管理学中组织的定义
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管理学组织的名词解释
管理学中,组织是指一组人员及设施,通过职责、权限和相互关系得到安排,共同完成特定任务或目标的过程。
组织的目的是为了实现组织目标,同时确保组织内成员之间的协作和沟通。
组织可以包括公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。
在管理学中,组织被用作一个通用术语,可以用于描述各种组织形式和组织设计。
此外,组织也被用于许多其他领域,例如物理学、生物学、工程学和军事战略。
管理学中组织的概念
1. 组织是一个围绕着指定的任务和共同方向来实现绩效的集体。
从管理的角度而言,组织是资源(人力、金钱、材料等)的有效结合,形成合力来实现指定任务或目标。
组织
拥有权利和义务,需要履行持续的职责。
2. 组织设计可以主要分为三个方面:组织结构,运营流程和组织文化。
组织结构是
指组织内部人员、部门等组织架构,而运营流程则是指组织运作的流程,包括决策、调度、任务分配等。
组织文化则是指组织的激励能力和价值观,这种价值观影响着员工如何做出
决策,并影响着组织的核心运作。
3. 组织的目的是创造价值或在社会上实现目标,而且围给指定的任务或共同方向是
组织最重要的要素。
组织也是按照经济、技术、社会和文化保障等因素来建立的,组织活
动由信息连接活动、输入输出活动、过程活动、决策活动等调度来实现组织的目标。
4. 组织的存在会使个体的活动从重复的和短期的任务转移到集体以及长期的目標。
组织的活动有助于提高效率,减少浪费,改善沟通等,是企业领导者和经营者提高效率、
改变组织结构和增强组织活力的有效途径,而组织文化是企业赋予了员工一定的价值观,
影响他们行为,增加企业团队凝聚力和工作效率。
第一章1.名词解释:组织管理管理学1)组织:是指由两人以上组成的、具有明确目的、分工与合作,及不同层次的权力和责任制度而构成的结构实体.2)管理:是指在社会组织中,一定的人或组织依据一定的权力,通过计划、组织、领导和控制等措施,对人力、物力、财力和其他资源进行协调或处理,以达到组织目标的活动过程。
3)管理学:是一门系统地研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。
2。
解释管理的二重性。
⏹管理的二重性:指管理的自然属性和社会属性①自然属性-—生产力②社会属性——生产关系⏹管理二重性的关系:管理的二重性是相互联系、相互制约的。
管理的自然属性和社会属性不能彼此孤立存在:自然属性要求一定社会属性的组织形式和生产关系相适应;同时社会属性也必然对管理方法和技术产生影响3。
简述管理学的研究对象和学科特性。
⏹管理学的研究对象:组织管理活动及其管理方式⏹管理学的学科特性(性质):1.管理学原理的一般性2.管理学是一门综合性学科3.管理学是一门软学科4.管理学是一门应用性学科第二章1。
名词解释:例外原则组织文化组织再造1)例外原则:即领导抓大事原则。
高层管理人员把例行的、常规的一般事务授权给下级管理人员去处理,自己只保留对例外事务的决策权、监督权和处理权。
2)组织文化:是组织及其成员在长期的实践活动中形成的、并且为组织成员普遍认可和遵循的、具有本组织特色的共同价值观、团体意识、工作作风和行为准则的总和.3)组织再造:就是通过对组织运作过程的再设计,最大限度的发挥过程的增值作用,通过组织管理环节与手段的优化,使企业效益得到最大程度的改善。
2。
