发出商品管理办法

公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程，保证物资的准确性、及时性，特制定本管理制度。

本制度依据国家相关法律法规，坚持公正、高效和安全的原则，确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。

二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施，包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。

2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计，确保账务清晰、准确。

3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划，并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。

4. 销售部门负责订单处理和客户沟通，确保发货信息的准确无误。

三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验，符合标准后方可办理入库手续。

2. 收货人员应详细记录物资信息，如品名、规格、数量、批次等，并进行系统登记。

3. 对于特殊物品或大宗物资，需由专人负责验收，必要时可邀请技术人员参与。

四、发货管理1. 发货前，仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。

2. 确保包装完好无损，并按照运输要求进行适当的防护措施。

3. 发货后应及时更新库存信息，并通知财务部门进行账目调整。

五、库存管理1. 定期进行库存盘点，确保实际库存与系统记录一致。

2. 对于超期、损坏或滞销的物资，应及时上报并采取处理措施。

3. 保持仓库环境整洁，合理安排货物存放位置，优化空间利用。

六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况，应立即上报并启动应急预案。

2. 分析原因，采取措施防止类似事件再次发生。

3. 对于影响较大的事件，应形成书面报告，供管理层决策参考。

七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查，评估效率和安全性。

2. 鼓励员工提出改进建议，持续优化管理制度。

3. 对于违反管理规定的行为，应严格按照公司纪律进行处理。

八、其他事项本制度自发布之日起实施，如有变更，将另行通知。

各部门及员工应严格遵守，确保收发货工作顺利进行。

公司发货流程管理制度模板第一章总则为规范公司发货流程，提高发货效率，保障客户满意度，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有发货业务，包括仓库发货、物流发货等。

所有相关部门及人员必须严格按照本制度执行。

第二章发货流程1.订单接收：销售部门接收客户订单，确认订单信息准确无误后传达给仓库部门。

2.备货准备：仓库部门根据接收的订单信息进行备货准备，确保货物数量、规格等与订单一致。

3.验证货物：在备货完成后，需要进行货物验证，确保货物完好无损、符合要求。

4.包装打包：根据订单要求，对货物进行包装打包，确保货物安全运输。

5.生成发货单：仓库人员生成发货单并通知物流公司进行提货。

6.发货确认：物流公司负责按照发货单进行提货并办理相关手续。

7.运输配送：物流公司负责将货物按照订单要求运输配送至客户指定地点。

8.签收确认：客户签收货物后，销售部门进行签收确认并及时反馈给仓库部门。

第三章发货流程管理1.责任分工：各部门明确发货流程中各环节的责任分工，确保每个环节都有专人负责。

2.信息沟通：各部门之间要及时沟通信息，确保订单信息、货物信息准确无误。

3.库存管理：仓库部门要根据订单信息进行及时、准确的库存管理，确保货物备货及时。

4.货物验收：仓库部门要对备货后的货物进行严格的验收，确保货物质量符合要求。

5.包装标识：对货物进行包装打包时，务必进行标识，确保货物运输过程中不会出现混乱。

6.运输监控：物流公司要对货物的运输过程进行监控，确保货物安全、及时到达目的地。

7.客户反馈：销售部门要及时收集客户反馈信息，及时处理客户投诉或意见。

第四章发货流程优化1.技术支持：公司要不断引进先进的发货技术，提高发货效率。

2.流程优化：不断优化发货流程，提高发货速度和准确性。

3.人员培训：定期对相关人员进行发货流程培训，提高其业务水平。

4.监督检查：定期对发货流程进行监督检查，发现问题及时纠正。

5.持续改进：公司要建立持续改进机制，不断完善发货流程管理制度。

快递公司日常管理制度（范文15篇）快递公司日常管理制度篇1为了加强公司的安全管理，消除各种隐患，防止安全事故的发生，提高运输的经济效益和社会效益。

根据本公司的工作实际情况，制定本制度。

一、货物装载：1、货物要堆码整齐，捆扎牢固，关好车门，不超宽、超高、超重，保证运输全过程安全。

2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。

3、整批货物装载完毕后，敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密，绑扎牢固，关好车门，严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。

4、装载时，司机严禁离开现场。

二、货物运输：1、在运货过程中严格遵守交通规则，严禁盲目开车、超速驾驶，要确保货物及驾驶员本人的安全，防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。

