酒店市场营销部(销售部)概述及组织结构图
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腿酒店管理有限公司蚄组织架构图芃股东会羈董事会芄监事会螄董事长螁总经理工程袂保安蚇市场营螄人力支蚅财务部蒃房务部螀餐饮部袄袃部部袀总经理办公室葿第一节部门概括羄总经理办公室属于酒店的决议系统,是组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的领袖机关。
总经理办公室由总经理、总办主任、司机和文员构成。
其主要任务是依据市场动向、特点及发展趋向,剖析酒店经营管理状况,确定酒店的经营目标和经营计划,制定和审批各部门管理方案。
负责中级以上管理人员的任免、核查和荣膺。
负责酒店服务质量标准的拟订和核查,剖析和检查财务估算及其进展状况,针对存在的问题提出改进举措,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决议方案,鼎力展开增收节支活动,最大限度地提升酒店的经济效益。
别的,总经理办公室还要负责酒店的重要招待活动和促销活动。
节第二节岗位职责及素质要求蚂总经理芇直接上司:公司总裁莈直接下级:财务经理、房务总监、销售经理、人力资源经理、餐饮经理、工程经理、保安经理、总办主任。
蚃职务说明:率领全体员工努力达成各项经营、管理指标。
全面提升酒店的服务质量和肀管理水平,不停提升酒店的经济效益和社会效益。
芀岗位职责蒈 1、确定酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营目标。
拟订酒店的经营管理目肄标,并指挥实行。
螂 2、主持拟订和完美酒店各项规章制度,成立健全内部组织系统,协调各部门关系,成立内部合理而有效的运行体制。
聿 3、研究并掌握市场的变化和发展状况,拟订市场拓展计划和价钱系统,合时提出阶段性工作要点,并指挥实行。
蒈 4、全面负责酒店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。
蒅 5、负责重要客人的招待工作,保持与社会各界的宽泛联系,塑造公司优异的内外面形象。
芀 6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作。
袈 7、发动广大员工集思广益,搞好民主管理工作;关怀员工生活,不停改良员工的工作条件。
薇 8、主持召开每天晨会,每周一高中级管理人员工作例会或部门经理睬议,主持每个月一次的员工对话会。
酒店各岗位组织结构图手册介绍酒店作为一种服务业的形式,为了保障运营的顺利进行,需要通过合理的组织结构来进行管理和协调各个岗位的工作。
本手册旨在介绍酒店的各个岗位的组织结构,并提供相应的组织结构图,方便员工和管理者了解整个酒店的组织体系。
组织结构图以下是酒店各个岗位的组织结构图:graph LRA[酒店总经理] -- 直属 --> B[财务总监]A -- 直属 --> C[市场总监]A -- 直属 --> D[人力资源总监]B -- 直属 --> E[会计部]B -- 直属 --> F[财务部]C -- 直属 --> G[市场部]C -- 直属 --> H[销售部]D -- 直属 --> I[人事部]D -- 直属 --> J[招聘部]G -- 直属 --> K[市场调研组]G -- 直属 --> L[市场推广组]H -- 直属--> M[渠道销售组]H -- 直属 --> N[直销团队]I -- 直属 --> O[员工绩效组]I -- 直属 --> P[员工培训组]酒店总经理酒店总经理是酒店的最高管理职位,负责整个酒店的运营和管理。
酒店总经理直接管理以下部门:•财务总监:负责酒店财务管理和会计工作。
•市场总监:负责酒店市场推广和销售工作。
•人力资源总监:负责酒店的人力资源管理和培训工作。
财务总监财务总监是酒店财务管理的专职人员,负责以下部门的管理:•会计部:负责酒店的会计核算和财务报表的编制。
•财务部:负责酒店的资金管理和预算编制。
市场总监市场总监是酒店市场推广和销售工作的负责人,直接管理以下部门:•市场部:负责酒店市场调研和市场推广工作。
•销售部:负责酒店的销售工作,包括渠道销售和直销团队。
人力资源总监人力资源总监是酒店人力资源管理的负责人,直接管理以下部门:•人事部:负责酒店的人员招聘、入职和离职管理。
酒店营销部组织架构图及职责初稿一、酒店市场营销部组织结构图1、酒店市场营销体系•制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,负责集团经营产品的销售工作.•负责本部门的工作质量和服务质量,以及本部门人员的工作指挥、考核权,制定、修订本部门各级人员的职责与权限,树立和改善人员的形象。
•督导,检查销售人员的市场开发与客户的维护情况。
•协调、沟通与集团监管部门的工作事务。
•完成总公司总经理办公室委派的其他工作2、总办营销部副经理•根据企业未来战略发展规划制定可持续发展计划和目标•量化指标下达分店任务•连锁酒店会员和公司卡的开发推广•分店销售培训及指导•负责促销推广及监控•统筹和协调其他兼管部门•完成上级委派的其他工作3、总办营销部助理(监管400 客服中心)•客房预订受理•顾客投诉处理•关系营销(如通过短信答谢昨日离店客人等)•礼品申请受理•积分储值分店间清算汇总•完成上级委派的其他工作三、分店销售部岗位及职责1、销售经理•报告上级:销售总监•督导下级:销售副理•联系部门:前厅部、客房部、财务部、工程部、人力资源部•执行总公司营销总监指令。
•根据酒店市场目标、销售计划和销售政策,督导销售人员进行市场开发和团队、商务客户的销售工作,并根据市场分析,做出销售导向.•负责并协调有关部门做好团队的接待及服务工作;听取客人意见,处理客人投诉;协调有关部门,通力合作,确保团队客人的优质服务。
