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办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是组织内部沟通、协调工作的重要手段之一。
为了确保公文的规范性、准确性和统一性，制定了以下标准格式。
二、标题1. 公文标题应简明扼要，准确概括公文内容，字数不宜过长。
2. 标题应居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小二号。
三、公文编号1. 公文编号应按照一定规则进行编排，以便于公文的管理和查阅。
2. 公文编号应位于标题下方，居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
四、发文日期1. 发文日期应标明公文的具体发文日期，以便于查阅和追溯。
2. 发文日期应位于公文编号下方，居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
五、发文单位1. 发文单位应明确标明发文的具体单位名称，以便于接收单位识别和归档。
2. 发文单位应位于发文日期下方，居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
六、正文1. 正文应包括公文的具体内容，采用段落分行的方式进行排版，段落之间应空一行。
2. 正文的字体一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
3. 正文的内容应简洁明了，重点突出，语言通顺，逻辑清晰。
4. 正文中如有需要，可以使用项目符号或编号进行分项说明。
七、落款1. 落款应标明公文的具体起草单位和起草人姓名，以便于查阅和追溯。
2. 落款应位于正文下方，居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
八、附件1. 如有需要，公文可以附带相关的附件，以便于补充和说明公文内容。
2. 附件应在正文结束后，空一行后附上，可以使用项目符号或编号进行分项说明。
九、页眉和页脚1. 页眉应标明公文的具体名称或缩写，以及页码，以便于阅读和管理。
2. 页脚应标明公文的具体发文单位名称和日期，以便于查阅和追溯。
十、纸张和格式1. 公文应使用A4标准纸张，纸张横向放置。
2. 公文的格式应整齐、规范，左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
十一、密级和保密标识1. 如有需要，公文可以标明密级和保密标识，以便于保护公文的机密性。
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
办公室公文处理制度1. 制度概述办公室公文处理制度是为了规范和统一机关、企事业单位办公室内部文件的处理流程和要求，提高工作效率和准确性，确保公文的安全、可追溯和机要保密性。
本制度适用于办公室的各类公文处理工作。
2. 公文的分类根据公文的性质和用途，可以将公文分为以下几类：1.公文：用于表达机关、企事业单位的意见、决策或指示的文件，如公告、决议、通知等。
2.呈批件：用于向上级机关请示报告、反映问题等的文件。
3.呈报件：用于向上级机关报告工作情况、汇报问题等的文件。
4.来文：其他机关、单位寄送给本单位的文件。
5.出文：本单位向其他机关、单位发送的文件。
3. 公文的处理流程对于不同类型的公文，办公室应按照以下流程进行处理：3.1 公文的收文当一份公文送达办公室时，办公室工作人员应按照以下步骤进行收文：1.登记：立即登记公文的来文编号、标题、日期和送达单位等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.分类：根据公文的性质和用途将文件分类，方便后续处理和归档。
3.分发：根据公文的内容和相关人员的职责，将公文分发给相应的人员，要求其在规定时间内作出回复或处理，并留存相应的证明材料。
3.2 公文的呈报当办公室需要向上级机关报告工作情况、请示报告或汇报问题时，应按照以下流程进行呈报：1.筹备：对于需要呈报的公文，办公室工作人员应提前准备好相关材料和文件，并确保内容准确完整。
2.填写正文：将准备好的材料整理成正式的呈报文件，确保格式规范、内容清晰。
3.签批：呈报文件需要经过办公室主管或上级领导签批，确认内容无误。
4.转发：办公室应及时将呈报文件转发至对应的上级机关，并在登记簿上记录相关信息，以便后续查询和跟踪。
3.3 公文的审批和会签对于需要经过多个部门或人员审核的公文，应按照以下流程进行审批和会签：1.申请：公文发起人应提交申请，在申请中明确需要审核的事项和相关部门/人员。
2.审批：各个相关审核部门/人员应按照公文的要求进行审批，确保内容的准确性和合规性。
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室内部或与外部单位进行文件交流时所采用的标准格式。
正确的发文格式能够提高文件的正式性和规范性，确保信息的准确传达，提高工作效率。
本文将介绍办公室公文发文格式的基本要素和注意事项。
二、发文格式要素1. 信头信头是公文的首部，包括发文单位全称、发文日期、文号等信息。
发文单位全称应居中书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
发文日期一般位于发文单位全称下方，左对齐书写，格式为“年月日”。
文号一般位于发文日期下方，左对齐书写，格式为“单位编号-年份-序号”。
2. 标题标题是公文的核心内容，要简明扼要地表达文件的主题。
