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阀门投标书(投标文件)pdf（二）引言概述：阀门投标书(投标文件)pdf（二）是一份用于参与阀门项目投标的文件。
本文档将详细阐述投标书所包含的内容，旨在帮助投标人了解投标书的整体结构和要点。
正文将分为五个大点进行详细阐述，包括投标准备、技术能力、供货保证、合同条件及其他附加要求。
正文：一、投标准备1. 收集相关投标信息2. 分析项目需求及要求3. 确定投标策略和目标4. 编制投标计划和时间表5. 确定投标文件的组织结构二、技术能力1. 公司简介及组织结构2. 技术团队及相关经验3. 产品研发和创新能力4. 质量管理体系及证明文件5. 技术支持和售后服务能力三、供货保证1. 供货能力及生产设备2. 供货链管理及控制3. 质检与验收标准4. 库存及物流管理能力5. 如何处理供货延误及产品缺陷四、合同条件1. 投标价格及支付条款2. 交货期限及运输方式3. 合同条款及风险分担4. 保修及维护条款5. 合同解除及争议解决机制五、其他附加要求1. 环境保护及安全措施2. 资质证明和企业信用3. 参考客户及项目案例4. 投标文件格式和要求5. 投标文件递交要求和截止日期总结：通过本文档的五个大点的详细阐述，投标人可以了解到阀门投标书的内容结构和重要要点。
在投标准备阶段，投标人需要收集相关信息、分析项目需求并制定合适的投标计划。
在技术能力方面，需要展示公司的组织结构、技术团队和产品研发能力。
供货保证方面涵盖了供货能力、质量管理和物流管理等。
合同条件部分主要包括价格、交货期限和合同条款等。
最后，其他附加要求包括环境保护、资质证明和投标文件格式等。
通过充分理解和满足这些要点，投标人将能够编写出一份完整且具有竞争力的阀门投标书。
阀门招标文件一、招标项目名称【项目名称】二、招标人【招标人名称】，地址【招标人地址】三、招标代理机构【招标代理机构名称】，地址【招标代理机构地址】四、投标人资格要求1、本次招标不限定投标人的注册资本、注册地等条件，鼓励具备相应技术和管理能力的各类企事业单位、社会团体、个体工商户等合法经营单位报名参加本次招标活动；2、具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；3、在近三年内具有至少两个与本项目类似的阀门产品供货或者对外工程业绩；4、投标人需具有独立法人资格，无重大违法记录。
五、招标文件组成1、投标书；2、商业标；3、技术标；4、其他必要附件。
六、投标文件递交时间及地点1、投标文件递交时间：【投标文件递交时间】；2、投标文件递交地点：【投标文件递交地点】。
七、评标办法1、评标委员会将根据相关法规和投标文件中所涉及的评标要求进行评审；2、评审结果以评标委员会最终决议为准。
八、中标公告1、招标结果将在【公示时间】进行公示；2、中标单位应在指定时间内办理相关手续。
九、其他事项1、本招标文件解释权属于招标人；2、投标人应严格遵守相关法律法规和招标文件要求；3、如有疑问，可在规定时间内向招标代理机构进行问询。
注释：1、阀门：一种阀控件，用于调节流体在管道中的压力和流量。
2、商业标：即投标人的商业报价，包括产品价格、交货时间、售后服务等内容。
3、技术标：即投标人的技术方案，包括产品质量、生产工艺、技术参数等内容。
4、营业执照：企业经营许可证，是企业合法经营的凭证。
5、税务登记证：企业申报税收用的证明文件。
6、组织机构代码证：企业法定机构代码的证明文件。
法律名词及注释：1、招标：指采购单位或者项目建设人以公开的方式邀请具有相应资质的供应商参加商品或者服务采购的行为。
2、招标文件：指采购单位或者项目建设人在招标过程中公开辟布的文件，包括投标须知、技术规范、合同条款等。
