产品发运管理制度
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第一章总则第一条为规范公司货物发运工作,确保货物安全、及时、准确地送达目的地,提高公司物流管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货物发运活动,包括但不限于原材料、成品、半成品等。
第三条货物发运工作应遵循安全、高效、经济、便捷的原则。
第二章货物发运流程第四条货物发运前,相关部门应完成以下准备工作:1. 确认货物种类、数量、质量、包装等是否符合发运要求;2. 审核货物发运单,确认收货人信息、运输方式、发运时间等;3. 检查货物包装是否完好,确保运输过程中不受损坏。
第五条货物发运流程如下:1. 货物准备:根据订单要求,准备货物并完成包装;2. 货物验收:仓库管理人员对货物进行验收,确保货物数量、质量符合要求;3. 发货申请:仓库管理人员填写货物发运单,提交给相关部门审批;4. 货物发运:根据审批结果,安排运输车辆,将货物运送至指定地点;5. 货物交付:运输车辆到达目的地后,与收货人进行核对,确保货物准确无误;6. 货物签收:收货人在货物签收单上签字确认,并反馈给相关部门。
第三章货物发运安全管理第六条货物发运过程中,应严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度,确保货物安全。
第七条货物包装应采用符合国家标准的材料,确保在运输过程中不受损坏。
第八条运输车辆应定期进行维护保养,确保车辆安全性能良好。
第九条货物运输过程中,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
第四章货物发运时间管理第十条货物发运时间应按照订单要求进行安排,确保货物按时送达。
第十一条对于紧急订单,应优先安排货物发运。
第五章货物发运费用管理第十二条货物发运费用应根据运输距离、运输方式、货物种类等因素进行合理计算。
第十三条货物发运费用由相关部门负责审核,确保费用准确无误。
第六章货物发运记录与统计第十四条货物发运记录应包括货物名称、数量、发运时间、运输方式、收货人信息等。
第十五条货物发运统计应定期进行,以便对货物发运工作进行评估和改进。
第七章货物发运责任追究第十六条对于因货物发运不当导致货物损坏、延误等情况,相关部门和责任人应承担相应责任。
公司产品发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的配送过程,确保每一件产品都能安全、准时地送达客户指定地点。
适用于本公司所有销售产品的储存、包装、运输以及相关的信息处理工作。
二、责任与职责1. 仓库部门负责产品的储存、保管以及出库前的准备工作;2. 销售部门负责接收订单并确认客户信息无误;3. 物流部门负责协调运输资源,确保产品按时发出;4. 财务部门负责审核发货单据,确保账务准确;5. 客户服务部门负责跟踪物流状态,及时解决客户反馈的问题。
三、发货流程1. 订单确认:销售部门接到订单后,需在规定时间内完成订单确认,并对客户信息进行核对。
2. 产品备货:仓库部门根据订单需求准备相应产品,并进行质量检验,确保产品无缺损。
3. 包装要求:按照产品特性及客户需求进行适当的包装,确保在运输过程中产品不受损害。
4. 出库检查:产品出库前,需由专人进行复核,包括数量、型号及包装等是否与订单一致。
5. 发货通知:产品装车完毕后,应及时向客户发送发货通知,内容包括承运方信息、预计到达时间等。
6. 物流跟踪:发货后,客户服务部门应实时监控物流动态,必要时与客户或物流公司沟通调整配送计划。
四、异常处理1. 若发现产品有质量问题或数量不符,应立即通知相关部门进行处理,不得擅自发货;2. 遇到物流延误或其他不可抗力因素导致无法按时送达的情况,应及时与客户沟通协商解决方案;3. 客户反馈的任何问题都应记录并迅速响应,力求在最短时间内提出有效的补救措施。
五、监督与考核1. 定期对发货流程执行情况进行检查,评估各环节的效率和准确性;2. 对违反发货管理制度的行为进行调查,并根据情节轻重采取相应的纠正措施;3. 鼓励员工提出改进意见,持续优化发货管理流程,提升整体服务质量。
产品发运与货物提运管理制度一、前言随着现代物流业的发展,产品的发运与货物的提运管理尤为重要。
这一过程涉及多个环节,必须制定相应的制度和规定,以确保货物在运输中能够得到妥善保管和安全运输,保证客户的权益,避免发生物流事故。
因此,本文将介绍产品发运与货物提运管理制度。
二、产品发运管理制度1.发运准备在开始发运前,应对货物进行检查和准备,以确保货物的质量和数量符合要求。
其中,发运准备内容包括:(1)检查货物的包装是否完好无损。
(2)对货物的数量和规格进行核对和确认。
(3)检查货物的标识和配送单是否准确无误。
(4)确定货物的发货时间和运输方式。
2.发运方式根据不同的货物特性和客户要求,选择适宜的发运方式,如陆运、海运或空运等。
在选择发运方式时,应考虑以下因素:(1)货物的类型、重量和体积。
(2)发运的距离和时间紧迫程度。
(3)货物运输的成本和安全性。
(4)遵守法律法规和相关规定。
3.仓库作业在仓库作业中,应制定相关的操作规程和标准操作流程,确保货物的安全、准确和及时的发运,包括:(1)对货物进行装车和拆车操作,提高装车效率和避免货损。
(2)对货物进行分类、标记和计量等工作,确保货物清晰和准确。
(3)对货物进行安全监管和管理,确保运输过程中货物的安全性。
(4)对货物进行动态监控和追踪,及时掌握货物位置、进度和安全情况。
4.客户服务在产品发运过程中,应根据客户需求,提供相应的服务和支持。
客户服务包括:(1)及时回复客户的咨询和反馈,耐心解答客户疑问。
(2)提供配送单和运输跟踪服务,方便客户跟踪货物的位置和进程。
(3)在货物到达客户手中后,及时确认客户的签收情况,确保货物送达并准确无误。
三、货物提运管理制度1.提运通知提运通知是货物提运的前提和必要程序,必须在提运前进行通知。
提运通知应明确以下内容:(1)提运的具体时间、地点和车号。
(2)货物的数量、规格和描述等基本信息。
(3)提供货物的装卸要求。
(4)对运输中的风险和责任进行说明。
发运管理规章制度表一、总则为规范发运管理工作,提高发运效率,确保货物安全、准时到达目的地,制定本规章制度。
二、发运管理工作范围1. 发运管理工作包括但不限于货物装卸、装船、装车、配送等环节。
2. 发运管理工作涉及的人员包括装卸工人、司机、调度员、仓库管理员等。
