。
2. 字体要求：公文正文应使用宋体或者仿宋字体，字号普通为小四号。
3. 标题要求：公文的标题应居中书写，字号普通为二号或者三号，使用加粗字体。
4. 页眉页脚要求：公文的页眉应标明机关全称和文件字号，页脚应标明页码和日期。
5. 段落要求：公文正文应分段落书写，段落之间应空一行，并且段落首行应空两个字符。
6. 标点符号要求：公文中的标点符号应使用中文标点，如顿号、句号、逗号等。
7. 附件要求：如有需要，公文应附上相应的附件，并在正文中注明附件的名称和数量。
三、公文发文格式的具体内容1. 公文的标题部份应包括文件字号、文件标题和公文类型，例如：“XX办公室关于XXX的通知”。
2. 公文的正文部份应包括主题、正文、落款和签名四个部份。
- 主题部份应简明扼要地概括公文的内容，普通不超过20个字。
- 正文部份应详细叙述公文的内容，包括背景、问题、解决方案等。
- 落款部份应标明公文的发文机关全称、日期和发文人。
- 签名部份应标明发文人的姓名和职务，并附上签名。
3. 公文的附件部份应列举附件的名称和数量，并在正文中注明附件的相关内容。
4. 公文的格式要求应严格遵守公文发文的相关规定，如字体、字号、行距、缩进等。
5. 公文的语言要求应正式、简炼、明确，避免使用太多的修饰词和冗长的句子。
四、公文发文格式的例子XX办公室关于加强员工培训的通知主题：关于加强公司员工培训的通知各位同事：为了提高公司员工的专业素质，增强员工的工作能力，我办决定加强员工培训工作，具体安排如下：一、培训内容根据公司发展需要和员工个人发展要求，我们将组织开展以下培训课程：1. 市场营销技巧培训2. 团队协作与沟通技巧培训3. 产品知识与销售技巧培训4. 财务管理与投资理财培训二、培训方式培训将采用线上和线下相结合的方式进行，具体安排将另行通知。
办公室公文规范一、公文的简介公文，是处理公务具有规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
学校的公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、规定、函、简报。
四川农业大学学生会是在校团委指导下的学生自治组织，学生会各部门掌握好各种公文撰写与修改的方法大有必要。
二、公文的种类学校的公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、规定、函、会议纪要、简报。
学生会常用的公文种类有：请示、策划、通知、函、简报、总结、主持稿。
各类公文的具体使用范围：（一）决定：适用于对重要事项做出安排，奖惩校属有关单位及人员。
（二）通知：适用于发布规章，任免人员，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转校属单位的公文，传达要求校属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（四）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（五）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复下级机关请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）规定：适用于对校内特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（九）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（十一）简报：适用于不定期向上级机关和本单位内部反映工作动态。
三、公文的组成公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当在公文眉首部分右上角标明密级和保密期限，其中，秘密公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别在公文眉首部分右上角标明“特急”、“急件”。
（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（六）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（七）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件。
附件使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
（八）公文除会议纪要、简报、规定以外，应当加盖印章。
（九）上行文应当注明签发人、会签人姓名。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
（十一）公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十二）文字从左至右横写、横排，字迹要工整、清楚。
四、公文的格式行文格式分为上行文格式、下行文格式和平行文格式。
上行文格式适用于校团委直属部门向校团委或学校领导的请示、报告。
下行文格式适用于校团委下发的重要工作部署、决定、规定等文件；工作通知、通报，会议纪要；对校团委直属部门请示问题的批复。
平行文格式适用于校团委直属部门间请求批准、商洽工作、询问和答复有关事项等。
五、公文的用纸公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸天头为：37mm±1mm ，公文用纸订口为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm；公文标题用二号宋体字，正文用3号仿宋体字；一般每面排22行，每行28个字。
公文中其他各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
六、行文的规则行文应当确有必要，注重效用。
（一）行文关系根据领导分工确定，一般不得越级请示和报告。
“请示”应当一文一事，并与“报告”严格分开，不得在“报告”中夹带“请示”事项。
（二）属于两个以上部门职权范围内的事务，应当联合行文，并将主办单位排列在前。
自行行文的，应当征得有关单位的同意，并在文中注明。
（三）校团委直属部门上行报送的报告、请示等公文，由部门主要负责人或者主持工作的负责人签字；其他公文，除简报、会议纪要、规定以外，应当加盖公章。
七、发文的办理发文办理指以学校和校属单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟公文应当做到：1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。
2.情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3.人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