人类管理思想与管理理论的发展大致分为哪几个阶段?为什么这样划分?每个阶段的主要管理思想和管理理论是什么?阶段划分:⏹第一阶段:早期的管理实践与管理思想(19世纪以前)●古代的管理实践与管理思想(国家行政管理、生产管理(经济组织管理)、宗教管理、军队管理)●中世纪的管理思想(领导者必须要得到群众的拥护;领导者必须维护组织内部的内聚力;领导者必须具备坚强的生存意志力;领导者必须具备高尚的品德和非凡的能力)●工业革命时期的管理思想(亚当·斯密:劳动分工和经济人观点;罗伯特·欧文:以人为中心的管理思想,重视人的因素)⏹第二阶段:古典管理思想与管理理论(19世纪末——1930年,以泰罗、法约尔、韦伯为代表)●泰勒科学管理理论(1911年出版《科学管理原理》)①工作定额原理②作业标准化原理③能力与工作相适应原理④差别计件工资制度⑤计划与执行相分离原理⑥例外管理原则➢泰勒的科学管理主要贡献:使管理从经验走向科学➢对泰勒的评价:1.科学管理的创始人:科学管理的根本目的是为提高工作效率,即用科学管理方法代替旧的经验管理。
管理学中组织的定义(一)概念:组织是指为了实现既定的目标,按一定规则和程序而设置的多层次岗位及其有相应人员隶属关系的权责角色结构。
定义包含的特点:1、有明确的目标;2、是实现特定目标的工具;3、有不同层次的分工合作; 4. 是一个有机的系统整体(二)类型(P103)1、按人数分为小型、中型和大型组织2、按组织对成员的控制方式分为强制(监狱)、规范(军队)和实用组织(工厂)3、按组织产生的依据分为正式组织与非正式组织:比较项目正式组织非正式组织存在形态正式(官方)非正式(民间)形成机制自觉组建自发形成运作基础制度与规范共同兴趣与情感上的一致领导权力来源由管理当局授予由群体授予组织结构相对稳定不稳定目标利润或服务社会成员满意影响力的基础职位个性控制机制解雇或降级的威胁物质或社会方面的制裁沟通正式渠道小道消息二、组织工作的原则(P104)(一)目标统一性原则:组织中各部门都必须有助于组织目标的实现。
(二)授权原则:授权于能够胜任的下属,减少负担,提高管理绩效,充分发挥,调动积极性。
(三)分工协作原则:提高工作效率。
(四)权责对等原则(五)管理宽度适宜原则(六)最少层次原则(七)统一指挥原则(八)弹性结构原则三、组织设计(一)任务分工:就是决策计划的细化和具体化。
要注意以下问题:1、要紧密围绕决策目标和计划方案进行;2、要周延;3、要把握分工的“度” 4、要讲究人性。
(二)部门化就是在任务分工的基础上,自上而下地对各种任务加以归类,根据不同的标准将相同或相近的工作并归到一起组成工作单位,形成一个个专业化的工作部门。
部门化主要是依据职能、过程、产品、地域等标准加以分类。
(三)权责设定即对各层次各部门的权力和责任范围及其相互关系加以明确具体的规定。
1、组织内的职权及相应的职责有三种类型:1)直线职权是某项职务或某部门所拥有的包括作出决策、发布命令的权利,也就是通常所说的直线指挥权。
相应的它就要对一个组织或部门业务成果负主要责任。
原则:分级管理,职权等级原则。
2)参谋职权是某职位或某部门所拥有的辅助性职权,如咨询、建议权等,相应的职责也就是向主管人员提供咨询和建议。
正确使用:参谋应独立地提出建议,直线不应威尔参谋左右。
3)职能职权是某职位或某部门所拥有的原属于直线主管的一部分权力。
它介入直线职权和参谋职权之间。
度:限制职能职权的使用范围和使用级别2、要注意处理这三种职权的关系:1)在强化直线职权的同时,要建立严格的主管人员责任制。
2)要注意充分发挥参谋职权的作用。
3)职能职权要适度。
四组织结构一个组织好比一座房子——组织结构好比房子的框架——部门就是各个不同的房间——岗位设置就是在各房间摆椅子——工作分析就是判断坐在椅子上的人应做哪些工作,应给什么回报以及坐在这把椅子上的人应具哪些条件1、定义组织内各要素相互联接的框架。
一般可用组织系统图简单地表示。