三、发运管理工作流程1. 接收货物:接收货物时需核对清单,确保货物种类、数量与清单一致。
2. 装卸货物:根据准则要求在规定时间内完成装卸作业。
3. 包装验收:货物包装需符合标准要求,确保不会受损。
4. 装车或装船:根据货物种类和目的地合理安排装车或装船顺序。
5. 调度管理:根据货物情况合理调度车辆或船只,确保货物准时到达目的地。
6. 配送:与客户沟通确认送货时间,确保货物按时送达。
四、发运管理工作细则1. 装卸工人需按规定穿戴劳动防护用具,保证作业安全。
2. 司机需持有效驾驶证,遵守交通法规,严禁酒驾。
3. 调度员应根据货物情况和最优路线合理安排运输计划。
4. 仓库管理员需对货物进行分类存放,保证货物安全。
五、发运管理工作要求1. 严格按照操作规程进行作业,确保操作流程正确、规范。
2. 责任制度明确,各环节责任人需认真履行职责,确保任务顺利完成。
3. 货物包装需严格按照标准要求,确保货物不受损。
4. 货物装车或装船时需按照要求分类装载,避免混装。
5. 货物配送需在规定时间内送达,如遇特殊情况应及时与客户沟通。
六、发运管理工作考核1. 对各环节人员进行定期考核,对违规作业及时进行处理。
2. 根据发运情况进行绩效评估,对表现优秀的人员给予奖励。
3. 对不良行为进行处罚,严重者可追究法律责任。
七、发运管理工作纪律1. 严守作业纪律,不得私自调换工作任务或违规作业。
2. 严格遵守交通法规,不得酒后驾驶。
3. 禁止泄露货物信息,确保货物安全。
4. 严禁私自接收回扣或行贿,确保发运工作的公正性和公平性。
八、发运管理工作监督1. 物流主管部门应加强对发运管理工作的监督,确保工作顺利进行。
产品发运管理制度版一、目的和范围:本制度的目的是为了规范和优化公司的产品发运管理过程,确保产品在发运过程中的安全、准时和高效。
本制度适用于公司所有涉及产品发运的部门和人员。
二、发运计划的制定:1.发运计划应提前进行,以确保产品按时发运。
计划应包括发运日期、产品数量、运输方式、目的地、货物包装要求等信息,并应经过相关部门的审批。
2.发运计划应根据产品的优先级进行安排,确保高价值或急需产品的发运优先。
三、产品包装:1.产品包装应符合相关国家或行业的标准要求,并进行有效的防潮、防震和防损措施。
2.包装质量应经过检验合格,确保在运输过程中不会造成产品的损坏或质量问题。
四、货物配载和装运:1.货物配载应按照发运计划进行,并确保货物数量和品种与运输工具的承载能力相适应。
2.装运过程中需要注意货物的固定和稳定,以防止货物在运输过程中的滚动、倾覆或碰撞。
五、运输方式选择和合同签订:1.选择运输方式应根据产品特性、运输距离、时间要求和成本考虑,确保选择最适合的运输方式。
2.在选择运输合作伙伴时,应对其资质、信誉和运输能力进行评估,并签订正式的合同以规定双方的权利和义务。
六、运输监控和跟踪:1.对于重要的产品发运,应进行实时的运输监控和跟踪,以确保产品安全到达目的地。
2.如有发现问题或异常情况,应及时采取应对措施,并进行记录和报告。
七、交货验收和问题处理:1.所有产品发运到达目的地后,应进行交货验收和品质检查,确保产品质量符合要求。
八、运输费用和结算:1.运输费用应根据合同约定进行计算和结算,并确保费用的准确性和及时性。
2.运输费用的结算应与运输合作伙伴进行对账,并定期进行费用核对和结算。
九、评估和改进:1.定期进行产品发运管理工作的评估和检查,以发现问题和改进的空间。
2.根据评估结果,制定相应的改进措施,并加以落实和监督。
十、违规处理:对于违反本制度的行为,根据公司相关规定进行纪律处分,并承担相应的法律责任。
十一、附加条款:本制度自颁布之日起生效,如有需要修改或调整,应经相关部门的审批并公告通知。
药品发运管理制度是指在药品发运过程中,为了确保药品的安全和质量,在实施发运活动时所遵循的一系列规则和流程。
药品发运管理制度的目标是确保药品发运过程中的合规性、安全性和有效性,保证药品在运输和储存过程中不受到污染和损坏,同时保证药品能够在规定的时间和地点到达目的地。
药品发运管理制度包括以下方面的内容:1. 审查和批准:对药品发运计划进行审查,确保药品的合法性和合规性。
检查包括货物的包装、标签、产品说明书等。
2. 运输方式选择:根据药品的特性和要求,选择适合的运输方式,如陆运、海运或空运。
同时需要选择合适的运输工具和运输箱,确保货物的安全运输和储存。
3. 运输温度控制:对需要保持特定温度的药品,在运输过程中需要进行温度控制,确保药品的质量和活性不受影响。
可以采用冷链运输或冷藏设备等方式控制温度。
4. 药品包装和标识:药品发运必须采用符合体系的包装材料,药品必须标有正确的产品名称、规格、批号和有效期等信息,以确保药品的真实性和可追溯性。
5. 运输安全措施:为了保证药品在运输中的安全性,必须采取一系列的措施,如包装加固、运输伴随监控、运输保险等。
6. 异常情况处理:如果在药品发运过程中出现了异常情况,如货物丢失、损坏或延误,必须及时采取应急措施,包括与承运商协商解决问题、调查原因等。
7. 药品发运记录和报告:对药品发运活动进行记录和报告,包括发货人和收货人的信息、货物数量和品种、运输方式和日期等。
通过建立和执行药品发运管理制度,可以有效地保证药品发运的安全性和质量,最大限度地减少药品的损失和事故发生。
药品发运管理制度(二)是指对药品发运过程进行规范管理的制度。
药品发运是指将药品从生产企业或供应商运送到医疗机构、药店或个人用户的过程。
药品发运管理制度应包括以下内容:1. 药品发运的流程和责任:明确药品发运的流程和各个环节的责任,包括生产企业、供应商、物流公司和接收单位等。
2. 药品发运的条件:确定药品发运的条件和要求,包括药品的包装、标签、温度要求等。
产品发运质量管理制度一、制度建立1.明确管理目标:制定产品发运质量管理制度的首要目标是确保产品质量,减少发运过程中的品质问题和损失。
2.组建管理团队:成立专门的发运质量管理团队,负责制定、执行和监督产品发运质量管理制度。
3.制定管理制度:根据组织的实际情况,结合相关的法规和标准,制定适合自身的发运质量管理制度。
二、操作流程2.检验检测:对产品进行全面的检验检测,包括外观检查、功能性能检测、尺寸测量等,确保产品质量符合要求。
3.包装封装:依据产品特性和运输方式,制定合适的包装方案,将产品妥善包装,防止在运输过程中受到损坏。
4.出库发运:按照产品的储存管理制度,出库发运产品,并在出库前再次进行检验,确保产品完好无损。
5.运输监控:对出库的产品进行跟踪监控,确保运输过程中的质量安全。