4.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
5.应当使用国家法定计量单位。
6.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
7.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
8.行文格式等其他方面应当符合本办法的规定。
（二）审核。
实行学生会办公室审核、分管主席审核、校团委主管老师审核、学校主管领导签发四级审核制。
审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合本办法规定的草拟公文的各项要求，涉及校团委其他部门的事项是否已经协商等。
（三）签发。
以校学生会名义制发的上行文，由校团委主管老师签发；以校学生会名义制发的下行文或平行文，由校团委主管领导或由校团委主管领导授权的其他负责人签发。
（四）复核。
公文正式印制前，主办部门应认真校对，并送校团委进行复核。
复核重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
八、常用的公文：（一）请示请示，是指下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。
请示的内容和结构：1.标题。
请示的标题要高度概括请示事项的内容，使其简明准确，一目了然。
2.主送机关。
请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应该是主送机关权限范围内能够解决的问题。
一份请示只送一个上级机关。
如需要，则可以抄送。
不能搞多头请示。
3.正文。
请示的正文包括请示的缘由、请示的事项和请示的要求三部分。
（1）请示的缘由。
用有说服力的事实和情况说明“为什么请示”，以引出请示的事项。
这部分是请示写作的重点，它是上级能否顺利批复的关键，因此内容必须明了、充分、实在，具有说服力。
（2）请示的事项。
重点写明请示什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供上级批复时参考选用。
请示事项必须明确、具体，方案应具可行性。
（3）请示的要求。
常用：“妥否，请批示”等惯用语，提出批复的要求。
（4）附件。
不少请示都有附件，请示要充分利用附件。
如请示有附件材料，则正文就不必详述。
（二）计划计划，是指单位或个人在工作和行动之前拟订的为完成工作任务，实现具体目标，做好工作而制定的，指导实践用的事务文书。
计划的内容和结构：1．标题计划的标题由单位、适用期限、计划内容和文种四部分组成，如《××市公安局2010年工作计划》。
工作方案的标题由计划对象和“方案”两部分组成，如《××安全保卫工作方案》。
工作要点由单位、适用期限和工作要点三部分组成，如《××公安分局2010年工作要点》。
2．正文计划的正文由前言、主体和结尾三部分组成。
（1）前言。
制定计划的指导思想，简要说明“为什么制定计划”，即行文的目的和依据、总体目标，再用“特制定本工作计划”、“特制定以下方案”等惯用语引出主题。
（2）主体。
它是计划的核心部分，通常要写清计划的“三要素”，即“做什么”（任务目的），“怎么做”（方法措施），“何时完成”（时限、步骤）。
其中，“怎么做”应写明做到什么程度，由谁负责，具体的措施和有效的方法是什么。
工作方案要分项写清组织和分工并提出工作要求。
工作要点则要分条列出何时做、做什么、由谁负责，一目了然，便于执行。
（3）结尾。
一般是发出号召或提出要求，如主体已交代明确也可不必写。
（三）通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相关隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构：1.指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：（1）标题。
一般应写明发文机关、事由和文种。
（2）主送机关。
应准确写明承办、执行的有关机关名称。
（3）正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。
通常由缘由、事项和执行要求组成。
首先需要简要说明开展工作的原因和依据；事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。
其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。
较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于×日报部”。
（4）落款和成文时间。
2．批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况正确选用。
它一般由标题、正文、落款等部分构成。
（1）标题。
这类通知的标题很难规范。
通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。
标题中除了表明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。
在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。
当层层转发通知时。
标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。
为力求精炼，标题中只可保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
（2）正文。
由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。
其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
（3）落款和成文时间。
3．会议通知会议通知的写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
（1）标题。
由召集单位、会议名称和文种组成。
（2）正文。
包括会议基本情况和具体事项。
开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。
通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题；与会人员的范围（职务、人数）；报到及开会的时间、地点；应携带的材料和其他有关要求。
（3）落款和成文时间。
（四）总结总结，是指对某一阶段或某项工作实践的回顾，归纳经验教训，找出成功的规律，用以指导以后实践的一种事务文书。