2、行车过程中注意行车安全，文明礼让，防止因为违规或违章行驶发生交通事故，延误交货时间。

三、货物卸载：1、当到达货物的目的地时，观察和选择最佳的停车位置。

2、当车辆停稳熄火后方可卸货。

3、卸货时注意货车周围的行人安全。

4、与收货人（收货单位）核对货物后返回。

5、卸载时，司机严禁离开现场。

四、其他事宜：1、不运输法律、行政法规禁止运输的货物，法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物，应当按规定查验有关手续，符合要求的方可承运。

2、每月至少开展一次全面安全检查，发现存在安全隐患立即通知整改，并立即抓好落实，及时消除。

3、装载货物时，须检查超载及危险品等情况，确认无误后方可出车。

4、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

5、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。

快递公司日常管理制度篇2为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。

下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。

1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。

2、适用范围适用于全体员工。

3、定义3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

公司成品发货管理制度第一章总则为加强公司成品发货管理，确保产品质量和客户满意度，特制定本制度。

第二章发货流程一、订单接收1.销售部门接收客户订单，并确认订单信息是否完整准确；2.销售部门将订单信息传达给生产部门，生产部门根据订单信息开始生产；3.生产完成后，销售部门通知库管部门准备发货；4.库管部门核对订单信息及产品数量，准备发货。

二、发货准备1.库管部门将订单信息传达给物流部门，物流部门安排发货车辆；2.物流部门安排装车，填写发货清单，并核对产品数量；3.装车完成后，物流部门通知销售部门确认发货信息。

4.销售部门核对发货信息无误后通知客户发货时间。

三、发货1.物流部门按时将产品送达客户指定地点；2.送货员与接收人员核对产品数量及质量，并在送货单上签字确认。

四、客户反馈1.客户收到货物后如有质量问题或数量差错，应及时联系销售部门；2.销售部门接到客户反馈后，及时与客户沟通解决问题，并将问题情况反馈给相关部门处理。

第三章相关责任部门1.销售部门负责订单接收、发货安排及客户沟通；2.生产部门负责按时生产产品，并配合库管部门准备发货；3.库管部门负责产品库存管理及发货准备；4.物流部门负责发货车辆安排、发货装车及送货；5.质量部门负责产品质量检验及异常处理。

第四章严格执行制度1.公司各部门要严格遵守发货流程，不得擅自操作；2.各责任部门要及时沟通、互相配合，确保发货顺利；3.如有问题或异常情况，应及时上报领导并协同处理；4.违反本制度者将视情节轻重给予相应处罚。

第五章审核与修订本制度由公司领导审核通过，并定期进行评估修订，以保证发货管理工作的顺畅进行。

第六章生效及解释本制度自颁布之日起生效，解释权归公司领导层所有。

以上为公司成品发货管理制度，希望各部门严格执行，确保公司及客户利益，提升公司形象和产品质量。

愿我们共同努力，为公司的发展贡献力量。

公司商品出库管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确商品出库的操作流程、责任划分及监督管理机制，以减少出错率，提升出货速度和服务质量。

适用于本公司所有涉及商品出库的业务环节及相关工作人员。

二、出库前的准备1. 仓库管理人员需根据出库指令提前做好货物整理，保证先进先出的原则得以执行。

2. 确保所有出库商品均已通过质量检验，并有明确的标识。

3. 对于特殊或大宗货物，应提前进行风险评估，并准备相应的搬运设备和人员。

三、出库流程1. 接收到出库指令后，仓库管理员应及时核对订单内容，包括商品种类、数量、目的地等信息。

2. 根据订单要求，组织货物拣选工作，确保所拣选商品与订单一致。

3. 完成拣选后，进行仔细的商品核对，包括数量、型号及外观检查等。

4. 包装人员按照商品特性和运输要求进行合理包装，确保在运输过程中商品安全无损。

5. 包装完毕的商品由专人负责装载至运输工具，并办理相关出库手续。

四、文档管理1. 出库过程中产生的各类单据，如出库单、装车清单等，应由责任人及时填写清晰并妥善保存。

2. 保持账物一致，任何出库行为都应实时更新库存管理系统，确保数据的准确性。

五、责任与监督1. 仓库管理人员对出库商品的质量和数量负有直接责任，应确保每一环节符合操作标准。

2. 定期进行内部审计和监督，对出库流程中的异常情况进行记录和分析，持续优化改进。

六、应急处理1. 对于出库过程中发生的任何异常情况，如商品损坏、短缺等，应立即上报并采取相应措施。

2. 设立应急预案，对于不可预见的情况如自然灾害、运输事故等，应有快速响应和补救措施。

七、培训与发展1. 定期对仓库管理人员进行业务知识和技能培训，提升工作效率和服务质量。

2. 鼓励员工提出合理化建议，不断优化出库流程，提高管理水平。

浅谈企业内控之发出商品的管理随着经济的发展,市场竞争的加剧,很多企业由原来的卖方市场变为买方市场,而掌握主动权的买方为了牟取更多的利益,设法降低成本,将应由其承担的仓库成本转嫁给卖方;处于劣势的卖方为了保证销量,只能租用买方的仓库,将生产的产品发往在买方租用的仓库,等买方领用仓库的产品后再通知卖方开票。