2、外在表现形式的决定因素¨复杂性:指组织分化的程度。
¨规范性:组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。
¨集权与分权性。
指决策权力的分布。
3 、组织结构的类型直线型特点:1 组织中每一位管理人员对其下属有直接职权 2 组织中每一个人只能向一个直接上级报告3 管理人员在其管辖范围内有绝对的职权优点:层次简单,责任明确,反应快速,灵活,运营成本低。
缺点:缺乏职能分工,对管理者要求素质高,只适用于小型组织。
职能型:在上层主管下设立职能机构和人员,把相应的管理职责和权力交给这些职能机构。
优点:减轻上层管理者的负担,适应分工较细的特点,充分发挥专业管理作用。
缺点:多头领导不利于指挥,过分强调专业,配合差,适应性差,不够灵活。
直线参谋型特点:1 高度集权 2 实行专业分工,加强专业管理,并实行统一指挥。
3 管理机构和人员分为:直线指挥和参谋部门。
优点:统一指挥,每级都有相应的职能部门人员作为参谋和助手有利于管理。
缺点:容易产生矛盾,下级部门主动性和积极性受到限制,沟通少不利于全面决策,适应性差。
¨直线职能参谋型(实际工作中应用最多)¨事业部型¨矩阵型优点:加强了部门之间的联系便于沟通,灵活性好,发挥了专业人员作用。
缺点:稳定性差,缺乏长远眼光,成员受项目小组和职能部门双重领导违背了统一指挥原则。
4、组织的横向结构设计部门划分的方法:按人数、时间、职能、服务对象、产品、地区、设备部门划分的原则:确保目标的实现,应具有弹性,专业化,检查和业务部门的单独设立5、组织的纵向结构设计1、管理宽度(1)定义:一个主管人员能够直接有效地管辖的下级的人数。
(2)影响管理宽度的因素:管理人员及其下属双方的能力,计划,面对问题的种类,工作任务的协调性,授权程度,下属人员的分散度。
2、管理层次(1)定义:从组织最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织层次。
(扁平和直式结构)(2)与管理宽度的关系1)在一定组织规模下,数量上的反比例关系。
2)在相互制约关系,而管理幅度起主导作用。
集权与分权集权与分权程度的标志(P113) ¨决策的数量:上层决策数多集权程度高,基层决策数多分权程度高。
¨决策的重要性及其影响面:低层次的管理决策涉及面广,事关重大,则分权高,反之则集权高。
¨决策的手续:不需要审批的决策,分权高,反之则集权高。
影响集权和分权的因素 1.决策的代价。
一般来说,从经济标准和其它无形标准来衡量的代价越高的决策,越不适宜交给下层决策者。
重大决策也不宜授权。
2.政策的一致性。
如果希望保持政策的一致性,那么集权程度就高些;反之,那么分权的程度就高些。
3.组织的规模。
组织规模越大,管理层次和管理部门越多,为了提高管理效率,分权程度就应高些;相反,集权程度就应高些。
4.组织的成长方式。
如果组织是靠组织内部积累由小到大逐级发展起来的,则集权程度较高;若组织是由并购或联合发展起来的,则分权程度较高。
5.管理哲学。
主管人员的个性和他们的管理哲学,对组织的集权与分权的程度影响较大。
6.管理人员的数量及素质。
如果管理人员数量充足、经验丰富、训练有素、管理能力强,则可较多的分权,反之,趋向集权。
7.控制技术与手段。
如果控制技术与手段比较完善,主管人员对下属的工作和绩效控制能力强,则可较多的分权。
授权——管理者的分身术概念:授权是指上级委授给下属一定的权力,使下属在有效的监督下,有相当的自主权的过程。
1、如何授权1)职责的分派2)权力的委任3)责任的确定4)权力的收回2、授权的方式(P113)¨制约授权:两个或以上的下属,让其相互之间产生制约作用,防止问题出现。