标题应居中书写，字体一般为黑体，字号一般为二号。
标题之下应留出一定的行间距。
3. 正文正文是公文的主要内容，要求明确、简洁、准确。
正文一般采用宋体字体，字号一般为小四号。
正文的段落要求首行缩进两个字，段间距一般为1.5倍行距。
4. 正文结尾正文结尾应标明发文单位的全称，并署名发文人的职务和姓名。
发文单位全称应居右书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
发文人的职务和姓名应位于发文单位全称下方，右对齐书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
5. 附件如果公文有附件，应在正文结尾之后另起一行，注明附件的名称和数量。
6. 盖章公文发出后，需要加盖发文单位的公章，并在公章下方注明发文日期。
三、发文格式注意事项1. 格式统一办公室公文发文格式要求统一，包括字体、字号、行间距、段落缩进等。
在撰写公文前，应先确定好格式要求，并在整个过程中严格遵守。
2. 语言简练公文的语言应简练明了，避免使用过多的修饰词和长句子。
句子结构清晰，表达准确，确保信息的准确传达。
3. 条理清晰公文的内容应按照逻辑顺序进行组织，各个部分之间要有明确的标题和分段，以便读者能够快速理解文件的主旨。
4. 用词规范公文中的用词要规范、准确，避免使用口语化的词汇和俚语。
应尽量使用通用的词汇，避免使用行业术语或专有名词，以确保文件的可读性。
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公环境中，为了规范公文的撰写和传达，确保信息的准确性和规范性，制定的一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的要求和注意事项。
二、公文发文格式要求1. 页眉在公文的每一页上方的页眉位置，应包括发文机关全称、文件字号和页码等信息。
其中，发文机关全称应居中显示，文件字号和页码应靠右对齐。
2. 标题公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，字体普通为黑体，字号为小二号。
3. 发文日期公文的发文日期应位于标题下方，居中显示，普通格式为“年月日”。
4. 正文内容公文的正文内容应根据具体情况分为引言、主体和结尾三个部份，各部份之间应空一行。
(1) 引言引言部份主要包括公文的发文目的、背景和重要性等内容，普通不超过一段。
(2) 主体主体部份是公文的核心内容，应详细描述相关事项、要求或者决定等，可以分段进行，每段开头应空两格。
(3) 结尾结尾部份主要包括对相关人员的要求、感谢或者祝福等内容，普通不超过一段。
5. 公文格式要求(1) 字体和字号公文的正文内容普通使用宋体字体，字号为小四号。
(2) 段落格式公文的正文内容应采用首行缩进的方式，每段开头应空两格。
(3) 行距和段间距公文的行距普通为1.5倍行距，段间距为1倍行距。
(4) 对齐方式公文的正文内容应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。
6. 公文附件如有需要，公文可以附带相关的附件，附件应在正文结束后，以“附件”二字居中显示，之后按照“附件1：XXX”、“附件2：XXX”等格式进行编号。
7. 签发和印章公文的签发人应在正文结束后，留出足够的空白处，签名并注明职务。
公文的印章应在签发人签名下方，留出足够的空白处。
8. 抄送和备份如有需要，公文可以在签发人签名下方注明抄送单位和备份单位。
9. 公文页脚在公文的每一页下方的页脚位置，应包括发文机关全称和文件字号等信息。
其中，发文机关全称应居中显示，文件字号应靠右对齐。
办公室公文写作范文亲爱的同事们：大家好！咱们办公室啊，就像一个小社会，每天人来人往，各种工作事务忙得像热锅上的蚂蚁。
在这忙碌的背后，我发现了一个“小怪兽”，这个“小怪兽”就是纸张浪费。
今天，我就想跟大家唠唠这事儿，然后发起一个节约用纸的倡议。
咱先说说这纸张浪费的现象吧。
你们看啊，打印机旁边的垃圾桶里，经常能看到只用了一面就被扔掉的纸张，那白花花的纸就这么被浪费了，多可惜呀。
有时候打印文件，因为格式没调好或者不小心多打了几份，那些多出来的纸张也被随手一扔，就像扔小纸片儿似的，毫不心疼。
这纸张它也在“哭泣”呢，它心里肯定在想：“我还能发挥更大的作用，你们怎么就把我扔了呀？”其实，纸张这东西来之不易。
从树木到纸张，那得经过多少道工序啊。
就像一个小生命，要经历千辛万苦才能来到我们身边，为我们的工作服务。
咱们要是这么随意浪费，就好比是在浪费大自然的心血。
而且，咱办公室用纸量这么大，如果每个人都浪费一点，积少成多，那得砍多少树啊？咱们可不能让那些可爱的大树因为我们的浪费而“倒下”。
那咱们该怎么节约用纸呢？我这儿有几个小妙招。
第一呢，咱们要学会双面打印。
这就像给纸张找了个“双面人生”，一面用完了，翻个面儿接着用。
操作起来也不复杂，在打印的时候，只要在打印机设置里选择双面打印就可以了。
别小看这个小动作，长期坚持下来，能节省不少纸张呢。
第二，在打印文件之前，咱们一定要仔细核对内容和格式。
我知道大家工作都忙，有时候急急忙忙就点了打印。
但是，咱们稍微多花一分钟检查一下，就能避免因为格式错误或者内容重复而多打印的情况。
这就好比出门前检查一下钥匙有没有带，虽然只是个小细节，但能避免很多不必要的麻烦。
第三，对于那些只用了一面的纸张，咱们不要直接扔掉。
可以把它们收集起来，做个简易的草稿纸本。
在上面写写画画，记录一些临时的想法或者简单的计算，让这些纸张发挥出它的“余热”。
这就像给纸张安排了一个“退休再就业”的机会，多好呀。
同事们，节约用纸不仅仅是为了节省一点办公成本，更是为了我们共同的家园——地球。