在这种情况下,卖方企业很难依据“产品出厂、客户接受”的原则实现即时销售。

这很容易造成从卖方企业产品发出到开发票挂账这一环节所需时间较长的问题,一般需要几个月。

如此以来,卖方企业的发出商品管理就成为一个问题。

有些企业因为管理不善,造成了资产流失,存货潜亏,造成存货中发出商品账实不符。

一、企业发出商品管理中造成发出商品账实不符的原因企业在发出商品的管理中,为何会产生发出商品账实不符的差异呢?一般商品管理主要存在以下一些问题:首先,企业的管理层对发出商品管理不够重视,没有落实发出商品责任人管理制度。

其次,企业内部控制制度不健全,管理人员缺乏存货管理知识,对发出商品的监管效率低下。

第三,缺乏发出商品定期盘点制度未及时盘点客户处寄存周转仓库的发出商品。

第四,企业各职能部门之间缺乏有效的沟通。

发出商品主要涉及企业销售、财务以及驻厂员,驻厂员是企业在客户处寄存周转仓库的管理员,销售业务员、会计以及驻厂员各有各的数据,缺少沟通核对。

二、企业做好发出商品管理的建议对策(一)建立发出商品管理制度,规范各环节的管理流程企业应在产品出厂、途中运输、客户处寄存周转仓库、客户领用产品及产品不合格退货等环节,建立管理制度,规定各环节的业务流程与手续、岗位职责、控制措施及考核办法,要求企业驻厂员、销售业务员全程跟踪产品出厂、运输、寄存、退货等情况,从源头上提供制度保证。

1.产品出厂环节管理。

企业销售业务员根据客户需求与订单,填制“销售单”,经销售主管或相关领导签字确认后,转送给企业成品仓库;仓管员只有在收到经过批准的销售单时才能供货;产品的发出须由独立的发运部门进行;装运产品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库单,出库单应由经办业务员签字。

公司产品发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的配送过程，确保每一件产品都能安全、准时地送达客户指定地点。

适用于本公司所有销售产品的储存、包装、运输以及相关的信息处理工作。

二、责任与职责1. 仓库部门负责产品的储存、保管以及出库前的准备工作；2. 销售部门负责接收订单并确认客户信息无误；3. 物流部门负责协调运输资源，确保产品按时发出；4. 财务部门负责审核发货单据，确保账务准确；5. 客户服务部门负责跟踪物流状态，及时解决客户反馈的问题。

三、发货流程1. 订单确认：销售部门接到订单后，需在规定时间内完成订单确认，并对客户信息进行核对。

2. 产品备货：仓库部门根据订单需求准备相应产品，并进行质量检验，确保产品无缺损。

3. 包装要求：按照产品特性及客户需求进行适当的包装，确保在运输过程中产品不受损害。

4. 出库检查：产品出库前，需由专人进行复核，包括数量、型号及包装等是否与订单一致。

5. 发货通知：产品装车完毕后，应及时向客户发送发货通知，内容包括承运方信息、预计到达时间等。

6. 物流跟踪：发货后，客户服务部门应实时监控物流动态，必要时与客户或物流公司沟通调整配送计划。

四、异常处理1. 若发现产品有质量问题或数量不符，应立即通知相关部门进行处理，不得擅自发货；2. 遇到物流延误或其他不可抗力因素导致无法按时送达的情况，应及时与客户沟通协商解决方案；3. 客户反馈的任何问题都应记录并迅速响应，力求在最短时间内提出有效的补救措施。

五、监督与考核1. 定期对发货流程执行情况进行检查，评估各环节的效率和准确性；2. 对违反发货管理制度的行为进行调查，并根据情节轻重采取相应的纠正措施；3. 鼓励员工提出改进意见，持续优化发货管理流程，提升整体服务质量。

公司发出商品管理办法
第一章目的
第一条为了规范公司发出商品的管理，加强对发出商品的控制，提高存货周转率，不断提高公司的管理水平，特制定本办法。

第二条本办法适用于 *** 有限公司的发出商品，发出商品是指在采用分期收款销售方式下，企业已经发出，但尚未实现收入的产品、商品和物资，发出商品实物虽然已发给客户，但是产品所有权仍属于公司未转移给客户。

