学校会议及会议室使用管理制度

学校会议室使用管理制度第一章 总则学校会议室使用管理制度旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。

以下总则适用于学校内所有会议室的使用及相关管理活动。

一、目的与原则1. 本制度的目的在于规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提升会议质量，促进学校各项工作的有序开展。

2. 本制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，实行预约使用、统筹安排、分级管理的机制。

二、适用范围1. 本制度适用于学校各类会议室，包括但不限于学术报告厅、多功能厅、会议室、接待室等。

2. 本制度适用于学校各部门、各单位及教职工、学生组织举办的各类会议。

三、管理部门1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的统筹管理、预约安排、设施维护等工作。

2. 会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高服务质量，保障会议需求。

四、使用规定1. 学校各部门、各单位及教职工、学生组织需按照本制度规定，提前向会议室管理部门预约会议室。

2. 使用会议室时，应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。

五、违规处理1. 对违反本制度规定的部门、单位或个人，会议室管理部门有权取消其预约资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。

2. 会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理，确保会议管理制度的有效实施。

六、制度修订1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。

2. 修订本制度时，应广泛征求各方意见，确保制度的科学性和合理性。

本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。

自发布之日起施行。

各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的会议环境。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下会议流程适用于学校会议室的使用。

一、会议预约1. 使用部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。

2. 会议室管理部门收到预约申请后，根据会议室使用情况、预约顺序和会议性质等因素，统筹安排会议室。

学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度
为了更好地管理会议室，充分发挥其作用，明确使用规定和流程，现制定以下规定：
1.申请使用会议室的处室或个人必须提前向办公室申请，
并填写《会议室使用登记表》，经批准后方可使用。

临时使用会议室必须经负责人同意。

2.会议室财产由学校总务处统一配备并清点，制定财产统
计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。

3.负责人应该规范会议室内各类物品、设施的摆放、卫生
管理、电器和用电线路管理以及安全管理等。

疏散通道标志必须完整。

4.负责人必须清楚并定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况。

如果情况严重，必须立即报损；如果是人为造成的损坏，必须上报总务处并按照价值进行赔偿。

5.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借。

经领
导同意后的外借物品，必须办理外借登记并及时归还原室。

6.加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽
力减少会议室财产损坏。

7.使用会议室期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。

8.使用完毕后，使用人必须将所有移动过的桌子、椅子、
设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。