6.到货验收:收到产品后,进行到货验收,检查产品是否完好无损,并进行必要的检验检测,确保产品质量。
三、质量管理要求1.人员要求:对从事产品发运管理的人员进行必要的培训和学习,提高其质量意识和发运管理能力。
2.设备要求:保持检验检测设备的有效性和准确性,进行定期的校准和维护。
3.环境要求:确保产品发运过程中的环境条件符合要求,例如温湿度控制、防尘措施等。
4.记录管理:建立完善的记录管理系统,记录产品发运过程中的关键环节和重要数据,以便进行追溯和分析。
5.问题处理:及时处理和反馈在发运过程中出现的问题,制定纠正措施并执行,以避免类似问题再次发生。
6.持续改进:不断总结经验,加强对产品发运质量管理制度的改进和完善,提高管理水平和质量保障能力。
在实施产品发运质量管理制度的过程中,还需要根据具体情况制定相应的指导文件和操作规范,确保制度的有效执行。
同时,还应不断关注市场的变化和客户的需求,进行及时的调整和改进,提高质量管理水平和客户满意度。
最后,通过建立科学的产品发运质量管理制度,企业能够有效管理产品质量,提高产品的竞争力和市场占有率,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
产品发运管理制度1. 引言•本文档旨在规范和管理公司的产品发运流程,确保产品的准确、高效地发运到客户手中。
•本文档适用于公司所有产品的发运管理,包括仓储、包装、运输等环节。
2. 责任与权限•产品发运部门负责产品发运的计划和执行。
•产品发运部门负责与仓储部门和物流合作伙伴进行沟通和协调。
•产品发运部门负责妥善保管产品的发运记录和相关文件。
3. 产品发运流程3.1 接收产品•产品发运部门接收来自生产部门的产品,并进行验收。
•验收包括检查产品数量、规格和质量等。
•如果发现产品有损坏或其他质量问题,应立即与生产部门联系并进行记录。
•在完成验收后,产品发运部门应妥善存放产品,确保其安全不受损。
3.2 编制发运计划•产品发运部门根据客户订单和库存情况编制产品发运计划。
•发运计划应包括产品数量、发运日期、运输方式等详细信息。
•发运计划应在发运前得到相关部门的审批。
3.3 包装产品•根据产品发运计划,产品发运部门将产品进行包装。
•包装应按照相关标准进行,确保产品在运输过程中不受损。
•包装过程中应记录相关信息,如包装数量、包装方式等。
3.4 发运产品•产品发运部门将包装好的产品交付给物流合作伙伴进行运输。
•产品发运部门应确认物流合作伙伴的资质和运力。
•发运过程中应确保产品的安全和准确性。
•在产品发运过程中发生任何问题时,应及时与物流合作伙伴联系并进行记录。
3.5 监控发运过程•产品发运部门应对产品发运过程进行监控,确保发运计划的执行情况。
•监控内容包括运输时间、运输费用、产品状态等。
•如发现问题,应及时与物流合作伙伴沟通解决。
3.6 产品发运记录•产品发运部门应妥善记录产品的发运信息。
•记录内容包括发运日期、发运数量、发运方式、物流合作伙伴等信息。
•发运记录应及时归档,以备查阅。
4. 不合格品管理•在产品发运过程中,如发现产品有质量问题,应及时进行处理。
•不合格品应进行分类与标记,以便后续处理和追溯。
•产品发运部门应与生产部门和质量部门进行沟通,找出不合格品的原因并采取相应的措施。
发运管理规章制度范本一、总则为了确保公司产品及时、准确、安全地送达客户手中,提高客户满意度,降低物流成本,提高物流效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
二、职责分工1. 物流部负责制定发运计划,组织发运工作,协调相关部门确保发运顺利进行。
2. 生产部负责按订单要求组织生产,确保产品质量和交货时间。
3. 采购部负责及时提供原材料,确保生产正常进行。
4. 销售部负责收集客户需求,提供客户信息,跟踪售后服务。
5. 财务部负责核算发运成本,对发运过程中产生的费用进行控制。
6. 质保部负责对发运过程中的产品质量进行监督。
三、发运计划1. 物流部根据销售预测、库存状况和生产计划,提前制定发运计划,报总经理审批。
2. 发运计划应包括发货时间、发货数量、发货品种、运输方式、物流公司、包装要求等内容。
3. 生产、采购、销售等部门应按照发运计划组织工作,确保产品按时发货。
四、包装与标识1. 产品包装应符合国家有关法律法规和公司规定,确保产品在运输过程中不受损害。
2. 包装箱上应清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、有效期、收货人信息等内容。
3. 特殊产品应按照相关规定进行特殊包装和标识。
五、发运过程管理1. 物流部应选择具备相应资质的物流公司进行合作,签订运输合同,明确运输条款。
2. 发运前,物流部应与销售部、生产部、采购部等相关部门核实发货信息,确保准确无误。
3. 发运过程中,物流部应跟踪货物运输状态,及时处理运输中的问题,确保货物安全、准时送达客户手中。
4. 发运结束后,物流部应将运输费用、到货情况等相关信息反馈给财务部、销售部等相关部门。
六、质量与售后服务1. 质保部应加强对发运过程中的产品质量监督,确保产品符合国家法律法规和公司规定。
2. 销售部应做好售后服务,对客户反馈的问题及时进行处理,确保客户满意度。
七、考核与奖惩1. 公司对发运管理过程中各部门的绩效进行考核,考核指标包括发运效率、运输成本、客户满意度等。
第一章总则第一条为规范公司成品储存、发运管理,确保成品安全、有序地储存和及时、准确、安全地发运,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有成品储存、发运活动。
第三条成品储存、发运管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保成品在储存、发运过程中不受损坏、丢失,保障员工人身安全;2. 规范操作:严格执行各项规章制度,确保储存、发运过程标准化、规范化;3. 高效便捷:优化储存、发运流程,提高工作效率,降低运营成本;4. 质量保障:确保成品质量,满足客户需求。
第二章职责分工第四条仓库管理员职责:1. 负责成品入库、出库、盘点、调拨等工作;2. 确保成品储存环境安全、整洁,符合国家标准;3. 对成品进行分类、标识,确保储存有序;4. 定期检查成品储存状况,发现问题及时上报并采取措施。
第五条发货员职责:1. 负责成品发运的准备工作,包括包装、贴标、装车等;2. 核对发货单据,确保发货信息准确无误;3. 按时完成发货任务,确保货物安全、及时送达;4. 发货过程中发现异常情况,及时上报并采取措施。
