会议室使用及申请管理规定

会议室管理规定会议室管理规定一、会议室使用预约制度1.会议室使用需提前预约，由使用部门向行政部提交申请，说明使用时间、目的、使用人数等信息。

2.行政部根据实际情况进行审批，并协调会议室的使用时间，确保会议室的合理使用。

3.如遇紧急情况或特殊需求，使用部门可直接联系行政部负责人，经同意后可直接使用会议室。

二、会议室卫生保持1.使用部门应在使用前后保持会议室的整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等行为。

2.使用部门在使用完毕后，应将会议室座椅、桌面、窗户等物品摆放整齐，关闭电器设备，确保安全。

三、会议室设施设备管理1.会议室设施设备包括投影仪、音响设备、电脑等，使用部门在使用时应遵守相关操作规程，确保设备安全使用。

2.使用部门在使用完毕后，应将设备摆放整齐，关闭电源，确保设备安全。

四、会议室食品及饮品管理1.会议室禁止使用自带的食品及饮品，如有需要，需向行政部申请。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守相关规定，不得在会议室内用餐或饮酒。

五、会议室使用登记制度1.使用部门在使用会议室时，应按照要求填写使用登记表，记录使用时间、使用人数等信息。

2.行政部应定期对登记表进行检查和汇总，及时发现问题并进行处理。

六、会议室安全管理制度1.会议室应遵守相关安全规定，禁止携带易燃易爆物品进入会议室。

2.使用部门在使用会议室时，应遵守消防安全规定，不得在会议室内玩火、乱接电线等危险行为。

3.如遇紧急情况，使用部门应立即报告行政部进行处理。

七、会议室清洁与维护1.行政部应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室的整洁和设施设备的完好。

2.使用部门在使用过程中发现设施设备故障或卫生问题时，应及时报告行政部进行处理。

八、违规行为处理规定1.对于违反本规定的部门或个人，行政部将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

2.对于造成损失或严重后果的违规行为，使用部门或个人应承担相应的经济责任和法律责任。

会议室使用管理规定为了提高会议室的使用效率和管理质量，确保各种会议活动的顺利进行，制定如下会议室使用管理规定：一、会议室的分类与规模1.根据会议规模，将会议室分为小型、中型和大型，分别容纳30人以下、30-100人和100人以上。

2.各个会议室应配备相应数量的座位、桌椅和电子设备。

二、会议室的预约1.使用会议室的单位和个人需提前向行政部门或负责人提交会议室使用申请。

2.会议室使用申请应包括会议室的使用时间、预计参会人数、所需设备等相关信息。

3.行政部门或负责人应根据申请情况和会议室可用情况，及时核准或拒绝会议室使用申请。

4.会议室预约成功后，需与申请人签订使用协议，并按照约定支付相应费用（如有）。

三、会议室使用的时间和费用1.会议室的使用时间为每天8:00-20:00，如有特殊需要，可另行协商。

2.会议室使用费用根据会议室的规模和使用时长而定，费用标准由行政部门或负责人制定并公布。

3.对于内部单位组织的会议，可以根据实际情况适当减免或免费使用。

四、会议室的使用规范1.在使用会议室前，需提前检查会议室的环境和设施是否完好，如有异常应及时报修。

2.会议结束后，需清理会议室内的垃圾，并将设备归位。

3.禁止在会议室内吸烟、饮食，以及进行危险品、易燃易爆物品等活动。

4.对于使用外部音响设备的简报会，应确保音量合适，不影响正常工作秩序。

五、会议室设备的使用1.会议室设备包括投影仪、音响、白板等，使用前需检查设备是否正常工作，如有问题应及时报修。

2.在使用投影仪时，务必将投影仪设置在笔记本电脑或移动设备兼容的分辨率和频率上。

3.使用完毕后，应关闭设备，并保证设备归位整齐。

六、违规行为处理1.发现违规使用会议室的行为，如未经预约擅自使用、临时取消已预约的会议室等，将取消今后一段时间内的会议室预约资格。

2.对于使用会议室期间造成设备损坏或垃圾未及时清理等行为，应承担相应的赔偿责任或清理费用。

3.针对违规行为，将进行书面警告，并报告上级部门进行纪律处分。

会议室使用制度范本会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。

一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。

二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。

2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。

3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。

4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。

三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。

2. 使用完毕后，请关闭灯光、空调和电脑等设备，确保会议室资源的节约使用。

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。

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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的。