9.会议室的钥匙由专人负责，不得借给任何人。

学校会议及会议室使用管理制度一、会议的定义及目的会议是指学校内部或外部人员为了讨论问题、研究方案、协调工作并进行决策等相关事宜而集体召开的活动。

会议的目的是为了促进信息传递、资源共享、集体决策和问题解决。

二、会议室使用管理原则1.公平原则：会议室使用应遵循公平原则，不得偏袒特定个体或部门。

2.高效原则：会议室使用应高效利用，避免浪费和冲突。

3.公开原则：会议室应对全校师生公开，并提供相关信息。

三、会议室使用申请1.会议室使用需提前申请，具体时间由学校规定。

3.会议室申请应提前向学校主管部门提出，经审核后方可使用。

四、会议室优先级1.教务活动：教务处及相关学术机构的学术会议有排他性使用权。

2.行政会议：行政部门的会议具有优先权，需与教学工作互不冲突。

3.教学活动：教师团队的教学研讨会、学生活动策划会等具有优先权。

4.校际交流：校际交流活动的会议室需提前申请，并根据合作办学协议予以安排。

五、会议室使用规定1.会议室预定后如不能按时使用，应提前通知主管部门，以免影响他人正常使用。

2.会议室使用时应保持整洁，如有损坏需立即报告维修。

3.会议室门锁应在使用完毕后正确上锁，确保安全。

4.会议结束后应将会议桌椅、投影设备等归位整齐。

5.使用会议室期间，应保持会议室安静，禁止喧哗和乱放垃圾。

六、会议室安全及保密1.会议室使用期间应严格遵守消防安全规定，确保人员和财产安全。

2.对于涉及机密、敏感或保密的会议，应采取相应的保密措施，包括限制人员进入、禁止摄像录音等。

七、违规处理1.未经申请或擅自占用会议室的，应进行警告、扣分等处罚，并要求归还会议室。

2.未按时归还或严重损坏会议室设备的，应按实际损失承担相应责任，并列入不良记录。

3.重复违规者，应给予相应的部门通报和处理。

八、监督与评估1.学校主管部门或学校领导对会议室使用情况进行监督和管理，确保制度的落实。

2.定期对会议室使用情况进行评估，根据评估结果进行相应的调整和改进。

学校会议室使用管理规章制度一、基本原则1.学校会议室是属于全校师生的共用资源，所有使用者在使用时必须充分心怀感恩、爱护公物。

2.会议室的使用应当符合学校的规划建设和会议活动的需要，使用者必须遵守使用规定，不得私自占用、乱用或非法使用。

3.会议室的使用必须按照“公开、公正、公平”的原则，为所有使用者提供同等的权利和机会。

二、会议室的分类和等级1.按照用途不同，会议室分为普通会议室、多媒体会议室和大型会议室。

2.根据配套设施和场地面积，共设定5个等级，分别为：A级、B级、C级、D级和E级。

三、会议室的预约、使用和管理1.所有会议室的预约必须提前一周以上，通过学校指定的预约平台进行申请。

如果是特殊活动，需要提前一月，并经过学校相关部门审批。

2.会议室使用者应当准时到达，并为会议安排周详的议程，保证会议时间和质量。

如果未按照预约时间使用会议室的，将被取消该次预约资格。

3.会议室内禁止吸烟、饮食、饮酒和进行任何商业活动。

4.使用完毕后，使用者应当将会议室清洁、归位、关灯、关风扇、关闭设备等，并将使用情况反馈到学校相关部门。

5.若有违反规定或发生损坏等事项，由责任人全权负责。

6.如需紧急使用会议室，可直接向学校相关部门提出申请，但需说明理由并得到批准。

四、会议室设备的保养和管理1.会议室内的设备应当妥善保管，防止受到损坏和丢失。

设备使用完毕后，应当及时关闭并归还。

2.使用者必须按照使用规定正常使用设备，任何私自更改或损坏设备的行为都被视为行为不端。

3.各种类型等级的会议室应当按照规定的标准及时进行维护、保养、检测和更新，并对设备进行定期检测和维护。

4.针对设备的故障和损坏等问题，可以向学校相关部门报修或申请更换，但是非使用者私自拆卸或者更换设备是不允许的。

五、处罚和纠纷解决1.违反会议室使用规定的会被视为行为不端，将会取消其免费申请资格且需承担相应的赔偿责任。

2.若使用者间的争议或纠纷无法协调解决，可以向学校相关部门书面提出申诉，会对申诉内容进行核实处理。

学校会议的管理制度（16篇）学校会议的管理制度（通用16篇）学校会议的管理制度篇1学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的`规范化管理，确保各类会议、活动的正常开展，提高会议场所使用效率和服务质量，特制定本办法。

第二条本规定所指会议场所包括__校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅，赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。

第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用，按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。

第四条申请程序1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动，其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。

2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所，由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接，教室与宿舍管理科安排落实。

3.校内各部门使用会议场所，需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批同意后，由教室与宿舍管理科负责安排落实。

4.社会友好单位租借使用会议场所，需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批后，报请分管校长同意;在签订使用协议后，由教室与宿舍管理科安排使用。

第五条使用管理1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理，无关人员禁止入内。

2.使用单位负责具体会务工作，含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等，若使用会议场所的仪器设备，需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。

3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物，保持会务场所清洁，听从管理人员安排，不得擅自挪用室内设备。

如损坏公物，务必书面说明原因，并由损坏单位负责维修或照价赔偿。

4.会议结束后，及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等，管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生，并做好检查记录和安全防范工作。

第一章总则第一条为规范学校会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会议室的使用和管理。

第二章会议室使用原则第三条会议室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障学校重要会议和教学、科研活动的需求。

第四条会议室的使用应按照预定流程进行，不得私自占用或更改预定时间。

第三章会议室使用申请第五条任何单位和个人使用会议室，需提前向学校办公室提出申请。

第六条申请使用会议室的单位或个人应填写《会议室使用申请表》，并附上会议议程、参会人员名单等资料。

第七条学校办公室在收到申请后，根据会议室的使用情况，进行审批。

第四章会议室使用规定第八条会议室使用时间应合理规划，尽量避免高峰时段的占用。

第九条使用会议室的单位或个人应保持会议室的整洁、安静，不得在会议室吸烟、乱扔垃圾。

第十条使用会议室的单位或个人应爱护会议室内的设施设备，不得随意损坏。

第十一条会议结束后，使用单位或个人应负责清理会议室，关闭电源、门窗，确保安全。

第五章会议室管理制度第十二条学校办公室负责会议室的日常管理，包括会议室的预订、维护、清理等。

第十三条学校办公室应定期检查会议室的使用情况，发现问题及时处理。

第十四条学校办公室应建立会议室使用档案，记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用单位、参会人员等。

第六章责任与处罚第十五条对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条对恶意破坏会议室设施设备的行为，将依法追究法律责任。

第七章附则第十七条本制度由学校办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

附录：会议室使用申请表（此处附上会议室使用申请表模板）通过以上制度，我们旨在确保学校会议室的高效、有序使用，为学校的教学、科研和管理活动提供良好的支持。

一、总则为规范学校会议室的使用和管理，提高会议室使用效率，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有会议室的使用和管理。

三、会议室的管理机构1. 学校设立会议室管理小组，负责会议室的日常管理工作。

2. 会议室管理小组由学校办公室、教务处、德育处等部门负责人组成。

四、会议室的开放时间1. 会议室的开放时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。

2. 会议室可根据实际情况调整开放时间，但需提前向会议室管理小组申请。

五、会议室的使用规定1. 会议室的使用需提前向会议室管理小组提出申请，填写《会议室使用申请表》。

2. 使用会议室的单位或个人应遵守国家法律法规，不得利用会议室从事违法活动。

3. 使用会议室的单位或个人应保持会议室的整洁、安静，不得在会议室内吸烟、饮食。

4. 使用会议室的单位或个人应爱护会议室内的设施设备，如有损坏应及时报修。

5. 会议室使用结束后，使用单位或个人应清理现场，恢复会议室原状。

六、会议室的预约流程1. 需使用会议室的单位或个人，应提前至少三天向会议室管理小组提出预约申请。

2. 会议室管理小组在收到预约申请后，根据会议室的使用情况予以安排。

3. 预约成功后，使用单位或个人需按时使用会议室，如需更改预约时间，应提前通知会议室管理小组。

七、会议室的收费标准1. 会议室免费向校内单位或个人开放，但需提前预约。

2. 会议室对外单位或个人开放时，按学校相关规定收取费用。

八、违规处理1. 未经批准擅自使用会议室，一经发现，将取消其使用资格，并按相关规定进行处理。

2. 使用会议室时违反规定，造成设施设备损坏或安全隐患的，将承担相应责任。

3. 拖欠会议室使用费用的，将追缴欠款，并按相关规定进行处理。

九、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范学校会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，为学校各项工作提供良好的服务保障。