第六条质检员职责:1. 负责成品入库、出库的质量检验;2. 对不合格成品进行标识,并通知相关部门处理;3. 对成品储存、发运过程中的质量问题进行跟踪、反馈。
第三章储存管理第七条成品入库:1. 入库前,对成品进行验收,确保符合质量标准;2. 按照规定分类、标识成品,合理规划库位;3. 做好入库记录,及时更新库存信息。
第八条成品储存:1. 严格按照储存要求,保持库房通风、干燥、清洁;2. 定期检查成品储存状况,发现问题及时处理;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,采取特殊措施进行储存。
第九条成品盘点:1. 定期进行成品盘点,确保库存信息准确;2. 对盘点过程中发现的问题,及时上报并采取措施。
第四章发运管理第十条成品发运:1. 发货前,核对发货单据,确保信息准确;2. 按照客户要求进行包装、贴标,确保货物安全;3. 负责装车、运输、送货等环节,确保货物安全、及时送达。
1. 目的:规范成品发运的管理制度;2. 范围:适用于所有成品的发运;3. 职责:仓管员、发货人、记录管理人员对本管理规程实施负责;仓库主任、销售部部长、质量部对本规定实施的监督和检查负责;4 内容:发运时要坚持“质量第一”的方针,不合格的成品不出厂;药品必须发运给具有经营资格的单位,并建立客户档案;产品发运时要逐项填写产品发运记录,做到必要时可予召回,发运记录至少保存至药品有效期后一年;发运记录应包括:产品名称、批号、规格、包装规格、数量、收货单位和地址、、发货日期、运输方式等内容,并按每一品种,每一批号建立完整的发运记录;产品出库时要及时填写成品货位卡,以便使帐、卡、物三者相符;发运时必须执行先产先销,积压产品重点促销的原则,以免产品积压失效;产品发运的零头包装只限两个批号为一个合箱,合箱外应标明全部批号,并建立合箱记录;产品退货时应贮存在退货区域,并有明显标志,同时做好退货记录,内容应包括:品名、批号、规格、数量、退货单位和地址、退货和收回原因及日期,处理意见等; 产品销售人员必须注重产品广告推销和售后服务工作,并及时反馈产品质量信息给QA;将市场行情、客户对产品的要求反馈给生产部;记录填写要求4. 字迹清楚、内容真实、完整、详细、不得用铅笔填写;4. 及时填写,不得提前或推后;4. 不得随意涂改或撕毁,确实需更改,应在更改旁签名或盖章;签名应签全名,不得只写姓氏;按表格内容填写齐全,不得有空格,漏项;填写计量单位应统一;同产品不同批号,或不同规格的产品应分别填写;记录的整理和收集每个月由销售部的有关人员进行收集、整理,并核对,不得有误,必要时与实物、记录、卡核对,确保没有缺失;收集后要逐页复核,特别对产品去向的项目,如有疑问需及时与有关文件或发货、运输凭证相核实,核对人签名后归档;记录的保存记录要专人、专柜上锁保管;注意防火、防盗、防遗失;电脑保存;记录要保存至药品有效期后一年,未规定有效期的应保存三年,特殊药品的专用账册应保存至该药品有效期后五年;记录的查阅记录的存放应便于查找和查阅;查阅人应办理登记,阅后要及时送还,并在查阅登记表上签名;记录的销毁每年由销售部记录管理人员将超过贮存期的记录列出明细表,报质量部批准,签字后方可销毁,并及时登入销售记录的管理台帐;。
药品发运管理制度1、总则1.1根据白音华煤业公司加强部门内部管理的要求,为了加强白音华铁路运输管理,特制定本管理制度。
1.2本制度制定的原则是。
科学设计,严细流程,符合实际,合理安排,责权明确,有效监督的原则。
1.3本制度制定的依据是白音华煤业公司火车发运现状。
1.4制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程。
2、协调赤峰物流公司做好发运工作2.1、根据生产计划、全年火车发运计划协调物流公司制定全年火车发运计划。
2.2、结合生产及物流实际情况协助物流公司制定月、日请车计划。
2.3根据生产实际情况、库存、设备、天气等原因请临时计划。
2.4协调生产与加工对物流临时加车时装车工作。
3.1合同谈判合同签订必须遵守《合同法》平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
根据盟东能源公司制定的营销策略同赤峰物流进行洽谈。
3.2、合同签订按照火车发运煤购销合同文本和条款的要求,统一签订。
合同本着双方共同协商的原则,达成一致后由内业人员起草,启动销售合同流程,最后法人或委托代理人签字盖章,方可生效。
3.3、合同档案管理汽运煤购销合同按月签定,一次签订六份,白音华运销服务部存档两份,矿方财务部一份,矿方档案室一份,赤峰物流公司两份。
4、煤款以及结算4.1煤款赤峰物流公司以银行转账方式或银行承兑汇票方式支付货款,其中银行转账付款额占总货款额比例不少于____%;5.2、结算方式。
按月一票结算,卖方出具增值税专用发票,结算量以卖方装车站称重计量系统统计量为准;买方当月结算付款额占当月货款额比例不少于____%,次月____日前支付剩余货款,逾期不能支付的按照《蒙东能源所属单位关联交易结算考核管理办法(试行)》有关规定执行。
5、火车运输装运管理5.____日承认车管理积极协调物流公司同铁路公司联系确保日请车的兑现5.2装车管理同生产及加工联系,确保火车装运。
5.3煤质管理生产部门是煤质保证的主要部门,运销服务部主要执行合同煤质要求,对煤质进行监督、反馈。
产品发运管理制度一、背景介绍产品发运管理制度是指为了保障产品发运质量,确保产品能够按时到达目的地,以及有效管理产品发运过程而制定的一系列规范和流程。
产品发运是生产企业的重要环节,关系到产品质量和企业形象,因此有必要建立科学规范的产品发运管理制度,以确保产品发运的顺利进行。
二、制度目的1.确保产品的安全、准时、完好发运到目的地,提高产品的可靠性和竞争力。
2.降低产品运输成本,提高企业运作效率。
3.加强对产品发运过程的监控,及时发现和解决问题,防止物流环节出现质量问题。
三、主要内容1.发运计划制定(1)制定发运计划,明确发运时间、目的地和数量。
(2)与相关部门协调,合理安排生产计划和发运计划的对接。
2.产品包装(1)根据产品特性和运输方式的要求,合理选择适当的包装材料。
(2)包装前检查产品质量,确保产品没有瑕疵。
(3)对易碎、易漏、易化学反应的产品,进行特殊包装,加固和防护。
3.选定运输方式(1)根据产品特性、数量和目的地的远近,选择合适的运输方式,如陆运、水运或航空运输等。