第三条部门职责
（一）运营管理部负责产品的发货及出具扣款明细；
（二）市场部负责发出商品合同的催回及发出商品的对账；
（三）财务部负责提供发出商品的明细及执行扣款处罚。

第二章发出商品管理
第四条运营管理部根据计划部给予的《发货单》在
ERP 中开出《销售出库单》，并确定是否已签订合同，无合同的产品，市场部需进行无合同发货审批。

第五条市场部需从两个方面审核无合同产品发货， 1）授信额度，累计发出商品价。

关于公司收发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的收发货流程，确保货物的安全、准确和及时配送。

适用于公司所有涉及物资接收和发放的部门及员工。

二、职责划分1. 采购部负责与供应商沟通确认订单信息，监督货物的质量和数量。

2. 仓库管理部门负责货物的验收、存储和发货工作，确保库存的准确性。

3. 销售部门负责与客户沟通订单需求，安排发货计划。

4. 财务部门负责审核货物的出入库记录，进行成本核算。

三、收货管理1. 收货前，仓库管理人员应核对货物清单与实际到货是否一致，包括数量、规格和质量。

2. 对于特殊或高价值物品，应由专业人员进行检验，必要时可要求供应商提供质量证明文件。

3. 确认无误后，应及时更新库存管理系统，生成入库单据。

四、存储管理1. 仓库应按照物品特性分类存放，易燃易爆、有毒有害物品应单独存放并明确标识。

2. 定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

3. 对于即将过期或滞销的物品，应及时上报处理。

五、发货管理1. 发货前，销售人员应再次确认客户订单，避免发错货物。

2. 仓库根据发货单组织货物的拣选和打包，确保包装符合运输要求。

3. 发货时，应有专人负责检查货物与发货单是否一致，并进行登记。

六、异常处理1. 如发现货物损坏或短缺，应立即通知相关部门进行处理。

2. 对于客户投诉，应及时响应并采取措施解决问题，防止问题再次发生。

七、安全管理1. 严格遵守消防安全规定，定期检查消防设施的完好性。

2. 对于操作设备的员工，应提供必要的安全培训。

八、持续改进1. 定期收集各部门反馈，对收发货流程进行优化。

2. 引入先进的物流管理技术和设备，提高物流效率。

公司收发货管理制度一、背景与目的为加强公司物流管理，保障货物的安全及准确性，提高公司运营效率，特制定该收发货管理制度。

本制度适用于公司所有部门和员工，在公司进行收发货物时必须严格遵守。

二、相关定义1.收货：指从供应商处接收到的货物。

2.发货：指向客户或其他单位发出的货物。

3.退货：指客户或其他单位返还的货物。

4.验收：指收货员根据订单及货物描述对所收货物进行核对、检查、确认的过程。

5.装车：指将已验收的货物按订单准备好的过程。

6.装箱：指将货物按照订单要求，整理并打包好的过程。

7.封箱：指对已装箱货物进行包装封口的过程。

8.运输：指将货物从仓库或发货地点运送到目的地的过程。

三、责任部门及岗位1.收货员：负责收货、验收货物，确保收到的货物与订单一致。

2.发货员：负责发货、装车、装箱、封箱等工作。

3.仓库管理员：负责仓库货物的存放、整理、调度及盘点等工作。

4.运输部门：负责货物的运输及配送工作。

5.质检部门：负责对货物质量进行检查与监控。

四、流程及操作1.收货流程（1）收货员接到供应商送来的货物后，先核对货物清单与订单是否一致，如不一致需及时与供应商联系沟通。

（2）对货物进行外观检查及尺寸、数量、质量等方面的检查，如有损坏或缺失的情况需及时处理并记录。

（3）验收完成后，将货物移交给仓库管理员，仓库管理员负责入库操作。

（4）在系统上录入收货信息，确保订单信息及实际货物信息一致。

2.发货流程（1）发货员接到订单后，核对订单信息与货物信息，准备发货清单。

（2）按照订单要求，装车、装箱，并进行封箱作业。

（3）对已封箱货物进行称重并记录重量信息。

（4）交由运输部门进行运输，同时及时更新系统记录。

3.退货流程（1）客户或其他单位有退货需求时，需先向公司客服部门申请退货。

（2）客服部门审核通过后，通知收货员进行接收。

（3）收货员及时核对退货货物及数量，并记录退货信息。

（4）将退货货物移交至仓库，仓库管理员负责入库操作。