会议室门禁卡管理制度范本

一、目的

为了确保公司会议室资源的合理使用，加强会议室的管理，提高工作效率，保障会议安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有会议室门禁卡的使用与管理。

三、门禁卡发放与管理

1. 会议室门禁卡的发放由行政部负责，根据各部门需求进行统一规划。

2. 门禁卡仅限于公司内部员工使用，非公司员工需进入会议室，须由邀请部门负责人审批并陪同。

3. 部门负责人根据本部门实际需要，分配门禁卡给部门员工，并负责本部门门禁卡的管理。

4. 员工离职或调离部门时，须将门禁卡交回行政部，由行政部进行回收、注销。

四、门禁卡使用规定

1. 使用门禁卡进入会议室时，需在规定时间内打卡，并保持会议室秩序。

2. 会议室门禁卡仅限本人使用，不得转借他人，如有违规行为，一经发现，将严肃处理。

3. 使用门禁卡进入会议室后，应自觉维护会议室设施，不得随意搬动、损坏。

4. 会议室使用完毕后，应关闭所有电器设备，并确保门窗关闭，防止意外发生。

五、门禁卡维护与更换

1. 行政部负责门禁卡的定期检查和维护，确保门禁系统正常运行。

2. 如门禁卡出现损坏、丢失等情况，使用人应及时向部门负责人报告，由部门负责人向行政部申请更换。

3. 更换门禁卡时，需填写《门禁卡更换申请表》，并附上原门禁卡。

4. 行政部在收到申请后，应及时更换门禁卡，并将更换信息记录在案。

六、门禁卡违规处理 1. 非法使用门禁卡者，一经发现，将严肃处理，情节严重者，将追究法律责任。

2. 转借门禁卡给他人使用，一经发现，将收回门禁卡，并给予警告或处罚。

3. 损坏、丢失门禁卡，未及时报告或擅自更换者，将承担相应责任。

七、附则

1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起执行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度，我们旨在规范会议室门禁卡的使用，提高会议室管理效率，确保公司会议活动的顺利进行。各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司会议室的良好秩序。