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件交流时所采用的标准格式。
良好的发文格式能够提高文件的正式性和规范性，确保文件的准确传达和有效执行。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括文件标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文、附件等要素。
二、文件标题文件标题应简明扼要地概括文件的主题，突出核心内容。
一般情况下，文件标题应居中书写，使用宋体或黑体字，字号为小二号（即五号字体）。
例如，可以使用“关于XXX事项的通知”、“XXX项目计划书”等作为文件标题。
三、发文日期发文日期是指文件的发出日期，用于记录文件的时间顺序和时效性。
发文日期应位于文件标题下方，靠右书写。
日期的格式可以采用“年-月-日”的形式，例如“2022年1月1日”。
四、发文单位发文单位是指发出文件的具体单位或部门，用于标识文件的发出来源。
发文单位应位于发文日期下方，靠右书写。
一般情况下，发文单位使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
五、主送主送是指文件的主要接收对象，即文件的主要受文单位或个人。
主送应位于发文单位下方，靠左书写。
一般情况下，主送使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
可以根据实际情况列出主送单位或个人的名称，例如“XXX公司总经理”、“XXX部门”。
六、抄送抄送是指文件的副本发送给其他单位或个人，用于知会相关方。
抄送应位于主送下方，靠左书写。
一般情况下，抄送使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
可以根据实际情况列出抄送单位或个人的名称，例如“XXX公司财务部”、“XXX同事”。
七、正文正文是文件的主要内容部分，用于详细描述事项、要求或决定等。
正文应在主送和抄送下方，居中书写。
一般情况下，正文使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
正文的内容可以根据实际情况进行编写，需要确保表达清晰、准确、简洁。
八、附件附件是指文件中需要附带的相关材料或文件。
附件应在正文下方，居中书写。
一般情况下，附件使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：办公室公文是组织内部和外部沟通的重要工具，正确的发文格式不仅能提高公文的正式性和规范性，还能减少沟通误解和提升工作效率。
一、标题1.1 简明扼要：标题应简洁明了，能够准确传达文档主题，不宜过长。
1.2 字号字体：标题应使用较大的字号，加粗或居中显示，使其突出显示。
1.3 首尾空行：标题上下应有适当的空行，与正文内容分隔开。
二、发文单位2.1 全称署名：发文单位应使用全称，避免使用简称或缩写，确保准确性。
2.2 单位标志：发文单位应在文档的顶部或左上角位置标明单位标志，如公司徽标或名称缩写。
2.3 日期编号：发文单位下方应注明发文日期和编号，便于查阅和追踪。
三、正文内容3.1 排版格式：正文内容应采用明确的段落结构，首行缩进，段落间空行，使内容清晰易读。
3.2 标题序号：正文内容中的标题应使用序号标记，便于读者查找和理解文档结构。
3.3 重点突出：正文内容中的重点信息应加粗、加下划线或使用不同颜色标注，以便读者快速获取关键信息。
四、署名签章4.1 署名规范：文末应注明发文人的姓名和职务，署名要规范一致，避免使用昵称或笔名。
4.2 签章方式：公文发文应盖章或签字确认，确保文件的真实性和权威性。
4.3 联系方式：署名签章下方应注明联系方式，便于接收方与发文人联系沟通。
五、附件说明5.1 附件清单：如有附件，应在正文内容结束后列明附件清单，注明附件名称和数量。
5.2 附件标识：每个附件应有明确的标识和编号，与正文内容相对应，便于读者查阅。
5.3 附件装订：附件应整齐装订，与正文内容一起发送，确保文件的完整性和整洁度。
结论：正确的办公室公文发文格式是保证公文内容准确传达和规范管理的重要保障，制定并遵守相关规范，有助于提升工作效率和专业形象。
希望以上内容能够帮助您更好地规范公文发文工作。
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室环境下，进行公文发文时所需遵循的标准格式。
公文是组织内部或与外部单位进行沟通、传达信息的重要工具，因此，正确的公文发文格式对于保证信息的准确传达、提高工作效率至关重要。
二、公文发文格式的基本要素1. 信头信头位于公文的首部，用于标识发文单位的名称、地址、联系方式等。
示例：发文单位：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号联系电话：XXX-XXXXXXX2. 标题标题位于信头下方，用于简明扼要地概括公文的主题。
示例：标题：关于XXX事宜的通知3. 发文日期发文日期位于标题下方，用于标明公文的发文时间。
示例：发文日期：2022年1月1日4. 收件人收件人位于发文日期下方，用于指明公文的接收对象。
示例：收件人：XXX部门/单位5. 正文正文是公文的主要内容，包括开头、中间和结尾三个部分。
- 开头部分：开头部分一般包括称呼和引言，用于向收件人表示礼貌和引入公文的主题。
示例：尊敬的XXX部门/单位：- 中间部分：中间部分是公文的核心内容，包括事由、要点和建议等。