¨充分授权:工作重要性低,不影响全局,授予全权,允许自己决定行动方案,并创造所需的一切条件。
可最大限度的发挥积极性和创造性。
¨不充分授权:下属提出方案,上级选择的方式。
3、有效授权的原则(P114)¨视能授权¨带责授权¨适度授权¨按级授权¨可控授权¨明确授权¨信赖授权从计划, 并反映着组织计划完成目标的方式. 组织的涵义可以从静态与动态两个方面来理解。
从静态方可以把分工的范围、程度、相互之间的协调配合关系、各自的任务和职责等用部门和层次的时间上、空间上科学地组织起来,使每个成员都能接受领导、协调行动,从而产生新的、大于个人和小集体功能简单加总的整体职能。
组织存在的理由:个人能力的有限与个人需要的无限之间的矛盾,以及目标或使命的驱使。
组织的类型织目标所规定的成员之间职责的组织体系。
我们一般谈到组织都是指正式组织。
在正式组织组织是在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体。
非正式组织形成的原因很多,如:工作关系、兴趣爱好关系、血缘关系等。
非正式组织常出于某些情感的要求而采取共同的行动。
(1)正式组织[1]形成:经过正规策划的组织形式[2]特点:目的性(有明确约束性(建立权威、(2)非正式组织[1]形成:非正式形成(自发形成)[2]特点:自发性(工作、社会地位、认识、观点、性格、爱好)规范性(共同接受并遵守一些行为规则)[3]优点:互合作精神。
[4]缺点:两类组织目标差异和冲突,对正式组织带来不利影响对成员的一致性要求,束缚成员个人的发展惰性[5]利用:正视它的存在努力使它目标与正式组织的目标一致影响与改变它的行为规范,引导它作出积极贡献常见的组织形式,网络型组织结构(契约关系)(1)直线式[1][2]决策迅速;指挥灵活;上下级关系清楚;维护纪律和秩序比较容易[3]缺点:管理者精力有限,难以深入细致考虑问题;管理工作简单粗放;成员之间和组织之间横向联系差;管理者的经验、能力无法立即传给继任者,接任者无法立即开展工作(2)职能式[1]活动;下级服从上级行政部门和职能部门的指挥[2]优点:具有专业分工优势,能发挥主管易于控制和规划;简化培训[3]缺点:容易形成多头指挥,削弱统一指挥;相互沟通不灵,对环境适应能力差对;员工长期呆在一个部门,易眼光狭窄,只看重本部门目标,降低总体目标;过度专业化,不利于培养全面的管理人才;利润的责任在最高层(3)直线职能式[1]特点:在直线制的基础上,设置相应的职能部门;只有[2]优点:综合了直线制和职能部门的优点[3]缺点:各职能部门自成体系,不重视信息不高;职能部门缺乏弹性,对环境反映迟钝;利润的责任在最高层(4)矩阵式[1]特点:在直线职能式垂直形态基础上,在增加横向的领导系统;临时性,非长期固定性组织[2]优点:加强了横向联系,克服职能部门相互脱节、各自为政的现象;专业人员和专用设[3]解人事关系的管理人员(5)事业部[1]特点:总公司下面按产品或地区划分事业部力下放;事业部充分发挥主观能动性,自行处理日常经营活动[2]优点:统一管理、多种经营和专业分工的良好结合;责、权、利分明,易调动员工的积极性;能保证公司获得稳[3]缺点:需要许多高素质的专业人员;管理机构和人员较多,管理费用大;对事业部经理要求高;分权易产生架空公司领导的现象;各事业部争夺资源,易发生内耗,协调苦难组织的基本问题:幅度给定条件下,层次与规模成正比;规模给定条件下,层次与幅度成反比。
(1)幅度含义:管理人员直接有效指挥和监督的下属数量(2)组织类别:高耸式组织:控制严密、管理较好(个别组织)扁平式组织:信息沟通快、协调性好、管理费用低(3)发展趋势:扁平化,减少中间层次,提高管理幅度,以便提高管理效率(4)影响因素:工作能力;工作内容和性质;工作条件;工作环境。