(2)与运输公司建立良好合作关系,确保运输服务质量和时效性。
4.运输过程监控(1)对产品发运过程进行实时监控,包括货物的装车、装船、卸货等环节。
(2)及时收集运输和仓储环节的数据,对运输情况进行分析和评估。
(3)对可能出现的问题进行预警和预防,并及时采取对策。
5.仓储管理(1)建立合理的仓储管理制度,确保产品在仓储期间的安全和完好。
(2)对仓库进行分类管理,标明产品名称、数量和存放地点,确保产品易于查找和取用。
(3)定期进行仓库巡检和库存清点,确保产品信息的准确性和实时性。
6.投诉处理(1)建立完善的投诉处理机制,及时受理客户投诉并进行调查分析。
(2)对投诉中涉及的产品发运问题进行整改和改进,防止问题的再次发生。
四、制度实施1.制定明确的责任分工,明确各责任部门和人员的职责和权限。
2.对相关人员进行培训,提高其对产品发运管理制度的理解和操作能力。
发货流程及管理制度模板一、目的为确保公司产品发货的准确性、及时性和安全性,提高物流效率,减少差错,特制定本发货流程及管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及产品发货的部门及人员。
三、职责分工1. 销售部门:负责提供准确的发货指令和客户信息。
2. 仓库部门:负责产品的存储、拣选、包装和发货。
3. 物流部门:负责运输安排、车辆调度和货物跟踪。
4. 财务部门:负责发货前的款项确认和相关票据的开具。
四、发货流程1. 发货指令:销售部门根据客户订单下达发货指令至仓库。
2. 订单审核:仓库接到发货指令后,进行订单审核,确认库存及发货信息。
3. 拣选货物:仓库根据订单要求拣选货物,并进行初步核对。
4. 包装:对拣选好的货物进行包装,确保货物在运输过程中的安全。
5. 发货前检查:对包装好的货物进行最终检查,确保货物与订单相符。
6. 装车发运:物流部门安排车辆,仓库将货物装车并确保车辆安全发运。
7. 货物跟踪:物流部门负责货物的在途跟踪,及时反馈货物运输状态。
8. 客户签收:客户收到货物后进行签收,并将签收信息反馈给销售部门。
五、管理制度1. 订单管理制度:所有发货指令必须有书面订单,明确产品型号、数量、发货时间等信息。
2. 库存管理制度:仓库必须确保库存数据的准确性,定期进行盘点。
3. 包装管理制度:包装材料需符合运输要求,包装过程需规范操作,确保货物安全。
4. 装车管理制度:装车前需进行车辆检查,装车过程中遵循货物堆放原则,确保运输安全。
5. 运输管理制度:物流部门需选择有资质的运输公司,签订运输合同,明确运输责任。
6. 货物追踪制度:物流部门需建立货物追踪机制,确保货物运输过程的透明性。
7. 签收管理制度:客户签收后,需将签收单据及时返回公司,作为发货完成的凭证。
六、异常处理1. 发货错误:如发现发错货物,应立即通知物流部门,并采取相应措施进行更正。
2. 货物损坏:在客户签收时发现货物损坏,需按照公司规定进行赔偿或更换。
公司发货物流运输管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的物流运输活动,确保发货过程的顺畅与高效,减少物流风险,提高客户服务质量。
适用于公司所有涉及货物运输的部门和员工。
二、职责划分1. 物流部负责制定和执行物流运输计划,管理货运车辆及司机队伍,确保货物按时发出并安全到达。
2. 销售部负责与客户确认订单信息,及时传递需求至物流部。
3. 仓储部门负责货物的打包、清点和出库工作,确保货物的完好无损。
4. 财务部负责审核相关物流费用,并进行成本控制。
三、操作流程1. 接收订单:销售人员接到客户订单后,立即确认订单详情,并与物流部门沟通预计发货时间。
2. 计划排程:物流部门根据订单要求和仓库存货情况,安排合理的运输计划和车辆调度。
3. 货物准备:仓储部门按照订单进行拣货、包装,并准备相应的运输文件。
4. 货物装运:装运前,物流部门需检查货物与订单是否相符,确保装载安全无误。
5. 在途跟踪:物流部门应实时监控货物运输状态,确保货物按计划路线运输,及时处理在途问题。
6. 送达确认:货物送达后,由收货方签收确认,物流部门记录签收信息并反馈给销售部。
四、安全管理1. 定期对运输车辆进行检查和维护,确保车辆性能良好,避免因车辆故障导致的运输延误。
2. 对司机进行安全驾驶培训,强化安全意识,确保货物及人员的安全。
3. 遵守交通法规,合理安排运输时间,避免超速行驶和疲劳驾驶。
五、质量控制1. 确保货物在装卸过程中的轻拿轻放,防止货物受损。
2. 采用适当的包装材料和技术,保障货物在运输过程中的安全性和完整性。
3. 对于易碎品、危险品等特殊货物,采取特别的防护措施,确保运输安全。
六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实时更新货物的运输状态,便于内部管理和客户查询。
2. 保持与客户的良好沟通,主动提供货物运输信息,及时响应客户的疑问和需求。
七、应急预案1. 制定详细的应急预案,包括自然灾害、交通事故、车辆故障等情况的处理流程。
货物发运的管理制度一、总则货物发运是指将产品从仓库或生产地点运送到客户所在地点的过程。
货物发运的管理制度,是公司为了确保货物准确、及时、安全地送达客户手中,保障公司和客户双方的利益而建立的一系列规章制度。
二、管理目标1. 确保货物能够按客户的要求及时送达;2. 确保货物在运输过程中的安全性;3. 降低货物发运过程中的运输成本;4. 提高客户对公司的满意度。
三、管理流程1. 订单接收:接到订单后需核查订单内容及运输要求,并将订单信息录入系统。
2. 货物准备:根据订单要求,将货物从仓库或生产线装载到运输工具上。
3. 运输安排:确定最适合的运输方式,并安排运输工具及司机。
4. 运输跟踪:运输过程中需对货物进行实时跟踪,确保货物的安全及按时到达目的地。
5. 送达客户:货物送达后,需及时通知客户,并确保客户签收货物。
6. 客户反馈:收到客户反馈后,需及时处理问题及改进。
四、管理措施1. 订单管理:建立完善的订单处理流程,确保订单信息准确无误。
2. 物流管理:选择合适的物流合作伙伴,建立长期稳定的合作关系。
3. 货物包装:对货物进行合适的包装,确保货物在运输过程中不受损。
4. 运输工具管理:对运输工具进行定期检查和维护,确保运输工具运行正常。
5. 风险管理:建立风险评估机制,及时应对运输途中可能出现的问题。
6. 管控系统:建立货物发运的管理信息系统,实现全程跟踪和监控。