•管理旅游团队合同,督导销售副理完成团队预订的建档、存档工作,督导销售副理做好房间预订及餐饮预订工作。
•搜集、整理旅游团队的反馈信息,为上级正确分析市场提供资料,并为提高酒店的服务质量和声誉提出建议。
•与国内各旅游代理机构保持良好的关系,及时发现潜在市场需要,扩展客源渠道。
•根据市场信息,确定团队预订的房间数,确保完成酒店的预算。
•负责团队房间的控制,确保团队房间的使用率,为上级提供准确的团队预订数字以便做出决策。
•协助财务部和前厅接待处理团队事务.•组织商务销售会议,与销售人员研究市场情况,根据酒店销售政策进行工作。
海景模式——部门管理与服务规范 第五章 市场营销部
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第五章 市场营销部
市场营销部是在市场营销总监的直接领导下,依据酒店营销计划,开展市场营销活动,保证营销计划贯彻与执行的部门。
第一节 部门概述
一、职能概述
1. 积极开拓市场,建立稳定的、不断扩展的客户网;
2. 通过市场回馈分析,对酒店产品改型创新提供建议;
3. 建立客户关系管理系统,及时向各部门传递顾客信息,提供个性化服务。
二、组织架构图
三、工作准则
1. 吸引并留住每一位客人,实现“顾客忠诚”;
2. 以“对外是酒店形象的代表,对内是客人利益的代表”作为基本工作准则; 3. 在酒店的经营中发挥“营销龙头”作用,带动酒店走市场型发展道路; 4. 担当企业的“礼貌大使”,通过高水平市场营销服务,树立企业良好形象。
楚天君临酒店营销部文件(组织结构、人员编制、岗位职责)2012-4-6二:营销部人员编制(共计21人)一、营销部分:1、市场营销部总监1名:岗位名称:市场营销部总监直接上司:总经理直接下司:营销部经理、财务部主管、岗位职责:负责对酒店市场营销工作进行分析、计划、执行和控制,制定部门绩效任务方案,对部门工作进行计划、组织、指挥和控制,确保部门工作正常运转,为酒店收集提供准确信息协助领导决策。
2、市场营销部经理1名:岗位名称:营销部经理直接上司:营销部总监直接下属:高级销售经理、销售经理、销售主任、、部门文员职务概述:全面负责营销部的日常管理工作,负责制定及落实酒店营销策略方案并下达各销售小组并制定部门培训计划,通过公关宣传、营业推广及各种方式的促销,以确保达到酒店所下达的既定经营预算指标并对下属销售小组进行日常考核。
3、文员1名:岗位名称:营销部文员直接上司:营销部经理直接下属:无职务概括:全面负责部门考勤,文件建档管理,协议单位输录,挂账单位整理,部门文件收发,网络绩效审核,部门业绩统计,部门费用管理及宾客预定4、销售经理3名(含1名高级销售经理):岗位名称:商务销售经理直接上司:营销经理直接下属:销售主任职务概括:负责成都商务市场的开发(政府、商务公司、企事业单位)。
协助部门经理制定商务市场开发方案,通过对商务市场的开发,完成商务组及个人既定销售任务。
上传下达公司文件。
负责酒店客房、餐饮等营业项目的推广及销售工作,对客户进行定期探访以维持良好的合作关系,通过落实各细分市场的客户开拓量化指标任务,协助部门完成酒店既定的月度与年度营业预算。
5、渠道经理1名:岗位名称:渠道销售经理直接上司:营销部经理直接下属:渠道销售主任职务概括:负责成都旅行社市场、网络市场及会展市场的开发。
协助部门经理制定渠道开发方案,制定网络市场返佣方案。
通过对旅游市场的开发,完成渠道组及个人既定销售任务。
上传下达公司文件。
负责酒店客房、餐饮等营业项目的推广及销售工作,对客户进行定期探访以维持良好的合作关系,通过落实各细分市场的客户开拓量化指标任务,协助部门完成酒店既定的月度与年度营业预算。
总经理办公室第一节部门概述总经理办公室属于酒店的决策系统,是组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的首脑机关。
总经理办公室由总经理、总办主任、车队队长、司机和文员组成。
其主要任务是根据市场动向、特点及发展趋势,分析酒店经营管理状况,确定酒店的经营方针和经营计划,拟定和审批各部门管理方案。
负责中级以上管理人员的任免、考核和晋升。
负责酒店服务质量标准的制定和考核,分析和检查财务预算及其进展情况,针对存在的问题提出改进措施,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决策方案,大力开展增收节支活动,最大限度地提高酒店的经济效益。
此外,总经理办公室还要负责酒店的重大接待活动和促销活动。
第二节组织机构图第三节岗位职责及素质要求总经理直接上级:集团总裁直接下级:财务经理、房务总监、销售经理、人力资源经理、餐饮经理、工程经理、保安经理、总办主任。
职务说明:带领全体员工努力完成各项经营、管理指标。
全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。
岗位职责1、确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针。
制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
2、主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
3、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。
4、全面负责酒店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。
5、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内外部形象。
