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应用文写作修改案例Happy First, written on the morning of August 16, 2022应用文写作修改应用文修改据提示;找出请假条中的两处毛病;将修改意见写在下面..张老师：您好今日我因贵体欠安;故请假一天;望老师批准..请假人：李明2003年5月20日修改意见：1语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；2格式：落款时间与请假人位置调换..读下面的表扬信;按要求回答问题..表扬信光明中学校领导：贵校初三1班高远同学助人为乐;非常值得表扬..我的孩子方旭就读于贵校初三1班;一个月前因患急性肺炎住进了医院..这期间他耽误了不少功课;我们焦急万分..正在这时;高远同学主动来到我们家;热心为方旭补课..整整二十天;每天晚上都是如此;直到帮助方旭补上落下的功课..在高远同学面临中考的关键时刻;牺牲自己的宝贵时间来帮助同学..这种助人为乐的精神让我们全家非常感动..我们除再次向他表示感谢之外;还要求你们当领导的在全校给予表扬此致敬礼方旭的家长方明杰李丹敬上2003年4月29日1、这封表扬信在格式上有两处错误;它们是：15..写出划线处的序号2、有语病的是第4处..写出划线处的序号应改为：高远同学在面临中考的关键时刻;牺牲自己的宝贵时间来帮助同学..或：在面临中考的关键时刻;高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学..要求不改变原意;并与上下文语意连贯;衔接自然..3、正文中语言有一处不得体;请用括号标出..我们除再次向他表示感谢之外;还要求你们当领导的在全校给予表扬改正：我们除再次向他表示感谢外;还请求学校领导在全校给予表扬按要求修改下面一封信片断敬爱的爷爷：您好近来身体好吗我们已有几个月未见面了;我常常惦念着您..有时思念心切;我恨不得一下子很快飞到您的身旁;向您汇报我近来的情况;倾诉对您的思念之情..爷爷;通过您多年对我的谆谆教导;使我各方面都有了很大的进步..目前;我各科成绩都很好;请勿挂念..我即将毕业;不久就要填报升学志愿;我准备报考师范学校..您同意吗请您务必来信谈谈意见..此致敬礼孙××敬上××年×月×日1、这封信格式有两处错误：1称呼没有顶格写;2“敬礼”应移到下行顶格写..2、正文划横线的四个句子中有两个病句;请改正..1“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”;删去“一下子”或“很快”.. 2“通过您多年对我的谆谆教导;使我各方面都有了很大进步”;删去“通过”或“使”..3、文中加点的三个词中有一个不得体;找出来加以修改并说明修改理由..“务必”不得体;可删去..因为“务必”一般是用于上对下的子要求..下面是一则征稿启事;从格式到内容都有毛病;请按要求修改..征稿启事为丰富校刊中学时代的内容;特征求下列稿件：园丁颂歌;班级新事;学习心得;读书笔记;思想火花和文艺创作等..来稿要求观点鲜明;文字简洁生动;字迹清晰;篇幅以不超过千字为宜..请写明真实姓名和所在班级..祝大家学习进步中学时代编辑部200 3年5月4日1、启事的名称应写在首行正中..2、正文中还应交代交稿的地点..3、祝愿的话应该删去..4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方;因此;这则启事中的中学时代编辑部或单位名称应写在上行;2003年5月4日或日期应写在下行..下面是家长会通知;试从格式、内容等方面找出6处不当的地方;并提出修改办法..通知家长同志：兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议;传达今年全省中考改革的要求;同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题..届时请务必到会参加..此致敬礼×××中学2003年5月15日编号不当之处修改办法1 家长同志顶格写2 5月20日下午在“下午”后加“3点”加上时间即可3 在我校在“我校”后加“阶梯教室”加出地点即可4 传达……要求改“要求”为“会议精神”5 务必到会参加将“参加”删去删去“到会”也行6 敬礼顶格写下面是从一则征稿启事中摘录出来的话;其中画线部分有四处语病..任选三处修改.. 11999年底中国青年报和文学报相继刊登了关于高中语文课本改革..2新版高中语文试验本和高中语文实验课本贴近生活;可读性强..3新课本提高了“、口语交际“部分的内容;还单设了说话分册..4而有关方面的教学辅助材料还比较少;为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料;特向广大读者征稿..5我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿;将在您“、口语交际”授课过程中的体会;写成2000字以内的文章;寄本刊编辑部.. 1． 1句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息.. 2． 3句画线部分应改为：增加了“、口语交际”部分的内容..3． 4句画线部分应改为：为了给广大语文教师或“为了给语文教师们”提供更多的教学辅助材料..4． 5句画线部分应改为：将您在“、口语交际”授课过程中的体会..下面是一份学生写的倡议书;仔细阅读后;按要求答题..倡议书A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人;行动很不方便;买粮、挑水、拉煤十分困难..B、为了支持张大娘刻服困难;我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想;立即组织起来;为张大娘买粮、挑水、送煤..D、希望同学们都能勇跃参加这些活动..此致敬礼初三2班第一小组2003·3·101、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃;依次改为：孤寡、克服、踊跃..2、文中有两个病句;从A、B、C、D四处中找出：只填序号B、C；应依次改为：为了帮助张大娘克服困难;发扬雷锋同志助人为乐的精神..3、这份倡议书的格式上有两处毛病;请指出：1 文前应加称谓；2不必写“此致敬礼”..下面这封信有五处错误;请指出并改正..××剧团负责同志：为帮助我校举办艺术节排练节目;你们及时给我们派来了××;××两位老师;协助我们编排歌舞;演唱..他们工作认真;耐心指导;亲自示范..在二位老师的帮助下;经过全校广大师生的努力;大家的水平得到了很大提高;排练出了很多精彩的节目;使我校艺术节获得了很大成功..现在两位老师回去了;谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢;并希望今后继续得到你们的难得的支援..此致敬礼××二中总务处公章××年××月××日1删掉“经过全校广大师生的努力” 2在“谨代表”前加“我们” 3将“贵校”改为“我校” 4将“难得的支援”改为“大力支持”5将“总务处”改为“校长室” 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病;请指出来..通知亲爱的同学们：为活跃我校课余生活;校团委决定组织一次歌咏比赛活动;请各班文娱委员于明日下午开会;讨论比赛有关事宜..2003年4月18日毛病及改正：1去掉称呼；2“活跃”改为“丰富”；3开会时间要交代具体;如：下午四点；4开会地点要交代具体;如：在小会议室、在团委书记办公室等；5通知时间上方要有“落款”;如：校团委..