五、管理监督1. 建立货物发运管理制度,明确管理责任人及监督人;2. 定期组织货物发运过程的检查,对关键环节进行抽查;3. 对货物发运过程进行数据统计及分析,发现问题及时处理;4. 对重大问题进行追踪和整改,确保问题不再发生。
六、管理评估1. 建立货物发运的绩效评估机制,评估管理措施的有效性;2. 经常性地收集客户反馈意见,并根据客户意见改进管理措施;3. 定期对货物发运流程进行分析及优化,提高管理效率。
七、总结货物发运管理制度是企业提升运输效率、降低成本、确保运输安全的重要手段。
产品发运车辆管理制度范本第一章总则第一条为了加强产品发运车辆的管理,保障产品运输安全、及时、高效,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品发运车辆的管理。
第三条公司产品发运车辆管理应遵循安全第一、预防为主、规范操作、提高效率的原则。
第四条公司产品发运车辆管理应建立健全责任制,明确各岗位的职责和权限,确保各项管理措施得到有效实施。
第二章组织机构与职责第五条公司应设立产品发运部门,负责产品发运车辆的日常管理和运营工作。
第六条产品发运部门的主要职责包括:(一)制定产品发运车辆的管理制度和操作规程;(二)组织实施产品发运车辆的安全检查和维护保养;(三)负责产品发运车辆的调度和运营管理;(四)对产品发运车辆的驾驶员进行培训和考核;(五)处理产品发运车辆的交通事故和故障。
第七条产品发运部门的负责人应具备相应的管理能力和专业知识,负责组织和管理产品发运车辆的工作。
第八条驾驶员应具备较强的责任心和安全意识,遵守交通法规和公司管理制度,确保产品运输安全。
第三章产品发运车辆管理第九条产品发运车辆应定期进行安全检查和维护保养,确保车辆状况良好。
第十条产品发运车辆的驾驶员应持有有效的驾驶证,并定期进行安全培训和考核。
第十一条产品发运车辆应按照规定的路线和时间进行运输,确保产品安全、及时到达目的地。
第十二条产品发运车辆在运输过程中,应采取措施防止产品损坏和变质,确保产品质量。
第十三条产品发运车辆的装载应合理,不得超载、偏载、漏载,确保产品运输安全。
第十四条产品发运车辆的驾驶员应严格遵守交通法规,注意行车安全,防止交通事故的发生。
第四章应急管理第十五条产品发运车辆管理部门应制定应急预案,应对突发事件和交通事故。
第十六条产品发运车辆在运输过程中发生交通事故或故障时,驾驶员应立即报告管理部门,并按照应急预案进行处理。
第十七条产品发运车辆管理部门应定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
第五章监督与考核第十八条公司应设立监督机构,对产品发运车辆的管理工作进行监督和检查。
产品装箱、发运管理1.目的规范公司产品发运流程,加强对包装、运输、发货等过程的控制,把合格的产品,正确无误安全可靠地交付至工程项目的目的地。
2,适用范围本流程规定适用于外协、外购及公司生产的产品的包装、发运过程的控制。
本流程同时适用于产品发运质量的控制。
3.职责仓库负责成品的入库摆放、检查验收、制定标识、建立台账、清洁保管和出库发放等过程的实施。
质检部检验员负责成品的开箱验货、合格证的收缴,恢复验货后的木箱完好,出库装箱的验证归档和装车过程的监视。
工程建设中心根据生产、采购和工程施工情况下达发货通知,掌控成品发运计划和进度。
工程中心发运组协调、监督发运流程,对发运过程中出现的问题进行及时反馈和处理。
质检部负责监装装车过程和文字记录。
对重要的卸车货物和装封车情况采取必要的影像拍摄,并由质检部负责存档。
4.工作流程4. 1包装A:生产科:(1)公司生产的产品,有车间包装人员在包装前负责对合格的产品进行整机清理、整理。
链条与木托板包装必须捆扎安全牢靠,经得起车辆的长途奔波,并采用塑料布封装防雨防尘。
(2)设备外露的电动机、电气气动元器件等易潮物要有防雨防潮包装措施。
(3)角钢、扁钢、槽钢,管子等材料必须成捆包扎,并附成捆包扎明细清单。
8:米购、外协:(1)外购、外协等成品设备,要求供应商要有必要的木箱包装,便于装车和堆码时可垒叠。
设备上电气元件、设备、电机等,做好防雨、防撞措施,适合长途运输。
C:发货组:(1)手动插板阀和卸灰阀(双层阀)要组合装车发货。
装车的箱子必须牢靠钉装到位,经得住长途运输。
(2)仪表、管件、灯具、空气锤、振打电机、压力安全阀等所有小件物品采用木箱包装,箱内应摆放合理整齐可靠,货上放置塑料布,避免渗雨损毁仪表。
检验人员对产品的完整性进行检验,符合要求后作出产品合格标识,并由检验员在生产任务上签字,任务单签字后移交至生产部门,生产部在确认无误后方可安排包装。
货物验收时保持好箱子的完好和完整性,以保证设备整箱良好发货(可采用专门的开箱启钉工具)。
第一章总则第一条为确保公司商品发运工作的顺利进行,提高物流效率,降低物流成本,保障商品安全、及时、准确送达客户,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商品发运环节,包括商品出库、运输、交付等全过程。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保商品在发运过程中的安全,防止损坏、丢失。
2. 及时原则:按照客户需求,确保商品尽快发出,减少库存压力。
3. 准确原则:确保商品信息准确无误,避免错发、漏发。
4. 经济原则:优化物流资源配置,降低物流成本。
第二章职责第四条销售部门:1. 负责制定商品发运计划,根据客户需求及时调整发运方案。
2. 向物流部门提供准确的商品信息,包括商品名称、数量、规格、发货时间等。
3. 监督物流部门执行发运计划,确保商品按期发出。
第五条物流部门:1. 负责商品出库、装车、运输、配送等物流环节的组织实施。
2. 根据销售部门提供的商品信息,制定合理的运输方案,确保商品安全、及时送达。
3. 与仓储部门、运输公司等相关部门保持沟通,协调解决发运过程中的问题。
第六条仓储部门:1. 负责商品的入库、保管、出库等工作。
2. 确保商品在仓库内的安全,防止损坏、丢失。
3. 按照销售部门提供的商品信息,及时、准确地将商品出库。
第三章商品发运流程第七条商品出库:1. 销售部门向仓储部门提交商品出库申请,包括商品名称、数量、规格、发货时间等。
2. 仓储部门根据申请,核实商品信息,确认库存充足后,进行商品出库。
3. 仓储部门将出库商品装箱,并附上商品清单、发货通知单等文件。
第八条商品装车:1. 物流部门根据运输方案,安排运输车辆,并确保车辆符合运输要求。
2. 物流部门将出库商品装载到运输车辆上,并检查商品是否完好无损。