3、评标：指经过初审、复审等环节后，评标委员会根据招标文件要求和实际情况对参预招标的投标人所提交的书面报价进行综合评定的过程。
阀门投标标书模板[公司名称][地址][联系电话][电子邮件]日期：[日期]致：[投标人/招标方][单位名称][地址][联系电话]尊敬的先生/女士：感谢贵单位对于我公司参与[项目名称]的投标表示出的关注。
根据招标公告要求，我公司特此递交本阀门投标标书，详细说明我公司对该项目的理解、能力和承诺。
一、公司背景1. 公司简介我公司是一家专业从事阀门生产和销售的企业，具有多年的行业经验。
我们拥有先进的生产设备和专业的技术团队，始终致力于提供高质量的阀门产品和优质的售后服务。
2. 品牌知名度和信誉我公司在业内享有良好的声誉，产品广泛应用于各类工程项目。
多年来，我们秉承着“质量第一，客户至上”的原则，赢得了广大客户的信任和支持。
3. 资质证书我公司具有ISO9001质量管理体系认证和相关产品认证，保证产品符合国际标准和行业要求。
二、项目理解在详细阅读招标文件后，我公司对[项目名称]的详细内容进行了全面的了解和分析。
我们对项目的目标、要求以及技术规范等有着清晰的认识。
根据我们的理解，我们针对此项目特提供以下几点建议和解决方案：1. 产品选择和特点考虑到项目的具体需求和要求，我们推荐使用我们公司自主研发的[产品名称]。
该产品具有以下特点：- 高耐压能力和密封性能，确保系统运行的安全性和可靠性；- 先进的控制系统，确保阀门的灵活性和操作的便捷性；- 耐腐蚀材料，适应各类工程环境。
2. 项目进度安排我们将严格按照项目计划和时间节点，确保产品的生产和交付进度。
我们拥有高效的生产能力和专业的供应链管理团队，能够满足项目要求并确保整个项目的顺利进行。
三、技术能力1. 工程经验我公司在阀门行业具有丰富的工程实施经验。
我们曾成功完成过多个类似项目，并获得了客户的一致好评。
我们相信我们的经验可以为本项目的成功实施提供有力保障。
2. 技术支持我们拥有一支高素质的技术团队，包括专业工程师和技术人员。
如果我们获得合同，我们将提供专业的技术支持和售后服务，确保项目的顺利进行。
阀门技术标书模板尊敬的客户，感谢您选择我们的阀门技术标书模板。
我们将为您提供一份完整、准确且专业的阀门技术标书模板，以帮助您在相关领域获得成功。
以下是我们的阀门技术标书模板：[公司名称]阀门技术标书1. 介绍1.1 公司背景我们是一家专业从事阀门生产的公司，拥有多年的经验和技术实力。
我们致力于提供高质量、可靠性和持久性的阀门产品，以满足客户的需求。
1.2 项目背景本项目旨在满足客户的需求，提供定制化的阀门解决方案。
我们将根据项目要求设计、制造和交付符合最高标准和规范要求的阀门产品。
2. 技术规格2.1 阀门类型我们提供各种类型的阀门，包括球阀、蝶阀、闸阀、截止阀和安全阀等。
每种阀门都具有不同的特点和适用范围。
2.2 材料选择我们将根据项目要求选择合适的材料，确保阀门的耐久性和可靠性。
常见的材料包括不锈钢、铸铁和铜等。
2.3 尺寸和工作压力我们将根据工程要求确定阀门尺寸和工作压力。
同时，我们将确保阀门符合国际标准和规范，以确保其在各种工作条件下的可靠性和安全性。
3. 技术优势3.1 高质量制造我们拥有先进的生产设备和严格的质量控制，以确保每个阀门的制造符合最高标准和规范要求。
3.2 定制解决方案我们能够根据客户的特殊需求提供定制化解决方案。
无论是阀门的尺寸、材料还是操作方式，我们将根据客户的要求进行调整和设计。
3.3 快速交付我们拥有高效的生产流程和丰富的库存，能够确保产品按时交付。
同时，我们与多家物流公司合作，以确保产品安全而及时地送达客户手中。
4. 项目计划4.1 预计交付日期根据项目规模和复杂程度，我们将提供一个合理的交付日期。
我们将确保项目按时完成，并及时通知客户关于交付日期的安排。