人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。

会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。

2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。

实在布置请见会议室外信息公告。

3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。

4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。

5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。

会议室使用及管理规定一、会议室的使用目的和范围：会议室是为了方便团队成员之间进行会议或讨论，提高工作效率和团队协作能力而设立的特定场所。

会议室可用于内部会议、外部合作方会议、员工培训等活动。

二、会议室的预定和使用：1.预定方式：（1）内部成员可以通过企业内部预订系统预定会议室，提前至少24小时预定，并在同一天内使用系统取消预定。

（2）外部合作方需要向行政部门提前申请会议室预定，提供会议名称、日期、时间、人数等相关信息。

2.使用和准备：（1）使用会议室前，预订人需要提前进行会议室准备，包括会议设备（投影仪、麦克风等）、水杯、白板、擦板等。

（2）会议室内禁止吸烟、食用带有刺激性气味的食物、饮用酒精饮料。

三、会议室的管理：1.管理机构：（1）行政部门负责会议室的预定、管理和维护。

（2）有专门的员工负责会议室的日常巡检和维护工作。

2.维护：（1）使用完毕后，使用人员应保持会议室的整洁和清洁，包括清理会议室桌面和设备。

（2）离开会议室时，需要关闭电灯、电视、投影仪等设备，确保会议室资源的合理利用。

（3）会议室内出现故障或设备损坏的情况，应及时向行政部门报告，由维修人员进行维修。

3.使用时间：（1）会议室的使用时间为工作日上午8:30至下午5:30，非工作日需提前预约。

（2）如需加班使用会议室，需要提前向行政部门申请，并得到批准。

4.使用规范：（1）会议室使用期间，请保持安静，避免影响其他会议室的正常工作。

（2）会议室内不得进行商业活动、政治活动或违法行为。

（3）禁止过度使用会议室的设备和资源，以免损坏。

（4）禁止在会议室内张贴未经授权的宣传材料。

四、违规和处罚：1.如有人员违反以上规定，行政部门有权取消其会议室使用权限。

2.如有严重违规行为（如擅自调整会议室布局、损坏会议室设备等），将视情况给予相应的纪律处分。

3.对于使用会议室的外部合作方，如有严重违规行为，将取消其使用会议室的资格，并追究相关责任。

五、附则：本规定自颁布之日起生效，并由行政部门定期进行修订和完善。

办公室会议室使用管理规定1. 规则概述本规定旨在规范办公室内会议室的使用，以确保会议室的合理分配和高效利用。

所有在办公室使用会议室的人员都应遵守以下规定。

2. 使用权限2.1 会议室的使用权仅限于公司内部员工和指定外部参会人员。

2.2 使用会议室前应提前预订，未经预订的使用将不被允许。

2.3 会议室使用权限优先给予高级管理人员和公司领导。

3. 预订程序3.1 使用会议室前必须提前在预订系统中预订，以确保时间和设备的可用性。

3.2 提前预订时间不得超过一个月，以便其他人员也有使用的机会。

3.3 取消预订应提前至少24小时通知，以便其他人员能够及时利用该时间段。

4. 使用准则4.1 会议室应按时使用，不能超时，以避免影响其他人员的日常工作。

4.2 清理会议室应由使用者负责，确保会议室在使用后保持整洁。

4.3 会议室内不得吸烟，不得饮食，以确保环境整洁和他人健康。

5. 设备使用和保护5.1 使用会议室内的设备前应先了解其使用方法，以免造成设备损坏。

5.2 使用完毕后，应将设备归位，并妥善保护设备，防止擅自移动或损坏。

5.3 如发生设备损坏或故障，请及时向设备管理员报告，以便维修或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反本规定的使用者，将采取相应的处理措施，如警告、禁止使用会议室等。