示例：根据最新统计数据显示，XXX事宜存在以下问题：（接下来列举具体问题）- 结尾部分：结尾部分一般包括总结、感谢和期待等，用于结束公文并表达期待对方的合作或回复。
示例：希望贵部门/单位能够重视该问题，并采取相应措施解决。
期待您的回复。
6. 签名签名位于正文下方，用于标识公文的发起人。
示例：发文人：XXX职务：XXX日期：2022年1月1日7. 附件附件位于签名下方，用于列举公文中所附带的相关文件或资料。
示例：附件：1. XXX报告；2. XXX数据表三、公文发文格式的注意事项1. 确保信头中的发文单位信息准确无误，包括单位名称、地址和联系方式等。
2. 标题要简明扼要，能够准确概括公文的主题。
3. 发文日期要标明年、月、日，确保信息的时效性。
4. 收件人要明确指明具体的部门或单位，以确保公文能够准确传达给目标接收人。
办公室公文一、概述1、重点掌握公文的概念和特点。
公文有公文的概念有广、狭义之分。
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。
广义的公文专指法定公文。
是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的特点主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）实效性；（5）规范性。
2、掌握公文的基本功用。
公文的基本功用有：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
3、掌握公文的分类。
（1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。
（2）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。
紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。
（3）按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。
保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。
（4）按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。
二、公文的体式1、了解公文的构成要素。
中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
（1）眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
（2）主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
（3）版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。
2、了解公文的构成格式。
3、了解公文的印装规格。
三、重点掌握公文写作的基本要求1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定；2、要了解实际情况；3、要遵循各项行文规则（1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥当（3）制发程序的安排要合理。
制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。
四、各类公文的写作要领（一）命令1、了解命令的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极强。
3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。
4、了解命令的写法。
（二）决定1、掌握决定的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
2、了解决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以用决定。
3、了解决定的分类：按照具体用途和内容的不同，可将决定分为两类，一类是对重要事项作出的决定，一类是对重大行动作出安排的决定。
4、了解决定的一般写法。
（三）公告1、掌握公告的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2、了解公告的写法。
（四）通告1、掌握通告的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
2、掌握通告的写法。
（1）标题。
通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是“通告”。
（2）正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。
开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。
3、了解写作公告、通告的注意事项：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。
（五）通知1、重点掌握通知的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、掌握通知的特点：通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
通知用得最为广泛，因而使用频率很高。
通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