4.2 安装与调试我们可以提供安装与调试服务，确保阀门在现场能够正常运行。
我们的技术人员将提供专业的指导和技术支持。
5. 质量保证我们向客户提供相关设备的质量保证。
在特定时间段内，如果设备出现故障或损坏，我们将提供免费维修或更换服务。
阀门招投标书范本（二）引言概述：本文是关于阀门招投标书范本（二）的详细介绍。
阀门在工业、建筑等领域中扮演着重要角色，招投标书是供应商和采购方之间达成合作的重要文档。
本文将从五个大点出发，详细讲解阀门招投标书的内容与要点，帮助读者更好地准备投标书。
一、公司介绍1. 公司背景：介绍公司的注册信息、发展历程和规模现状。
2. 业务范围：详细描述公司的主要业务领域、产品类型和服务内容。
3. 关键客户：列举公司合作的重要客户和合作案例，以展示公司的信誉和实力。
4. 资质认证：列出公司取得的相关资质认证和荣誉，以增强竞争力。
二、产品介绍1. 产品分类：对所提供的阀门产品进行分类，如分闸阀、球阀、蝶阀等。
2. 技术参数：详细说明每种产品的技术参数，包括尺寸、耐压能力、使用温度范围等。
3. 产品特点：突出产品的特点和优势，如结构紧凑、耐高温、耐腐蚀等。
4. 技术创新：介绍公司在产品方面的技术创新和研发投入，以增加竞争力。
5. 质量保证：详细说明公司的质量管理体系和产品质量保证措施，以提升客户信任度。
三、生产能力1. 生产设备：介绍公司的生产设备和生产线的配置情况，确保有足够的产能满足需求。
2. 生产效率：阐述公司的生产能力和产能规模，并说明生产效率和交货周期。
3. 原材料供应：描述公司的原材料供应来源和供应能力，确保产品质量和交货期。
4. 品质控制：详细介绍公司的品质控制体系和质检流程，保证产品的质量和稳定性。
5. 生产实例：列举一些已完成的生产实例，强调生产能力和工程实施能力。
四、售后服务1. 物流配送：说明公司的物流配送系统和能力，确保产品及时交付到客户手中。
2. 安装调试：介绍公司提供的安装调试服务和经验，确保产品正常运行。
3. 售后维修：详细说明公司的售后维修体系和服务内容，以提供全面的技术支持。
4. 售后反馈：解释公司的售后服务反馈机制和客户满意度调查，不断改善售后服务质量。
5. 售后案例：列举一些成功的售后案例，展示公司积极的售后服务态度与成果。
阀门招标文件(简单)阀门招标文件(简单)1. 项目背景本次招标项目为采购阀门设备，用于某某煤矿厂房设备升级工程，旨在提升煤矿厂房设备运行效率及安全性。
为保证项目的顺利进行，现面向国内外供应商进行阀门设备的招标。
2. 招标条件2.1 供应商资格条件：具备在阀门设备领域的相关供货经验；具备相关产品的制造和销售能力；具有独立法人资格，合法注册；具备良好的商业信誉；具备独立的财务状况；符合国家相关法律法规要求，不在信用不良名单中。
2.2 技术要求：阀门应符合国家相关标准及规范要求；产品质量可靠，阀门密封性好；阀门材质应符合现有设备要求，不得影响设备正常运行；阀门应具备良好的操作性能，易于维修和保养；3. 投标文件要求3.1 投标文件内容：公司资质证明文件；公司产品介绍及相关证书；阀门产品参数及技术规格说明；产品价格及交货期等商务条款；阀门样品提供及相关测试报告；公司售后服务承诺等相关文件。
3.2 投标文件提交：投标文件以电子文档形式提交，以PDF格式为主；电子文档需要加密，并提供密码。
4. 投标截止时间及开标时间4.1 投标截止时间：投标截止日期: [具体日期]投标截止时间: [具体时间]4.2 开标时间：开标日期: [具体日期]开标时间: [具体时间]开标地点: [具体地点]5. 评标方式及标准5.1 评标方式：采用综合评估法进行评标，包括技术评估和商务评估。
5.2 评标标准：技术评估：评估阀门产品的技术参数、性能指标是否符合需求；商务评估：评估投标商的价格、交货期、售后服务承诺等商务条件。