6.2 对于故意损坏或破坏会议室设备的行为，将依法追究法律责任。

7. 变更和修订7.1 如有需要，本规定将根据实际情况进行变更和修订，变更和修订后的规定将及时通知相关人员。

7.2 变更和修订后的规定同样具有法律效力，所有使用者均应遵守并执行新规定。

以上为《办公室会议室使用管理规定》的主要内容，具体细节请参照相关部门发布的完整文档。

---请注意，本文档的内容仅供参考，如需适应特定公司的具体需求，请相关部门根据实际情况进行修改和完善。

会议室使用及管理规定一、会议室的使用范围会议室是为组织和举办各类会议、讲座、培训等活动而设立的场所。

为了保证会议室的正常使用和管理，制定以下规定。

二、会议室的预约1.预约方式2.预约时间会议室的预约时间原则上为工作日的工作时间，若有特殊需求，可以提前申请，经批准后方可使用。

3.预约规则会议室预约以先到先得的原则进行，一次性预约时间最多为一天，可以连续预约多天。

三、会议室的使用准则1.使用人员会议室的使用主要针对本组织内部成员，外部人员如需使用，需提前获得许可，并按照规定缴纳相应费用。

2.使用时长会议室的使用时间一般为1小时起算，超过1小时的情况按照半小时为单位计费，超时使用需提前申请并由管理人员批准。

四、会议室的管理1.会议室的清洁使用会议室后，使用者应确保会议室内环境整洁，未产生垃圾、杂物等，凡是会议室内的公用设备和设施均应妥善使用，如有损坏需及时报告。

2.设备设施的使用使用者在使用会议室过程中应妥善使用会议室内配备的设备设施，使用完毕应当关闭电源，确保设备安全和节能减排。

3.会议室的安全使用会议室时应注意安全，不得在会议室内吸烟、使用易燃物品、进行危险性的活动等。

特殊情况下，如疏散逃生、紧急救援等应按照相关规定执行。

4.窗帘使用规定会议室内的窗帘应妥善使用，使用者应将窗帘卷起、固定好，确保窗帘的平整和使用寿命。

5.会议室归还使用完毕后，使用者需将会议室内的设备设施恢复到原状，准确按时归还。

五、会议室费用1.使用费用会议室的使用费用按照规定的收费标准计算，并在申请预约时进行支付。

2.违约金若使用者在规定的时间内未到达或预约后取消使用，不予退还费用，并且可以根据实际情况缴纳违约金。

六、违规处理对于违反以上规定的使用者，将采取相应的处理措施。

1.第一次违规，会议室使用者将被口头警告并记录；2.第二次违规，会议室使用者将被暂停使用会议室的资格，并可能面临额外的违规罚款；3.第三次违规，会议室使用者将被取消使用会议室的资格，并通报上级组织。

会议室使用管理制度范本一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。

特制定本制度：(一)公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。

(二)为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。

(三)填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。

比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

(四)正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。

没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。

经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备(总经办接待贵宾除外)。

若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。

(五)会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

(六)部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。

各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。

(七)调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。

如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。

(八)各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。

会议室使用管理规定一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。

二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。

2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。

三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。

2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。

3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。

四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。

2. 会议室内使用设备和设施时，须按规定正确操作，使用完毕后应及时关闭设备。

3. 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持环境整洁。

4. 会议室使用结束后，申请人须自行清理整理会议室，确保桌椅整齐、设备归位。

5. 如有需要，可以向IT部门申请技术人员提供技术支持。

五、违规处理1. 预约后未按时使用会议室的，一次警告，连续两次将取消其一周内的会议室使用权限。

2. 使用会议室期间违反规定的，将按情节轻重给予相应处罚，严重者将取消其会议室使用权限。

六、安全管理1. 使用会议室期间，保持会议室门窗关闭，确保会议内容的机密性。

2. 使用会议室后，确保所有电源和设备已关闭，以避免造成电器安全隐患。

3. 如遇火警、泄漏等紧急情况，应迅速报警并采取相应的安全措施。

七、其他规定1. 如需进行视频会议，则需提前向IT部门申请，并确保设备和网络连接畅通。

2. 会议室内不得擅自搬移或更换家具设备，如有需要应向相关部门申请。

以上为会议室使用管理规定，望广大员工严格遵守，保证会议室的有效利用与管理。

任何违反规定者，将受到相应的处理。

同时，欢迎大家提出宝贵意见，共同改进会议室管理工作。