下面是一则征稿启事;其中有4处错误;请找出并更正..征稿启事爱好文学的同学们：为了丰富校刊星星草的内容;特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等..来稿要求内容健康;文字简洁;字迹清晰;篇幅以不超过千字左右为宜..请写明真实的姓名和所在班级..2003年3月8日星星草编辑部更正：1去掉称呼；2去掉“左右”；3日期与“星星草编辑部”的位置调换；4在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容..根据下面内容代写的一份通知;有五处错误;请改在后面..1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动..2. 出席对象：学生会干部;各班班长..3. 会议地点：政教处办公室..4. 开会时间：5月14日下午5时通知：今天下午;在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议;筹备为希望工程献爱心活动;希准时参加..此致敬礼政教处5月14日下午5时1、“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；“此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉..下面是×校初三1班同学写的一点建议;建议书中有三处毛病;请依次找出并改正..一点建议尊敬的校长同志：对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作;为了提高我校爱国主义教育的水平和作用;我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏;在政教处领导下;由各班轮流负责专栏的具体工作..此致敬礼..初三1班全体同学2003年4月3日A、第1处病因：称呼不得体;改正：去掉“同志”；B、第3处病因：动宾搭配不当;改为：“提高……水平并充分发挥……作用”；C、第6处病因：格式不妥;改正：删去“此致敬礼”..下边是一篇广播稿中的一段话;读后答题..升学考试快要到了;我1逐渐越来越感到时间不够用;一心只想多读点书..2只有好好学习;才能取得好的成绩..我首先想到的是;自己的语文水平太低;肚里没几个词儿;于是3拼命读小说、散文..4然而;5我看书只是从兴趣出发;一目十行;走马观花;光看故事大意;不6注意提高分析能力和积累词汇;所以收获很小..后来;7我才发现这种做法并非有问题..1、应删去的一个词是1填序号;重复、累赘..2、应删去的一个句子是2填序号;脱离中心;上下不衔接..3、有一个词不符合口语表达的要求;这个词是4填序号;应改为：可是广播稿要求口语化..4、有语病的一句是7填序号;应删掉“并非”否定之后;语意正相反..下面是一份倡议书;在格式和内容上有五处错误;请指出来..鸟是人类的好朋友..在我国辽阔的土地上;有一支庞大的义务灭虫队伍;这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类..它们为捕捉各种害虫而奔波;是一些称职的“天兵天将”;为保护庄稼和森林作出了很大的贡献..目前;春回大地;正是百鸟做窝的季节..喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟..我们向全县小朋友们发出以下倡议：一不掏鸟窝;不摸鸟蛋;不捕捉益鸟..二多栽树;多种草;为鸟类创造生活繁殖的良好环境..三向人们宣传保护益鸟的重要意义..四认真观察和研究鸟类的生活习性;学习保护益鸟的知识..少年朋友们让我们立即行动起来;保护益鸟;为四化建设出力此致敬礼××县××中学初三年级全体同学五处错误是：1缺标题；2缺称谓；3缺有关“目的”的内容；4“此致敬礼”可删去；5缺日期..下面是一位同学写给学校领导的一点建议..建议书的格式有两处不当;遣词用语有三处不当已用横线、序号标出;请一一订正..一点建议学校领导操场离我们教室只有20来米;体育活动常常影响我们的学习..听说新建的教学楼已1落成完工;交付使用..我建议学校领导2能否一定尽快给我们安排好教室;3让我和我们全班同学有个安静的学习环境..2003年4月4日初二1班刘爱华1、格式不当：1“学校领导”应顶格书写;后面加冒号：；2署名应在日期之上..2、遣词用语不当：1“落成”、“完工”语意重复;可任意保留一个；2删去“能否一定”；3删去“我和”..申请书A我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助;认识到作为时代的青年;B应该积极争取加入共青团组织..如果我被批准了;C我决心遵守团的章程;执行团的决议;履行团员义务;D争取早日成为一名共青团员；E如果我一时未被批准;决不灰心;F争取继续努力入团..为此;G强烈要求团组织考验我..此致敬礼申请人：一1班张小强2003年5月4日1、文中D句是多余的;应删除..2、文中F句语序不当;应调整为：继续努力争取入团..3、文中G句语言表达不得体;应改为：我请求团组织考验我..4、文中A句处成分搭配不当;应改为：我通过对团章的学习;或我通过学习团章;通过团组织以及团员同学的教育和帮助;或在团组织和团员的教育和帮助下..5、格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬敬爱的学校团委”..阅读下面短信;按要求改正错误晓光：1十集电视连续剧十七岁不哭刚播完;我不知你看没看..2这真是一部好戏..3通过高一新生一个学年的校园生活;有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦..4 演员表演很成功;很到位;使人感到青春气息浓烈..5戏中没有惊心动魄的情节;都是中学生的日常生活..例如考试、游戏、同学间的交往等..6我很喜欢杨宇凌这个人物;他很有个性特色..7这是一部好戏;它激励了我们去拼捕、去超越的激情.. 8我建议你抽时间看看;看完后;来信谈谈你的体会..此致敬礼崔浩2002、1、81、文中有一句话删去后;上下文才连贯..这句话是第4 句只填序号2、句子成份残缺的一句话是 3 句只填序号;补出这个成份：这部戏或它..3、重复多余的一句是 6 句只填序号;此句应改为：删去“个性”或“特色” ..4、动宾搭配不当的是 7 句只填序号;句中动词应改为：改“激励”为“激发”..1、请指出文中的两处格式错误..1称呼“晓光”应顶格写..2“此致”应空两格写;“敬礼”应顶格写..。
如何写好应用文（5篇范例）第一篇：如何写好应用文如何写好应用文应用文，从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦，就是要拿来用的文章。
既然是已规定有用的且专门作为一种文体，那么它的针对性自然而然就应该很强。
而且随着社会的发展和时代的要求，应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。
譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等，这些都是和我们紧密联系的，就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。
因此，我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。
只有这样才能够真正写好，重视它是写好应用文的心理基础。
虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作，应该简单，实际上它的存在和发展同样是艰难的，至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。