6. 合同签订招标成功后，将与中标供应商进行合同洽谈，合同签订需在[具体日期]前完成。
合同内容将涵盖以下方面：产品价格；交货期；售后服务；违约责任；签约双方的权利和义务；合同变更和解除的条件；其他相关事宜。
7. 其他事项7.1 本招标文件的最终解释权归煤矿厂房设备升级工程组委会。
7.2 如果供应商在招标过程中发现招标文件存在错误或矛盾之处，应当立刻向组委会提出书面通知，组委会有权对相关错误或矛盾进行调整修正。
阀门投标文件尊敬的招标方：非常荣幸能够参与本次阀门项目的投标，以下是我们公司为此次投标所提供的详细文件。
一、公司简介我们_____公司成立于_____年，是一家专业从事阀门研发、生产、销售和服务的企业。
经过多年的发展，公司已经拥有了一支高素质的技术研发团队和经验丰富的生产、销售及售后服务团队。
我们一直致力于为客户提供高品质、高性能的阀门产品，满足不同行业和领域的需求。
公司拥有先进的生产设备和检测手段，严格按照国际标准和国家标准进行生产和检测，确保每一个阀门产品都符合质量要求。
同时，我们还不断引进新技术、新工艺，提高产品的性能和质量，以适应市场的不断变化和客户的更高要求。
二、产品介绍1、闸阀我们提供的闸阀具有结构简单、密封性好、操作灵活等优点。
闸板采用优质材料制造，经过精密加工，确保了密封性能和使用寿命。
2、截止阀截止阀具有良好的截断性能和调节流量的功能。
阀芯和阀座采用耐磨材料，能够在长期使用中保持良好的密封性能。
3、球阀球阀操作方便、快速，密封性能可靠。
球体采用高精度加工，能够实现零泄漏。
4、蝶阀蝶阀结构紧凑、重量轻、成本低，适用于大口径管道。
阀板采用特殊的密封结构，具有良好的密封效果。
我们的阀门产品广泛应用于石油、化工、电力、冶金、制药、食品等行业，深受客户的信赖和好评。
三、技术实力1、研发团队我们的研发团队由一批具有丰富经验和专业知识的工程师组成，他们能够根据客户的需求和市场的变化，不断开发出新型的阀门产品。
2、生产工艺公司采用先进的生产工艺和设备，严格控制生产过程中的每一个环节，确保产品的质量和性能。
3、检测手段我们拥有完善的检测设备和检测手段，对原材料、半成品和成品进行严格的检测，确保每一个阀门产品都符合质量标准。
四、质量保证1、质量管理体系公司建立了完善的质量管理体系，通过了 ISO9001 质量管理体系认证，确保产品质量的稳定性和可靠性。
2、原材料控制我们严格控制原材料的采购渠道，只选择优质的原材料供应商，确保原材料的质量符合要求。
阀门投标书技术部分一、引言感谢贵公司对我方阀门产品的关注与兴趣。
我方对参与贵公司所举办的阀门投标活动表达诚挚的愿望，并通过本技术部分向贵公司展示我方的技术实力与产品优势，期待能与贵公司建立互利共赢的合作关系。
二、公司介绍我方公司成立于xxxx年，是一家专注于阀门研发、制造和销售的企业。
经过多年的发展和努力，我方已经成为该行业的领军企业之一，拥有一支经验丰富、技术精湛的研发团队和先进的生产设备。
我们始终秉承“质量第一、客户至上”的原则，为客户提供高品质的产品和优质的服务。
三、技术能力1. 研发实力我方公司拥有一流的研发实力，投入大量资源用于技术创新和产品研发。
我们与多所知名大学、科研院所建立了合作关系，积极引进国际先进的技术和管理经验。
通过持续的创新，我们研发出了一系列性能出色、稳定可靠的阀门产品，满足了不同客户的需求。
2. 生产能力我方公司拥有现代化的生产基地，配备了高精度的加工设备和先进的检测设备。
我们严格执行ISO9001质量管理体系，并严格控制每个生产环节，确保产品的质量和可靠性。
同时，我们拥有高效的生产团队和成熟的生产流程，能够及时、准确地完成大批量订单。
3. 质量控制质量是我方公司的核心竞争力之一。