3. 物流部门向运输公司提交运输申请,并确认运输时间、路线等。
第九条商品运输:1. 运输公司按照物流部门的要求,安排运输车辆,确保运输安全、及时。
2. 运输过程中,运输公司负责商品的保管,防止损坏、丢失。
公司运输产品的管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的运输流程,确保产品运输的安全、高效和准时,适用于公司所有涉及产品运输的环节。
二、运输计划制定1. 销售部门需提前与物流部门沟通,根据订单需求制定详细的运输计划。
2. 物流部门应根据产品特性、目的地、交货时间等因素,选择合适的运输方式和路线。
3. 运输计划应包括货物装载、运输、卸载等所有环节,并明确责任人。
三、包装与装载1. 根据产品特性选择合适的包装材料,确保产品在运输过程中的安全。
2. 装载前需检查车辆状况,确保车辆适合所运输的产品。
3. 装载时应注意合理分配货物重量,避免超载,并确保货物稳固,防止运输途中发生意外。
四、运输过程管理1. 运输车辆应按照既定路线行驶,避免无故绕行或延误。
2. 驾驶员需遵守交通规则,保证行车安全。
3. 物流部门应实时监控运输车辆的位置,确保货物按时到达。
4. 遇到特殊情况如交通堵塞、恶劣天气等,应及时调整运输计划,并通知相关部门和客户。
五、货物验收与卸载1. 到达目的地后,应由客户或指定人员对货物进行验收。
2. 卸载时应小心操作,避免货物损坏。
3. 如有货物损坏或丢失,应及时记录并报告给公司,按照公司规定处理。
六、信息记录与反馈1. 物流部门应详细记录每次运输的相关信息,包括运输时间、路线、费用等。
2. 对于运输过程中出现的问题,应及时总结经验教训,优化运输流程。
3. 定期收集客户反馈,不断提升服务质量。
七、责任与考核1. 明确各个环节责任人的职责,对于违反运输管理制度的行为,应依规进行处理。
2. 定期对物流部门的工作进行考核,激励员工提高工作效率和服务质量。
八、持续改进公司应不断学习行业最佳实践,引入先进的物流管理技术和设备,持续改进运输管理制度,以适应市场变化和客户需求。
产品发运管理第一章产品运输规定货物运输管理规定为了加强运输管理、完善制度,特制定货物运输管理规定:一、合同车的运输价格应严格按照公司的有关规定及运费计算方法执行,企管部和储运部应根据实际情况适时对其进行调整和补充。
二、企管部应根据前期运输价格资料和市场行情况,制定科学、合理、切实可行的配货车运输指导价格,由储运部参照执行。
三、货物运输协议书内容应填写清楚、完整,并注明押运人员。
四、运输协议书和送货通知书应一并送交价管员进行审核,缺少一项不予审核。
五、配货车的运输价格原则上应按公司的有关规定执行,特殊情况,储运部应及时请示主管领导并与价管员沟通,共同确定合理的运输价格,并在运输协议书上签字。
六、雇佣配货车,在确定运输价格时,应考虑单程和回程车等不同情况,回程车的运费应在单程车的基础上减少20%。
七、货物运输协议书需经价管员签字,运费结算时,经价管员复核签字后,方可结算运费。
八、公司制定的配货车运费指导价格属企业的保密性资料,有关部门和人员应严格保密,不准擅自对外泄露。
九、相关部门和人员应严格执行货物运输管理规定,按程序办事,对违反者除扣罚100元外,并赔偿给公司造成的经济损失。
关于制冷车打冷起始点的规定在深入调查研究的基础上,结合企业和运输市场的实际情况,现做如下规定:一、制冷车打冷起始地点的调整1、4月至11月份制冷车过天津执行制冷车运价(天津以北执行保温车运价)。
12月至3月份制冷车执行保温车运价。
省份如下:河北、山东、山西、河南、宁夏、内蒙。
2、3月至11月份制冷车过天津执行制冷车运价(天津以北执行保温车运价)。
12月至2月份制冷车执行保温车运价。
省份如下:安徽、江苏、湖北、浙江、陕西、上海、甘肃、青海、西藏。
3、12月至3月份制冷车不需打冷时(保温车到达城市)按保温车运价执行,超过保温车所到之处,再按制冷车运价执行。
省份如下:江西、湖南、四川、广西、广东、贵州、云南、新疆。
关于合同制冷车运输线调整通知XX公司、天津公司:为了合理运输安排、满足发货工作的需要,经研究决定对合同车运输方案做如下调整:一、发货区域不变:XX分公司负责:西南、西北、东北区域及武汉;天津分公司负责:华北、华中、华南及华东区域。
二、调整范围:凡在XX公司签订运输合同的制冷车,包括调往天津公司的三辆合同制冷车。
三、调整车辆:所有与公司签订的合同车辆。
四、调整时间:从2002年1月1日起开始实施,每半年各分公司轮流一回,具体时间从年初1月1日至6月30日为一周期,6月30日至12月1日为另一周期,依此类推。
五、调整方式:把调整的9辆车分成三班分别到天津公司上班,第一班从XX分公司的6辆车中抽签抽出三辆,在第一周期内去天津分公司上班;余下车辆在第二周期内去天津分公司上班;天津分公司的3辆车在下年度第一周期去XX分公司上班。
六、安排的车辆必须在规定时间内到达指定公司上班,不得以任何理由拒绝或拖延,否则公司将追究其因运输车辆不到位所造成的损失,给予严肃处理。
非合同车辆装车标准的规定为了确保货物在运输过程中不丢失、毁损和缓化,保证公司利益不受损害,就有关装车标准规定如下:一、制冷车和保温车1、检查其制冷系统是否运行良好,是否达到制冷车制冷方面的规定。
2、检查其保温效果是否良好,是否在规定的运输时间及范围内,是否能保证货物不缓化。
二、敞蓬车1、检查车况是否良好,要求在规定的时间内到达目的地,中途无故障发生。
2、如果装车数量在500件以上,车体除车箱板外,需配带护栏。
3、装车的高度不超过车箱板或护拦的1.5米。
当装车高度超过护拦或车箱板1.5米时,检查其是否带防止货物损坏的夹板。
4、检查其是否有保证货物不丢失的帆布、五彩布和绳索。
在夏季检查是否是有保证货物不缓化的保温棉被。
以上规定由储运部经理在签订运输合同时与配货站车主说明,具体事宜同押运员进行检查监督,如果不符合装车标准,押运员有权拒绝装车。
如由于押运员检查、监督不到位,致使装车不符合以上标准,给公司造成经济损失的,其后果自负。
第二章产品储存押运规定关于库存产品生产日期报警的规定为及时掌握公司库存产品生产日期情况,避免因产品库存时间过长而影响品质的情况发生,制定本规定。
一、各分公司储运部应在每周报表(每周一上午11:00点前)中报告截止到报告前一天库存产品生产日期超过2个月(含2个月)的产品明细,包括品种、规格、口味、批号、数量等情况。