这就要求我们要有一颗关切之心。
既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体，也已经具有比较完善的模式。
因此，我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类，每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求，所以我们要对每种文体的格式、内容要求都要区分清楚明白。
而且文种之多也是很显然易见的，那么在这样庞杂繁多的模式面前，就需要我们要有耐心。
应用文的实用性很强，用途极广，种类繁多，不同类别的写法也有不同。
下面我就从应用文的整体而言，谈谈应用文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方，比如语言上的要求，结构的安排，观点、材料之间关系的处理等。
一、对语言的要求应用文的语言要做到平实、准确、简洁，这是作为应用文语言的三个基本特征。
1、平实应用文的文风要朴实自然，所讲事情呀符合实际情况，数字要准确无误，办法要切实可行。
实事求是是应用文的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。
我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性要求。
一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。
烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。
应用文写作与修改一、应用文的特点首先，在形式上,应用文都有固定的惯用格式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。
或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。
写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。
另外，日期要求极为严格,因为应用文都是为解决问题而写的。
最后，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白.”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是说明问题。
应用文还经常使用一些专用词汇和术语.此外,应用文在语言方面，沿用一些文言句式等语法特点。
二、应用文的格式1. 关于称呼语启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语.其余的都要求开头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号，问候语不能与称呼语同一行.2. 关于正文首行只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写.3。
关于致敬语结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知.结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。
致敬语不能与其他内容写在同一行。
“敬礼”必须另起一行顶格写。
“敬礼"之后一般不加标点符号，要加也只能加一个叹号。
4。
关于署名和日期在署名下一行写准日期。
写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
三、应用文的结构一般说来,应用文的内容结构，有一个大致的格式,即由三部分构成:标题、正文和结尾。
介绍信××公司负责同志:今介绍我所副研究员、高级工程师陈××、余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼××实用技术研究所（盖公章）××年×月×日表扬信xxx领导：x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。
实用应用文的写法及修改（九年级上册第四单元）本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。
四封书信的内容兼及古今中外，叙述的角度各不相同。
有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。
每封信的内容都感情真切、丰富，说服力强。
之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。
只有通过这样的方式，才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。
书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，应引起大家的重视。
中考考点一览中考对应用文的考查点主要有：写作应用文和修改应用文。
应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。
与其他应用文相比，有以下几个特点：首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。
如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。
或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。
写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。
另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。
叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。
应用文还经常使用一些专用词汇和术语。
此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类。
有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。
第二类是事务文书类。
有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。
第三类是科研应用文书类。
有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。
第四类是日常应用文。
有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。
下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。
一、书信的格式及写法书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、传播信息的书面形式。
书信分一般书信和专用书信两种。
一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。
专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、聘请书、批准书等。
1．一般书信（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。
有时还有附言。
①、称谓。