我们从原材料采购到产品出厂，始终严格控制每个环节的质量。
我们与知名的第三方检测机构合作，对产品进行全面的检测和验证，确保产品能够满足标准和客户的要求。
四、产品优势1. 优质材料我方公司选用优质的材料，如不锈钢、铸钢等，确保产品的耐腐蚀性和耐磨性，提高产品的使用寿命和可靠性。
2. 先进工艺我方公司采用先进的生产工艺和制造技术，确保产品的加工精度和工艺性能达到国际先进水平。
3. 多种型号我方公司生产的阀门产品涵盖了各种类型和规格，包括球阀、蝶阀、闸阀等，能够满足不同工程项目的需求。
4. 自动化控制我方公司致力于开发和推广自动化控制系统，通过引进先进的自动化设备和控制系统，提高产品的操作便捷性和自动化程度，降低人工操作风险。
阀门投标文件（二）引言：阀门投标文件是企业在参与阀门投标项目时所提交的一份重要文件，它包含了企业的资质证明、技术规格、价格等信息，用于向采购方展示企业的实力和竞争优势。
本文将就阀门投标文件的编写，从五个大点进行详细阐述，以帮助企业更好地准备和提交投标文件。
正文：一、企业概况1. 企业简介：介绍企业的名称、注册资金、成立时间等基本概况。
2. 企业资质：提供企业的法人营业执照、生产许可证等相关资质证明。
3. 企业实力：阐述企业的生产能力、技术设备、生产工艺等方面的优势。
4. 历史业绩：列举企业过去参与过的类似项目的业绩，展示企业的经验和实力。
5. 质量管理体系：介绍企业的质量管理体系和质量认证情况，如ISO9001等证书。
二、产品介绍1. 产品分类：对企业生产的阀门进行分类，包括截止阀、调节阀、球阀等。
2. 产品特点：详细描述每类产品的特点、材料、使用范围等。
3. 技术参数：列举每类产品的主要技术指标，如压力、温度范围等。
4. 技术优势：说明产品的技术创新点和与竞争对手相比的竞争优势。
5. 质量保证：介绍企业的产品质量保证体系和相关认证。
三、价格报价1. 报价依据：明确报价的依据，如产品规格、数量、交货期等。
2. 价格构成：清楚列示产品价格的各个组成部分，如材料成本、人工成本等。
3. 报价合理性：解释报价的合理性，如与市场价格相比的优势。
4. 付款方式：说明付款的具体方式和条件。
5. 报价有效期：设定报价的有效期限，确保投标文件的时效性。
四、技术支持与售后服务1. 技术支持：描述企业提供的技术支持和售前咨询服务，如安装指导等。
2. 售后服务：明确企业提供的售后服务内容和承诺，如维修保养、备件供应等。
3. 响应时间：承诺在接到用户请求后的多长时间内响应并解决问题。
4. 质量保证期：说明产品质量保证期限和具体的保修内容。
5. 售后满意度：介绍企业过去售后服务的满意度调查结果和用户评价。
五、风险控制与法律事项1. 风险预警：列举可能的项目风险，并提出相应的应对方案。
阀门投标书技术部分尊敬的客户：感谢贵公司对我们的信任与支持，我们很高兴有机会参与阀门投标。
我们郑重向您提交本阀门投标书技术部分，请您详细阅读。
一、公司简介我们公司是一家专业从事阀门生产与销售的企业，在阀门行业具备丰富的经验与专业的技术团队。
我们致力于为客户提供高质量、可靠稳定的阀门产品，满足客户的需求。
二、技术要求1. 阀门设计我们公司拥有一支技术精湛的设计团队，针对不同使用环境和流体特性，我们能够提供多种类型的阀门设计，如截止阀、球阀、蝶阀等，并能根据客户要求进行定制化设计。
2. 阀门材质根据投标项目的要求，我们将使用高品质的材料制造阀门，确保其具备良好的耐腐蚀性和耐磨损性，保证产品的寿命和可靠性。
3. 阀门性能我们的阀门经过严格的性能测试，确保其具备良好的密封性和稳定的工作性能。
我们的阀门能够承受较高的压力和温度，保证长期稳定运行。
4. 特殊功能定制如需额外的特殊功能，例如防火、防爆、减震等，我们可以根据项目需要进行定制设计，确保阀门满足客户特殊需求。