6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作。
7、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作条件。
8、主持召开每日晨会,每周一高中级管理人员工作例会或部门经理会议,主持每月一次的员工对话会。
9、每月向集团以总经理报告形式汇报工作,完成集团交给的各项任务。
素质要求:基本要求:具有良好的职业道德和敬业精神,对企业有强烈的责任感。
总经理办公室第一节部门概述总经理办公室属于酒店的决策系统,是组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的首脑机关。
总经理办公室由总经理、总办主任、车队队长、司机和文员组成。
其主要任务是根据市场动向、特点及发展趋势,分析酒店经营管理状况,确定酒店的经营方针和经营计划,拟定和审批各部门管理方案。
负责中级以上管理人员的任免、考核和晋升。
负责酒店服务质量标准的制定和考核,分析和检查财务预算及其进展情况,针对存在的问题提出改进措施,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决策方案,大力开展增收节支活动,最大限度地提高酒店的经济效益。
此外,总经理办公室还要负责酒店的重大接待活动和促销活动。
第二节组织机构图第三节岗位职责及素质要求总经理直接上级:集团总裁直接下级:财务经理、房务总监、销售经理、人力资源经理、餐饮经理、工程经理、保安经理、总办主任。
职务说明:带领全体员工努力完成各项经营、管理指标。
全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。
岗位职责1、确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针。
制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
2、主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
3、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。
4、全面负责酒店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。
5、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内外部形象。
6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作。
7、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作条件。
8、主持召开每日晨会,每周一高中级管理人员工作例会或部门经理会议,主持每月一次的员工对话会。
9、每月向集团以总经理报告形式汇报工作,完成集团交给的各项任务。
素质要求:基本要求:具有良好的职业道德和敬业精神,对企业有强烈的责任感。
营销部组织架构图1.营销部总经理岗位职责:1.1参与公司重大经营决策过程,并为公司战略性营销项目提供建议工作;1.2全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作;1.3组织编制分管机构的年度销售计划以及内部利润指标和分配计划,并落实完成;1.4做好国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司产品开发方案;1.5负责公司战略性大客户的开发、维护、管理及客户服务工作;1.6负责组织、拟定分管机构销售方面的发展规划,拟定销售管理的各种规定及其部门内机构人员配置和奖惩方案;1.7负责部门销售计划的整体管理,包括销售计划制定、销售进度和销售预算的控制;1.8负责分管机构的日常管理及销售工作,参与制订集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划,对总经理负责;1.9负责部门业务规范、流程的建立,并对制度的执行进行监督和指导;1.10负责业务的全面管理,包括市场推广、业务公关、项目跟进、实施、商务谈判、合同签订及售后服务等,并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护;1.11负责业务相关费用的审核,并对实际效果负责;1.12负责每月流动资金的需求预测报告工作;1.13负责培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。
进行全面评估与考核1.14负责本部门与公司其它各部门的协调沟通工作;1.15完成上级安排的其它临时工作。
2.办公室主任岗位职责:2.1负责制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;2.2负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;2.3负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;2.4负责投诉记录的巡查和跟进处理;总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量;2.5接收各类订单信息,确保全面准确,审核客户订单,避免出现失误;2.6负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;2.7负责协调员工之间、本部门与相关部门之间关系;2.8负责通讯、交通、招待、办公费用的受理和印章管理工作;2.9进行客户订单的转化(跟踪卡或流转卡),有效进行订单流转。