称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面加冒号，表示下面有话说。
信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。
有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。
②问候语。
问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。
问候语应根据写信人和收信人的关系以及写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。
比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一定很健康吧！”总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。
问候语可以独立成段，也可以放在正文前面前空两格。
③正文。
正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。
正文要分段，最好一事一段。
正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。
真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。
正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。
④结尾。
也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。
写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。
给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。
关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。
表扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。
（3）慰问信。
慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。
慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。
慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。
慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。
其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。
再次，写一些鼓励和祝愿的话。
（4）证明信。
证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：①名称。
第一行正中用大号字写“证明”两字。
②称呼。
第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。
③正文。
第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。
④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明”。
⑤署名、日期。
在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。
在单位名称下边写年、月、日。
二、其他常见应用文写法及格式1．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
2．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
3．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。
概括简讯的主要内容。
（2）导语。
导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体。
主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾。
结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
4．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
”读起来容易歙使人产生不同的理解。
5．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾署明申请者和日期。
写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
6．说明书说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。
要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。
①总介绍。
用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。
②说明重点。
与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。
7．计划由三部分组成。
（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。
（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。
（3）结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
8．简报一般有三部分。
（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。
（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。
（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。
9．电报稿电报稿没有固定的、统一的格式。
在拍发时向邮局索取，按规定填写。
电报全文由四部分组成。
（1）电报头栏。
由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。
（2）收报人住址姓名。
由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。
至于更具体的地址如x x区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。
（3）电报内容和署名。
由发报人填写。
电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。
电文和署名也要写在方格内。
（4）发报人姓名、住址、电话。
要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
10．讲演稿讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。
（1）开头。
除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。