5. 售后服务我们提供完善的售后服务，包括技术支持、产品维修与更换等。
我们将及时响应客户的需求，并尽力解决客户在使用过程中遇到的问题。
三、合作案例我公司曾成功参与多个阀门项目，并取得了良好的业绩和口碑。
以下是其中的几个案例：1. 案例一：XXX工程项目我们为该项目提供了大口径高温高压截止阀和球阀，产品表现出色，在施工过程中未发生任何故障。
客户对我们的产品和服务给予了高度评价。
2. 案例二：XXX石化厂项目我们为该项目提供了一系列蝶阀和闸阀，并根据现场要求进行现场调试。
产品良好运行，客户对我们的产品品质和安装调试速度非常满意。
四、交付时间和付款方式1. 交付时间我们将根据合同约定和项目工期，合理安排生产和交付时间，确保按时完成阀门生产和交付给客户。
2. 付款方式详见合同。
五、质量保证我们对自己的产品非常自信，并为其提供一定的质量保证。
具体的质量保证条款将在合同中详细说明，请您查阅。
阀门制造有限公司程序文件文件编号: /CX-20编制：审核：批准：受控状态：受控号：发布日期：20年04月20日实施日期：20年04月25日阀门制造有限公司阀门制造有限公司文件编号:/CX-00版本号：B 发布年号：20程序文件目录修订码：0 修订日期：序号文件编号内容修改状态页码1 /CX－01 文件控制程序B/0 2-52 /CX－02 记录控制程序B/0 63 /CX－03 管理评审程序B/0 7-84 /CX－04 人力资源控制程序B/0 9-105 /CX－05 合同评审管理程序B/0 11-126 /CX－06 设计控制程序B/0 13-147 /CX－07 材料、零部件控制程序B/0 15-168 /CX－08 生产过程控制程序B/0 17-199 /CX－09 作业（工艺）控制程序B/0 20-2110 /CX－10 理化检验控制程序B/0 2211 /CX－11 设备控制程序B/0 23-2412 /CX－12 检验与试验装置控制程序B/0 25-2613 /CX－13 顾客满意监视和测量程序B/0 2714 /CX－14 内部审核程序B/0 28-2915 /CX－15 检验和试验管理程序B/0 30-3216 /CX－16 不合格品控制程序B/0 33-3417 /CX－17 数据分析控制程序B/0 35-3618 /CX－18 改进控制程序B/0 37-3919 /CX－19 其他过程控制程序B/0 4020 /CX－20 特种设备制造许可证书及标志管理程序B/0 41-42阀门制造有限公司文件编号:/CX-01版本号：B 发布年号：20文件控制程序修订码：0 修订日期：1 目的对质量管理体系有关的文件进行有效控制，确保文件的正确性、适应性，以及在运行质量管理体系的各个相关场所的人员都能使用到适用文件的有关版本。
2 范围适用于与质量管理体系文件的控制，包括适当的外来文件。
3 职责3.1 总经理负责质量手册包括程序文件、管理性文件和技术文件的批准。
3.2 办公室负责质保体系文件的归口管理，并负责外来文件的控制。
3.3 其它各部门负责其责任范围内的质量管理体系文件的控制。
4 程序内容4.1质量管理体系文件分类：a) 质量手册；b) 质量管理体系程序文件；c) 管理性文件（包括管理制度）、技术文件（包括技术标准、规范等）；d) 记录表式。
4.2 文件的编制4.2.1质量手册和程序文件及其他与质量活动有关的管理性文件，由质保工程师负责组织编制。
4.2.2 技术文件（包括企业技术标准、工艺文件等）由技术质量部负责编制。
4.2.3其他质量文件按其内容由相关职能部门编制。
4.3 文件的审批4.3.1 质量手册（含程序文件）由质保工程师审核，总经理批准。
4.3.2 管理性文件和技术文件由技术质量部负责人审核，总经理批准。
4.3.3 其他质量文件由编制部门负责人审核，质保工程师批准。