3、了解通知的分类：按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大类。
4、重点掌握通知的写法。
（六）通报1、重点掌握通报的用途：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
2、掌握通报的分类：根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。
第一表彰性通报。
是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。
第二批评性通报。
是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。
第三情况通报。
是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。
3、掌握通报的写法：通报一般由标题、正文和落款三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（1）标题。
通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。
此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。
（2）主送机关。
除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
（3）正文。
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。
不同类别的通报，其内容和写法有所不同。
4、了解通报的特点：第一，严肃性；第二，教育性；第三，典型性第四，时间性。
（七）议案1、了解议案的用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
是指国家大会代表，大会常务委员会向本届大会提出，并请求大会予以审议的文书。
2、了解议案的特点：议案一般涉及重大问题，具有建议性、可行性特点。
《宪法》第72条规定：“全国人民代表和全国人民代表大会常务委员会组成人员，有权依照法律规定的程序分别提出属于全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会职权范围内的议案”。
3、了解议案的写法：全文由标题、主送机关、正文、落款组成。
正文包括提出议案的案由、案据和方案三部分。
议案撰写要目的明确，理由充分，文字简洁，忌用命令口气。
4、了解写作议案的注意事项：第一，要依照国家法律规定的职权范围行文；第二，要言之有理。
（八）报告1、掌握报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
2、了解报告的种类：按性质的不同划分为：综合报告、专题报告；按行文的直接目的不同，可将报告划分为：呈报性报告、呈转性报告3、掌握报告的写法（1）标题：报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成；另一咱是由事由和文种构成。
（2）正文。
报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
开头。
主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。
主体。
这是报告的核心部分，用来说明报告事项。
它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。
在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。
工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。
建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。
答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。
递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。
结语。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。
（3）落款：如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。
而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。
之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。
（九）请示1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：第一，要正确选用文种；第二，要做到一文一事。
第三，要避免多头请示。
第四，要避免越级请示。
5、掌握报告与请示的区别第一，具体功用不同；第二，内容含量不同；第三，行文时机不同。
（十）批复1、掌握批复的用途：《办法》规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。
下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。
批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。