总经理办公室第一节部门概述总经理办公室属于酒店的决策系统,是组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的首脑机关。
总经理办公室由总经理、总办主任、车队队长、司机和文员组成。
其主要任务是根据市场动向、特点及发展趋势,分析酒店经营管理状况,确定酒店的经营方针和经营计划,拟定和审批各部门管理方案。
负责中级以上管理人员的任免、考核和晋升。
负责酒店服务质量标准的制定和考核,分析和检查财务预算及其进展情况,针对存在的问题提出改进措施,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决策方案,大力开展增收节支活动,最大限度地提高酒店的经济效益。
此外,总经理办公室还要负责酒店的重大接待活动和促销活动。
第二节组织机构图第三节岗位职责及素质要求总经理直接上级:集团总裁直接下级:财务经理、房务总监、销售经理、人力资源经理、餐饮经理、工程经理、保安经理、总办主任。
职务说明:带领全体员工努力完成各项经营、管理指标。
全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。
岗位职责1、确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针。
制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
2、主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
3、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。
4、全面负责酒店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。
5、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内外部形象。
6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作。
7、发动广大员工群策群力,搞好民主管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作条件。
8、主持召开每日晨会,每周一高中级管理人员工作例会或部门经理会议,主持每月一次的员工对话会。
9、每月向集团以总经理报告形式汇报工作,完成集团交给的各项任务。
素质要求:基本要求:具有良好的职业道德和敬业精神,对企业有强烈的责任感。
市场销售部人员架构和岗位职责一、人员架构
1、销售总监(1名)
* 岗位职责:全面负责主持销售部日常工作,协助上级制定符合酒店营销决策,带领部门实现酒店产品的最佳出租率与最大销售利润目标,树立酒店的市场形象。
2、高级销售经理(2名)
* 岗位职责:协助总监管理部门的日常工作,并主要负责某一客源市场营销管理工作。
根据上级安排开展销售工作,保证销售指标的完成,建立良好的客户网络,协调好客户与酒店的关系。
3、销售经理(4名)
* 岗位职责:在部门经理领导下,积极推广、销售本酒店产品,按计划完成客源指标任务。
4、客户关系协调员(1名)
* 岗位职责:协助销售人员做好各项行政事务、客户管理、业绩考核统计和访问接待工作。
5、预订经理(1名)
* 岗位职责:负责预定部整体工作,把握预订信息,控制客房销售情况,掌握预订规律,尽最大限度地提高开房率。
订房部应具备丰富的预订经验和良好的判断能力,要有较好的英语水平。
6、预订员(2名)
* 岗位职责:做好房控销售,完成每日的预订更改和取消工作。
7、策划经理(1名)
* 岗位职责:为酒店拟定切实可行的销售方案,通过广告宣传,提升酒店知名度和经营业绩。
7、美工(1名)
* 岗位职责:负责酒店的广告设计制作,确保酒店对内对外形象的一致性。
酒店管理组织结构图
公司层级
所有酒店部门均受公司总部管理和监督。
公司总部由首席执行官(CEO)领导。
公司总部包含以下部门:
酒店策略部门:负责制定和执行酒店的总体战略和政策。
财务部门:负责监督酒店的财务管理和报告。
人力资源部门:负责处理员工招聘、培训和绩效管理。
销售和市场营销部门:负责推广和销售酒店的产品和服务。
运营部门:负责协调酒店的日常运营事务。
酒店层级
每家酒店由一名酒店经理负责管理和运营。
酒店经理直接向公司总部首席执行官报告。
酒店经理负责以下部门的管理和监督:
前台部门:处理客户服务和登记入住事务。
客房部门:负责客房的清洁和维护。
餐饮部门:提供酒店的餐饮服务。
运营部门:负责协调酒店的各个部门和日常运营事务。
部门层级
每个部门都有一名部门经理负责管理和运营。
部门经理直接向酒店经理报告。
部门经理负责以下部门的管理和监督:
前台部门:包括前台接待员、预订员和客户服务员。
客房部门:包括客房服务员和清洁工。
餐饮部门:包括厨师、服务员和餐饮经理。
运营部门:包括维修工、保安人员和物业管理人员。
以上是一个典型的酒店管理组织结构图。
根据实际情况,可能会有一些变化和细微调整。
酒店市场营销部(销售部)概述及组织结构图
市场营销部是酒店的重要决策部门,是一个酒店在运营中的中枢部分。
市场营销部根据酒店的经营目标,确定市场营销战略,根据对客源市场的动态和需求的掌握和分析,制定并实施行销策略。
与潜在市场中一切可能的客户,包括政府部门、中外企业、旅行社、海外驻本地机构等建立长期、广泛的合作关系,通过策划和进行公关活动,在公众中树立酒店的良好形象。
在各项活动和接待中,协调与酒店各部门的配合,以使酒店产品充分满足客人需求,带动酒店各职能部门,在市场竞争中,获得更大的市场占有率,以实现酒店的总体经营目标。
组织结构图。