4.4 文件的发放4.4.1 文件发放前a) 办公室编制“受控文件清单”和“外来文件清单”，各部门编制“部门受控文件清单”，以对文件实施有效控制。
b) 文件发放前，由质保工程师确定发放范围，作为文件发放及更改的依据。
c) 文件发放前必须进行标识（包括编号、分发号、受控和非受控等）。
4.4.2 文件发放a) 办公室负责将文件按分发号发到各使用部门，文件的接收者在“文件收发登记表”上签字。
b) 文件破损、丢失需要补发时，文件使用人应填写“文件领用登记表”，经本部门负责人同意后报质保工程师批准才可补发。
补发的文件应以新的发放号登记，原分发号由文件原发放部门/人在“文件发放表”中注明“丢失”或“破损作废”字样。
阀门制造有限公司程序文件文件编号:/CX-01版本号：B 发布年号：20文件控制程序修订码：0 修订日期：c) 文件发放范围外的人员需要领用文件时，必须填写“文件领用登记表”，经本部门负责人审核，总经理批准后发放。
d) 任何人不得在文件上涂划，更不得私自外借，当文件需要向外提供时，必须经总经理批准，并填写“文件借阅登记表”，方可外借或复制。
e) 文件都应由各部门的专人保管，并由其在“部门受控文件清单”中登记。
在每次内部质量审核前，应全面检查各类文件完整性和有效性。
4.5 文件的更改4.5.1文件需要更改时，由提出更改的部门或人员填写“文件更改通知单”，说明更改原因、内容，经质保工程师批准后，由实施更改，并报文件原批准人再次批准。
4.5.2 更改方法a)直接更改法：在原文件上直接划改或覆盖更改，由更改人签名和注明日期，同时加盖“更改”印章以示认可。
b)换页更改：文件修改内容较多时，则应进行换页更改并注明修订次数。
c)发放到公司外部的受控文件，也应进行更改。
d)文件修改情况，应及时填写“文件修改记录表”。
无论采用何种更改方法，必须确保对原发放的每份受控文件实施更改。
4.5.3 技术文件更改按技术文件的相关控制要求执行。
无明确规定时按本程序执行。
4.5.4 经多次修订或进行大幅度修订时应进行换版，换版时应同时确定版本号，修订码，换版后的作废文件按4.6条处理。
4.6 文件废止4.6.1 所有文件使用场所，均应使用适用文件有关的版本。
4.6.2 当文件废止时，对收回的废止文件由技术质量部填写“文件处置清单”，经质保工程师批准后进行处理。
对需保留的作废文件应标明“作废备用”字样。
4.7 文件的管理4.7.1文件统一由办公室归口管理。
4.7.2 文件的保管负责必须做到防火、防潮、防霉、防蛀。
4.7.3 文件的编制、审核、批准应履行签字手续，文件经批准发布后，其母本由档案室归档保存，填写“文件归档登记表”。
4.7.4 临时需要借阅文件的部门/人，应经质保工程师同意并填写“文件借阅登记表”。
若需带出公司，应报总经理批准。
4.7.5 公司内部使用的所有受控文件必须加盖“受控”印章，“受控”文件指受到更改或换版的控制，一旦更改或换版时要追溯到持有者。
“非受控”文件指文件只进行分发编号、登记，其更改不受追溯，如发到客户处的质量手册等。
4.7.6 文件持有者调离岗位或公司时，必须将所持有的文件上缴其部门负责人或技术质量部负责人。
阀门制造有限公司程序文件文件编号:/CX-01版本号：B 发布年号：20文件控制程序修订码：0 修订日期：4.8 外来文件的控制要求4.8.1 质保工程师负责对收集到的外来文件（包括法律、法规、安全技术规范、标准，设计文件，型式试验报告，分供方产品证明文件、资格证明文件等）确认其适用性，确定分发范围，并定期核查是否属于有效版本，及时更换过期标准，并更新“受控文件清单”。
4.8.2 办公室及时将收集到的外来文件等传达至各有关部门，并对这类文件使用的有效性负责。
4.8.3 办公室应将所有外来文件登记到“法规/标准清单”中。