二、销售总内勤汇总各储运部报表,于每月4日前向销售公司总经理上报“库存产品生产日期报警报告”,说明目前库存产品生产日期情况,列出库存日期超过半年的产品明细并提出参考意见和建议。
三、本规定列入集团公司绩效考核范围,人力资源部将于每月5日前对本规定执行情况进行不定期抽查,并根据抽查情况打分。
库存产品调拨程序一、库存产品调拨单由调出方储运部经理开出;二、必须在调拨单上注明数量、单价、金额;三、调拨单开出后,须到财务加盖调拨印鉴方可生效;四、调拨单调出记帐联由调出方账务记帐;五、调拨单调入记帐联由调入方财务记帐;六、调拨单调出保管联由调出方保管员记帐;七、调拨单调入保管联由调入方保管员记帐;八、调拨单存根联由收货方保管员签回;九、由调入方签回的存根联,须在本月28日前邮到发货方财务部。
十、以上调拨程序由分公司财务部监督执行。
中转库出入库管理办法一、各中转库设保管员一名,保管员的职责:1、负责库存产品出入库品种、数量的清点、监装及保管工作。
2、产成品入库时,应合理摆放,发挥有效库位。
3、产成品出库时,应坚持先进先出的原则。
4、定期检查库温是否符合要求,如有问题及时与库主联系并解决问题,保证库温达到-18℃(偏差正负2℃)。
5、负责货款回收工作,将收到的银行汇票或现金按照财务规定的方式及时传递。
6、经常、及时与储运部核对、上报库存产品的品种与数量。
7、按照租赁合同规定定期与库主结算租库费、装卸费事项。
二、由销售公司指派驻地业务员一名协助中转库保管员工作。
其职责是:1、协助保管员进行货款回收及安全回笼工作。
2、在产成品在出库时协助中转库保管员进行品种、数量上的核实。
三、产成品入库程序:1、储运部根据销售公司提供的中转库所在市场的各品种销售计划进行储存产品,安排车辆及时将产品发运至中转库。
2、发运产品时,由储运部开具产成品调拔单,调拔单一式四联,保管员,储运部、财务部各持一联,保管员以此做为记帐依据。
四、产成品出库程序:1、储运部接到经销商订单后,开具领料手续并同时开具产成品出库单(格式附后),传真至经销商。
2、经销商持产成品出库单及货款到中转库保管员提货。
3、保管员核实产成品出库单项目是否齐全,验收货款后,方可付货。
4、沈阳、哈市内经销商每次提货数量不得少于200件,其运输费用自理。
5、XX成品库与沈阳、哈尔滨中转库发生调货时,实行内部调拔程序。
五、中转库保管员由储运部派出,其费用补助实行一般管理人员标准。
产成品出库单年月日储运部统计:储运部经理:主管副总:押运员工作制度一、配货车装车前:1、检查车厢内的卫生是符合卫生要求,坚决禁止车内有挥发性物质、有异味、变质腐败、易燃易爆、有毒物品等与我公司产品同车发运。
2、负责按消毒规定与生产及品控部门协调对送货车进行消毒,并检查车体及车体广告是否整洁、有无破损。
3、检查制冷系统是否运行正常,在5—9月份时,监督制冷车前预冷。
车箱温度必须达-18℃以下,否则不准装车。
二、装车时:1、要核对好产品的品种和数量,及时卡号,避免装错货。
2、检查产品包装是否有破损、开口现象,破损严重的返库,开口的重新封好装车。
3、检查产品的生产日期是否正常,产品保质期已过半年以上的,应禁止装车。
4、天气炎热时,应严格监督执行装卸时间,控制开车门次数,保证产品不缓化。
5、装车完毕,负责填写装车记录卡返回储运部。
三、运输途中:1、如为制冷车车箱温度应达到-18℃以下,如温度不够,应及时提醒司机打冷,以免产品缓化。
2、在运输途中,制冷设施出现故障应及时与储运部联系,减少缓化而造成的损失。
3、在运输途中,监督执行已定的行车路线及卸货地点,不得擅自改变。
司机改变运输路线,应及时与储运部经理联系。
四、货物押运到指定地点后:1、货物押运到指定地点后,收到汇票(必须到银行验证)或现款后方可卸货,如客户欠款,必须办理合格手续后,方可卸货。
如对方未付货款,应及时与储运部沟通,接到明确答复后方可卸货。
如公司领导同意部分付款时,未支付部分必须让客户出具加盖财务印章、负责人印章或签名的欠据。
2、收到的现金必须及时存入指定的帐户中,不得随身携带1万元以上的现金。
3、卸车后,要检查是否有缓化、破损、污染、丢失等情况,确认无异常后再将运输车辆放行。
八、押运员在结算货款时:(1)如客户支付现金时,按储运部的要求进行办理。
(2)如客户以汇票方式结算(送货地点在2个以上,中途卸货办理汇票或长江以南办理汇票的),需在验好汇票后用特快专递寄公司。
在验收汇票时,应注意:A、汇票的开据日期(一般汇票有效期为一个月)。
B、核对好大小写金额是否相符。
C、核对户名。
D、核对帐号。
E、核对开户行。
F、核对行号。
(3)如客户以电汇方式结算,需亲自到银行核实电汇真伪,见银行相关印章后,方可确认货款汇出并要求对方将复印件传真至我公司。
核对户名、帐号、开户行与实际相同。
(4)如送货到达客户时间预计为周六、周日时,应在周五9:00前通知客户办理货款(或通知送货地点的市场人员)。
否则因办款耽误卸车发生合班费等其它不该发生的费用,由押车员负责。
(5)牢记公司地址、邮编、联系人、联系电话及公司帐号等相关资讯。
九、以上须知请认真牢记,若遇到其它情况要及时与储运部联系,否则后果自负。
第三章产品货款回收规定发货、货款结算有关规定为了更好地加强发货、货款结算管理,完善制度,特作如下规定:一、经销商自提货:财务收到款后,由财务盖章确认,方可提货;二、公司配送货需按以下规定:1、需有经销商(老客户)订单(传真件或复印件均可),若新客户必须款到后,方可发货;2、储运部根据订单开票,备注注明100%付款,经销商若不欠款,财务盖章确认,方可发货;3、押运员将货送到指定地点,发生情况按下列执行:⑴、收现金将现金存入卡内,(不允许携带超过1万元以上现金),且时间不超过3小时内;⑵、若办理汇票,需经核对并经银行验证;⑶、若办电汇,需亲自到银行核实真伪,见银行相关印章,并将复印件传真我公司;⑷、如押运员送货到达客户时间预计为周六、周日,应在周五早9:00前通知客户和市场经理办理货款,否则因办款耽误卸车出现的加班费、补助等其它不该发生的费用,由押运员负责;如车到达经销商处,因款没办而无法卸货,按《问责制度》处理;4、若发生临时调货,押运员按实际发生货款收款,若收不回差价,从合同车运输费用中扣除,或由押运员、储运部经理承担,财务不予挂账;5、有关赊销发货:需按赊销协议,包括赊销金额和还款时间,限额内(执行承包合同)由销售公司权限内领导签字同意,超限额由集团总经理签字才能发货;6、前款不回,后货不发,即使下次货款100%付款,也不能发货;7、押运员将代理商签收盖章的回执单,交与财务部,财务人员收到回执单与发货单核对无误后,与发货单装订在一起保管。