4.8.4 上级行政性文件由办公室统一管理登记，所有文件均由档案室进行存档。
4.9文件的编号及修改状态4.9.1 文件的编号由技术质量部统一编制。
a)质量手册的编号:– SC -□□□□发布年份号质量手册代号企业代号b)程序文件的编号:- CX - □□程序文件顺序号程序文件代号企业代号c)其他文件的编号:- QG □□文件顺序号三层文件代号企业代号e) 记录编号：JL -□□记录顺序号代号4.9.2 文件修改状态阀门制造有限公司程序文件文件编号:/CX-01版本号：B 发布年号：20文件控制程序修订码：0 修订日期：a)文件版本号：以A、B、C……表示，A为原版，B为第1次换版，C为第2换版，以次类推。
b)文件修订状态：以0、1、2……表示，0为未曾修改，1为第1次修改，2为第2次修改，依次类推。
如： A/0 为A版0次修订，B/1 为B版第1次修订。
c)记录表式修改状态同文件修改状态。
5 相关文件5.1 《记录控制程序》6 记录6.1 《受控文件清单》6.2 《法规/标准清单》6.3 《文件收发登记》6.4 《文件更改单》6.5 《文件借阅登记表》6.6 《文件修改控制页》6.7 《图纸工艺文件清单》阀门制造有限公司程序文件文件编号:/CX-02版本号：B 发布年号：20记录控制程序修订码：0 修订日期：1 目的:为产品符合规定要求、质量管理体系的有效运行和持续改时提供证据和依据。
2 范围：适用于本公司与质量活动有关的所有记录的控制。
3 职责：3.1 办公室归口负责记录的控制。
3.2 相关部门配合实施。
4 工作程序4.1 记录的分类：体系运行的记录，实物质量记录及外来记录。
4.2 记录的标记以上记录均应在相应的质量管理体系文件中规定名称、格式及编号作为标识，有关部门如因工作需要增编记录表式，应将该表式报办公室审核，质保工程师批准后纳入质量管理体系文件中。
详见《文件控制程序》规定。
4.3 记录的贮存和保护相关部门负责本部门记录的贮存和保护，分类贮存和保管，以便存取和查阅。
贮存环境应通风、防潮、防火、防鼠、防盗。
4.4 记录的检索和保存期限办公室负责每月对记录进行收集、整理、定期汇总成册以便检索，并妥善保存。
各种记录由办公室根据该记录的重要程度及产品的寿命期或责任期等编制《记录清单》，规定记录的保存期限，交档案室统一进行归档保存。
4.5 记录的处理4.5.1 过期无保留价值的记录由记录保存部门确认后，经质保工程师批准后销毁。
4.5.2 过期需保留的记录应由相关部门在过期后1个月内填写《文件归档登记表》，经分管部门负责人审核，质保工程师批准后归档。
4.6 记录的查阅所有记录不得外借，但可查阅。
如因工作需要而查阅时，应由相关部门提出申请，经质保工程师批准后方可查阅；顾客需要查阅相关记录，应经总经理批准。
4.7 记录的要求记录的填写应及时、真实、完整、签字齐全、字迹清晰，不得涂改；表式的更改应执行《文件控制程序》规定。
5 相关文件5.1 《文件控制程序》6 记录6.1 《记录清单》阀门制造有限公司程序文件文件编号:/CX-03版本号：B 发布年号：20管理评审程序修订码：0 修订日期：1 目的为确保质量管理体系(包括质量方针、质量目标)的适宜性、充分性和有效性，规定管理评审的运作方法，找出质量管理体系中存在的问题，制订改进措施。
2 适用范围本程序适用于本公司最高管理者按计划的时间间隔，对质量管理体系运行状况及其对实现质量方针、质量目标的适应性、充分性和有效性进行评审。
3 职责3.1 总经理负责主持管理评审会议，批准管理评审报告，对管理评审负责。
3.2 质保工程师向总经理报告质量管理体系的运行情况，负责评审后的跟踪验证。
3.3 各相关部门负责准备并提供本部门有关的评审材料，并负责评审后的改进工作。
3.4 办公室配合质保工程师负责评审会议的筹备工作。
